1.

Analisi jabatan dan desain jabatan merupakan dua hal yang saling berhubungan satu
sama lain. Analisis jabatan adalah suatu hal yang mendasar dalam aktivtas suatu
manajemen sumber daya manusia.Tanpa data yang akurta dan terperinci tentang dari
masing-masing jabatan, jenis kemampuan, keterampilan yang dibutuhkan, serta
pengalaman, pendidikan, dan keteampilan untuk menduduki suatu jabatan, maka
perencanaan sumber daya manusia akan sulit. Selain itu seleksi, rekrutmen, dan
penempatan akan timbang tindih karena tidak diimbangi informasi yang memadai dan
akurat serta pelatihan mungkin tidak akan tercapai suatu tujuan, sama halnya dengan
penilaian kinerja dan manajemen kinerja serta pengembangan kinerja. Dari urian diatas
analisi jabatan lebih ke proses menganalisis, , mengumpulkan, dan mengkaji suatu
informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan mengenai tugas, dan pekerjaan
serta identifikasi tugas dan pekerjaan yang dibuthkan dalam suatu jabatan dalam
lingkup lingkungan baik fisik maupun social dimana tugas dan pekerjaan dilaksanakan.
Sedangkan Desain jabatan adalah suatu proses penstrukturan pekerjaan dan
perencanaan aktivitas pekerjaan yang spesifik dari individu atau sekelompok orang
untuk mencapai tujuan organisasi. Pendesainan jabatan meliputi : pembuatan
keputusan, seperti untuk siapa, apa, dimana, kapan, mengapa dan bagaimana jabatan
tersebut dilaksanakan.
2. Perbedan job descripton dan job specification terletak pada pengertian dan fungsinya.
job descripton adalah gambaran kegiatan seseorang dalam suatu jabatan, sedangkan
job specification adalah keterangan spesifik mengenai kualifikasi yang harus dipenuhi
pegawai dalam job tertentu. Fungsi dari job descripton adalah uraian yang membantu
memahami detail pekerjaan suatu jabatan. Dan job specification berfungsi untuk
menyesuaikan diri agar kualifikasi jabatan yang diinginkan bias tercapai.
3. Contoh job specification bagian marketing diantanya :
 Pendidikan minimal S1 Manajemen Bisnis
 Diutamakan mempunyai pengalaman pekerjaan di bidang terkait selama
minimal 1 tahun
 Tingkat inisiatif tinggi
 Skill komunikasi yang baik
 Kemampuan brainstorming
 Kreatif
 Mampu bekerja di bawah tekanan
 Siap bekerja bersama tim