LAPORAN

PRAKTIK PROFESI MAHASISWA

PENGELOLAAN ARSIP PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN NGANJUK
Disusun untuk
Melengkapi tugas dan memenuhi syarat matakuliah
Praktik Profesi Mahasiswa

Disusun oleh :
Septi Rahayu
12310193047

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS USHULUDDIN DAN DAKWAH
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SAYYID ALI RAHMATULLAH TULUNGAGUNG
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
Dengan ini Septi Rahayu, Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam , NIM 12310193047 dinyatakan
telah melaksanakan Praktik Profesi Mahasiswa (PPM) dan laporan yang ditulis oleh mahasiswa tersebut
telah mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing Lapangan.

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Lapangan

Darisy Syafaah, M.Pd.I

NIP. 198906262015032005

i
 KATA PENGANTAR
Dengan Menyebut nama ALLAH SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Segala puji bagi
ALLAH SWT Tuhan semesta alam. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi
Muhammad SAW, serta kepada keluarga, sahabat dan semua umatnya yang senantiasa berpegang teguh
terhadap setiap ajarannya.
Syukur Alhamdulillah setelah melalui perjalanan yang panjang, penulis dapat menyelesaikan
laporan Praktik Profesi Mahasiswa (PPM) yang dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Nganjuk. Penulis ucapkan banyak terimakasih kepada dosen pembimbing lapangan dan juga
teman-teman yang bersedia membantu saat penulisan menemui kesulitan. Penulisan laporan ini sudah
dikerjakan dengan semaksimal mungkin.
Namun, apabila masih terdapat suatu kesalahan dalam penulisan laporan ini. Penulis menerima kritik
dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan kearah yang lebih sempurna. Penulis berharap semoga
laporan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak yang ada.

Tulungagung, 18 Oktober 2022

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. i
KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI………………………………………………………………….iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang ......................................................................... 1
I. Tujuan ....................................................................................... 1
II. Manfaat ..................................................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN PPM ...................................................................... 3
A. Pelaksanaan Kegiatan PPM ...................................................... 3
B. Hasil PPM................................................................................. 3
BAB III PENUTUP ......................................................................................... 6
A. Kesimpulan ............................................................................... 6
B. Ucapan Terimakasih ................................................................. 6
LAMPIRAN ..................................................................................................... 7
I. Dokumentasi ............................................................................. 7
II. Jurnal Harian Mahasiswa ......................................................... 7

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini perkembangan teknologi dan informasi mengalami
perkembangan yang begitu pesat sehingga memiliki pengaruh besar dalam segala sesuatu terutama
pada bidang kerasipan. Kerasipan merupakan pengelolaan catatan rekaman atau sumber informasi
yang memiliki kegunaan untuk mengatur suatu arsip agar arsip dapat mudah ditemukan kembali saat
diperlukan. Kearsipan adalah suatu bagian yang sangat penting yang harus dimiliki dalam suatu
instansi.
Karena kearsipan sangat diperlukan dalam penyelenggaran administrasi, hal ini dikarenakan
arsip adalah pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu instansi. Oleh karena itu, didalam sebuah
instansi yang mengelola arsip harus memperhatikan system kearsipan yang sesuai dengan keadaan
instansi tersebut sehingga dapat tercapai tujuan yang diinginkan.
Program Praktik Profesi Mahasiswa (PPM) merupakan suatu proses yang mempratikkan
pengetahuan dan ketrampilan untuk menyelesaikan masalah yang ada atau nyata dalam menunjang
individu agar bias bersaing secara kompetitif. Tujuan diadakannya PPM yaitu untuk mengetahui
pemahaman mahasiswa terhadap teori-teori perkuliahan yang telah dipalajarinya.
Mahasiswa tidak hanya mengetahui teori-teorinya namun dapat mengaplikasikan dan
mempratikan secara langsung di lapangan. Program Praktik Profesi Mahasiswa ini merupakan suatu
kewajiban yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Islam di Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung.
Dari banyaknya instansi yang menangani bidang kearsipan, yang menjadi target Praktik
Profesi Mahasiswa (PPM) yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Nganjuk
yang terletak di Jl. Dermojoyo No. 30, Payaman, Kec. Nganjuk, Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur
64311. Alasan untuk memilih Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Nganjuk, karena
pada instansi tersebut sangat relevan dan sangat tepat dijadikan tempat kegiatan Praktik Profesi
Mahasiswa dan juga didalam instansi ini banyak arsip yang dapat dipelajari cara pengelolaannya.
Oleh karena itu penyusun sangat yakin dan juga percaya untuk menimba ilmu di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Nganjuk.

B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan kegiatan Praktik Profesi Mahasiswa (PPM) bagi mahasiswa ilmu
perpustakaan dan informasi islam UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung adalah sebagai berikut
:
1. Memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu teori yang diperoleh dalam
pekuliahan secara langsung.
2. Memberikan kesempatan dan pengalaman bagi mahasiswa yang kelak dapat digunakam ketika
sudah berkecimpung dalam bidang kearsipan.
3. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk dapat belajar dan bekerja secara professional
dalam keilmuannya.
4. Memberikan wawasan bagi mahasiswa dalam bidang kerasipan.

1
C. Manfaat
Manfaat diadakannya pelaksanaan kegiatan Praktik Profesi Mahasiswa (PPM) bagi mahasiswa
ilmu perpustakaan dan informasi islam UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung adalah sebagai
berikut :
1. Manfaat bagi Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam sebagai sarana untuk belajar
mahasiswa dalam menerapkan keilmuannya yang telah didapat selama perkuliahan dan dapat
diimplementasikan secara langsung.
2. Mahasiswa mendapat kemampuan dalam memahami dan menganalisis teori yang didapatkan
selama perkuliahan dan menyesuaikannya dengan keadaan yang sebenarnya.
3. Mahasiswa mendapat wawasan dan ketrampilan yang berkaitan dengan bidang keilmuannya
yaitu kearsipan.
4. Menambah pengalaman mahasiswa secara langsung mengenai kearsipan. Sehingga mahasiswa
dapat dengan mudah memahami permasalahan yang dihadapi pada bidang kearsipan.

2
 BAB II
PELAKSANAAN PPM
A. Pelaksanaan Kegiatan PPM
Pelaksanaan kegiatan Praktik Profesi Mahasiswa dilakukan dengan mengikuti kebijakan-
kebijakan yang ada seperti kebijakan pemerintah mengenai prokes dan pelaksanaan. Seperti surat
izin dari kampus maupun dari Bakesbangpol yang ditujukan ke tempat PPM. Praktik Profesi
Mahasiswa yng dilaksanakan pada :
Waktu : 05 September – 11 Oktober 2022
Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Nganjuk
Alamat : Jl. Dermojoyo No. 30, Payaman, Kec. Nganjuk, Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur 64311.

B. Hasil PPM
Pada saat di mulainya PPM ada 4 bidang yang akan di tempati, yaitu :
1. Bidang pelayanan pendaftaran penduduk
Dibidang kependudukan ini merupakan suatu bidang yang mengurusi tentang :
a. Penyusunan perencanaan pelayannan pendaftaran penduduk
b. Mengoordinasi perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk.
c. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.
d. Pelaksanaan pelayanan registrasi penduduk.
e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran atau registrasi penduduk.
f. Pelaksanaan pendokumentasi hasil pelayanan pendaftaran atau registrasi penduduk.
g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.
h. Penyusunan pelaporan hasil pelaksanaan tugas.
Pendaftaran penduduk di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Nganjuk sudah
menggunakan pendaftaran online yang menggunakan aplikasi untuk mendaftarnya, aplikasi
yang digunakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Nganjuk yaitu aplikasi
sedudo atau bias juga mnedaftar online di website: sedudo.nganjukkab.go.id. Pendaftaran
penduduk meliputi ; pembuatan KTP-E, pembuatan kartu keluarga (KK), pembuatan kartu
identitas anak (KIA).
Pada bidang ini juga melaksanakan kegiatan penyusustan arsip. Cara melakukan penyusutan
arsip yaitu dengan membuat tim dinas kependudukan dan kearsipan. Setelah dibentuknya tim,
tim terjun ke dinas kependudukan dan kearsipan untuk memotret dan memilah arsip dengan
memilih tahun berapa arsip yang akan dimusnahkan kemudian arsip yang telah disunting akan
dibakar. Dengan ini penyusutan arsip dilakukan dengan membakar arsip. Penyusutan arsip ini
dilakukan selama 5 tahun sekali. Arsip yang dimusnakan yaitu Arsip KTP yang rusak dan KTP
yang ganda, KK, Surat Pindah Tempat. Akta kelahiran di Dinas Kependudukan dan Kearsipan
Kab. Nganjuk di arsipkan seumur hidup. Karena arsip akta kelahiran tidak boleh dimusnahkan,
karena akta kelahiran akan dicari oleh pihak keluarga untuk membuktikan keluarganya sudah
terdaftar di dinas kependudukan dan kerasipan atau tidak. Arsip akta kelahiran yang tertua pada
tahun 1939.
2. Bidang Pencatatan Sipil
3
 Bidang pencatatan sipil merupakan suatu bidang yang mengurusi tentang sebagai berikut :
a. Penyusunan perencanaan suatu pelayanan di pencatatan sipil bagi WNI dan WNA.
b. Suatu bidang pelayanan pencatatan sipil.
c. Mengoordinasikan suatu perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil.
d. Mengevaluasi pelaksanan pencatatan sipil.
e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil.
f. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil.
g. Menjalankan fungsi yanmg diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
masing-masing.
Pada bidang pencatatan sipil ini melayani dalam pembuatan akta kelahiran, akta kematian,
akta perkawinan dan perceraian, akta pengakuan anak, akta adopsi anak, surat pindah,
pembuatan kartu kitass (kartu identitas bagi warga asing), dan pembuatan surat benar-benar
warga Negara Indonesia. Arsip-arsip yang ada didalam bidang pencatatan sipil ini disimpan
melalui dua cara yaitu secara manual dan secara digital. Arsip yang disimpan secara manual
yaitu dengan ditulis di buku agenda arsip dan diletakkan pada rak arsip kemudian ditempatkan
didalam ruang arsip. Cara temu kembali informasi yaitu dengan melihat nomor arsip dan tahun
arsip yang dicatat di buku agenda arsip. Penyimpanan arsip secara digital melalui Aplikasi SIAK.
3. Bidang Tata Usaha atau Sekretariat
Bidang tata usaha atau Sekretariat merupakan suatu bidang yang mengurusi tentang :
a. Melaksanakan urusan administrasi persuratan, kearsipan, perjalanan dinas, keprotokol dan
perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan dinas.
b. Mengkoordinasi dan penyusunan program dan anggaran.
c. Pembinaan dan koordinasi urusan kepegawaian.
d. Melakukan pengelolaan arsip dan dokumentasi kepegawaian
e. Membuat laporan tentang pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya.
f. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan perundangan-undangan.
Didalam bidang ini arsip yang ditangani yaitu arsip keluar masuknya surat. Didalam bidang
ini surat masuk di catat kedalam buku agenda masuk. Setelah surat ditulis dibuku agenda masuk
dan ditulis dilembar diposisi surat kemudian dimintakan paraf ke secretariat dan dilanjutkan ke
kepala dinas, setelah dari kepala dinas dan sudah diketahui surat tersebut ditujukan kebagian
mana, kemudian surat ditulis ke dalam buku ekpedisi dalam. Setelah ditulis ke dalam buku
ekpedisi dalam surat di disimpan oleh penerima surat tersebut. Cara temu kembali informasi
yaitu dengan melihat nomor arsip dan tahun arsip yang dicatat di buku ekpedisi dalam.
Sedangkan surat keluar dicatat di buku agenda keluar. Pada bagian ini juga merupakan tempat
untuk stempel dan legalisir.
4. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
Pada Bidang Pengelolaan Informasi Administraasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
merupakan suatu bidang yang mengurusi tentang :
a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan
data dan dokumen kependudukan, kerjasama admistrasi kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan.

4
b. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumentasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan
serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasamaa administrasi
kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
d. Pelaksanaan Konsultasi Pelayanan Adminstrasi.
e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama adminitrasi kependudukan serta
inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

Pada Bidang Pengelolaan Informasi Administraasi Kependudukan dan Pemanfaatan

Data melayani dalam pembuatan KTP Digital, memperbaiki Kartu Keluarga, pembuatan
kartu surat keterangan kependudukan, pembuatan akta, pembuatan kartu identitas anak
(KIA). Pada bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan
Data, arsip disimpan dengan menggunakan dua cara yaitu manual dan juga digital. Cara
menyimpan arsip manual dengan cara diletakkan pada ruang arsip dan cara temu kembali
informasinya dengan melihat nomor dan tahun arsip. Sedangkan arsip yang disimpan dengan
cara digital yaitu disimpan di aplikasi SIAK dan cara temu kembalinya informasi dengan
mengetikkan kata kunci arsip di computer petugasnya.

Pada Bidang ini juga melayani konsultasi pelayanan administrasi yang meliputi :
1. Mencatat di buku konsultasi tentang nomor, tanggal, nama, NIK, alamat, paraf
dan permasalahan yang ingin pemohon sampaikan.
2. Membantu pemohon mendowndloadkan aplikasi sedudo untuk mendaftar online
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Nganjuk.
Bagian ruang konsultasi pelayanan administrasi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Nganjuk sudah menggunakan pendaftaran online dengan menggunakan
sebuah aplikasi yang harus didownload dan sebuah website agar memudahkan dalam
pendaftaran. Aplikasi yang digunakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Nganjuk yaitu menggunakan aplikasi sedudo dan website nya yaitu
sedudo.nganjukkab.go.id. Ruang konsultasi ini diadakan untuk membantu pemohon dalam
pendaftaran dan untuk membantu atau mengkonsultasikan kesulitan yang dialami oleh
pemohon. Seperti dalam menangani E-KTP hilang bisa dikonsultasikan dengan petugas
konsultasi pelayanan administrasi.

5
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan

Hasil dari pelaksanaan praktik profesi mahasiswa saya melakukan kegiatan pengelolaan
arsip yang meliputi penyimpanan arsip secara manual yang dituliskan di buku agenda dan
penyimpanan arsip digital dengan cara menyecan arsip, pengelolaan surat masuk dan surat keluar,
penggandaan arsip dengan melakukan fotokopi, menyetempel dan melegalisir arsip.

B. Ucapan Terimakasih

Saya ucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam mengerjakan
praktik profesi mahasiswa yang telah dilaksanakan. Saya menyadari masih banyak kekurangan
dalam PPM yang saya laksanakan. Saran dan kritik sangat saya butuhkan agar kedepannya bisa
lebiih baik lagi, semoga ilmu yang sudah didapatkan bermanfaat bagi diri sendiri maupuan bagi
instansi yang terkait.

6
 LAMPIRAN
I. Dokumentasi
II. Jurnal Harian Mahasiswa

7
Lampiran I Dokumentasi

Gambar 1. Foto bersama dengan bapak Sekretaris Dispendukcapil

Gambar 2. Ppenyimpanan arsip secara manual

8
Gambar 3. Menulis surat masuk kedalam buku agenda masuk

Gambar 4. Lembar diposisi

Gambar 5. Menulis surat keluar ke buku agenda keluar

Gambar 6. Penggandaan arsip dokumen dengan cara di fotokopi

Gambar 7. Membuat tempat arsip manual dispendukcapil

9
Gambar 8. Buku agenda arsip keluar

10
Gambar 9. Buku ekpedisi dalam

Gambar 10. Buku ekpedisi keluar

Gambar 11. Foto arsip dispendukcapil

Gambar 12. Menata dan mengelompokkan arsip

Gambar 13. Buku ekpedisi kantor pos

11
Gambar 14. Melihat arsip terdahulu

Gambar 15. Menata arsip manual Dispendukcapil Nganjuk

Gambar 16. Membagikan jumat berkah pada masyarakat sekitar

Gambar 17. Foto bersama bapak kepala dinas dispendukcapil

12
13
Lampiran II Jurnal Harian Mahasiswa

14
 JURNAL HARIAN MAHASISWA
PRAKTIK PROFESI MAHASISWA TAHUN 2022
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB, DAN DAKWAH UIN TULUNGAGUNG

Nama : Septi Rahayu Lembaga/ Topik PPM : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.
Nganjuk
NIM : 12310193047 Nama DPL : Darisy Syafaah, S.Pd.I, M.Pd.I

Hari, Paraf
No Kegiatan Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Hasil yang Dicapai
Tanggal DPL
1 Senin, 5 Perkenalan dan pengarahan dari Memperkenalkan cara pengelolaan atau cara Mengetahui struktur yang ada
September bapak secretariat dinas kerja yang ada di lembaga dukcapil, dilembaga dukcapil Nganjuk
2022 kependudukan dan pencatatan memperkenalkan setiap bidang-bidang yang dan Mengetahui setiap bidang
sipil kab. Nganjuk. ada di dinas kependudukan dan pencatatan yang ada di dinas
sipil kab. Nganjuk. kependudukan dan pencatatan
sipil kab. Nganjuk agar nanti
ketika mengerjakan tugas tidak
bingung dan melaksanakan
tugas selama kegiatan PPM
berlangsung.

15
2 Selasa, 6 Melakukan pemilihan tim yang Petugas dari lembaga dukcapil menunjuk tim Mengetahui tempat tugas yang
September ditugaskan di berbagai bidang mana saja yang akan di tugas kan dan telah di tentukan
2022 yang telah ditentukan. memberitahu tempat yang akan di tempati.

3 Rabu, 7 Menempati ruangan TU/ tata 1. Menulis surat masuk ke buku agenda. 1. Mengetahui proses
September usaha. menulis surat masuk ke
2. Memfotokopi berkas arsip untuk
2022 buku agenda.
kepentingan pengarsipan.
2. Mengetahui cara proses
memfotokopi arsip.

4 Kamis, 8 Menempati rungan TU/ tata Melakukan scan berkas atau pemindahan Mengetahui psoses atau cara
September usaha. berkas menjadi arsip digital. pemindahan berkas menjadi
2022 arsip digital.

5 Jumat, 9 Menempati ruangan TU/ tata Membantu petugas dukcapil dalam proses Mengetahui bagaiamana proses
September usaha. legalisir surat. mengelegalisr surat.
2022

6 Senin, 12 Menempati ruangan TU/ tata Menulis surat masuk dan surat keluar ke buku Mengetahui proses menulis
September usaha agenda surat masuk dan surat keluar ke
2022 dalam buku agenda.

16
7 Selasa, 13 Menempati ruangan TU/ tata Menulis surat ke dalam ekpedisi dalam Mengetahui proses menulis
September usaha surat untuk di tulis di ekpedisi
2022 dalam supaya mengetahui surat
yang sudah di terima oleh
pimpinan yang akan
diserahkan untuk pihak-pihak
yang akan menerima surat
tersebut.
8 Rabu, 14 Menempati ruangan TU/ tata Menulis surat ke dalam ekpedisi keluar Untuk mengetahui surat yang
September usaha akan keluar dari instansi.
2022

9 Kamis, 15 Menempati ruangan TU/ tata Menulis surat masuk dan surat keluar ke buku Untuk mengetahui proses
September usaha agenda menulis surat masuk dan keluar
2022 ke dalam buku agenda.
10 Jumat, 16 Menempati rungan TU/ tata Memfotokopi berkas arsip untuk kepentingan Mengetahui cara memfotokopi
September usaha pengarsipan berkas arsip dengan benar.
2022

11 Senin, 19 Menempati rungan TU/ Tata Menyetempel arsip dokumen Mengetahui cara menyetempel
September Usaha arsip dokumen
2022

17
 Menempati rungan TU/ Tata Menyetempel arsip dokumen . Mengetahui cara menyetempel
Usaha arsip dokumen.
12 Selasa, 20
September
2022

Menempati ruangan TU/ Tata Menerima surat masuk dan menulis ke dalam Mengetahui cara menulis surat
Usaha buku agenda. masuk kedalam buku agenda.
13 Rabu, 21
September
2022
Menempati ruangan TU/ Tata Menulis surat ke dalam buku ekpedisi dalam. Mengetahui proses menulis
Usaha surat untuk di tulis di ekpedisi
14 Kamis, 22
dalam supaya mengetahui surat
September
yang sudah di terima oleh
2022
pimpinan yang akan
diserahkan untuk pihak-pihak
yang akan menerima surat
tersebut.
Menempati ruangan TU/ Tata Melakukan scan berkas atau pemindahan Mengetahui psoses atau cara
Usaha berkas menjadi arsip digital. pemindahan berkas menjadi
15 Jumat, 23
arsip digital.
September
2022

18
 Menempati ruangan TU/ Tata Memfotokopi berkas arsip untuk kepentingan Mengetahui cara penggandaan
Usaha pengarsipan. arsip
16 Senin, 26
September
2022
Menempati ruangan TU/ Tata Menulis surat kedalam ekpedisi keluar Untuk mengetahui surat yang
Usaha akan keluar dari instansi.
17 Selasa, 27
September
2022
Menempati ruangan TU/ Tata Membantu petugas dukcapil dalam proses Mengetahui cara melegalisir
Usaha legalisir surat. arsip dokumen.
18 Rabu, 28
September
2022
Kamis, 29 Menempati ruangan TU/ Tata Menulis surat ke dalam buku agenda masuk Mengetahui cara mencatat
September Usaha surat kedalam buku agenda
19 Dan menulis surat di papan pengumuman.
2022 masuk dan mengetahui cara
menulis di papan
pengumuman.
Izin atau cuti untuk mengikuti - -
ujian seminar proposal di
20 Jumat, 30
kampus.
September
2022
21 Menempati ruangan TU/ Tata Menerima surat dan menulis surat kedalam Mengetahui cara mencatat ke
Usaha buku agenda masuk. dalam buku agenda masuk.
Senin, 3
Oktober 2022

19
 Menempati ruangan TU/ Tata Memfotokopi berkas arsip untuk kepentingan Mengetahui cara penggandaan
Usaha pengarsipan. arsip dokumen.
22 Selasa, 4
Oktober 2022
Menempati ruangan TU/ Tata Menulis surat keluar dan menyetempel Mengetahui cara mencatat
Usaha dokumen. surat keluar ke dalam buku
23 Rabu, 5
agenda keluar, dan mengetahui
Oktober 2022
cara menyetempel dokumen.
Menempati ruangan TU/ Tata Melakukan scan berkas atau pemindahan Mengetahui psoses atau cara
Usaha berkas menjadi arsip digital. pemindahan berkas menjadi
24 Kamis, 6
arsip digital.
Oktober 2022
Menempati ruangan TU/ Tata Mengikuti kegiatan jumat berkah Dapat memiliki rasa
Usaha membagikan nasi di sekitar dispendukcapil, kemanusiaan, dan mengetahui
25 Jumat, 7
menerima surat masuk dan menulis di buku cara mencatat di buku agenda
Oktober 2022
agenda masuk. masuk.
26 Menempati ruangan TU/ Tata Menulis surat masuk dan keluar ke dalam Mengetahui cara mencatat
Usaha buku agenda. surat ke dalam buku agenda
Senin, 10
masuk dan agenda keluar.
Oktober 2022
27 Ruangan TU, CAPIL, PIAK & Penutupan, Berpamitan kepada kepala dinas Magang telah selesai sesuai
KOSULTASI, dispendukcapil, petugas perbidang, dan dengan ketentuan yakni yang
Selasa, 11
KEPENDUDUKAN, penyerahan kenang-kenangan. dimulai dari tanggal 5
Oktober 2022
September 2022- 11 Oktober
2022.

20