Oleh:
Ahmad Kurniawan
103116031
Perusahaan PEPC ADK adalah perusahaan hulu migas yang bergerak pada kegiatan
eksplorasi dan produksi, dengan wilayah kerja di daerah Alas Dara Kemuning, Kabupaten
Blora Jawa Tengah. Perusahaan PEPC ADK saat ini berada pada fase pengalihan antara
eksplorasi dan produksi. Pada fase ini, perusahaan PEPC ADK tengah menunggu hasil
keputusan perizinan SKK Migas untuk melanjutkan ke tahap produksi gas alam yang
ditemukan pada sumber sumur NGU-1X.
Sebagai timbal balik atas fase yang masih berada pada pengalihan (belum produksi),
maka perusahaan PEPC ADK menerapkan strategi efisiensi dengan cara mengurangi biaya
beban pegawai dan operasional. Sebagai Perusahaan migas yang tergolong baru berdiri
(dibandingkan perusahaan migas lain di Indonesia), PEPC ADK telah menerapkan proses
bisnis yang baik dan fungsi manajemen POAC yang terpadu.
Kata Kunci: Proses bisnis, fungsi manajemen POAC, produksi, eksplorasi, efisiensi
ABSTRACT
The company of PEPC ADK is a upper course of oil and gas company of Pertamina
which run on the production and exploration activity. The area the company responsible
with is in the area of Alas Dara Kemuning, Blora District, Mid Java. The company of
PEPC ADK at the current time is the phase of transformation from the exploration phase to
production phase. In this phase, the company is in the waiting moment of the decision
result of permission from the government, through SKK Migas in order to continue into the
phase of production gas in the well of NGU-1X.
As a resut of the transformation phase, hence, the company implemented strategy of
efficiency by which reducing the cost of wages or salaries of the employee.Although
considered a new company, compared to other Pertamina oil and gas company, PEPC
ADK has already applied good corporate government, good business process and good
POAC management function.
Key Words: Business process, POAC Management Function, Production, Exploration,
Efficiency
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah sehingga laporan
KP (Kerja Praktik) ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar. Penulis juga ingin
menyampahkan bahwa Laporan KP ini merupakan persyaratan agar penulis dapat dinyatakan lulus
dari program KP dan mata kuliah KP di semester 6. Sehingga, atas selesainya Laporan ini, penulis
mengucapkan syukur sebesar – besarnya atas karuniaNya.
Selain itu, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan seluruh rangkaian tugas dan kegiatan mata kuliah KP ini.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Elan Nurhadi P, selaku pembimbing program
studi, yang telah membantu memberikan nasehat dan masukan bagi penulis dalam menyelesaikan
tugas – tugas KP ini. Selain itu, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar – besarnya
terhadap pihak – pihak dari Pertamina PEPC ADK yang terlibat, yang telah banyak membantu
penulis dalam mengarahkan cara bekerja yang baik dan professional selama program KP di
lapangan. Semoga atas seluruh bantuan yang telah diberikan tersebut, Allah SWT akan
memberikan balasan dan imbalan kepada pihak – pihak yang terkait tersebut.
Penulis mengakui bahwa Laporan KP yang telah selesai ini masih jauh dari kata sempurna.
Bahwa Laporan KP ini masih banyak yang perlu benahi agar menjadi lebih baik lagi. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan permohonan maaf apabila terdapat kesalahan di dalam Laporan KP yang
penulis buat ini. Terlebih apabila ada pihak yang kurang berkenan terhadap hasil Laporan KP ini,
atau selama penulis melakukan program KP di lapangan, penulis ucapkan maaf sebesar – besarnya.
Akhir kata, semoga Laporan KP yang telah rampung ini dapat memberikan manfaat bagi
kita semua. Amin.
Ahmad Kurniawan
103116031
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.....................................................................................iii
DAFTAR ISI..............................................................................................ii
DAFTAR TABEL.........................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................iv
BAB 1 PENDAHULUAN..................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG...............................................................................1
1.2 TUJUAN..........................................................................................2
1.3 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN.........................................................2
BAB 2 PROFIL PERUSAHAAN..........................................................................4
2.1 PROFIL PERUSAHAAN...........................................................................4
2.2 VISI, MISI, STRATEGI DAN TATA NILAI PERUSAHAAN......................................5
2.3 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN.......................................................7
2.4 Struktur Divisi / Fungsi Keuangan...........................................................8
BAB 3 KEGIATAN KERJA PRAKTIK...................................................................11
3.1 Aktivitas Magang Bulan Juli 2019...........................................................11
3.1 Aktivitas Magang Bulan Agustus 2019......................................................14
BAB 4 HASIL KERJA PRAKTIK........................................................................19
4.1 Proses Bisnis Perusahaan PEPC ADK........................................................19
4.2 Penerapan POAC di Perusahaan PEPC ADK................................................21
BAB 5 TINJAUAN TEORITIS..........................................................................23
5.1 Teori Proses Bisnis pada Tingkat Industri Migas..........................................23
5.2 Teori Fungsi Manajemen POAC Menurut Para Ahli.......................................23
KBAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................26
6.1 Kesimpulan.....................................................................................26
6.2 Saran............................................................................................26
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................27
ii
DAFTAR TABEL
iii
DAFTAR GAMBAR
iv
v
BAB I
PENDAHULUAN
1
yang mumpuni dalam bidangnya, hingga fasilitas yang lengkap untuk KP mahasiswa seperti
scanner dan alat fotocpy, membuat mahasiswa dapat belajar cara bekerja yang lebih baik.
Maka, kesempatan yang didapatkan penulis ketika diberikan tempat instansi seperti PEPC ADK sebagai
tempat menuntut ilmu KP, sangat memberikan sumbangsih yang besar dalam membentuk mental dan
pengalaman penulis selama KP. Penulis jadi mengerti alur proses manajemen yang baik. Terutama
dalam penerapan ilmu dasar manajemen POAC (Planning Organizing Actuating dan Controlling),
penulis mendapatkan penerapan wawasan praktik yang baik terkait hal tersebut. Selain itu, kesempatan
yang diberikan selama KP bagi penulis untuk terlibat dalam kegiatan dan kerja para karyawan ADK,
meskipun hanya sekedar membantu scanning atau merapikan dokumen, dirasakan penulis telah besar
membantu memberikan gambaran akan bagaimana cara bekerja yang baik kelak. Oleh karena itu,
laporan ini ditujukan untuk menggambarkan bagaimana kegiatan penulis sehari
– sehari selama 2 bulan menjalani program KP di PEPC ADK, serta hasil analisis yang penulis
dapatkan terkait penerapan ilmu manajemen dasar POAC selama bekerja di fungsi keuangan
perusahaan PEPC ADK..
1.2 TUJUAN
Tujuan saya selama melaksanakan program KP di PEPC ADK yaitu:
1. Mendapatkan ilmu dan pengalaman bekerja di tempat praktik sebagai bekal untuk bekerja
setelah lulus kedepannya
2. Mengetahui proses bisnis dan alur kegiatan perusahaan PEPC ADK
3. Memahami penerapan ilmu - ilmu manajemen, terutama ilmu manajemen dasar seperti
POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) di Perusahaan PEPC ADK
Gedung Patra Jasa Office Tower 8 th floor, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 32- 34, Jakarta Selatan. Waktu
pelaksanaan kerja praktik ini dilakukan selama 2 bulan, yakni dari tanggal 1 Juli 2019
– hingga 30 Agustus 2019.
2
3
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 PROFIL PERUSAHAAN
Perusahaan PEPC ADK adalah anak perusahaan PT Pertamina (Persero) yang bergerak di
bisnis hulu migas. Ruang Lingkup kerja Perusahaan PEPC ADK berada pada wilayah kerja Alas
Dara Kemungking (Disingkat ADK). Letak Alas Dara Kemuning berada pada Desa Nglobo,
Kabupaten Blora, Propinsi Jawa Tengah. Sumur yang menjadi target utama pemboran Perusahan
ADK adalah sumur NGU-1X yang telah melalui proses drilling dan eksplorasi, dan telah
ditemukan mengandung gas bumi. Saat ini, status perusahaan PEPC ADK adalah bukan lagi pada
tahap eksplorasi, namun pada tahap menunggu perizinan dan keputusan dari SKK Migas untuk
melanjutkan ke tahap produksi gas, dengan konsumen perusahaan Pertagas.
Berikut adalah sekilas mengenai data perusahaan PT Pertamina EP Cepu ADK:
Nama Perusahaan : PT. Pertamina EP CEPU ADK
Nama Singkatan : PEPC ADK
Alamat : Gedung Patra Jasa Office Tower 8th floor, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav.
32- 34, Jakarta Selatan
Tanggal Berdiri : 15 Agustus 2013
Bidang Usaha : Kegiatan usaha hulu migas yang mencakup eksplorasi, eksploitasi, dan
produksi Minyak dan Gas Bumi di Blok Alas Dara dan Kemuning.
Status Perusahaan : Anak Perusahaan PT Pertamina (Persero)
Logo Perusahaan :
4
(2) Advisor = 1 orang
(3) Karyawan = 49 orang
Layanan Informasi : (a) Telp : +62 21 52901276
(b) Fax : +62 21 52900894
(c) Email : info@pertamina-epcepuadk.com
(d) Website : http://pepcadk.pertamina.com
(1) Melakukan akselerasi produksi migas di wilayah kerja ADK secara efektif,
efisien dan berbiaya rendah
(2) Menemukan cadangan baru
(1) Mempercepat produksi migas dari lapangan ADK secara efektif dan efisien,
serta dalam waktu sesingkat mungkin sejalan dengan instruksi Presiden No 2
Tahun 2012 dalam peningkatan produksi minyak dan gas.
(2) Menciptakan system dan budaya kerja yang memampukan perusahaan
mencapai target dan keuntungan maksimal.
(3) Menerapkan Operational Excellence yang berfokus pada budaya kesehatan dan
keselamatan kerja secara konsisten
(4) Memaksimalkan peran masyarakat setempat daam kegiatan pengembangan dan
produksi
(5) Melaksanakan secara berkelanjutan tata kelola perusahaan atau Good
Corporate Governance (GCG)
Tata Nilai :
(a) Honesty (Kejujuran)
- Integritas pikiran dan tindakan
- Kepatuhan pada norma dan etika serta peraturan perundang – undangan yang
berlaku di Indonesia
- Komitmen berbasis profesionalisme di bidang keahlian masing - masing
(b) Continuous Improvement (Perbaikan Terus Menerus)
- Pemberdayaan SDM melalui pendidikan dan pelatihan kerja
- Pemanfaatan teknologi terkini dalam bidang informasi dan perminyakan
- Terbuka pada setiap masukan dan pembaharuan
(c) Prompt Action (Bertindak Segera)
5
- Memiliki rencana yang jelas dan sistematis
- Antisipasi dan tanggap terhadap resiko yang terjadi
- Mengambil langkah – langkah konkret yang diperlukan demi mencapai
tujuan perusahaan
6
2.3 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
Gambar 2.1 Struktur Perusahaaan PEPC ADK
7
2.4 Struktur Divisi / Fungsi Keuangan
*Keterangan:
Pada bagan Struktur Divisi / Fungsi Keuangan diatas, terdapat 2 posisi yang vacant /
kosong. Posisi tersebut adalah jabatan IT Operation dan Data Management. Alasan dari posisi yang
masih dibiarkan kosong adalah demi efisiensi biaya operasional perusahaan.
Karena status posisi perusahaan saat ini adalah pada tahap menunggu keputusan SKK
Migas dan belum pada tahap produksi, maka perusahaan masih belum mendapatkan pemasukan
atau revenue. Maka demi menekan biaya itulah perusahaan menerapkan strategi efisiensi.
Selain itu, struktur pekerja Perusahaan PEPC ADK berasal dari 3 jenis pekerja, yakni
pekerja tetap PEPC ADK sendiri,pekerja bantuan dan pekerja kontrak. Pekerja Tetap ADK adalah
pekerja yang berstatus karyawan asli dan tetap dari PEPC ADK. Sedangkan pekerja bantuan adala
pekerja yang berasal dari perusahaan induk (PT Pertamina Persero) ataupun berasal dari anak
perusahaan Pertamina yang lain. Sedangkan pekerja kontrak, adalah pekerja yang statusnya adalah
tidak tetap dan bekerja berdasarkan durasi waktu tertentu.
Berikut adalah tugas utama dan tanggung jawab pekerja pada divisi atau fungsi keuangan:
(1) Manajer Keuangan. Memiliki tugas merumuskan dan menerapkan strategi serta mengelola
seluruh fungsi keuangan. Manajer Keuangan bertanggung jawab terhadap Direktur Perusahaan.
(2) Asistant Manager & Finance Controller. Memiliki tugas utama yakni membuat Laporan
Budget atau perencanaan Keuangan. Laporan Asset, Neraca, Laba Rugi dan laporan keuangan
lainnya. Ast. Manager bertanggung jawab melaporkan hasil kerja kepada Manajer Keuangan.
8
(3) Treasury. Memiliki tugas Utama yakni membantu manajer keuangan dalam mengelola
manajemen kas (Cash Management), yakni alur keluar masuk kas perusahaan. Selain itu, Treasury
juga bertanggung jawab dalam mengurus proses pembayaran atau reimbursement, dan juga
pembayaran pajak perusahaan.
(4) IT Supervisor. Memiliki tugas utama dalam mengelola dan menjaga keberlangsungan system
IT pada seluruh perusahaan. Membantu dalam memastikan kelancaran kerja software dan
hardware
yang digunakan perusahaan. Serta membantu dalam mengembangkan web dan server maintenance
atau pemeliharaan server IT.
(5) Accounting & Budget Officer. Membantu Ast. Manager dalam membuat laporan keuangan
dan perencanaan budget keuangan perusahaan. Accounting & Budget Officer bertanggung jawab
kepada Asistant Manager Keuangan.
(6) IT Operation. Memiliki tugas utama membantu IT Supervisor dalam menjaga pelakasanaan
kerja operasional IT dan system IT. Saat ini, posisi IT Operation di perusahaan PEPC ADK tengah
kosong dan tugas posisi ini dilakukan oleh IT Supervisor.
(7) . Data Management. Memiliki tugas utama dalam membantu IT Supervisor mengelola
penyimpanan database perusahaan. Sama seperti IT Operation, posisi Data Management di
perusahaan PEPC ADK tengah kosong dan tugas posisi ini dilaksanakan oleh IT Supervisor.
9
10
BAB III
11
6 Senin, 8 Izin tidak masuk, Tidak Ada Tidak Ada
Juli 2019 sakit
7 Selasa, 9 (1) Merapikan Membantu Mahasiswa belajar
Juli 2019 Dokumen Treasury merapikan dokumen
Pembayaran merapikan pembayaran / invoice
Bulan Juli 2018 dokumen Bulan perusahaan
yang masih belum
urut
8 Rabu, 10 (1) Merapikan Membantu Mahasiswa belajar
Juli 2019 Dokumen Treasury merapikan dokumen
Pembayaran merapikan pembayaran / invoice
Bulan Agustus dokumen Bulan perusahaan
2018 yang masih belum
urut
9 Kamis, 11 (1) Merapikan Membantu Mahasiswa belajar
Juli 2019 Dokumen Treasury merapikan dokumen
Pembayaran merapikan pembayaran / invoice
Bulan dokumen Bulan perusahaan
September 2018 yang masih belum
urut
10 Jum'at, 12 (1) Men-scan Membantu Mahasiswa belajar cara
Juli 2019 dokumen Treasury menggunakan alat
Pembayaran memasukkan data scanner perusahaan
Bulan Juli 2018 fisik dokumen ke
dalam database
Perusahaan
11 Senin, 15 (1) Men-scan Membantu Mahasiswa belajar cara
Juli 2019 dokumen Treasury menggunakan alat
Pembayaran memasukkan data scanner perusahaan
Bulan Agustus fisik dokumen ke
2018 dalam database
Perusahaan
12 Selasa, 16 (1) Men-scan Membantu Mahasiswa belajar cara
Juli 2019 dokumen Treasury menggunakan alat
Pembayaran memasukkan data scanner perusahaan
Bulan fisik dokumen ke
September 2018 dalam database
Perusahaan
13 Rabu, 17 (1) Menggunaan Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 komputer Magang diminta mengetahui lebih dalam
perusahaan mulai isi dan cara kerja
untuk menggunakan komputer perusahaan
Membiasakan komputer untuk
diri dengan mempelajari isi
lingkungan kerja (laporan keuangan,
dll) dan
membiasakan diri
12
14 Kamis, 18 (1) Membaca Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 Buku Keuangan Magang diminta dapat lebih belajar dunia
Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
waktu luang yang dunia saham.
tersedia dengan
kegiatan
bermanfaat.
15 Jum'at, 19 (1) Membaca Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 Buku Keuangan Magang diminta dapat lebih belajar dunia
Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
Berjudul Value waktu luang yang dunia saham.
Investing tersedia dengan
kegiatan
bermanfaat.
16 Senin, 22 (1) Membantu Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 merapikan data Magang diminta mengetahui cara
aset pada excel mendata data aset mendata data aset sesuai
milik Asisten perusahaan dan dengan tata cara
Manager mengurutkannya perusahaan PEPC ADK
sesuai nomor aset
17 Selasa, 23 (1) Membantu Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 merapikan data Magang diminta mengetahui cara
aset pada excel mendata data aset mendata data aset sesuai
milik Asisten perusahaan dan dengan tata cara
Manager mengurutkannya perusahaan PEPC ADK
sesuai nomor aset
18 Rabu, 24 (1) Membantu Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 merapikan data Magang diminta mengetahui cara
aset pada excel mendata data aset mendata data aset sesuai
milik Asisten perusahaan dan dengan tata cara
Manager mengurutkannya perusahaan PEPC ADK
sesuai nomor aset
19 Kamis, 25 (1) Membaca Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 Buku Keuangan Magang diminta dapat lebih belajar dunia
Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
Berjudul Value waktu luang yang dunia saham.
Investing tersedia dengan
kegiatan
bermanfaat.
20 Jum'at, 26 (1) Membaca Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 Buku Keuangan Magang diminta dapat lebih belajar dunia
Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
Berjudul Value waktu luang yang dunia saham.
Investing tersedia dengan
kegiatan
bermanfaat.
21 Senin, 29 (1) Membaca Mahasiswa Mahasiswa Magang
Juli 2019 Buku Keuangan Magang diminta dapat lebih belajar dunia
Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
Berjudul Swing waktu luang yang dunia saham.
tersedia dengan
13
Trader Investasi kegiatan
Saham bermanfaat.
14
27 Selasa, 6 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus merapikan data diminta mendata mengetahui cara
2019 aset pada excel data aset mendata data aset sesuai
milik Asisten perusahaan dan dengan tata cara
Manager mengurutkannya perusahaan PEPC ADK
Keuangan sesuai nomor aset
28 Rabu, 7 (1) Membuat Mahasiswa Magang Mahasiswa magang
Agustus tabel format diminta membuat mengetahui cara
2019 excel untuk tabel format data - membuat format tabel
data asuransi data asuransi untuk asuransi untuk proses
perusahaan keperluan audit aset audit perusahaan PEPC
milik Asisten perusahaan ADK
Manager
Keuangan
29 Kamis, 8 (1) Membuat Mahasiswa Magang Mahasiswa magang
Agustus tabel format diminta membuat mengetahui cara
2019 excel untuk tabel format data - membuat format tabel
data asuransi data asuransi untuk asuransi untuk proses
perusahaan keperluan audit aset audit perusahaan PEPC
milik Asisten perusahaan ADK
Manager
Keuangan
30 Jum'at, 9 (1) Mentoring Konsultasi diri dan Mahasiswa Magang
Agustus dan Bimbingan tugas selama mendapatkan arahan
2019 kedua dengan magang kepada terkait tugas yang
PIC Divisi pembina dilakukan dan apa yang
Keuangan perlu diperbaiki
31 Senin, 12 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus merapikan diminta mengetahui cara
2019 dokumen bulan memasukkan data merapikan dokumen
Juli yang telah dokumen yang telah pembayaran ke dalam
di Scan ke di scan ke dalam bantex / map besar
dalam Bantex - bantex
Bantex
32 Selasa, 13 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus merapikan diminta mengetahui cara
2019 dokumen bulan memasukkan data merapikan dokumen
Agustus yang dokumen yang telah pembayaran ke dalam
telah di Scan ke di scan ke dalam bantex / map besar
dalam Bantex - bantex
Bantex
33 Rabu, 14 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus merapikan diminta mengetahui cara
2019 dokumen bulan memasukkan data merapikan dokumen
September dokumen yang telah pembayaran ke dalam
yang telah di di scan ke dalam bantex / map besar
Scan ke dalam bantex
Bantex - Bantex
15
34 Kamis, 15 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus merapikan diminta mengetahui cara
2019 dokumen bulan memasukkan data merapikan dokumen
November yang dokumen yang telah pembayaran ke dalam
telah di Scan ke di scan ke dalam bantex / map besar
dalam Bantex - bantex
Bantex
35 Jum'at, 16 (1) Bimbingan Mahasiswa Magang Mahasiswa magang
Agustus dengan melakukan dapat melaporkan isi
2019 Pembimbing bimbingan berkala kegiatan selama Kerja
Magang di dengan pembimbing Praktek kepada
kampus kampus pembimbing kampus
pertamina
36 Senin, 19 (1) Membaca Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus Buku Keuangan diminta dapat lebih belajar dunia
2019 Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
Berjudul Swing waktu luang yang dunia saham.
Trader tersedia dengan
Investasi kegiatan
Saham bermanfaat.
37 Selasa, 20 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus Treasury men- diminta memeriksa mengetahui cara
2019 scan dokuman dokumen memperbaiki kembali
pembayaran pembayaran dan dokumen pembayaran
yang kurang kembali men-scan perusahaan yang salah
dan salah scan data - data yang input
salah atau kurang
lengkap
38 Rabu, 21 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus Treasury men- diminta memeriksa mengetahui cara
2019 scan dokuman dokumen memperbaiki kembali
pembayaran pembayaran dan dokumen pembayaran
yang kurang kembali men-scan perusahaan yang salah
dan salah scan data - data yang input
salah atau kurang
lengkap
39 Kamis, 22 (1) Sosialisasi Mahasiswa Magang Mahasiswa magang
Agustus Kelas Eksplorasi mendapatkan dapat lebih mengetahui
2019 pemaparan materi hal - hal terkait eksplorasi
tentang eksplorasi minyak dan gas di bagian
di hulu oleh hulu
karyawan divisi
eksplorasi
40 Jum'at, 23 (1) Membaca Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus Buku Keuangan diminta dapat lebih belajar dunia
2019 Tentang Saham menggunakan keuangan terutama
Berjudul waktu luang yang dunia Forex atau mata
Investasi dan tersedia dengan uang asing
Trading Forex kegiatan
bermanfaat.
16
41 Senin, 26 (1) Bimbingan Mahasiswa Magang Mahasiswa mendapatkan
Agustus dan wawancara diminta informasi - informasi
2019 dengan Asistan menanyakan dalam terkait data keuangan
Manager bentuk wawancara dan informasi umum
Keuangan hal - hal yang ingin terkait perusahaan
dipelajari terkait
keuangan selama
kerja praktek
42 Selasa, 27 (1) Membantu Mahasiswa Magang Mahasiswa Magang
Agustus Treasury men- diminta memeriksa mengetahui cara
2019 scan dokuman dokumen memperbaiki kembali
pembayaran pembayaran dan dokumen pembayaran
yang kurang kembali men-scan perusahaan yang salah
dan salah scan data - data yang input
salah atau kurang
lengkap
43 Rabu, 28 (1) Mentoring Konsultasi diri dan Mahasiswa Magang
Agustus dan Bimbingan tugas selama mendapatkan arahan
2019 ketiga dengan magang kepada terkait tugas yang
PIC Divisi pembina dilakukan dan apa yang
Keuangan perlu diperbaiki
44 Kamis, 29 (1) Mengikuti Mahasiswa Magang Mahasiswa mendapatkan
Agustus kelas besar di diminta untuk informasi - informasi
2019 kampus mengikuti kelas terkait kegiatan kuliah di
pertamina besar umum di kampus setelah kerja
kampus pertamina praktik
terkait kuliah kerja
praktek
45 Jum'at, 30 (1) Pamit Mahasiswa magang Mahasiwa mendapatkan
Agustus dengan seluruh diminta melakukan foto - foto kenang
2019 karyawan sesi foto bersama kenangan bersama
perusahaan sebagai bentuk karyawan perusahaan.
PEPC ADK kenang-kenangan
dan seremonial
penutupan kegiatan
kerja praktik
17
18
BAB IV
*Penjelasan:
1. LEAD.
19
Tahapan pertama yang dilakukan oleh perusahaan PEPC ADK adalah membuat visi dan
strategi akan apa yang ingin dicapai kedepannya
(a) Develop Vision & Strategy. Bagian Visi dan Strategi ini akan menjadi arah (lead) dalam
menentukan langkah – langkan / tahapan – tahapan berikutnya.
2. CORE PROCESSES.
Tahapan kedua adalah yang menjadi core processes atau inti dari kegiatan bisnis perusahaan
(a) Eksplore Hydrocarbon. Bagian pertama dalam tahapan ini adalah Eksplore hydrocarbon yakni
mengeksplorasi sumber – sumber hydrocarbon.
(b) Eksploit & Produce Hydrocarbon. Bagian kedua pada core process bisnis migas ini adalah
memproduksi hydrocarbon tersebut sehingga dapat dipasarkan atau dijual.Saat ini PEPC ADK
berada pada tahapan ini.
€ Market & Sell Product. Bagian ketiga pada core processes adalah memasarkan atau menjual hasil
olahan hydrocarbon terebut. Dalam hal ini, adalah gas alam yang telah ditemukan di sumur NGU-
1X di jual kepada perusahaan Pertagas.
3. CRITICAL PROCESSES.
Tahapan ketiga adalah Critical Processes, yakni bagian – bagian dari kegiatan yang
menentukan dapat berjalannnya inti bisnis atau tidak
(a) Supply Chain Management. Bagian pertama pada tahapan ini adalah mengembangkan
management rantai pasok agar kegiatan bisnis dapat berjalan dengan baik.
(b) Develop Business Eksploration. Adalah bagian dimana perusahaan mengembangkan bagian –
bagian penunjang eksplorasi, seperti misalnya peralatan dan perlengkapan eksplorasi migas.
€ Develop Safety Environment. Adalah bagian dimana PEPC ADK menerapkan lingkungan kerja
yang aman. Bentuk penerapan tersebut adalah dengan membuat divisi khusus akan keamanan kerja
yakni HSSE.
4. SUPPORTING PROCESSES
Tahapan keempat adalah Supporting Processes, yakni bagian – bagian yang menjadi
penunjang tahapan critical processes dan core processes, antara lain:
(a) Develop & Manage Human Capital. Adalah bagian pengembangan sumber daya yang
berkualitas. Perusahaan PEPC ADK telah memiliki pegawai – pegawai yang ahli dan
berpengalaman di bidangnya masing – masing.
(b) Manage Information & Technology. Adalah bagian pengembangan system IT. Di tubuh PEPC ADK
telah dibentuk jaringan system IT yang mampu menghubungkan dan mengintegrasikan fungsi
– fungsi di tubuh perusahaan.
€ Manage Financial Resources. Adalah bagian penunjang penyediaan pendanaan perusahaan.
Sumber daya dana penunjang seluruh kegiatan operasional perusahaan berasal dari PT Pertamina
(Persero).
(d) Manage Non-Operation Asset. Adalah bagian penunjang diluar asset perusahaan, seperti
20
misalnya trust atau kepercayaan pihak – pihak yang berkepentingan dengan perusahaan (customer,
investor,dll)
€ Manage Enterprise Risk. Adalah bagian pengelolaan resiko perusahaan. Bagian ini menunjang
bagaimana caranya dapat meminimalkan resiko dalam bisnis migas yang memiliki tinggi resiko.
Salah satu bentuk penerapannya yaitu dengan membuat divisi HSSE.
(f) Manage Esternal Relation. Adalah bagian pengelolaan hubungan bisnis dengan pihak eksternal
seperti konsumen dan investor.
(g) Manage Business Capability. Dan terakhir adalah bagian yang mengelola sumber daya yang
dapat menjaga keberlanjutan bisnis perusahaan.
ORGANIZING
PLANNING
- Funding
- budgeting
- Procurement
CONTROLLING ACTUATING
- Evaluation - Operating
- Reporting - Payment
1. PERENCANAAN (PLANNING).
Di PEPC ADK, proses perencanaan dilaksanakan pada bagian budgeting, yakni penentuan
jumlah dan alokasi dana yang akan digunakan pada sebuah proyek atau tender di periode tertentu.
Penentuan nilai pada budgeting di perusahaan ini dibuat berdasarkan 3 patokan, yakni RJPP
(Rencana Jangka Panjang Perusahaan), RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan) dan WP&B
(Work Program and Budget). Masing – masing pada ketiga patokan tersebut akan mengalami
2 kali proses pembuatan, yakni budgeting awal (original) dan budgeting setelah direvisi (revision).
Sehingga tahapan proses pada fungsi perencanaan ini yaitu:
RJPP (Original & Revisi)
RKAP(Original & Revision)
WP&B (Original & Revision)
2. PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Pada perusahaan PEPC ADK, pelaksanaan kegiatan pengorganisasian terdiri atas proses atau
21
tahapan yaitu sebagai berikut:
Tender Process. Pada proses tender ini PT Pertamina ADK mengajukan harga yang
ditawarkan oleh pemilik tender, dan evaluasi dokumen tender. Apabila harga dan ketentuan
sesuai dengan yang disepakati, maka proses selanjutnya akan dilanjutkan ke cash dropping.
Sehingga proses dalam Tender Process ini terdiri atas:
o Evaluasi Dokumen Tender
o Evaluasi Contract Content
Cash Dropping. Adalah tahap penyaluran dana operasional dari Perusahaan PT Pertamina
(Persero) ke Perusahaan PEPC ADK. Nilai nominalnya disesuaikan dengan alokasi dari
permintaan dana masing – masing departemen.
o Cash Requetition from Departmen
o Dropping Requestion to PT. Pertamina (Persero)
5. PELAKSANAAN (ACTUATING)
Pada Perusahaan PEPC ADK, pelaksanaan fungsi actuating ini terdiri atas rangkaian proses
kegiatan sebagai berikut:
Invoice Receive & Verification. Adalah proses penerimaan dan pembayaran bukti – bukti
pembayaran sebagai bukti kegiatan dan jasa telah dilakukan. Proses ini dilaksanakan oleh
bagian Treasury PEPC ADK dan berakhir setelah pembayaran telah dilakukan, dan
dokumen telah di masukkan ke databse melalui proses scanning.
o Payment Process
o Digitalisasi Dokumen
Cek Fisik Asset. Adalah proses pemeriksaan nilai asset untuk diketahui nilai penyusutan
dan nilai nya saat ini.
5. PENGAWASAN (CONTROLLING)
Pada Perusahaan PEPC ADK, pelaksanaan fungsi controlling ini terdiri atas pembuatan
dokumen laporan keuangan yang terbagi menjadi 2, berdasarkan periodenya, yaitu:
Quarterly Report. Adalah tahapan pelaporan dokumen berbasis setiap 4 bulan. Laporan –
laporan yang dibuat pada basis periode ini yaitu :
o Financial Statement Report
o Asset Quarterly Report
Monthly Report. Adalah tahapan pelaporan dokumen berdasarkan periode setiap 1 bulan
sekali. Laporan tersebut termasuk laporan pembayaran pajak, perbandingan antara budget
dan realisasi, serta laporan manajemen.
o Tax Report
o Budget vs Realization Report
22
TINJAUAN TEORITIS
5.1 Teori Proses Bisnis pada Tingkat Industri Migas
Proses bisnis adalah serangkaian kegiatan atau instrument yang dirancang untuk
mengorganisir suatu hasil atau keluaran tertentu (Weske, 2007). Proses bisnis dapat dilihat pada
tingkatan industry dan tingkatan perusahaan. Pada tingkatan industry, pada umumnya perusahaan
yang bergerak di industry migas memiliki lima tahapan proses bisnis yaitu eksplorasi, produksi,
pengolahan, transportasi dan pemasaran.
Gambar 5.1 Proses Bisnis Industri Migas
Hulu Hilir
Eksplorasi Pengolahan
Produksi Transportasi
Pemasaran
Sebagaimana pada bagan diatas, proses bisnis di industri migas sendiri dibedakan
berdasarkan bagian hulu dan hilir. Perusahaan migas yang bergerak hulu, maka fokus kegiatannya
ada pada 2 tahapan, eksplorasi kemudian produksi. Sedangkan perusahaanyang bergerak di bagian
hilir, fokus kegiatan ada pada 3 tahapan, yakni pengolahan, transportasi dan kemudian pemasaran.
Perusahaan PEPC ADK, sebagai perusahaan hulu migas, maka memiliki alur proses bisnis
eksplorasi dan produksi. Sejak tahun pertama berdiri yakni 2013, PEPC ADK telah melaksanakan
kegiatan tahapan eksplorasi selama 5 tahun, yakni dari tahun 2013 hingga tahun 2018. Kemudian,
saat ini dari tahun 2018 hingga 2019, PECP ADK tengah dalam proses pengalihan kegiatan dari
eksplorasi ke produksi gas alam.Proses pengalihan ini menunggu perizinan dari pihak SKK Migas
selaku badan pengawas kegiatan bisnis di industri migas.
23
menerapkan apa yang telah ditetapkan pada tahap perencanaan. Keempat, Pengawasan, adalah
salah satu fungsi manajemen yang berfokus pada penilaian dan evaluasi pada kegiatan yang telah
dilaksanakan untuk mendapatkan koreksi dan perbaikan kedepannya
24
25
BAB VI
6.2 Saran
Selama penulis melaksanakan kegiatan kerja praktik, penulis tidak banyak menemukan
adanya permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan pada umumnya, ataupun pada fungsi
keuangan pada khususnya. Terkait dengan kondisi keekonomian perusahaan yang masih belum
menghasilkan profit hal tersebut dapat dimaklumi karena perusahaan masih dalam tahap atau fase
pengalihan dari eksplorasi dan produksi. Sehingga, penulis berharap dalam waktu dekat perusahaan
dapat segera mendapatkan izin dari SKK migas untuk segera memperoleh status produksi. Dan
penulis berharap agar perusahaan dapat mempersiapkan kondisi perusahaan agar dapat cepat siap
berproduksi saat sudah mendapat izin. Sekian.
26
DAFTAR PUSTAKA