LKM 4 (Tugas Mandiri)

Nama: Ninit Vionita

Nim: 1910811033
Ganjil/Smt 5
Berdasarkan literatur yang sudah Anda baca terkait dengan proses perencanaan SDM
di dalam suatu organisasi, diskusikanlah dan jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut
ini !
1. Jelaskan mengenai peran analisa jabatan sebagai perangkat dasar dalam
mengelola SDM !
Analisis jabatan merupakan suatu proses yang sisitematis dalam memperoleh
informasi terkait isi dari suatu jabatab (job content) yang meliputi tugas, pekerjaan,
tanggung jawab, kewenangan, dan kondisi kerja, serta syarat-syarat kualitatif dari
suatu jabatan yang dibutuhkan seperti pendidikan, keahlian, kemempuan, pengalaman
kerja, dll agar seseorang dapat menjalankan tugas daam suatu jabatan dengan baik.
Analisis jabatan sebagai bagian dari MSDM dalam organisasi yang dijadikan
sebagai penentu dari suatu jabatan. Analisis jabatan memiliki kaitan dengan berbagai
fungsi dari manajemen sumber daya manusia, karena dapat menghasilkan deskripsi
jabatan atau pekerjaan yang bersisi gambaran mengenai isi dari suatu jabatan baik
yang menyangkut tugas atau pekerjaan, standar kinerja (performance standard), dan
bobot jabatan (job value), maupun persyaratan pemangku jabatan (job specification)
yang akan dapat digunakan sebagai dasar untuk melaksanakan pekerjaan dalam
lingkup penarikan karyawan (recruitment).

2. Jelaskan proses perencanaan SDM dalam meramalkan tuntutan dan

ketersediaan SDM !
Perencanaan SDM merupakan suatu proses identifikasi kualifikasi SDM yang
dibutuhkan organsasi dalam jangkan pendek dan jangka panjang, termasuk kuantitas
dan kualitas SDM yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dengan melakukan
perkitaan penawaran dan permintaan SDM. Seelah perenncanaan SDM maka dilanjut
dengan melakukan analisis habatan yang dijadikan sebagai dasar pemilihan karyawan
yang tepat dan yang memiliki kompetensi dengan standar kerja yang sesuai harapan
organisasi.
Proses peencanaan SDM umumnya salaras dengan tujuan dan strategi
organisasi, yaitu diawal dengan lingkungan eksternal yang dianalisis apakah
 berpengaruh pada penawaran tenaga kerja, dan lingkungan internal terkait dengan
kemampuan tenaga kerja yang ada. Selanjutnya, melakukan peramalan akan
kebutuhan SDM dalam organisasi yaitu dengan melakukan survei terhadap individu
yang ada dan emudian diterapkan strategi dan rencana SDM. Perencanaan SDM
terdiri dari dua komponen utama, yakni peramalan kebutuhan dan peramalan
ketersediaan. Permalan kebuthan mencakup penetapan jumlah, kompetensi, asal
tempat tenaga kerja yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan. Peramalan
kesediaan sebagai penettapa akan kapasitas perusahaan memperoleh tenaga kerja
sesai kompetensi dan sumbernya. Setelah kebutuhan dan ketersediaan dianalisis,
maka ada kemungknan peminatan sama dengan penawaran terhadap SDM, dengan
demikian dilakukan upaya untuk mempertahankan tenaga kerja yang ada agar tidak
keluar dari organisasi. Jika terjadi surplus karyawan, maka dapat dilakukan upaya
penarikan tenega kerja secara ketat, atau jam kerja dikurangi, penewaran pensiun dini,
melakukan peerampingan dan PHK. Sebaliknya, jika terjadi kekurangan tenaga kerja
maka dipikirkan bagaimana cara melakukan perekrutan dan seleksi tenaga kerja yang
efektif dan efisien.

3. Jelaskan penggunaan basis data SDM dalam perencanaan SDM !

Penggunaan basis data SDM sangat membantu dalam mencocokkan apa yang
dimiliki karyawan (keterampian, aspirasi, dll) dengan kebutuhan perusahaan terutama
mencocokkan SDM dengan posisi yang ada terlebih karena semakin berkembangnya
perusahaan yang tentunya semakin banyak karyawan sehingga pihan manjemen tidak
mungkn mengenali seluruh karyawan satu persatu. Basis data memuat informasi
semua karyawan baik majerial maupun non majerial, sehingga memudahkan
manajemen mengetahui posisi-posisi yang perlu diisi karyawan yang memenuhi
syarat sebelum mencari sumber dari luar (pasar tenaga kerja). Basis kerja ini meliputi:
a. Riwayat pendidikan
b. Riwayat dan pengalaman kerja
c. Keterampilan dan pengetahuan khusus
d. Lisensi atau sertifikat yang dimiliki
e. Pelatihan yang pernah diikuti
f. Hasil penilaian kerja terdahulu
g. Kebutuhan pengemangan
h. Potensi promosi saat ini, dan pengembangan lebuh lanjut
 i. Referensi jabatan dan kinerja jabatan saat ini
j. Bidang spesialisasi yang ada
k. Referensi geografis
l. Sasaran dan aspirasi karir
m. Perkiraan waktu pendiun
n. Riwayat pribadi baik fisik maupun psikis

Referensi:

Hendra., dkk. 2021. MANAJEMEN KOPERASI. Yayasan Kita Menulis.

Larasati, Sri. 2018. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA. Yogyakarta :
DEEPUBLISH.
Sugijono. (MARET 2016). ANALISIS JABATAN DALAM MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA. ORBITH, 12(1), 52-58.