MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA 100

Discussion 2

Peserta Tuton yang saya banggakan, pada diskusi ke dua ini, mohon:

1. jelaskan hubungan antara analisis jabatan dengan desain jabatan;

2. jelaskan pula perbedaan antara job description dengan job specification; dan
3. berikan contoh job specification untuk suatu posisi/jabatan tertentu.

Selamat berdiskusi.

Salam

Tutor

Answer:
1. Analisis jabatan adalah proses pengumpulan informasi seacara rinci terhadap pekerjaan.
Informasi yang diperoleh melalui analisis jabatan menjadi sangat penting dan memiliki nilai
terbesar bagi para manajer dan sumber daya manusia. Analisis jabatan merupakan hal yang
mendasar dalam aktivitas manajemen sumber daya manusia. Tanpa data yang akurat dan rinci
tentang profil dari dari masaing-masing jabatan, jenis-jenis kemampuandan keterampilan
yang dibutuhkan,serta pengalaman, Pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
menduduki jabatan tersebut, maka perencanaan sumber daya manusia akan menjadi sulit.
Selain itu.rekrutment, seleksi dan penempatan akan timpang karena tidak diimbangi dengan
informasi yang memadai dan akurat, pengembangan dan pelatihan mungkin tidak dapat
mencapai tujuan, begitu juga halnya dengan penilaian kinerja dan manajemen kinerja serta
pengembangan karir.
Sedangkan, desain jabatan merupakan proses penstrukturan pekerjaan dan perancangan
aktivitas pekerjaan yang spesifik dari seorang individua tau sekelompok individu untuk
mencapai tujuan organisasional tertuntu. Pendesainan jabatan meliputi pembuatan keputusan,
seperti untuk siapa, apa, dmana, kapan, mengapa dan bagaimana jabatan akan dilaksanakan.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa hubungan antara design jabatan dengan analisis jabatan amat
erat. Aplikasi langsung dari analisis jabatan adalah untuk Menyusun desain jabtan,atau
mendesain ulang sebuah jabatan. Seperti yang telah diketahui Bersama hasil dari analisis
adalah informasi mengenai tugas,pekerjaan dan tanggung jawab dari suatu jabatan. Informasi
ini yang nantinya akan digunakan untuk mendesain suatu jabatan agar pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh pemegang jabatan bisa berjalan dengan efektif dan efisien. Hal ini akan
mengemuka seiring dengan makani santernya konsep untuk memperoleh kualitas yang tinggi
dari sebuah pekerjaan. Analisis jabatan merupakan bagian terpenting dalam perencanaan
sumber daya manusia, maka analisis jabatan harus dilakukan dengan cermat. Hasil dari
analisis jabata digunakan untuk membuat deskripsi jabatan selanjutnya ditentukan spesifikasi
jabatan dan aktivitas merancang merancang pekerjaan dapat dilkuakn melalui desain jabatan
sehingga dapat dicapai kinerja individu dan kinerja oganisasi yang lebih baik.
2. Perbedaan antara job description dengan job specification :
Job description adalah gambaran umum mengenai pekerjaan yang ditawarkan, yang meliputi
tanggung jawab, tugas, dan lokasi penempatan, dan gaji, termasuk kompensasi berupa benefit
and perk jika ada. Meski tidak menjelaskan secara rinci, job description juga harus jelas,
terutama jika ditulis dalam bahasa Inggris, agar pencari kerja paham tentang tanggung
jawabnya nanti jika bergabung dengan perusahaan Anda.
Sedangkan job specification adalah kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk
menjalankan tanggung jawab atau tugas yang disebutkan dalam job description. Job
specification biasanya meliputi pendidikan, usia, jenis kelamin, pengalaman kerja, dan skill
yang wajib dipunyai kandidat jika tertarik melamar. Job specification boleh menyebutkan
persyaratan secara rinci termasuk kemampuan khusus.

3. Contoh job specification untuk suatu posisi/jabatan Mobile Engineer (Flutter)

Persyaratan:
Mampu bekerja sebagai pemain tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- + - Pengembangan 2 tahun sebagai analis bisnis.
- Usia max 30 tahun
- Setidaknya Diploma
- Pengetahuan yang kuat dalam menulis BRD.
- Pengetahuan yang kuat dalam use case dan diagram alir.
- Memiliki kemampuan analitis yang baik dan memahami proses bisnis.
- Memiliki pengalaman menulis skenario tes.
- Mampu memecahkan masalah dari proses bisnis.
Diutamakan : Berpengalaman dalam metodologi tangkas, Berpengalaman dengan
tumpukan Atlassian, Berpengalaman dengan Selenium, Fasih berbahasa Indonesia dan
Inggris.
Uraian Tugas:
- Terlibat dalam keseluruhan aspek proyek dari persyaratan hingga rilis.
- Menganalisis kebutuhan dan memberikan solusi bisnis.
- Menulis dokumen yang bersih, mudah dirawat, dan efisien dalam tumpukan
Atlassian.
- Menjembatani tim dengan pihak lain seperti partner, vendor, dan pengguna.
- Lakukan jaminan kualitas dan panduan pengguna di UAT.6. Bekerja dalam
pengembangan yang gesit dan komunikasi terbuka.
(Source : EKMA4214/MODUL4.3-4.39-4.42 , EKMA4214/MODUL4.22-4.36 ,
https://glints.com/id/opportunities/jobs/mobile-engineer-flutter/014922e1-8340-464d-b779-
917f6d4a9e5c )