EMPLOYEE JOB ANALYSIS TEMPLATE

Informasi Karyawan

Nama Karyawan Nama Posisi

Masa dalam Jabatan

ID Karyawan Tahun Bulan
Saat Ini

Email No HP

Divisi Departemen

Nama Supervisi Jabatan Supervisi

RINGKASAN POSISI
Mohon berikan penjelasan singkat mengenai gambaran umum dari posisi Anda.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Berdasarkan urutan kepentingan, dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting, gunakan tabel di bawah ini
untuk membuat daftar tugas dan tanggung jawab utama. Beri label pada setiap tanggung jawab sebagai M untuk
Marjinal (jarang atau sering dilakukan oleh orang lain di berbagai posisi) atau E untuk Esensial (penting untuk
menyelesaikan pekerjaan). Cantumkan perkiraan persentase waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas (harus berjumlah
100 persen).
E/M % Waktu Tugas dan Tanggung Jawab

E/M % Waktu Tugas dan Tanggung Jawab

PENGETAHUAN
Cantumkan kualifikasi yang
dibutuhkan untuk memenuhi
syarat untuk posisi ini,
termasuk: Gelar Tertentu,
Pelatihan Teknis,Kursus,
Bidang Studi, dll.

Apakah ada lisensi atau

sertifikasi yang diperlukan
untuk memenuhi kualifikasi
untuk posisi ini? Jika ya,
mohon sebutkan.

Mohon sebutkan
pengetahuan, keterampilan,
atau kemampuan lain yang
penting untuk memenuhi
tugas-tugas posisi ini.

PENGALAMAN
Berikan penjelasan mengenai jenis dan jumlah minimum pengalaman yang diperlukan untuk memenuhi tugas-tugas posisi
ini.

Jenis Pengalaman Entry yang Dibutuhkan Jumlah Pengalaman Entry yang Dibutuhkan

Jelaskan jenis dan jumlah pelatihan di tempat kerja yang Anda anggap perlu untuk posisi tersebut pada saat diterima.

Jenis Pelatihan yang Diperlukan Jumlah Pelatihan di Tempat Kerja yang Diperlukan

PROBLEM SOLVING
Berikan satu atau dua contoh isu, masalah, proyek, atau tugas kompleks yang pernah Anda tangani dalam satu tahun
terakhir.

DAMPAK TERHADAP MISI PERUSAHAAN / ORGANISASI

Apa saja implikasi positif kecil dan besar dari peran Anda terhadap keseluruhan organisasi?

Jelaskan implikasi negatif apa pun terhadap departemen dan organisasi jika seseorang yang memegang posisi Anda saat
ini tidak memenuhi standar, gagal menggunakan kemampuan analisis yang baik, atau tidak memiliki pengetahuan inti
tentang pekerjaan.
Jelaskan kebijakan dan prosedur departemen yang sangat penting untuk kesuksesan di posisi Anda saat ini.

Jenis pedoman dan tinjauan apa yang diterapkan pada posisi Anda? Sebutkan jenis pedoman/tinjauan, nama dan
jabatan individu yang bertanggung jawab, dan frekuensinya.

Tipe Pedoman/Tinjauan Nama dan Jabatan Frekuensi

KONTAK: INTERNAL DAN EKSTERNAL

Jelaskan sifat kontak dan dengan siapa kontak sangat penting untuk penyelesaian tugas-tugas yang terkait dengan posisi
Anda.
Cantumkan nama dan jabatan narahubung serta frekuensi Anda berkomunikasi.

Kontak Internal
Jenis Komunikasi Nama dan Jabatan Frekuensi

Kontak Eksternal
Jenis Komunikasi Nama dan Jabatan Frekuensi

KEPEMIMPINAN
Apakah posisi Anda secara resmi bertanggung jawab atas pengawasan anggota
staf, karyawan kontrak, dan/atau pekerja magang atau volunteer? Jika tidak, Ya Tidak
abaikan bagian selanjutnya dari bagian ini.
 Berapa banyak orang
# Seluruh karyawan # Karyawan kontrak/ Interns / Volunteers
yang diawasi secara rutin?

Berikan penjelasan singkat tentang sifat dan tingkat peran pengawasan Anda. Jelaskan kapasitas pelatihan, upaya
koordinasi, penanganan tindakan disipliner, tanggung jawab perekrutan, pelaksanaan tinjauan kinerja, dll.

Sebutkan jabatan staf dan jumlah karyawan yang secara langsung diawasi oleh posisi Anda saat ini.

Jabatan Staf Karyawan yang Diawasi Jumlah Karyawan

LAPORAN ORGANISASI
Lengkapi tabel di bawah ini untuk mengilustrasikan struktur pelaporan yang terkait dengan posisi Anda saat ini

Laporan Organisasi

Jabatan dari Orang yang

Menjadi Atasan Anda

Jabatan Supervisor Anda

Jabatan Anda

Jabatan yang Melapor Langsung

Kepada Anda (Jika Ada)

Jabatan yang Tidak Langsung

Melapor Kepada Anda (Jika
Ada)

KOMENTAR DAN TANDA TANGAN

Komentar Karyawan

Tanda Tangan Karyawan Tanggal

Komentar Atasan Langsung

Tanda Tangan Atasan

Tanggal
Langsung

Komentar Supervisor/Manajer Tingkat Dua

Tanda Tangan
Tanggal
Management