Selamat Siang

Yth. Tutor
Berikut jawaban diskusi 2 saya,

1. Hubungan antara analisis jabatan dan desain jabatan

Kaitan antara desain jabatan dan analisa jabatan sangat erat. Aplikasi langsung dari analisis
jabatan adalah untuk menyusun desain jabatan, atau mendesain ulang sebuah jabatan. Hasil dari
analisis jabatan adalah informasi mengenai tugas, pekerjaan dan tanggung jawab dari suatu
jabatan. Informasi ini yang nantinya digunakan untuk mendesain suatu jabatan agar pekerjaan
yang dilaksanakan oleh pemegang jabatan bisa berjalan dengan efektif dan efisien. Hal ini
semakin mengemuka seiring dengan makin santernya konsep untuk memperoleh kualitas yang
tinggi dari sebuah pekerjaan.
Jadi, dapat disimpulkan analisis jabatan dilakukan agar diperoleh informasi pekerjaan yang
selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk mendesain jabatan bagi pemegang jabatan.

2. Perbedaan antara job description dan job specification

a. Job description merupakan suatu pernyataan tertulis tentang apa yang dilakukan oleh
pemegang jabatan, bagaimana melakukannya, dan dalam kondisi apa jabatan tersebut
diaksanakan. Sedangkan job specification merupakan bagian dari job description yang berisi
suatu pernyataan tentang syarat-syarat yang diperlukan yang harus dimiliki karyawan untuk
dapat menjalankan suatu jabatan dengan baik.
b. Komponen job description berupa identifikasi jabatan, ringkasan jabatan, tanggung jawab dan
kewajiban si pemegang jabatan, wewenang pemegang jabatan, standar kerja, kondisi kerja, serta
spesifikasi jabatan. Sedangkan job spesification mempunyai isi berupa identifikasi jabatan serta
persyaratan kerja.
c. Tujuan job description tak lain yaitu menggambarkan fokus dan rasional dari suatu jabatan dan
bagaimana kontribusinya pada organisasi, sedangkan job spesification mempunyai tujuan agar
pemegang jabatan bekerja secara efektif, lengkap dengan kualifikasi khusus, pengalaman atau
hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang dimiliki.
3. Contoh job specification
Berikut adalah contoh job specification untuk Admin Accounting di perusahaan Distributor Food
& non food
a. Pendidikan: Minimal D3 Akuntansi
b. Pengalaman kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang yang sama
c. Ketrampilan & Pengetahuan: Mampu berkomunikasi dengan baik, Mampu membuat laporan
keuangan, Dapat menggunakan aplikasi dan web perpajakan seperti e-spt, e-faktur, djp online, e-
nofa, web efaktur
d. Sifat & Karakteristik kepribadian: Teliti dalam membuat laporan keuangan dan laporan
perpajakan dan kuat berada di bawah tekanan.

Sumber Refrensi:
BMP EKMA4214 Modul 4

Mohon dikoreksi apabila terdapat kesalahan.

Terimakasih