JOB DESCRIPTION

H U M A N C A P I TA L D E V E L O P M E N T
2023
Apakah Saya?  Memiliki tanggung jawab baru dalam organisasi/
fungsi/ tim saya, sehingga saya memiliki posisi baru.
 Memiliki organisasi/ fungsi/ tim yang distrukturisasi
ulang, untuk itu saya perlu meninjau ulang seluruh
tanggung jawab tim.
 Tanggung jawab dari suatu pekerjaan telah diubah
atau berubah, untuk itu saya perlu memperbarui
posisi yang ada dalam organisasi/ fungsi/ tim saya.
 Memiliki pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi/
fungsi/ tim saya yang saat ini tidak memiliki Job
Description
 Tidak tahu level kompetensi tim dan tidak tahu harus
mulai mengembangkan kompetensi dari mana
 Jika salah satu jawabannya YA....

Maka Anda berada pada tempat yang TEPAT

Strategi Perusahaan Pengertian
Job description adalah suatu petunjuk yang mampu
menjelaskan suatu pekerjaan di dalam suatu perusahaan
secara jelas.
Perekrutan
Struktur Organisasi
Peninjauan Organisasi JD adalah kunci untuk
memahami pekerjaan dan menilai
Mendukung untuk mengatur dan relevansi keterampilan dan
mendistribusikan pekerjaan di pengalaman dari kandidat-
dalam sebuah organisasi. kandidat internal maupun
eksternal.
Pengembangan Karyawan

Pekerjaan Analisa Beban Kerja JD menunjukkan bahwa program-

program pengembangan perlu
JD dapat dijadikan salah satu tool dijalankan sebagaimana mestinya
yang membantu dalam untuk melengkapi karyawan dalam
menghitung beban kerja memenuhi kebutuhan
karyawan. pekerjaannya.

Perfomance
JD mendukung pengukuran kinerja
Kompetensi dari seorang karyawan terhadap
akuntabilitas pekerjaannya.
.
Bagaimana cara menyiapkan Job Desc?
Job desc R17 terdiri dari:
A. Position Information
B. Position Summary
C. Job Relationship Matrix
D. Position Qualifications
E. Position with Other in the Company
F. Approval

• Job description dibuat oleh SLT level dengan cara melihat SOP kerja di
direktorat/ department pemegang jabatan, untuk memperkuat Job
desc dapat juga dengan menambahkan dari obesrvasi atau wawancara/
diskusi kepada pemegang jabatan.
• Job description dibuat menggunakan Bahasa Indonesia agar mudah di
pahami oleh pemegang jabatan, tapi dapat juga dibuat menggunakan
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris jika dibutuhkan.
A. Position Information
Merupakan informasi tentang posisi pekerjaan yaitu Job position (nama
jabatan), department, direktorat (yang inline dengan talenta) dan
report to (laporan kepada).
B. Position Summary
Position Summary adalah ringkasan tentang posisi pemegang jabatan.
Position Summary yang terdiri dari :
Job Summary
(Tujuan Umum Jabatan)
Task/ Activity (Tugas/ Aktivitas)
Authority (Kewenangan)
Time (Waktu )

Pada bagian akhir task/ activities, ditulis melaksanakan tugas lain

dari atasan/ manajemen. Untuk menginformasikan bahwa tugas dari
atasan/manajemen merupakan job desc
Job Summary (tujuan umum jabatan)
 Tujuan umum jabatan/ job summary adalah uraian ringkas/ singkat yang
mencerminkan :
- Apa yang dikerjakan ? (What)
- Bagaimana cara mengerjakannya ? (How)
- Mengapa atau apa tujuan akhir pekerjaan itu dikerjakan ? (Why)

Contoh : Procurement Officer

Melakukan pembelian atau penyewaan barang/ jasa kepada klien/ vendor/
pemasok yang sesuai standar perusahaan untuk memenuhi kebutuhan
operasional Perusahaan.
Contoh Ikhtisar Jabatan
What How Why
(PREDIKAT + OBYEK) (CARA / ALAT) (TUJUAN AKHIR)
Melakukan pembelian atau kepada klien/ vendor/ pemasok untuk memenuhi kebutuhan
penyewaan barang/ jasa yang sesuai standar perusahaan operasional Perusahaan.

Manfaat Ikhtisar Jabatan

 Sebagai definisi jabatan
 Memberikan gambaran perbedaan antara satu jabatan dengan jabatan lain
 Memberikan gambaran tugas-tugas jabatan secara keseluruhan
 Sebagai dasar untuk mengkasifikasikan jabatan dalam kelompok-kelompok
tertentu
Task/ Activities (Tugas/ Aktivitas)
Tugas adalah proses pelaksanaan kerja yang berupa tindak kerja.

Karakteristik tugas adalah

• Menyerap waktu yang cukup
• Dilaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu
• Menggunakan bahan kerja tertentu
• Menggunakan perangkat kerja tertentu
• Dilaksanakan dalam kondisi tertentu
• Ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dengan tugas yang lain
Contoh kata kerja untuk Perumusan Job
Description
 Authority (Kewenangan)
Kewenangan bertujuan memberikan gambaran mengenai apa yang boleh diputuskan oleh pemegang
jabatan dalam mewakili Perusahaan tanpa perlu meminta persetujuan pemegang jabatan lain.
Contoh :
 Memutuskan harga jual
 Menolak atau menyetujui proses pembayaran
 Time (Waktu)
Waktu menjelaskan tentang frekuensi tugas.

Frekuensi tugas adalah ukuran jumlah terjadinya sebuah tugas yang harus dikerjakan oleh pemegang jabatan dalam satuan waktu. Frekuensi
tugas dibedakan berdasarkan waktunya menjadi :

H : Harian T : Tahunan
 tugas yang muncul atau dilakukan oleh pemegang jabatan setiap  tugas yang muncul atau dilakukan oleh pemegang jabatan setiap
harinya. minggu.
 Contoh : Tugas Harian OB : Mencuci Piring  Contoh :

M : Mingguan B : Bulanan
 tugas yang muncul atau dilakukan oleh pemegang jabatan setiap  tugas yang muncul atau dilakukan oleh pemegang jabatan
minggu. setiap minggu.
 Contoh :  Contoh :

I : Insidentil

 tugas yang muncul tiba-tiba

 Contoh :
 C. Job Relationship Matrix
Job Relationship Matrix atau matriks komunikasi hubungan kerja adalah gambaran hubungan antara unsur-unsur dalam sistem
sosial dan pengaruhnya terhadap perilaku komunikasi anggota-anggota sistem sosial.

Matriks komunikasi terbagi dua yaitu :

1. Eksternal  komunikasi yang berhubungan dengan kepentingan kerja suatu pemiliki jabatan dengan pihak luar perusahaan

2. Internal  komunikasi yang dilakukan untuk kepentingan kerja suatu pemilik jabatan dengan department lain/ antar
depertament/ divisi/ direktorat.
 D. Position Qualifications
Berisikan informasi kriteria minimal yang dibutuhkan agar mampu melaksanakan pekerjaan. Kualifikasi pekerjaan di R17 Group
terdiri dari :
• Background Akademik : Minimal Pendidikan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan. Contoh : Minimal S1 Ekonomi/
Akuntansi
• Pengalaman Kerja : Pengalaman yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan pada jabatan tersebut. Contoh : pengalaman
minimal 2 tahun sebagai staff pajak; Pengalaman Testing Aplikasi minimal 5 tahun
• Hard Skill (Skill Teknikal) : Hard competency berkaitan dengan kemampuan fungsional atau teknis suatu pekerjaan. Contoh :
Memahami dan mampu mengoperasikan system Database
• Soft Skill : atribut serta ciri kepribadian seseorang yang dapat mempengaruhi hubungan interpersonal dalam lingkungan
pekerjaan. Contoh : Communication Skill; Memiliki kemampuan Leadership dan Manajerial skills.
• Pelatihan/ sertifikasi yang dibutuhkan : jenis pelatihan/ sertifikasi yang dibutuhkan pada posisi jabatan.
 E. Position with Other in the Company
Menjelaskan posisi jabatan dalam struktur organisasi berupa chart terkait posisi tersebut. Ia mempunyai atasan dengan posisi
apa dan mempunyai subordinat dengan jabatan apa.
Minimal digambarkan dua layer diatas dan dua layer kebawah.
 F. Approval
Berisikan persetujuan deskripsi pekerjaan.

Ditanda tangani oleh pembuat job description (tulis jabatan pembuat job description), direview oleh atasan pembuat job
description (Chief of Directorate) dan disetujui oleh atasannya atasan pembuat jabatan (Chief Executive Officer)
THANKS