No. Dok.

:
Version :
PETUNJUK PENGISIAN Tgl. Rev. : 16/9/2000
URAIAN JABATAN ( JOB DESCRIPTION ) Halaman : 1 dari 4

I. DEFINISI :

Suatu catatan kesimpulan yang sistematis dari informasi yang didapat dari
catatan laporan analisa jabatan (job analysis).

II. TUJUAN :

Tujuan dari Uraian Jabatan ialah:

 menjelaskan fungsi, tujuan dan tanggung jawab dari jabatan tersebut,
 menjabarkan tugas-tugas utama atau intisari setiap jabatan,
 menjelaskan persyaratan untuk mengisi jabatan tersebut,
 Hubungan kerja yang mengambarkan hubungan dengan bagian lain dalam
menjalankan tugas.

II. TANGGUNG JAWAB :

Yang bertanggung jawab untuk membuat Uraian Jabatan dari suatu jabatan ialah
setiap atasan langsung dari pemegang jabatan tersebut. Sedangkan si pemegang
jabatan bertanggung jawab untuk memahami dan melaksanakan secara penuh isi
dari Uraian Jabatan-nya.

III. FREKUENSI :

Uraian Jabatan ini akan dikaji ulang atau dirubah jika ada perubahan tugas dan
tanggungjawab atau perubahan struktur organisasi.

IV. DISTRIBUSI dan PENYIMPANAN :

Copy asli dari Uraian Jabatan disimpan di departmen yang bersangkutan, dan
satu copy salinan disimpan di Departemen Personalia. Uraian Jabatan dengan
versi terbaru yang boleh disimpan sampai ada revisi berikutnya. Versi-versi yang
terdahulu harus dimusnahkan.

V. CARA PENGISIAN :

File : Job Analysis/Desk JD

 No. Dok. :
Version :
PETUNJUK PENGISIAN Tgl. Rev. : 16/9/2000
URAIAN JABATAN ( JOB DESCRIPTION ) Halaman : 2 dari 4

1. Tuliskan nomor revisi dan tanggal revisi terakhir yang dilakukan.

2. Tuliskan nama jabatan (job title). Contoh: Ka. Dept. WJL, Ka. Seksi
Produksi Loom.
3. Tuliskan nama departemen dari jabatan tersebut.
4. Tuliskan nama seksi dari jabatan tersebut (jika ada)
5. Tuliskan jabatan dari atasan langsung.
6. Tuliskan Area/lokasi kerja dari jabatan tersebut. Misalnya: kalau operator
tersebut hanya melayani Loom 1 sampai 20, tuliskan Loom Shed - Loom1
sampai Loom 20
7. Tuliskan jabatan apa saja yang sejajar dengan posisi tersebut di
departemen yang bersangkutan. Jika tidak ada tuliskan contoh rekan se-
tingkat dari departemen lain.
8. Jelaskan lingkup pekerjaan (ringkasan uraian pekerjaan).
9. Gambarkan interaksi jabatan tersebut dengan jabatan lainnya (dengan
atasannya, dengan mitra kerjanya) dengan wewenang jabatan itu sendiri:
 Internal - gambarkan satu posisi/jabatan di atas dan satu posisi/jabatan
di bawah ( bila ada ) yang berinteraksi dengan jabatan tersebut ( Jalur
koordinasi ).
 External di dalam unit - daftar posisi/jabatan di dalam unit/perusahaan
tapi di luar departemen yang berinteraksi dengan jabatan tersebut ( Bila
ada ).
 External di luar unit - daftar posisi/jabatan di luar unit/perusahaan yang
berinteraksi dengan jabatan tersebut ( bila ada )
10. Tuliskan jumlah (total) bawahan baik langsung maupun tak langsung
11. Tuliskan posisi/jabatan dari bawahan langsung
12. Tuliskan Size Sales Turn Over After Tax.
13. Tuliskan persyaratan pendidikan formal minimal untuk menduduki jabatan
tersebut. Misalnya : S1 atau D3. No 18 berhubungan dengan no 19,
misalnya untuk S1 perlu pelatihan 6 bulan dan untuk D3 perlu 1 tahun.

File : Job Analysis/Desk JD

 No. Dok. :
Version :
PETUNJUK PENGISIAN Tgl. Rev. : 16/9/2000
URAIAN JABATAN ( JOB DESCRIPTION ) Halaman : 3 dari 4

14. Tuliskan lama pelatihan yang dibutuhkan untuk bisa melakukan tugas-tugas
dari jabatan tersebut dengan baik. Lamanya biasanya ada hubungan dengan
tingkat pendidikan.
15. Tuliskan lama pengalaman di bidang yang sama untuk bisa mengisi
jabatan tersebut. Contoh: pengalaman 7 tahun dalam bidang pertenunan
(untuk jabatan Ka. Dept. Weaving).
16. Tuliskan persyaratan jenis kelamin untuk posisi tersebut ( L,P atau L/P )
17. Tuliskan batas umur ideal (dari umur berapa sampai berapa) untuk
menduduki jabatan tersebut. Ini bukan syarat untuk pensiun pada jabatan
tersebut.
18. Tuliskan tingkat kecerdasan yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan
tugas dengan baik. Pilih salah satu: rata-rata, di atas rata-rata, atau sangat
cerdas.
19. Tuliskan kondisi fisik ideal untuk bisa melaksanakan tugas dengan baik.
Contoh: tinggi min 160 cm, berat min 50 kg, tidak buta warna.
20. Tuliskan sifat/karakter yang menunjang jabatan tersebut. Contoh: ulet, teliti,
berpikir logis.
21. Tuliskan Keahlian yang harus dimiliki guna menunjang jabatan tersebut.
Contoh: pengetahuan pemrograman komputer, Autocad, Welding Inspector.
22. Tuliskan pengetahuan/keterampilan Bisnis yang harus dimiliki untuk bisa
menjalankan tugas-tugas tersebut di atas, tuliskan juga jika ada bidang lain
(dari ruang lingkup perusahaan) yang harus diketahui oleh pemegang
jabatan. Misalnya: seorang pimpinan unit harus mengetahui Trend Pasar,
mungkin weaver harus mengetahui proses preparation (warping, twisting),
dst.
23. Tuliskan tugas-tugas utama dari jabatan tersebut.
24. Tulisan besaran dari tiap tanggung jawab.
 Penuh - pemegang jabatan adalah satu-satunya yang bertanggung
jawab atas hal tersebut.

File : Job Analysis/Desk JD

 No. Dok. :
Version :
PETUNJUK PENGISIAN Tgl. Rev. : 16/9/2000
URAIAN JABATAN ( JOB DESCRIPTION ) Halaman : 4 dari 4

 Sebagian - ada satu pihak lain baik di dalam departemen maupun di

luar yang ikut bertanggung jawab atas hal tersebut.
 Kontribusi - banyak pihak (>2) yang bertanggung jawab tentang hal yang
sama.
25. Tuliskan Measurement dari jabatan tersebut sebagai tolok ukur dari
keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas pokok.
26. Tuliskan Wewenang dari Jabatan tersebut.
27. Tuliskan Referensi Struktur Organisasi yang digunakan sebagai acuan
dalam Job Analisis ( No./Tgl/Versi )
28. Tanda tangan dari personel yang berkepentingan.

File : Job Analysis/Desk JD