ATURAN TAMBAHAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK LISTRIK

POLITEKNIK CALTEX RIAU

PEKANBARU

RIAU

2022
 ATURAN TAMBAHAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK LISTRIK
POLITEKNIK CALTEX RIAU

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik Politeknik Caltex Riau
Menimbang : a. Bahwa untuk menjaga kesetimbangan organisasi
mahasiswa diperlukan sebuah aturan tambahan tertulis
mengenai Anggaran, Kepanitiaan dan Aturan berforum
dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik Politeknik
Caltex Riau
b. Bahwa agar maksud dan tujuan yang dimaksud pada poin a
tercapai maka diperlukan pihak-pihak didalam organisasi
yang profesional agar terciptamya organisasi yang
aman,adil dan bersahaja.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan poin a dan poin b, perlu
dibentuk aturan tambahan Himpunan Mahasiswa Teknik
Listrik Politeknik Caltex Riau
Mengingat : Dengan Persetujuan Bersama Ketua Dewan Pengawas
Himpunan Teknik Listrik Politeknik Caltex Riau dan Gubernur
Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik Politeknik Caltex Riau
Memperhatikan : Melihat aspirasi yang berkembang di kalangan warga
Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik Politeknik Caltex Riau
Menetapkan : Aturan tambahan Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik
Politeknik Caltex Riau
Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada Tanggal : 29 November 2022
Pukul : 16.47 WIB

Gubernur Ketua DPH

HIMATRIK PCR HIMATRIK PCR

Rafli Aulia Rahmat Rizal Akbar

2020305020 2020305023
 BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Ayat 1
Politeknik Caltex Riau yang selanjutnya akan disingkat PCR adalah Instansi Swasta yang
mempunyai program pendidikan vokasi profesional.

Ayat 2
Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik Politeknik Caltex Riau selanjutnya disingkat HIMATRIK
PCR adalah Himpunan Mahasiswa yang berasal dari program studi Teknik Listrik Politeknik
Caltex Riau
BAB II
ANGGARAN DAN KEUANGAN
Pasal 2
Ayat 1
Anggaran dan Keuangan HIMATRIK PCR adalah pendanaan yang ditujukan untuk pelaksanaan
kegiatan ataupun program kerja serta hal penting lainnya yang dibutuhkan didalam organisasi
ini.

1. Dana Kampus adalah Dana yang diperoleh dari Kampus melalui Pengajuan
Budgeting kepada pihak kampus

Ayat 2
Anggaran dan Keuangan HIMATRIK PCR bersumber dari Dana Kampus dan Dana Mandiri
(Iuran Kas)

1. Dana Mandiri adalah dana yang dikumpulkan melalui iuran bulanan wajib warga
HIMATRIK PCR yang ditetapkan sesuai kesepakatan bersama dan dibayarkan
selambat lambatnya tanggal 10 setiap bulannya

Ayat 3
Dana Luar adalah Dana yang tidak termasuk dari dana kampus dan dana mandiri.

1. Sponsorship
2. Alumni
3. Kepanitiaan
4. Usaha Legal
 Pasal 3

Pengeluaran Iuran Kas Hima dibagi menjadi :

1. Program Kerja
Dalam setiap Program Kerja iuran kas hima dapat dikeluarkan ketika:
a) Delegasi Kegiatan Eksternal
Dana yang dapat digunakan dalam program kerja Delegasi Kegiatan Eksternal
sesuai dengan kesepakatan Forum
b) Internal Program Kerja Himpunan
Dana yang dapat dikeluarkan untuk internal Program Kerja Himpunan
maksimal sebesar 20% dari Saldo terbaru uang kas Himpunan yang ada

Pasal 4
Kemalangan
Ketika terjadi kemalangan pada lingkungan warga HIMATRIK PCR, Maka Pihak Eksekutif
HIMATRIK PCR wajib untuk melakukan penggalangan dana ke seluruh warga HIMATRIK
PCR dan dana yang telah terkumpul langsung diberikan kepada pihak bersangkutan.

BAB III
KEPANITIAN

Pasal 4

Ayat 1
Kepanitiaan HIMATRIK PCR merupakan sekelompok warga himatrik yang bertugas dan
bertanggung jawab terhadap jalannya suatu kegiatan.

Ayat 2
Keanggotaan Kepanitiaan HIMATRIK PCR didapatkan melalui proses daftar dan seleksi oleh
pengurus yang bertanggung jawab atas program kerja tersebut.

Pasal 5

Ayat 1
Struktur Kepanitiaan HIMATRIK PCR
1. Kepanitiaan Kegiatan Online
Streering Comitte : 2 Orang
Ketua Pelaksana : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
 Bendahara : 1 Oramg
Divisi Acara : 5 Orang (1 Koordinator, 4 Anggota)
Divisi Dokumentasi : 5 Orang (1 Koordinator, 4 Anggota)
Divisi Humas : 5 Orang (1 Koordinator, 4 Anggota)

2. Kepanitiaan Kegiatan Offline

Streering Comitte : 2 Orang
Ketua Pelaksana : 1 Orang
Wakil Ketua : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
Bendahara : 1 Oramg
Divisi Acara : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)
Divisi Dokumentasi : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5Anggota)
Divisi Humas : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)
Divisi Konsumsi : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)
Divisi Perlengkapan : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)

Ayat 2
Syarat Kepanitiaan
1. Steering Comitte
a) Steering Comitte setiap kepanitiaan terdiri dari 2 orang
b) 1 Steering Comitte Wajib berasal dari Departemen Penyelenggara Program
Kerja, dan 1 lagi berasal dari anggota Dewan Pengawas Himpunan Teknik
Listrik Politeknik Caltex Riau.
c) Tidak diperkenankan untuk merangkap menjadi 2 SC didalam dua kepanitiaan
yang berbeda dalam satu waktu.
d) Selama sudah menjabat menjadi SC di satu Panitia, selama kepanitiaan tersebut
belum selesai hingga tahap lpj di acc kepala program studi, maka tidak boleh
mengambil jabatan SC di kepanitiaan lain di HIMATRIK PCR

2. Ketua Pelaksana
Ketua Pelaksanaan wajib berasal dari departemen yang memiliki program kerja kegiatan
tersebut
3. Sekretaris
Sekretaris didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi
4. Bendahara
Bendahara didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi
5. Koordinator Divisi
Koordinator Divisi didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi
6. Anggota Divisi
Anggota Divisi didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi

Pasal 6

1. Sumber dana setiap kegiatan yang dilakukan di HIMATRIK PCR, bersumber dari
Dana kampus.
2. Berdasarkan pasal 3(a) bagian Program kerja poin b, jika dana kampus tidak ada,
maka iuran kas hima dapat dikeluarkan maksimal sebesar 20% dari uang kas hima
yang ada untuk kepanitiaan tersebut
3. Selanjutnya, maka seluruh warga HIMATRIK PCR wajib melakukan iuran secara
adil dan merata,jika dibutuhkan.

BAB IV
TERTIB BERFORUM DALAM HIMATRIK PCR

Pasal 7

1. Forum wajib dipandu oleh seorang Moderator yang dapat menjadi penengah dan
Netral
2. Peserta Forum Wajib datang Tepat Waktu
3. Peserta Forum dilarang untuk Merokok selama forum berlangsung
4. Peserta Forum dilarang untuk Makan selama forum berlangsung
5. Peserta Forum diwajibkan untuk Kondusif, tidak ada forum didalam forum
6. Peserta yang Masuk dan Meninggalkan forum harus izin kepada moderator dengan
alasan yang dapat diterima logika
7. Peserta yang ingin berbicara didalam forum, dapat berbicara dengan izin Moderator

BAB V
PENUTUP

Pasal 8

1. Aturan tambahan ini berlaku sejak ditetapkan

2. Poin poin yang belum tertuang dalam Aturan Tambahan HIMATRIK PCR ini akan
ditambahkan dan disesuaikan dikemudian hari, oleh pihak yang memiliki wewenang.
3. Semua ketetapan dan peraturan yang bertentangan dengan Aturan Tambahan ini
dinyatakan tidak berlaku lagi dan harus segera disesuaikan.