PEKANBARU
2023
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 1
II. PEMBAHASAN................................................................................................................... 3
2.3 Peserta................................................................................................................................... 4
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Mapala Gaharu adalah salah satu UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) yang lebih
berbidang kepada kegiatan alam bebas dan organisasi sosial. Sehingga diperlukan bibit
yang mempunyai semangat, mental, jiwa dan rohani yang kuat. Oleh karena itu, perlulah
suatu wadah yang dapat mendidik mahasiswa untuk menjadi mahasiswa yang mampu
bersaing dan sportif dalam setiap kegiatan dan kehidupan sehari-hari terutama di
lingkungan kampus. Maka, Mapala Gaharu mengadakan kegiatan Pendidikan Dan
Latihan Dasar Cinta Alam (PLDCA) untuk calon Anggota Mapala Gaharu dalam upaya
pembentukan mental yang baik dan kuat serta dapat belajar berorganisasi.
Selesainya kegiatan PLDCA, kami mengadakan Acara Syukuran. Acara ini
merupakan sarana untuk menjalin silaturahmi dengan Mapala yang ada di Pekanbaru
serta untuk memperkenalkan kepada Mapala lain Anggota Muda Mapala Gaharu.
Kegiatan ini juga merupakan program kerja yang telah ditetapkan dan dilakukan oleh
angkatan-angkatan sebelumnya.
Untuk meningkatkan silaturahmi dibulan suci Ramadhan antar sesama civitas
akademika Politeknik Caltex Riau dan Mapala se-Pekanbaru, kami mengadakan Acara
Buka Bersama. Acara ini merupakan sarana untuk menjalin silahturahmi dengan civitas
akademika dan Mapala yang ada di Pekanbaru. Kegiatan ini juga merupakan program
kerja yang telah ditetapkan dan dilakukan oleh angkatan-angkatan sebelumnya.
Acara Syukuran merupakan bentuk rasa syukur kami karena telah menyelesaikan
kegiatan PLDCA dan dilantiknya Calon Anggota menjadi Anggota Muda. Sedangkan
Acara Buka Bersama merupakan sebagai bentuk rasa syukur dibulan suci Ramadhan.
Kegiatan Syukuran dan Buka Bersama juga menjalin hubungan silaturrahmi ke Mapala
se-Pekanbaru dan Civitas Akademika Politeknik Caltex Riau.
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Berdasarkan visi dan misi Mapala Gaharu Politeknik Caltex Riau, bahwa:
1. Anggaran Dasar/Anggran Rumah Tangga Mapala Gaharu Politeknik Caltex Riau.
2. Program Kerja Mapala Gaharu Politeknik Caltex Riau.
3. Meningkatkan dan mengembangkan sumber daya anggota Mapala Gaharu, tanggap
terhadap kelestarian alam, lingkungan dan sosial.
Manfaat kegiatan Syukuran Anggota Muda ke-XVIII dan Buka Bersama Mapala Gaharu
adalah:
1. Anggota muda Mapala Gaharu dapat dikenal oleh Anggota Mapala se-Pekanbaru dan
civitas akademika kampus Politeknik Caltex Riau.
2. Anggota Muda dapat berinteraksi dengan Anggota Mapala se-Pekanbaru dan civitas
kampus Politeknik Caltex Riau.
3. Menjalin tali silaturahmi dibulan suci ramadhan antara civitas akademika Politeknik
Caltex Riau dan Mapala se-Pekanbaru.
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
II. PEMBAHASAN
Nama kegiatan : Syukuran Anggota Muda XIX dan Buka Bersama Mapala Gaharu.
Bentuk Kegiatan : Buka Bersama.
2.2 Deskripsi Acara
Nama kegiatan ini adalah syukuran anggota muda XIX dan buka bersama Mapala
Gaharu. Acara ini diselenggarakan pada tanggal 05 April 2023 di home stay Mapala
gaharu Politeknik Caltex Riau, Rumbai. Acara ini dihadiri oleh Seluruh civitas
akademika Politeknik Caltex Riau dan Mapala se-Pekanbaru. Acara ini dibuka oleh
ketua pelaksana yaitu Rahmad Arifin, dilanjutkan kata sambutan oleh Ketua Mapala
Gaharu yaitu Muhammad Hafiz Tami, dilanjutkan dengan ketua PKD yaitu Jekson
Marunju, Perwakilan Anggota Luar Biasa Mapala Gaharu Dian Pranata, setelah itu
dilanjutkan kata sambutan oleh Pembina Mapala Gaharu yaitu Bang Roni Novison.
Setelah selesai penyampaian kata sambutan oleh pihak Mapala, dilanjutkan kata
sambutan oleh pihak BEM yang diwakilkan oleh Wan Muhammad Sadam, Setelah itu
kata sambutan dari BLM yang disampaikan oleh Akmal Zulfachri Sembiring, setelah
itu, Kata Sambutan oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan yaitu Pak Satria Perdana
Arifin, lalu kata Sambutan Oleh Direktur Politeknik Caltex Riau oleh Pak Dadang Syarif
Kemudian perkenalan Anggota Muda Mapala Gaharu yang ke- XIX serta penampilan
dari anggota muda. Kemudian dilanjutkan dengan makan bersama. Acara terakhir
adalah hiburan bebas yang dipersilahkan kepada para tamu undangan untuk tampil di
pentas.
Acara ini merupakan acara rutin yang diselenggarakan setiap tahun oleh Mapala
Gaharu. Tema kegiatan pada tahun ini adalah “Tambatkan Hati Jalin Silturahmi di Bulan
Suci”. Acara ini dihadiri oleh sebanyak 130 Tamu Undangan. Acara ini dimulai pada
pukul 17:00 WIB – 20:00 WIB. Acara syukuran dan Buka Bersama ini banyak dihadiri
oleh Civitas akademika Politeknik Caltex Riau dan Mapala se-Pekanbaru.
2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan.
Peserta dari kegiatan syukuran anggota muda XIX dan buka bersama Mapala Gaharu
adalah Anggota Mapala Gaharu, Mapala se-Pekanbaru, dan civitas akademika
Politeknik Caltex Riau.
2.5 Susunan Acara
Steering Committee
Hanif Permana Gelfi
M. Baihaqi Maulana
M. Leon Saputra
Ketua Acara
Rahmad Arifin
Sekretaris Bendahara
Rina Al-Qomar P.js Dwi Ayu Setiawati
Divisi Divisi
Dokumentasi Perlengkapa
Ketua: nKetua:
Nina Kurniasari Zikra Ramadhan
Anggota: Anggota:
Fieghra Bhisma Fajar Kurniawan
Rahmat Kurniawan M. Hafis Tami
Juliana Sinta
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
PEMASUKAN
Komponen Biaya Tanggal Unit Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Mapala Gaharu 01/04/2023 1unit 1.310.00,00 1.310.00,00
TOTAL PEMASUKAN 1.310.00,00
PENGGELUARAN
Komponen Biaya Unit Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Humas
Amlop 25 lembar 1.000,00 25.000,00
Print jilid 1 lembar 10.000,00 10.000,00
Print Surat 28 lembar 1.000,00 28.000,00
Total 63.000,00
Konsumsi
Soda 1 bungkus 2.000,00 2.000,00
Kerupuk 1 bungkus 10.000,00 10.000,00
Tahu goreng 1 bungkus 10.000,00 10.000,00
Labu 4 kg 8.000,00 32.000,00
Ubi jalar 3 kg 5.000,00 15.000,00
Daun ubi 6 ikat 2.000,00 12.000,00
Toge 1⅟₂ kg 10.000,00 15.000,00
Kacang panjang 2 ikat 9.000,00 18.000,00
Gula merah 1 kg 18.000,00 18.000,00
Mie kuning 6 bungkus 6.000,00 36.000,00
Tahu 1 bungkus 7.000,00 7.000,00
Teh 3 bungkus 7.000,00 21.000,00
Bumbu kacang 12 bungkus 7.000,00 84.000,00
Gula pasir 3 kg 14.000,00 42.000,00
kol 1 kg 7.000,00 7.000,00
Cabe rawit ⅟₄ kg 10.000,00 10.000,00
Gula batu ⅟₂ kg 20.000,00 20.000,00
Es batu 6 bungkus 2.000,00 12.000,00
Santan 5 kg 15.000,00 75.000,00
Timun 1 kg 10.000,00 10.000,00
Daun pandan 1 ikat 2.000,00 2.000,00
Beras 5 kg 17.000,00 85.000,00
Obat nyamuk 2 bungkus 5.000,00 10.000,00
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
TOTAL
Deskripsi Pemasukan (Rp) Pengeluaran(Rp) Saldo (Rp)
Mapala Gaharu 1.310.000,00 0.00 1.310.000,00
Acara 0 1.310.000,00 0
Total 1.310.000,00 1.310.000,00 0
1. Divisi Acara
Miskomunikasi saat acara berlangsung.
a. Pada saat acara berlangsung, MC sempat hening.
b. Kegiatan tidak berjalan sesuai rundown.
Saran:
MC seharunya bisa membawa suasana acara lebih menarik lagi.
2. Divisi Konsumsi
a. Pembelian beberapa bahan logistik berlebihan dari yang diperkirakan.
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
3. Divisi Humas
a. Jumlah ALB yang datang sedikit.
b. Undangan yang disebar ke Mapala luar dan civitas akademika PCR terlambat.
c. Menghubungi ALB sudah H-1 acara.
d. Tidak memberikan undangan ke beberapa UKM
Saran:
a. Hubungi ALB setidaknya paling lambat pada H-7 Acara.
b. Humas harus bisa mengkoordinir setiap anggota yang mengantar undangan agar
tepat waktu.
4. Divisi Perkab
a. Kurangnya koordinasi dan juga melakukan Pekerjaan tugasnya
Saran:
Lebih mengkordinir waktu dan juga sigap dalam pengerjaan tugas agar
perlengkapan dan acara berjalan dengan baik
5. Bendahara
a. Kurang update harga Anggaran tiap harinya.
b. Tidak sesuai memberikan Anggaran yang ada kepada sekretaris
Saran:
Lebih sering update dan kordinasi setiap harga di dana anggaran, dan lebih Teliti
lagi.
6. Sekretaris
a. Proposal terlambat diserahkan kepada kemahasiswaan.
b. Surat Undangan terlambat diserahkan ke Divisi Humas.
Saran:
Lebih tepat waktu dalam pengerjaan tugas agar tidak terkendala di Divisi Humas
untuk menjalan kan tugas, dan lebih Teliti lagi.
7. Ketua Pelaksana
a. Kurangnya koordinasi terhadap semua Anggota
Saran:
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Lebih bertanggung jawab atas tugasnya dan lebih mengkoordinir setiap anggota
agar acara berjalan dengan baik.
III. PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN
Syukuran Anggota Muda ke-XIX & Buka Bersama Mapala Gaharu
Mengetahui,
Lampiran I
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR: 038/SK/SYUKURAN-BUKBER/UKM-MAPALA/PCR/IV/2023
Tentang:
Dengan rahmat tuhan Yang Maha Esa, kepengurusan Mapala Gaharu periode 2022/2023:
Menimbang:
1. Bahwa demi kelancaran jalannya kegiatan Syukuran Anggota Muda & Buka Bersama
Mapala Gaharu, perlu penyusunan agenda acara dan anggaran dana.
Mengingat:
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. SK MENDIKBUD RI No. 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi
Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.
Memperhatikan:
1. Melihat aspirasi yang berkembang di kalangan peserta Syukuran Anggota Muda XVIII &
Anggota Mapala Gaharu.
Memutuskan:
1. Garis Besar Haluan Kerja MAPALA GAHARU periode 2022, seperti terlampir.
2. Surat Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diadakan
perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.
3. Mengesahkan Struktur Kepanitiaan Syukuran Anggota Muda Mapala Gaharu XIX & Buka
Bersama Mapala Gaharu sebagai berikut:
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Steering Committee
Operational Committee
Ketua Pelaksana : Rahmad Arifin 2221302042 MS
Sekretaris : Rina Al-Qomar P.js 2257301119 SI
Bendahara : Dwi Ayu Setiawati 2262306013 AKT
Divisi-divisi:
Divisi Acara
Muhammad Anugrah (Koordinator) 2221302042 MS
Fadli Arianda 2221302057 MS
Jeckson Maranju 1955301056 TI
Divisi Dokumentasi
Nina Kurniasari (Koordinator) 2257301104 SI
Fiegra Bhisma 2062301022 TRM
Rahmat Kurniawan 2256301433 TRK
Juliana Sinta 2062301015 AKT
Divisi Konsumsi
Widya Putri Zailani (Koordinator) 2157301089 SI
Apriyo Zairi 2262306004 AKT
Muhammad Rafi 2155301098 TI
Putri Anjulia Ginting Suka 2062301022 AKT
Divisi Perlengkapan
Zikra Ramadhan (Koordinator) 2255301206 TI
Fajar Kurniawan 2221302015 MS
Muhammad Hafis Tami 1955301066 TI
IndryAprilia Loctara 2255301078 TI
Divisi Humas
Hadaria Putri (Koordinator) 2257301054 SI
Sayidina Rafli 2121412029 TRM
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
4. Surat Keputusan ini diserahkan kepada pihak yang bersangkutan untuk dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab.
5. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal penetapan dan akan ditinjau kembali jika
terdapat kekeliruan di dalamnya.
Mengetahui,
Pembina UKM Mapala Gaharu
Gambar 3. Foto Bersama ALB, Kepengurusan dan Anggota Muda Mapala Gaharu
Gambar 4. Foto bersama kepengurusan Mapala Gaharu dan Anggota Muda Mapala Gaharu
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Pemasukan
Pengeluaran
Konsumsi
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Pengeluaran
Humas
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Pengeluaran
Perkap
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Politeknik Caltex Riau
Mahasiswa Pecinta Alam Gaharu
Sekretariat: Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265
Pengeluaran
Dokumentasi