LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI LAPANGAN

MENGENAL KEUANGAN NEGARA DI KANTOR PELAYANANAN

PERBENDAHARAAN NEGARA
(KPPN)

DI
SUSUN:

NAMA :MARIA SITA

PROGRAM :TKJ
NISN :0049949022

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK ST PETRUS RUTENG
2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan pada tanggal……..

Diterima tanggal :
Disetujui :

Guru Pembimbing Pembimbing Lapangan

MARIA K.D SAMBANG M.M CANDRA DWI APRIDA

NIP. NIP:19840466 2006 021 00 7

Mengetahui

Kepala Sekolah Kepala Kantor KPPN

SMK ST.Petrus ruteng

ROBERTUS G.ONGGOT,A.MD Y.KUS HUSANTORO

NIP. NIP:197104101993011001

L
Laporan PRAKERIN SMK Informatika St. Petrus ruteng Page 2
(Coba cari cari membuat catatan kaki di YouTube)
 DAFTAR ISI
(Perbaiki daftar isi! Coba cari di YouTube cara membuat daftar isi
otomatis)
Contents

Halaman judul........……............................................................................................i
Halaman Pengesahan.……………………............................................................. ii
Daftar Isi…………...................................................................................................iii
Daftar Gambar………...............................................................................................1v
Daftar Lampiran .................................................................................................…..01
BAB I PENDAHULUAN……..............................................................................02
1.1 Latar Belakang…..................................................................................03
1.2Tujuan Pelaksaaan PKL........................................................................04
BAB II PELAKSANAAN PKL….........................................................….......…05
2.1 Deskripsi/Profil Dunia Kerja Tempat PKL............................………06
2.2 Hasil Pelaksaan PKL.......................................................................... 07
BAB III PENUTUP.;;.………..................................................................…...... 08
3.1Kesimpulan……………………………………………………………………………………09
3.2Masukan Dan Saran………………………………………………………………………10
3.3Lampiran Protofolio/foto Pelaksanaan PKL……………………
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1.1 Meeting NPWP(NO Pokok Wajib Pajak)

GAMBAR 1.2 Mengagenda Surat

 L
Laporan PRAKERIN SMK Informatika St. Petrus ruteng Page 4

GAMBAR 1.3 Scan File

GAMBAR 1.4 Membuat fitur Kanva

L
Laporan PRAKERIN SMK Informatika St. Petrus ruteng Page 5
 Kegiatan Selama PKL

Gambar 2.1 Kegiatan 17 Agustus

GAMBAR 2.2 Kegiatan campacity building di VILLA ALAM FLORES

MBOHANG

L
Laporan PRAKERIN SMK Informatika St. Petrus ruteng Page 6
DAFTAR LAMPIRAN

GAMBAR 2.1 Komputer

GAMBAR 2.2 Scaner

L
Laporan PRAKERIN SMK Informatika St. Petrus ruteng Page 7

GAMBAR 2.3 Foto Copy

GAMBAR 2.4 Print

Gambarnya di halaman akhir, sedangkan daftar nama gambar di halaman

daftar gambar.
 L
Laporan PRAKERIN SMK Informatika St. Petrus ruteng Page 8

BAB I
PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pengaturan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilakukan oleh

sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja
untuk dapat menerima siswa/siswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan. Struktur program kurikulum, kalender pendidikan pada tahun
ajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan
setempat.
PKL kepanjangan dari Praktek Kerja Lapangan, merupakan kegiatan
yang harus dilakukan oleh siswa/siswi yang menuntut ilmu di Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dimana sebagian bekal untuk terjun langsung
kedalam dunia kerja sesuai dengan program studi. Pelaksanaan prakerin
ditentukan oleh pihak sekolah dan kantor-kantor yang akan menerima
siswa/siswi SMK yang melaksanakan PKL tersebut.
Dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, siswa/siswi harus
menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus
memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam bidang teknologi
yaitu komputer.Agar dapat mencapai tujuan tersebut, salah satu cara
adalah dengan menerjunkan siswa/siswi langsung pada dunia kerja yang
sebenarnya.
Praktek Kerja lapangan ini dilaksanakan untuk menambah
keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi dalam setiap praktek dan menerapkan
teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara
langsung.

Perhatikan rata kiri-kanan di setiap halaman.

Laporan PRAKERIN SMK informatika ST.petrus ruteng page 9

Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi

yang terampil dalam bidang penguasaan teknologi yaitu komputer dalam
dunia kerja, tangguh, berilmu tinggi serta mampu bersaing dalam dunia
kerja.
Dengan diadakannya Praktek Kerja Lapangan saat ini sangatlah baik
dan berguna bagi setiap siswa/siswi SMK Informatika St. Petrus Ruteng
mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam dunia kerja dan
menerapkan apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang
akan diajarkan, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak
mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja
dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.
Pada saat ini, sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori
yang didapat selama KBM di sekolah dengan mengenal dunia luar atau
dunia kerja.Dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada
umumnya dan terutama di SMK Informatika St. Petrus Ruteng. Pada akhir
semester empat ini, siswa SMK Informatika St. Petrus Ruteng diwajibkan
untuk mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL). Dimana dengan adanya
PKL, siswa dapat memperoleh pengalaman tentang dunia kerja dan siswa
dapat menuliskan hasil Prakerin tersebut dalam bentuk laporan.Kegiatan
PKL ini juga merupakan salah satu persyaratan di SMK dan begitu juga di
SMK Informatika St. Petrus Ruteng, agar siswa dapat membandingkan
antara materi di sekolah dengan dunia kerja.

Laporan PRAKERIN SMK Informatika St.petrus Ruteng page 10

1.2 Tujuan Pelaksanaan PKL

kegiatan praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan untuk setiap siswa-
siswi merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah
direncanakan dan diharapkan dapat dicapi oleh siswa.
Adapun tujuan penyelenggaraan praktek kerja lapangan ini adalah untuk:

 Melatih diri untuk lebih mandiri didunia kerja dengan penerapan dunia kerja
yang nyata .
 Menciptakan dan melatih rasa percaya diri, kepemimpinan dalam bekerja
sama sehingga meningkatkan kualitas diri yang dapat di sesuaikan sehingga
dengan kebutuhan dunia kerja.
 Menambahkan wawasan dan pengetahuan untuk mendapatkan perbedaan
antara ilmu dan praktik tentang dunia kerja yang sebenarnya.
 Membiasakan diri dalam menghadapi masalah yang ada didunia kerja dengan
penerapan kerja yang sesunguhnya.
 Mendapatkan pengalaman pribadi untuk nantinya diaplikasikan dalam
kegiatan dunia kerja yang sesungguhnya.
Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 11

BAB II
PELAKSANAAN PKL

(Pelaksanaan PKL di Bab IV, sementara Bab II tinjauan teori & bab
III profil lembaga)

2.1 Deskripsi /profil dunia kerja Tempat PKL (pindah ke Bab III)
 Sejarah Instansi

Gedung KPPN Ruteng berdiri kokoh persis dikota ruteng yang merupakan ibu

kota kabupaten manggarai dan beraalamat di jalan adi sucipto No.29,kelurahan

tenda ,kecamatan Langke rembong gedung ini dibangun sekitar tahun 1985 dan

pengoprasiannya pada bulan agustus 1986 sebagai dua unit kantor,yaitu kantor

pembendaharaan negara(KPN) Dan kantor khas negara (KKN).Sejak tahun 1990

kedua kantor ini digabungkan menjadi kantor perbendaharaan dan khas negara

(KPKN)Dan sekitar tahun 2005 dirubah nomenklaturnya menjadi kantor pelayanan

perbendaharaan negara (KPPN) sampai sekarang.

Sesuai dengan PMK No.262/PMK.01/2016 Pasal 31 tentang organisasi dan

tata kerja Direktorat Jenderal perbendaharaan, kantor pelayanan perbendaharaan

negara(KPPN) tipe A2 mempunyai tugas melaksanakan kewenangan perbendaharaan

dan bendahara umum negara, penyaluran pembiayaan atas beban anggaran,serta

penatusahaan penerimaan dan pengeluaran anggaran melalui dan dari kas negara

berdasarkan peraturan perundang-undangn.

2.4 Deskrpisi Bagian Kantor

Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 262/PMK.01/2016

tanggal 30
Desember 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat
Jenderal
Perbendaharaan, KPPN Ruteng termasuk KPPN Tipe A2 yang mempunyai wilayah
kerja meliputi 4 (empat) Kabupaten antara lain :

Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 12

4 Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Ruteng mempunyai tugas pokok

• Kabupaten Manggarai dengan ibukota Ruteng;

• Kabupaten Manggarai Barat dengan ibukota Labuan Bajo;

• Kabupaten Manggarai Timur dengan ibukota Borong;

• Kabupaten Ngada dengan ibukota Bajawa.

melaksanakan kewenangan Perbendaharaan dan Bendahara Umum Negara,

penyaluran

pembiayaan atas beban anggaran serta penatausahaan penerimaan dan

pengeluaran

anggaran melalui dan dari Kas Negara berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut di atas,

KPPN Ruteng mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Pengujian terhadap dokumen Surat Perintah Membayar (SPM) berdasarkan

peraturan

perundang-undangan;
 2. Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Kas Negara atas
nama Menteri
Keuangan (Bendahara Umum Negara);
3.Penyaluran Pembiayaan atas beban APBN;
4. Penilaian dan pengesahan terhadap penggunaan uang yang telah disalurkan;

5. Penatausahaan penerimaan dan pengeluaran Negara melalui dan dari Kas

6. Pengiriman dan Penerimaan kiriman uang;

7. Penyusunan laporan pelaksanaan APBN;

8. Penyusunan laporan realisasi pembiayaan yang berasal dari pinjaman dan

9. Penatausahaan PNBP;

10. Penyelenggaraan Transaksi Keuangan dan Akuntansi;

11. Pembuatan tanggapan dan penyelesaian temuan hasil pemeriksaan;

12. Pelaksanaan kehumasan;

13. Melaksanakan administrasi KPPN.

Struktur organisasi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A2 Ruteng

terdiri

dari 4 (empat) seksi/subb yaitu :

a. Subbagian Umum, mempunyai tugas melakukan :

1. Pengelolaan organisasi, kinerja, SDM dan keuangan;

2. Penatausahaan akun user SPAN dan SAKTI;

3. Penyusunan bahan masukan dan konsep Renstra, Renja, RKT, PK, LAKIN

KPPN;

4. Melakukan urusan tata usaha, pengelolaan rumah tangga

5. Penyusunan dan pelaporan beban kerja;

6. Implementasi budaya organisasi

7. Melakukan urusan kehumasan dan layanan keterbukaan informasi publik

b. Seksi Pencairan Dana& Manajemen Satker (PDMS), mempunyai tugas :

1. Pengujian resume tagihan dan SPM;

2. Pengujian surat perintah pengesahan pendapatan dan belanja badan layanan

umum;

3. Penerbitan surat tanggapan koreksi;

4. P5. Pengesahan hibah langsung dalam bentuk uang;

6. Monitoring dan evaluasi penyerapan anggaran satuan kerja

;7. Pembinaan dan bimbingan teknis pengelolaan perbendaharaan;

8. Supervisi teknis SPAN dan SAKTI;

9. Asistensi teknologi informasi dan komunikasi eksternal;

10. Penyelenggaraan fungsi manajemen hubungan pengguna layanan;

11. Pelaksanaan tugas Pembina pengelola perbendaharaan, pengelolaan

layanan

perbendaharaan dan rencana penarikan dana

12. Melakukan koordinasi penyeleggaraan manajemen mutu layanan, fasilita

sertifikasi bendahara, fasilitas kerja sama dengan pemerintah daerah dan pihak

lainnya.

13. Monitoring penerimaan dana transfer.

14. Penyediaan layanan perbendaharaan.

c. Seksi Bank, mempunyai tugas :

1. Penyelesaian transaksi pencairan dana;

2. Penerbitan surat perintah pencairan dana (SP2D);

3. Fungsi Cash Management;

4. Penerbitan daftar tagihan;

5. Pengelolaan rekening pemerintah;

 6. Penatausahaan penerimaan Negara.

7. Penyelesaian retur

8. Pengujian permintaan pengembalian penerimaan negara, konfirmasi dan

koreksi

data transaksi penerimaan

9. Fungsi layanan bantuan penerimaan negara;

10. Monitoring dan evaluasi bank/pos persepsi;

11. Pengelolaan dokumen sumber dan analisis data penerimaan fihak ketiga

12. Pembinaan dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi penerimaan negara

bukan

pajak;

13. Supervisi implementasi sistem pengelolaan kas pada rekening bendahara

14. Monitoring dan evaluasi kredit program

d. Seksi Verifikasi, Akuntansi dan Kepatuhan Internal, mempunyai tugas :

1. Verifikasi dokumen pembayaran;

2. Rekonsiliasi data laporan keuangan;

3. Penyusunan laporan keuangan Kuasa BUN tingkat UAKBUN-daerah

4. Pelaporan realisasi dan analisis kinerja anggaran;

5. Pembinaan pertanggungjawaban bendahara;

6. Rekonsiliasi data rekening pemerintah, penyusunan laporan saldo rekening

pemerintah;

7. Pencatatan pengesahan hibah langsung dalam bentuk barang;

8. Penerbitan dokumen pengembalian penerimaan;

9. Pemantauan pengedalian intern, pengelolaan resiko, pengaduan;

 10. Kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin dan tindak lanjut hasil

pemeriksaan;

11. Melakukan perumusan rekomendasi perbaikan proses bisnis;

12. Koordinasi pemberian keterangan saksi/ahli keuangan negara;

Melayani

Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 16

.4 BAGIAN STRUKTUR ORGANISASI

KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA(KPPN)

Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 17

2.2 Hasil Pelaksaan PKL

 Nadine Kemenkeu
Aplikasi nadine merupakan sistem informasi pengelolaan naskah dinas
berbasis web dengan akses menggunakan internet untuk merekam, menyimpan
memproses dan menyajikan informasi data dinas di lingkungan kementrian keuangan
yang dapat disempurnakan dan pembaharuan fitur dan bug fixing sesuai dengan
kebutuhan dari organisasi pengguna.
Seluruh pegawai KPPN dapat membuat naskah dinas khusunya tujuan surat ke
kanwil Ditjen perbendaharaan dan kantor pusat menggunakan aplikasi nadine.
 Akses Aplikasi
Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik adalah aplikasi internet berbasis web
sehingga untuk mengaksesnya diperlukan jaringan kemenkeu dan browser tertentu.
Pada dasarnya semua browser dapat digunakan, tetapi lebih baik jika digunakan
beberapa browser berikut ini:
1) Mozilla Firefox
2) Google Chrome
3) Opera
 Fitur Utama Nadine
a) Buat Naskah Dinas Menu “Buat Naskah Dinas” adalah fitur untuk

menyusun naskah dinas yang secara resmi digunakan dalam lingkungan

Kementerian Keuangan, baik surat, surat edaran, surat tugas, surat perintah,

nota dinas, dan naskah dinas lain sesuai ketentuan dalam PMK Nomor

136/PMK.01/2018. Fungsi fitur ini adalah untuk memulai penyusunan konsep

naskah dinas dari awal hingga selesai dan kemudian dapat disampaikan ke

pimpinan sesuai alur proses bisnis. Dalam fitur ini,

pegawai dapat memilih templates naskah dinas yang akan disusun, dari beberapa

naskah dinas yang umumnya digunakan. Beberapa diantaranya adalah Nota Dinas,

Surat, Surat Tugas, Undangan, Surat Perintah (S Prin), dan Surat Keterangan.

b) Adapun output dari “Buat Naskah Dinas” adalah konsep naskah dinas untuk

kemudian bisa di-review dan ditandatangani oleh pimpinan.

c) Berikut ini tahapan untuk memulai “Buat Naskah Dinas”:

 di bagian ‘Ganti Role’ , apabila memiliki role lebih dari satu, pastikan dan pilih

terlebih dahulu role yang benar dan sesuai dengan kondisi jabatan saat ini ketika

membuat konsep naskah dinas.

 Lalu, klik tombol “Buat Naskah Dinas”

 Akan muncul beberapa jenis template naskah dinas yang disediakan.

 Lalu klik “Pilih Template” sesuai dengan kebutuhan.

 Kemudian isi secara lengkap laman “Lengkapi Data”.

a. Pengirim diisi dengan nama jabatan penanda tangan naskah dinas dimaksud.
b. Tipe Tanda Tangan adalah memilih antara “-“, “Atas Nama”, atau “Untuk
Beliau”
c. Penandatangan adalah nama jabatan penandatangan naskah dinas, atau sama
dengan Pengirim.
d. Kepada adalah nama unit organisasi, tujuan pengiriman naskah dinas dan unit
organisasi tujuan dapat lebih dari satu.
e. Sifat yaitu sifat naskah dinas berupa Biasa, Rahasia, Segera, Sangat Segera,
Segera dan Rahasia.
f. Lampiran yaitu penamaan jumlah lampiran yang tidak terpisahkan dari naskah
dinas tersebut, misalnya “satu lampiran” atau “dua lampiran”.
g. Hal, adalah nama atau judul dari naskah dinas dimaksud
h. Tembusan adalah unit organisasi yang menjadi pihak yang juga akan menerima
naskah tersebut dan bersifat untuk mengetahui.
I. Setelah lengkap, klik ‘Selanjutnya’ di sisi kanan bawah. Reset adalah untuk
mengulang pengisian dari awal dengan menghapus secara otomatis isian
“Lengkapi Data”.
j. Berikutnya, tampilan badan naskah dinas beserta kop naskah dinas akan
muncul. Selanjutnya, konseptor dapat menuliskan isi badan naskah dinas secara
lengkap.
k. Setelah naskah dinas selesai dibuat, jangan lupa untuk selalu menyimpan

konsep naskah dinas dimaksud sebelum dikirim dengan klik dan klik “Tutup”.

l. Selanjutnya, user klik “Mejaku” untuk menindaklanjuti konsep naskah dinas

dimaksud baik dalam hal meng-edit konsep naskah dinas, memberikan catatan

dan lampiran dan kemudian dapat dikirim ke pimpinan langsung untuk tanda

tangan.
 Proses tahapan ini akan dijelaskan di fitur selanjutnya “Mejaku”.

m. Dalam penyusunan naskah dinas di badan naskah dinas, user akan melihat

beberapa tool sebagai berikut:

▪ File Tools ini tersedia di paling kiri atas badan konsep naskah dinas. Untuk fitur
di dalam “File” akan ditemukan: Untuk mengunggah
naskah dinas, dalam hal naskah dinas diproses dalam versi microsoft

word versi 2007 keatas dengan ekstensi .docx yang telah diunduh dari aplikasi

Nadine. Untuk mengunduh konsep naskah dinas yang ingin diproses dalam versi

microsoft word versi 2007 keatas dengan ekstensi .docx Untuk print naskah dinas.

Untuk preview naskah dinas dengan nomor naskah dinas Untuk preview naskah

dinas tanpa nomor naskah dinas Untuk menyimpan naskah dinas, apabila halaman

ingin ditutup dalam status konsep, atau disarankan selalu dilakukan sebelum

mengirimkan konsep naskah dinas ke pimpinan langsung.

Untuk mengirim naskah dinas ke pemeriksa atau penandatangan.

Untuk menutup konsep/draft naskah dinas. Konsep Naskah Adalah

laman naskah dinas yang sedang disusun. Pengantar dari Eselon 4 naskah

dinas yang secara otomatis dapat dihasilkan dalam proses penyusunan konsep

naskah dinas utama dari pejabat eselon IV.

Pengantar dari Eselon 3 naskah dinas yang secara otomatis dapat dihasilkan

dalam proses penyusunan konsep naskah dinas utama dari pejabat eselon III.

Pengantar dari Eselon 2 naskah dinas yang secara otomatis dapat dihasilkan dalam

proses penyusunan konsep naskah dinas utama dari pejabat eselon II. Untuk kembali

ke halaman “Lengkapi Data” dan memulai konsep naskah dinas yang baru.

▪ Home Tools ini tersedia di posisi kedua dari kiri atas badan konsep

naskah dinas. Untuk fitur di dalam “Home” akan ditemukan: “Undo” atau perintah

untuk membatalkan suatu perintah yang sudah dilakukan sebelumnya “Redo” atau
perintah untuk mengembalikan apa yang sudah dilakukan sebelumnya.

First<>Indent → perintah untuk mengatur indentasi kalimat pertama

pada paragraf (agar menjorok ke dalam)

▪ Insert Tools ini tersedia di posisi ketiga dari kiri atas badan konsep naskah

dinas. Untuk fitur di dalam “Insert” akan ditemukan: Tabel, yaitu fitur untuk

memasukkan table dalam naskah dinas. Gambar, yaitu fitur untuk memasukkan

gambar dalam naskah dinas Link, yaitu fitur untuk memasukkan tautan dalam naskah

dinas Table of content, yaitu fitur untuk memasukkan table of content dalam naskah

dinas d. Mejaku: Menu ‘Mejaku’ adalah fitur dimana user dapat melihat naskah dinas

yang belum dan harus ditindaklanjuti, baik naskah dinas masuk dan/atau disposisi dari

atasan, konsep/draft naskah dinas, maupun konsep yang dikembalikan karena perlu

revisi. "Mejaku” merupakan area bagi user untuk dapat menyusun konsep naskah

dinas, merevisi konsep naskah dinas yang dikembalikan/ditolak oleh atasan, atau

memproses/menindaklanjuti disposisi yang diberikan oleh atasan. Pada prinsipnya,

sepanjang naskah dinas belum selesai akan tetap berada pada area “Mejaku”, dan

apabila naskah dinas telah selesai dikerjakan, maka secara otomatis akan berpindah

pada area “Arsip” atau bisa juga dengan cara klik “arsipkan” melalui fitur “Mejaku”.

Output adalah konsep naskah dinas dan/atau tindakan atas disposisi naskah dinas.

Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 21

 Fitur/tool lainnya:

a. Identity Document (ID) Fitur ini untuk mengidentifikasi nomor dokumen untuk

konsep dan hasil akhir naskah dinas.

b. Digital Sign Digital sign adalah tanda tangan secara digital yang digunakan dalam
naskah dinas resmi secara elektronik.

c. Booking Nomor Adalah fitur untuk mengakomodir pemesanan nomor naskah

dinas sebelum naskah dinas dapat ditandatangani oleh pimpinan.

Laporan adalah fitur untuk menunjukkan overview dari dashboard, naskah dinas
masuk, naskah dinas keluar, disposisi masuk, dan disposisi
d. keluar dan hanya ada pada role user sebagai sekretaris atau unit persuratan pada

unit organisasi.

e. Konfirmasi Booking Nomor adalah fitur untuk melakukan konfirmasi atas

booking nomor yang disampaikan oleh user/konseptor, dan hanya ada pada user’s role

sebagai sekretaris pimpinan unit organisasi. f. Rekam Fisik (hanya tersedia pada Role

Sekretaris dan Role TU Es.III) Rekam fisik adalah fitur untuk melakukan perekaman

atau penyimpanan file/naskah dinas berbentuk fisik/hardcopy ke dalam bentuk

softcopy, dan fitur ini ada pada role user sebagai sekretaris atau unit persuratan pada

unit organisasi.

1.1 Arsip Elektronik

Arsik Elktronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah Sistem atau tata
cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan
menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik dengan tujuan
agar dokumen mudah dilihat, dikelolah, ditemukan dan diperguna kembali.
Arsip elektronik merupakan arsip-arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu
format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya. Electronic records
merupakan informasi yang terkandung dalam file dan media elktronik, yang
dibuat, diterima, atau dikelolah oleh oraganisasi maupun perorangan dan
menyimpannya sebagai bukti kegiataan.
Di Kementrian Keuangan sendiri arsip elektronik diatur ketentuan
bentuknya,berupa:
a) Teks,gambar,audio,dan video.
b) Arsip elektronik lainnya dalam format ( ektensi ) tertentu.
Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 23

 JURNAL PELAKSANAAN PKL

 Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I
I I

Selasa, 07/06/2022 Pengenalan

Rabu,08/06/2022 -

Kamis,09/06/2022
Belajar mengirim file pake drive

Jumaat,10/06/2022
Belajar menggunakan google spread sheet

II II
Senin,13/06/2022
Belajar menggunakan google
drive,spreedshet,form

Selasa,14/06/2022
Cara mengedit kanva

Rabu,15/06/2022 Mengumpulkan komponen mobil dan

motor dibuat diexcel

Kamis, 16/06/2022 Scan File

Jumaat,17/06/202
Menyelesaikan/melengkapi pendataan
pemeliharaan kendaraan
 Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I
I11 111
Senin, 20/06/2022 Menyelesaikan /melengkapi pendataan
pemeliharaan kendaraan
Selasa,21/06/2022 Menyusun Laporan

Rabu,22/06/2022
Scan SP2D KPPN RUTENG

Kamis,23/06/2022
Menyusun laporan diCanva

Jumaat,24/06/2022
Scan SP2D DI KPPN RUTENG

1V IV
Senin,27/06/2022
Trima surat masuk dan SCAN FILE

Selasa,28/06/2022
- i

Rabu,29/06/2022
Menginput data satker di HAI CSO

Kamis, 30/06/2022
Menginput data satker di HAI CSO

Jumaat,01/07/202

SCAN SP2D Lewat Elektronik

 Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I
v

Senin, 04/07/2022 Foto copy berkas

Selasa,05/07/2022 Foto copy berkas

Rabu,06/07/2022
Scan file

Kamis,07/07/2022
Scan file SP2D

Jumaat,08/07/2022
Scan FILE SP2D

V1 V1
Senin,11/07/2022
Foto copy berkas SPM

Selasa,12/07/2022
Melakukan penatausahaan dokumen
persediaan dibidang arsip KPPN

Rabu,13/07/2022

Melakukan penatausahaan dokumen

persediaan dibidang arsip KPPN
Kamis, 14/07/2022
Scan SP2D Gaji bulan mei

Jumaat,15/07/202
Melakukan penatausahaan dokumen
persediaan dibidang arsip KPPN
 Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I
V11 V11

Senin, 18/07/2022 Mengantar surat keterangan pembritahuan

pembayar
Selasa,19/07/2022 Scan file SP2D

Rabu,20/07/2022
Menyusun dokumen SP2D

Kamis,21/07/2022
Scan file SPD2 DAN SPM

Jumaat,22/07/2022
SCAN File SP2D

V111 V111
Senin,25/07/2022
SCAN file SP2D dan SPM Didalam Arsip
KPPN

Selasa26/07/2022
SCAN File SP2D

Rabu,27/07/2022

SCAN File SP2D

Kamis28/07/2022
SCAN file SP2D dan SPM

Jumaat29/07/202

SCAN file SP2D dan SPM

 Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I
1x 1x

Senin, 01/08/2022 Mengisi absen kondisi sarana pendukung

Selasa,02/08/2022 Foto copy berkas

Rabu,03/08/2022
Scaner file menggunakan Eletronik

Kamis,04/08/2022
Membantu scan file menggunakan
elektronik
Jumaat,05/08/2022
Membantu scan file

x x
Senin,08/08/2022
Menyusun laporan

Selasa,09/08/2022
Mengagenda surat melalui aplikasi nadine

Rabu10/08/2022

Mengikuti kegiatan di efata alosius

Kamis,11/08/2022 Meeting NPWP(NO Pokok Wajib Pajak)

Jumaat,12/08/2022

Menyusun laporan

Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I

X1 X1

Senin,15/08/2022 Scaner file menggunakan Eletronik

Selasa,16/08/2022 Mengagenda surat melalui aplikasi nadine

Rabu,17/08/2022
Menyusun dokumen SP2D
 Daftar Hadir
Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
A S I
X111 X111

Senin, 29/08/2022 Menyusun laporan

Selasa,30/08/2022 Menyusun laporan

Rabu,31/08/2022

Kamis,01/08/2022

Jumaat,02/08/2022

Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 30

 BAB V PENUTUP
3.1Kesimpulan
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang sangat
bermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara
bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat
melihat gambaran mengenai kagiatan bidang usaha dimasa yang akan datang, serta
siswa-siswi mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan
kesempatan kerja. Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukupbaik,
instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang Responsif, ulet, taat, efektif,
non gratifikasi. Pada praktek kerja Lapangan ini diperlukan keahlian yang cukup.
Selama penulis melaksanakan PKL di Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara(KPPN), penulis merasa bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah
penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman. Tujuan lain PKL
adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi, terutama dalam bidang
yang di tempatinya. Penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum penulis
dapatkan selama ini. Praktek Kerja Lapangan telah terlaksana dengan baik, dengan
program keahlian masing-masing tanpa halangan apapun dan kami mengucapkan
terima kasih kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara(KPPN) yang telah
bersedia menerima kami apaadanya untuk melaksanakan PKL dan bersedia
mendampingi kami selama Prakerin berlangsung.
 3.2Masukan Dan Saran
Beradasarkan simpulan yang telah diuraikan diatas, semoga
laporan PKL ini dapat menjalin hubungan antar pegawai tetap terjaga dan
saling bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama, semoga para siwa dan
siswi PKL mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki motivasi untuk
tujuan dimasa depannya dan para guru pembimbing dapat
memberikan arahan juga perhatian untuk siswa dan siswi PKLdan
diharapkan dapat memotivasi pembaca terutama bagi siswa/siswi SMK
Informatika St.Petrus.
segenap kekurangan dan keterbatassan yang dimiliki, penulis
menyarankan bagi semua pembaca khususnya siswa-siswi
SMKInformatikaSt. Petrus, terutama adik kelas agar lebih bersemangat dan
bersungguh-sungguh dalam melaksanakan program yang diadakan
disekolah dan bagi semuateman seperjuangan agar tetap bersemangat dan
 berjuang dalam mengembangkan potensi diri dan menjaga nama baik sekolah
. Sebuah karya pasti mempunyai kelebihan dan juga kelemahan,
penulis merasa bahwa karya yang telah dibuat ini masih banyak
kekurangannya, oleh karena itu penulis senantiasa mengharapkan saran dan
kritik yang dapat membangun semangat kami agar dapat membuat yang lebih
baik dari sebelumnya.
Demikianlah penulisan laporan ini dibuat, semoga bermanfaat bagi
kita semua. Penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang
telahmembantupenulis dalam kegitan ini.

Laporan PRAKERIN SMK informatika st.petrus ruteng page 32

3.3 Lampiran Portofolio/foto Pelakasanaan PKL

Gambar 1.1. Meeting mengenai NPWP

(Nomor Pokok Wajib Pajak)

Gambar 1.2. Mengagenda surat

Gambar 1.3. Membuat fitur Canva

GAMBAR 1.4 SCAN FILE