PANDUAN PEMBUATAN DESKRIPSI PEKERJAAN

PA N D U A N U N T U K M E N G I S I
FORM JOB DESCRIPTION

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengisi form job description adalah :

1) Diisi secara lengkap dan jelas

2) Isi harus sesuai dengan apa yang dikerjakan dalam kesehariannya

IDE NT ITA S JA BATA N

Memberikan penjelasan mengenai identitas jabatan ( nama, bagian ), nama jabatan atasan
langsung, nama jabatan bawahan langsung beserta jumlahnya sebagai gambaran umum
identitas jabatan tersebut.

Petunjuk pengisian untuk Identitas Jabatan adalah sebagai berikut :

 Nama Jabatan : Diisi dengan nama jabatan sekarang

 Divisi/Departemen
 Atasan Langsung
 Bawahan Langsung
 Jumlah Bawahan
: Diisi bagian/cabang di tempat sekarang bekerja
: Diisi dengan nama jabatan atasan sekarang
: Diisi sesuai dengan jumlah seluruh bawahan saat ini
: Diisi jabatan apa saja yang berada dibawah secara langsung
saudara saat ini

DE SKRIPSI PE KE RJA A N SE CA RA U MU M

Deskripsi pekerjaan secara umum menjelaskan tugas dan tanggung jawab secara umum
sehingga dapat menggambarkan garis besar pekerjaan yang dilakukan, bagaimana dan
mengapa pekerjaan itu ada.
U RA IA N PE KE RJA A N

I. AKTIVITAS UTAMA
II. AKTIVITAS TAMBAHAN
: Pada kolom Aktivitas diisi kegiatan atau aktivitas yang
merupakan tugas utama di tempat kerja dan outputnya
dibutuhkan secara langsung dengan jabatan atau bagian
yang bersangkutan. Urutan kegiatan diisi berdasarkan
urutan pekerjaan/flow process pekerjaan
: Pada kolom Kriteria Sukses, diisi apa ukuran keberhasilan
pekerjaan yang anda lakukan tersebut dimana
dimungkinkan kriteria sukses ini mencangkup untuk
beberapa aktivitas utama.
: Pada kolom Aktivitas , diisi dengan tugas-tugas tambahan
yang outputnya tidak secara langsung berhubungan dengan
jabatan atau bagian yang bersangkutan.
: Pada kolom Kriteria Sukses, diisi sama dengan yang diatas

WE WE NA N G

Wewenang menunjukkan hak pemegang jabatan untuk melakukan pengambilan suatu

keputusan yang berhubungan dengan pekerjaannya atau untuk memerintah orang lain untuk
melakukan atau tidak melakukan sesuatu tanpa harus meminta persetujuan dari pihak lain.
SIST E M OPE RA SI

Yang dimaksud dengan sistem operasi dalam hal ini adalah interaksi yang dilakukan dalam
menjalankan pekerjaan baik secara internal maupun eksternal

Nama Atasan
Langsung

 Rekan kerja
Pihak eksternal Nama pemegang dalam satu
jabatan bagian
 Bagian lain
dalam

Nama Bawahan
Langsung
Garis koordinasi bolak-balik, merupakan hubungan koordinasi baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan
Garis lini, pertanggungjawaban satu arah, merupakan hubungan atasan-bawahan langsung

KONDISI KE RJA

Kondisi lingkungan kerja menjelaskan kondisi fisik lingkungan kerja yang mencakup
dalam/luar ruangan, segi penerangan, suhu, suasana, kebersihan, dll.

PE RLE N GKA PA N KE RJA

 PERLENGKAPAN UTAMA
Perlengkapan yang mutlak dibutuhkan untuk melakukan aktivitas utama dan tidak dapat
digantikan dengan perlengkapan lain. (Diisi bila pekerjaan yang dilakukan memerlukan
perlengkapan mutlak)

 PERLENGKAPAN TAMBAHAN
Perlengkapan yang dibutuhkan untuk membantu kelancaran aktivitas utama dan sifatnya
tidak mutlak/ dapat digantikan oleh perlengkapan lain. (Diisi bila pekerjaan yang dilakukan
memerlukan perlengkapan tambahan)
PE RSYA RATA N PE ME GA NG JA BATA N

 PENDIDIKAN
Merupakan pendidikan minimum yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan

 PENGETAHUAN & KETERAMPILAN

Merupakan pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan