ALUR ADMINISTRASI & OPERASIONAL

PENJUALAN PUPUK BERSUBSIDI

PT PUPUK KUJANG
 PRODUSEN DISTRIBUTOR PENGECER PETANI

Gudang LINI III

LINI II
Kujang Petani yang
Tergabung dalam
Gudang Gudang
Kelompok Tani
Distributor Pengecer

ALUR
DOKUMEN
ADMINISTRASI
NO URAIAN KETERANGAN

1 SPJB Distributor-Produsen Sakali dalam satu tahun

NO URAIAN KETERANGAN
2 Surat Perubahan Kebijakan (copy) Sesuai kebijakan Management
b Gudang
3 SPJB Kios-Distributor (Asli/Copy) Sakali dalam satu tahun
- Kontrak/Milik sendiri Kepemilikan Gudang
4 Addendum Kios (Asli/Copy) Sesuai turunan kebijakan Management
- Surat Kontrak Bila kepemilikan Kantor dari pihak ke 2
5 Legalitas Distributor Sesuai PERMENDAG & Kebijakan Management
- TDG Ada masa berlaku
a Kantor

- Milik sendiri/Kontrak Kepemilikan Kantor

c Armada
- Surat Kontrak Bila kepemilikan Kantor dari pihak ke 2
- Kontrak/Milik sendiri Kepemilikan Armada
- SITU Sekali dalam penerbitan dokumen
- Surat Kontrak Bila kepemilikan Kantor dari pihak ke 2
- SIUP Ada masa berlaku
- Lampiran STNK Sesuai STNK yang berlaku dan terdaftar
- TDP Ada masa berlaku
- Lampiran Foto Kendaraan Foto kendaraan dan terlihat plat nomer
- Rekomendasi Dinas Kabupaten Sekali dalam penerbitan dokumen
Order via Kode Booking Pembayaran Pengambilan di Pengeluaran Masuk Gudang
Sistem WCM Gudang Lini III Gudang Lini III Distributor

• Bukti • Surat • Delivery Order • Kartu Stok

Transfer Perintah (DO)
• Sales Order Muat (SPM) • Surat
(SO) Pengeluaran
Barang (SPB)
• Berita Acara
Rampung
(BAR)

NO URAIAN KETERANGAN

A ADMINISTRASI | Transaksi Jual Beli-Stok

1 Distributor | Produsen | Gd Lini 3

a Bukti Transfer Asli

b Sales Order Asli

c Surat Permintaan Muat (SPM) Rangkap Kuning/Merah

d Surat Jalan / Delivery Order Asli

e Surat Pengeluaran Barang (SPB) Asli

f Berita Acara Rampung (BAR) Asli

g Kartu Stok Gudang Distributor Tulis tangan

 NO URAIAN KETERANGAN
1 SPJB Pengecer-Distributor ASLI
2 Legalitas Pengecer
- SITU ASLI
- SIUP ASLI
- TDP ASLI
3 RDKK COPY
4 Plang Kios TERPASANG
5 Stiker HET TERTEMPEL
6 Tempat Penyimpanan LAYAK

Order Manual Pembayaran Pengiriman

Barang
NO DISTRIBUTOR PENGECER
• Bukti • Surat Jalan 1 Nota Penjualan (Copy) Nota Penjualan (Asli)
Transfer (via • Berita Acara 2 Bukti Transfer (Copy) Bukti Transfer (Asli)
bank) Serah 3 Surat Jalan (Copy) Surat Jalan (Asli)
• Nota Terima
Penjualan Barang 4 BAST (Asli) BAST (Copy)
(BAST)
Petani / Kelompok Pembayaran Cash Pelaporan
tani terdaftar di
RDKK

• RDKK • Nota Penjualan • Lampiran F6

Kios
• Logbook

NO PENGECER PETANI
1 Nota Penjualan (Copy) Nota Penjualan (Asli)
2 Logbook
3 Lampiran F6
AGAR SEGERA DILAKUKAN PENGECEKAN

TERIMAKASIH