BAB 7

SIKLUS AKUNTANSI
PERUSAHAAN DAGANG
Definisi Perusahaan Dagang
Perusahaan yang membeli barang
untuk tujuan menjualnya kembali
tanpa mengubah bentuk atau sifat
barang secara berarti.
 Karakteristik Perusahaan
Dagang
1. Memperoleh laba dengan jalan menjual barang
dagangan yang melebihi harga pokok penjualan
dan biaya penjualan, sehingga sumber
pendapatan utama perusahaan dagang adalah
pendapatan penjualan.
2. Membeli barang untuk tujuan menjualnya
kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat
barang secara berarti.
3. Barang dagangan berupa barang konsumsi atau
barang produksi dan bahan baku untuk produksi.
 Karakteristik Perusahaan
Dagang
4. Kegiatan perusahaan ini terutama adalah
pembelian dan penjualan barang berwujud
fisik dengan spesifikasi (berat, volume, atau
ukuran fisik lainnya) yang jelas.
5. Adanya barang dagangan yang menimbulkan
pos beban operasi yang disebut harga pokok
penjualan dan biasanya beban ini merupakan
porsi yang cukup besar dibandingkan dengan
seluruh beban yang terjadi.
 Karakteristik Perusahaan
Dagang
6. Siklus operasi perusahaan dagang :
Menerima Kas Membeli Persediaan

Barang
Tagihan Kas diterima
Dikirimkan

Penagihan

Penjualan Kredit Penjualan Persediaan

Persediaan
Piutang Barang Barang
Usaha Dikirim Dagangan
 Perbedaan perusahaan dagang dan perusahaan jasa

Keterangan Perusahaan Jasa Perusahaan Dagang

Wujud Barang Berwujud NonFisik Berwujud Fisik

Akun dalam Laporan - Tidak terdapat akun Persediaan Barang - Akun Persediaan Barang Dagang
Keuangan Dagangan (Neraca) (Neraca)
- Tidak terdapat akun Beban Pokok - Akun Beban Pokok Penjualan (Laporan
Penjualan (Laporan Laba Rugi) Laba Rugi)
Siklus Operasi
Tagihan Barang
Kas Kas
Dikirimkan diterima

Tagihan Hasil
Dikirimkan Pekerjaan
Persediaan
Piutang Piutang Barang Barang
Usaha Usaha Dikirim Dagangan
 4 AKTIVITAS UTAMA
PERUSAHAAN DAGANG

1. Pembelian (barang dagangan)

2. Mengeluarkan uang
3. Penjualan (barang dagangan)
4. Penerimaan uang
 POSISI
PERUSAHAAN DAGANG
DI DALAM TRANSAKSI

PERUSAHAAN
PRODUSEN DAGANG KONSUMEN
 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

 Akun Pembelian adalah akun yang hanya digunakan untuk

mencatat jumlah harga beli barang dagangan yang dibeli
selama satu periode.

 Akun Penjualan adalah akun yang hanya digunakan untuk

mencatat penjualan barang dagangan perusahaan.

 Akun Persediaan adalah untuk menunjukkan jumlah barang

dagangan yang dimiliki perusahaan pada awal atau akhir
periode akuntansi tertentu.
 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

 Harga Pokok Penjualan (HPP) digunakan untuk

mencatat harga pokok/harga beli barang yang dijual di
dalam suatu periode akuntansi.

 Akun Potongan Penjualan/Potongan Tunai

digunakan untuk mencatat jumlah diskon atau
pengurangan yang diberikan oleh pihak penjual kepada
pelanggannya, karena telah membayar secara tunai atau
dalam waktu yang telah ditentukan.
 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

 Akun Retur Penjualan digunakan untuk mencatat

sejumlah barang yang telah dijual tetapi dikembalikan
lagi oleh pihak pembeli karena ada ketidak sesuaian
pesanan.

 Akun Potongan Pembelian digunakan untuk mencatat

sejumlah diskon yang diberikan yang telah diberikan
oleh pihak produsen/supplier kepada pihak pembeli
karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu
yang ditetapkan.
 BIAYA ANGKUT
 Bila pembeli yang menanggung biaya tersebut, ketentuan ini
disebut franco gudang penjual (FOB Shipping point), bila
biaya angkut ditanggung oleh penjual, ketentuan ini disebut
franco gudang pembeli ( FOB Destination).
 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

 Beban angkut penjualan digunakan untuk mencatat

jumlah beban pengangkutan barang-barang yang dijual
yang ditanggung perusahaan. mencatat keseluruhan
beban yang dikeluarkan perusahaan untuk menjual dan
mendistribusikan barang dagangannya hingga sampai ke
tangan konsumen.
 Beban angkut pembelian digunakan untuk mencatat
jumlah biaya angkut barang-barang yang dibeli jika
ditanggung oleh perusahaan.
Saldo Normal Rekening Perusahaan
Dagang
Akun Saldo
Debit Kredit
Persediaan ѵ
Pembelian ѵ
Retur Pembelian ѵ
Potongan Pembelian ѵ
Penjualan ѵ
Potongan Penjualan ѵ
Retur Penjualan ѵ
Pengangkutan Pembelian ѵ
Beban Angkut Penjualan ѵ
 METODE PENCATATAN

1. Metode Periodik adalah metode yang digunakan untuk

mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang
dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan
dicatat dan dihitung hanya pada awal dan akhir periode
akuntansi saja untuk menentukan harga pokok
penjualannya.

2. Metode Perpetual adalah metode yang digunakan untuk

mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang
dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan
dicatat dan dihitung secara detail, baik pada waktu dibeli
maupun dijual.
 Pencatatan
Pencatatan Transaksi
Transaksi
KETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL
Pembelian barang dagangan Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
tunai/kredit Kas/Utang Dagang xxx Kas/Utang Dagang xxx
Retur Pembelian Kas/Utang Dagang xxx Kas/Utang Dagang xxx
Retur Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
Potongan pembelian Kas xxx Kas xxx
Potongan Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
Kas xxx Kas xxx
Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang xxx Kas/Piutang xxx
Penjualan xxx Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
Retur Penjualan Retur Penjualan xxx Retur Penjualan xxx
Kas/Piutang Dagang xxx Kas/Piutang Dagang xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Potongan Penjualan Potongan Penjualan xxx Potongan Penjualan xxx
Kas xxx Kas xxx
Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan xxx Beban angkut penjualan xxx
Kas xxx Kas xxx
 Penyesuaian
Penyesuaian Persediaan
Persediaan Barang
Barang Dagangan
Dagangan
MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN
Ikhtisar Laba/Rugi xxx Harga Pokok Penjualan xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
(Menghapus saldo awal persediaan) (Menghapus saldo awal persediaan)
Persediaan Barang Dagangan xxx Harga Pokok Penjualan xxx
Ikhtisar Laba/Rugi xxx Pembelian xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan) Retur Pembelian xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Potongan Pembelian xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Beban Angkut Pembelian xxx
(Menghapus akun pembentuk HPP)
Persediaan Barang Dagangan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan)
 Soal
Tanggal Keterangan
3 Membeli barang secara kredit dari Fina senilai Rp 4.000.000, dengan syarat
FOB Shipping Point, 2/10, n/30 dan ongkos kirim yang dibayar lebih dulu
sebesar Rp 120.000 ditambahkan dalam faktur
5 Membeli barang secara kredit dari Kramat senilai Rp 8.500.000 dengan syarat
FOB destination, 1/10, n/30
8 Membeli supplies kantor secara tunai sebesar Rp 150.000
10 Mengembalikan barang yang dibeli dari Kramat pada tanggal 5 Mei sebesar
Rp 1.300.000
MEI
13 Membayar Fina atas pembelian secara kredit pada tanggal 3 Mei dikurangi
diskon
14 Membeli barang secara tunai Rp 10.500.000
15 Membayar utang atas pembelian secara kredit tanggal 5 Mei , dikurangi retur
dan diskon
22 Menjual barang secara kredit kepada Cantika Wangi senilai Rp 3.480.000
dengan syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan Rp 1.400.000
25 Menerima barang yang diretur oleh Cantika Wangi Rp 1.480.000. Harga pokok
barang yang diretur Rp 600.000
 Tahap Pelaporan

Neraca Jurn
Harga Laporan Lapora Jurnal al
Pokok
Laporan Saldo
Penjuala Laba- Perubaha Neraca n Arus Penutu Setelah Pem
Rugi n Modal Kas p Penutu bali
n
pan k

20
 Bagan Akun
Akun Neraca
100 Aset 200 Kewajiban
110 Kas 210 Utang Dagang
112 Piutang Dagang 211 Utang Gaji
115 Persediaan Barang Dagangan 212 Sewa Diterima di Muka
116 Perlengkapan Kantor 215 Wesel Bayar
117 Asuransi Dibayar di Muka
120 Tanah 300 Ekuitas Pemilik
123 Peralatan Toko 310 Modal
124 Akumulasi Penyusutan— 311 Penarikan, 312
Peralatan Toko Ikhtisar Laba Rugi
125 Peralatan Kantor
126 Akumulasi Penyusutan—
Peralatan Kantor
 Bagan Akun
Akun Laba Rugi

400 Pendapatan 500 Biaya dan Beban

410 Penjualan 510 Harga Pokok Penjualan
411 Retur Penjualan 520 Beban Gaji Bagian Penjualan
412 Potongan Penjualan 521 Beban Iklan
522 Beban Penyusutan—
Peralatan Toko
600 Pend. Lain-lain 523 Beban Pengiriman
610 Pendapatan Sewa 529 Beban Penjualan Rupa-rupa
530 Beban Gaji Bagian Kantor
700 Beban Lain-lain 531 Beban Sewa
710 Beban Bunga 532 Beban Penyusutan—
Peralatan Kantor
533 Beban Asuransi
534 Beban Perlengkapan Kantor
539 Beban Administrasi Rupa-rupa
 PT Jaya Raya
 Laporan Laba Rugi
 Untuk Periode Yang Berakhir Tanggal 31 Desember XXX
 -------------------------------------------------------------------------------

 - Penjualan xxx
 - Potongan penjualan (xx)
 - Penjualan bersih xxx

 Harga Pokok Penjualan
 - Persediaan awal xx
 - Pembelian xxx
 - Persediaan akhir (xx)
 - HPP xxx
-------
 - Laba Kotor xxx
 - Biaya Operasional : ( xxx )
 -------
 - Laba Usaha Sebelum Pajak xxx
 PT Jaya Raya
 Laporan Perubahan Ekuitas
 Untuk Periode Yang Berakhir Tanggal 31 Desember XXX
 -------------------------------------------------------------------------------

 - Modal, awal periode xxx

 - Laba usaha periode berjalan xx
 - Deviden/Prive (xx)
 - Modal, akhir periode xxx
 PT Jaya Raya
Laporan Posisi Keuangan
Per 31 Desember xxx

Aset Lancar : Hutang Jangka Pendek :

- Kas dan Bank xx - Hutang Usaha xx
- Piutang Dagang xx Hutang Jangka Panjang :
- Persediaan - Hutang Bank xx
xx
- Perlengkapan Kantor xx - Ekuitas xx
Aset Tetap :
- Peralatan Kantor xx
- Kendaraan xx
- Bangunan xx

- Tanah xx
Total Pasiva xxx

Total Aktiva xxx

 PT Jaya Raya
 Laporan Arus Kas
 Untuk Periode Yang Berakhir Tanggal 31 Desember XXX
 ----------------------------------------------------------------------------------

 Saldo Kas awal periode xxxxx

Arus Kas Masuk :

- Penerimaan piutang xxx
- Penerimaan penjualan tunai xxx
- Penerimaan pendapatan bunga xxx
- Macam-macam kas masuk xxx
Jumlah Kas Masuk xxxx

Arus Kas Keluar :

- Pembelian tunai xxx
- Pembayaran hutang usaha xxx
- Pembayaran hutang bank xxx
- Macam-macam kas keluar xxx
Jumlah Kas Keluar (xxxx)

* Saldo Kas akhir periode xxxxx

 soal
 Pada akhir tahun 2008, dalam neraca saldo Perusahaan
Dagang Abugosok terdapat antara lain akun-akun dengan
saldo-saldonya sbb:
Persediaan Rp 40.000
Pembelian Rp 1.000.000
Potongan Pembelian Rp 5.000
Retur Pembelian Rp 51.000
Biaya angkut pembelian Rp 15.000
Penjualan Rp 1.560.000
Potongan penjualan Rp 90.000
Retur penjualan Rp 230.000
Menurut perhitungan fisik persediaan, persediaan akhir
digudang sebesar Rp 60.000
 Pertanyaan:
1) Hitunglah harga pokok penjualan tahun
2008
2) Buatlah jurnal penyesuaian dengan
membentuk akun Harga Pokok Penjualan
3) Buatlah jurnal penyesuaian dengan
membentuk akun Ikhtisar Rugi Laba
untuk menyesuaikan barang dagangan
 Tugas
 Daftar dibawah ini adalah sebagian informasi dari daftar
saldo milik PT Bagus per 31 Maret 2014
Persediaan, 1-1-2014 Rp 37.700
Retur Penjualan Rp 5.650
Kas Rp 38.890
Piutang Usaha Rp 118.230
Penjualan Rp 150.800
Potongan Penjualan Rp 1.450
Pembelian Rp 80.550
Biaya angkut pembelian Rp 1.900
Biaya sewa gudang Rp 600
Biaya Administrasi Rp 10.880
Biaya Penjualan Rp 15.980
Pajak Penghasilan Rp 13.120
Menurut perhitungan fisik persediaan,
diketahui persediaan akhir adalah Rp 40.000
Pertanyaan:
1) Hitunglah harga pokok penjualan selama
triwulan pertama tahun 2014
2) Buatlah jurnal penyesuaian untuk mencatat
harga pokok penjualan dengan membentuk
akun HPP
3) Susunlah Daftar Saldo Setelah penyesuaian
4) Hitunglah laba bersih selama triwulan pertama
tahun 2014
5) Buatlah jurnal penutup