ATURAN TAMBAHAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK LISTRIK

POLITEKNIK CALTEX RIAU

PEKANBARU

RIAU

2022
 ATURAN TAMBAHAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK LISTRIK

POLITEKNIK CALTEX RIAU

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik

Menimbang : a. Bahwa untuk menjaga kesetimbangan organisasi

mahasiswa diperlukan sebuah aturan tambahan tertulis
mengenai Anggaran,Kepanitiaan dan Aturan berforum
dalam Himatrik PCR

b. Bahwa agar maksud dan tujuan yang dimaksud pada

poin a tercapai maka diperlukan pihak pihak didalam
organisasi yang professional agar terciptamya organisasi
yang aman,adil dan bersahaja.

c. Bahwa berdasarkan pertimbangan poin a dan poin b,

perlu dibentuk aturan tambahan Himatrik PCR

Mengingat :

Dengan Persetujuan Bersama

Ketua Dewan Pengawas Himpunan Himatrik OCR

Dan

Gubernur Himatrik PCR

MEMUTUSKAN :
Menetapkan : Aturan tambahan Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik
Politeknik Caltex Riau
BAB I
Ketemtuan Umum
Dalam Peraturan ini, yang dimaksud dengan :
1. Politeknik Caltex Riau yang selanjutnya akan disingkat PCR adalah Instansi Swasta
yang mempunyai program pendidikan vokasi professional.
2. Himpunan Mahasiswa Teknik Listrik Politeknik Caltex Riau selanjutnya disingkat
HIMATRIK PCR adalah Himpunan Mahasiswa yang berasal dari program studi
Teknik Listrik
Anggaran / Keuangan
Pasal 1
a. Anggaran / Keuangan HIMATRIK PCR adalah pendanaan yang ditujukan untuk
pelaksanaan kegiatan ataupun progja serta hal penting lainnya yang dibutuhkan
didalam organisasi ini.
b. Anggaran/Keuangan HIMATRIK PCR bersumber dari Dana Kampus dan Dana
Mandiri (Iuran Kas)
1) Dana Kampus adalah Dana yang diperoleh dari Kampus melalui Pengajuan
Budgeting kepada pihak kampus
2) Dana Mandiri adalah Dana yang dikumpulkan melalui Iuran Rutin Bulanan tiap
Warga HIMATRIK PCR

Pasal 2

a. Dana Mandiri/Iuran Kas merupakan iuran wajib tiap Warga HIMATRIK PCR
b. Dana Mandiri/Iuran Kas ditetapkan Rp. 10.000/bulan sesuai kesepakatan bersama
c. Dana Mandiri/Iuran Kas dibayarkan Selambat-lambatnya setiap tanggal 10 setiap
bulannya
 Pasal 3

a. Pengeluaran Iuran Kas Hima dibagi menjadi :

- Program Kerja
Dalam setiap Program Kerja iuran kas hima dapat dikeluarkan ketika:
a) Delegasi Kegiatan Eksternal
Dana yang dapat digunakan dalam program kerja Delegasi Kegiatan Eksternal
sesuai dengan kesepakatan Forum
b) Internal Program Kerja Himpunan
Dana yang dapat dikeluarkan untuk internal Program Kerja Himpunan
maksimal sebesar 20% dari Saldo terbaru uang kas Himpunan yang ada

- Kemalangan
Ketika terjadi kemalangan pada lingkungan warga Himatrik, maka pengurus wajib
untuk melakukan penggalangan dana ke seluruh warga himatrik.

BAB II

Kepanitiaan

Pasal 1

a. Kepanitiaan HIMATRIK PCR merupakan sekelompok warga himatrik yang bertugas dan
bertanggung jawab terhadap jalannya suatu kegiatan.
b. Keanggotaan Kepanitiaan HIMATRIK PCR didapatkan melalui proses daftar dan seleksi
oleh pengurus yang bertanggung jawab atas program kerja tersebut.

Pasal 2
a. Struktur Kepanitiaan HIMATRIK PCR
- Kepanitiaan Kegiatan Online
Streering Comitte : 2 Orang
Ketua Pelaksana : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
Bendahara : 1 Oramg
Divisi Acara : 5 Orang ( 1 Koordinator, 4 Anggota)
Divisi Dokumentasi : 5 Orang ( 1 Koordinator, 4 Anggota)
Divisi Humas : 5 Orang ( 1 Koordinator, 4 Anggota)

- Kepanitiaan Kegiatan Offline

Streering Comitte : 2 Orang
Ketua Pelaksana : 1 Orang
 Wakil Ketua : 1 Orang
Sekretaris : 1 Orang
Bendahara : 1 Oramg
Divisi Acara : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)
Divisi Dokumentasi : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5Anggota)
Divisi Humas : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)
Divisi Konsumsi : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)
Divisi Perlengkapan : 6 Orang ( 1 Koordinator, 5 Anggota)

b. Syarat Kepanitiaan
- Steering Comitte
1. Steering Comitte setiap kepanitiaan terdiri dari 2 orang
2. 1 Steering Comitte Wajib berasal dari Departemen Penyelenggara Progja, dan 1
Lagi terbuka untuk Seluruh Warga Himatrik
3. Tidak diperkenankan untuk merangkap menjadi 2 SC didalam dua kepanitiaan
yang berbeda dalam satu waktu.
4. Selama sudah menjabat menjadi SC di satu Panitia, selama kepanitiaan tersebut
belum selesai hingga tahap lpj di acc kaprodi, maka tidak boleh mengambil
jabatan SC di kepanitiaan lain di Himatrik

- Ketua Pelaksana
Ketua Pelaksanaan wajib berasal dari departemen yang memiliki Progja kegiatan
tersebut
- Sekretaris
Sekretaris didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi
- Bendahara
Bendahara didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi
- Koordinator Divisi
Koordinator Divisi didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi
- Anggota Divisi
- Anggota Divisi didapatkan melalui Proses Pendaftaran dan Seleksi

Pasal 3

a. Sumber dana setiap kegiatan yang dilakukan di HIMATRIK PCR, bersumber dari
Dana kampus.
b. Berdasarkan pasal 3(a) bagian Program kerja poin b, jika dana kampus tidak ada,
maka iuran kas hima dapat dikeluarkan maksimal sebesar 20% dari uang kas hima
yang ada untuk kepanitiaan tersebut
c. Selanjutnya, maka seluruh warga HIMATRIK PCR wajib melakukan iuran secara
adil dan merata,jika dibutuhkan.
 BAB III

Tertib Berforum dalam HIMATRIK PCR

Pasal 1

a. Forum wajib dipandu oleh seorang Moderator yang dapat menjadi penengah dan
Netral
b. Peserta Forum Wajib dating Tepat Waktu
c. Peserta Forum dilarang untuk Merokok selama forum berlangsung
d. Peserta Forum dilarang untuk Makan selama forum berlangsung
e. Peserta Forum diwajibkan untuk Kondusif, tidak ada forum didalam forum
f. Peserta yang Masuk dan Meninggalkan forum harus izin kepada moderator dengan
alasan yang dapat diterima logika
g. Peserta yang ingin berbicara didalam forum, dapat berbicara dengan izin Moderator

BAB IV
Penutup
a. Aturan tambahan ini berlaku sejak ditetapkan
b. Poin poin yang belum tertuang dalam Aturan Tambahan HIMATRIK PCR ini akan
ditambahkan dan disesuaikan dikemudian hari, oleh pihak yang memiliki wewenang.
c. Semua ketetapan dan peraturan yang bertentangan dengan Aturan Tambahan ini
dinyatakan tidak berlaku lagi dan harus segera disesuaikan paling lama … bulan.