Sistem Pencatatan Persediaan

Sistem pencatatan persediaan yang lazim digunakan ada dua macam yaitu:
1.                  Sistem fisik (physical inventory system)
2.                  Sistem Perpetual (perpetual inventory system)

Perbedaan Pencatatan Metode Phisik dan Perpetual

TRANSAKSI METODE PHISIK METODE PERPETUAL

Pembelian Pembelian Persediaan barang
Utang Dagang/Kas Utang dagang/Kas
Pembayaran Biaya Beban Angkut Pembelian Persediaan barang dagang
Angkut Pembelian Kas Kas
Penjualan Kas/Piutang Dagang Kas/Piutang Dagang
Penjualan Penjualan 
(Menurut harga Jual)
Harga Pokok Penjualan
Persediaan barang dagang
(Menurut harga pokok)
Utang Dagang/Kas Utang dagang/Kas
Retur Pembelian & PH Persediaan barang dag
Retur Penjualan & Retur Penjualan & PH Retur Penjualan & PH
Potongan Harga Kas/Piutang Dagang Kas/Piutang 
(Menurut Harga jual)
Persediaan barang dagang
HPP
(Menurut Harga
Pokok/perolehan)
Pembayaran utangUtang Dagang Utang Dagang
dalam periode/masa Potongan Pembelian  Persediaan barang dagang
potongan Kas Kas
Penerimaan piutangKas Kas
dalam periode / masaPotongan Penjualan  Potongan Penjualan 
potongan Piutang Dagang Piutang Dagang
Pembayaran biayaBeban angkut penjualan Beban angkut penjualan
angkut penjualan Kas Kas
Perhitungan HPP Seperti yang dijelaskan di atas HPP akan dihitung berdasarkan
 kartu persediaan barang
Penyesuaian Iktisar L/R Tidak perlu penyesuaian kecuali
Persediaan akhir Persediaan barang dag  jika terdapat koreksi yang perlu
Persediaan barang dag disesuaiakan
Ikhtisar L/R

Diketahui transaksi di bulan Februari 2021 pada PD. SEJAHTERA adalah sebagai
berikut : mencatat mutasi persediaan barang CX menurut system inventarisasi fisik.
Persediaan barang dinilai pada tiap akhir bulan, dengan data transaksi bulan Februari 2011
sebagai berikut .
Februari 1, Sediaan awal 4.000kg @4.550
Februari 4, Pembelian 5.000kg @4.800 kepada PT. Sentosa secara kredit faktur no.024  
dengan beban angkut pembelian sebesar 200.000
Februari 8, Penjualan 6.600kg @7.200 kepada Toko Selamet secara kredit faktur no.031
Februari 15, Pembelian 4.000kg @5.000 kepada PD. Maju Lancar secara kredit faktur
no.012   dengan beban angkut pembelian 160.000
Februari 17, Penjualan 6.400kg @7.500 kepada Toko Koko secara tunai. Faktur no.04
Februari 19, Diterima pengembalian barang sebanyak 300kg atas penjualan tanggal 17  
Februari faktur no. 06
Februari 22, Pembelian 4.000kg @5.300 kepada CV. Abadi secara kredit faktur no. 088  
dengan beban angkut pembelian 150.000
Februari 23, Dikembalikan barang 800kg kepada CV. Abadi faktur no. 68
Februari 25, Diterima hasil penjualan atas transaksi tanggal 8 faktur no.42

Februari 26, Pembelian 3.000kg @5.200 kepada PT. Suka Jaya secara kredit faktur no.92
dengan   beban angkut pembelian 120.000
Februari 27, Dibayar utang atas transaksi tanggal 4 februari faktur no. 04
Februari 28, Dibayar gaji karyawan 2.000.000

Setelah dilakukan pemeriksaan & perhitungan fisik, sisa barang CX pada tanggal 28 Februari
2011 digudang terdapat sisa sebanyak 6.500kg dengan masing-masing karung berisi 100kg
(neto), yang terdiri dari : 
                                        30 karung @5.300
25 karung @5.200
10 karung @5.000