PROSEDUR

MUTASI ANTAR DEPARTEMEN

1. DEFINISI :
Mutasi antar departemen adalah perpindahan tugas karyawan antar departemen
untuk memenuhi kebutuhan organisasi perusahaan

2. TUJUAN :
Panduan dalam untuk menjamin karyawan yang dimutasikan antar departemen
memperoleh kejelasan yang pasti

3. PROSEDUR :
3.1 Mutasi dilaksanakan atas dasar :
3.1.1 Permintaan karyawan
3.1.2 Program manajemen
3.1.3 Telah ada kesepakatan antara Kepala Departemen Donatur dan
Akseptor

3.2 Karyawan
3.2.1 Karyawan berhak mengajukan permintaan mutasi dengan
mengajukan surat permohonan mutasi yang diajukan kepada Kepala
Departemen Personalia

3.3 Kepala Departemen Donatur

3.3.1 Mengajukan permintaan mutasi untuk karyawan tingkat operative
setelah mendapat usulan dari kepala seksi yang bersangkutan.
3.3.2 Mengajukan permintaan mutasi untuk karyawan tingkat kepala seksi.
3.3.3 Berhak menolak permintaan mutasi yang diajukan atas inisiatif
karyawan.
3.3.4 Terlibat dalam Rapat Manajemen yang untuk menentukan karyawan
yang akan dimutasikan
3.3.5 Bersama-sama dengan Kepala Departemen Personalia memberikan
penjelasan kepada karyawan yang akan dimutasikan dalam "Diskusi
Manajemen - Karyawan"
Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh Revisi : 00 / Deskripsi Mutasi (Departemen)

Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :

Diterjemahkan Oleh : Halaman : dari

 PROSEDUR
MUTASI ANTAR DEPARTEMEN

3.3.6 Memberikan data karyawan yang akan dimutasikan kepada

Departmen Personalia

3.4 Kepala Departemen Personalia

3.4.1 Menerima permohonan mutasi yang diajukan karyawan.
3.4.2 Mempersiapkan dan merevisi data mutasi karyawan.
3.4.3 Bertanggung jawab mengadakan "Rapat Manajemen" yang diikuti
juga oleh Kepala Departemen Donatur dan Akseptor, serta Kepala
Unit
3.4.4 Bertanggung jawab mengadakan "Diskusi Manajemen - Karyawan"
yang diikuti juga oleh Kepala Departemen Donatur, karyawan yang
akan dimutasikan, dan Kepala Unit jika diperlukan
3.4.5 Bertanggung jawab dalam pembuatan Daftar Calon Karyawan yang
akan dimutasikan.
3.4.6 Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan Mutasi antar
departemen hasil dari pertemuan dengan pihak Manajemen.
3.4.7 Bertanggung jawab dalam pembuatan dan pengeluaran Surat
Keputusan Mutasi dan Surat Pengantar Mutasi, serta menentukan
gaji dan fasilitas yang baru dengan persetujuan Pimpinan Unit.

3.5 Pimpinan Unit

3.4.1 Mengajukan permintaan mutasi untuk karyawan tingkat kepala
departemen.
3.4.2 Terlibat dalam Rapat Manajemen yang untuk menentukan karyawan
yang akan dimutasikan
3.4.3 Jika diperlukan, terlibat dalam "Diskusi Manajemen - Karyawan" yang
diikuti juga oleh Kepala Departemen Donatur, karyawan yang akan
dimutasikan, dan Kepala Departemen Personalia

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1 Surat Permohonan Mutasi
Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh Revisi : 00 / Deskripsi Mutasi (Departemen)

Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :

Diterjemahkan Oleh : Halaman : dari

 PROSEDUR
MUTASI ANTAR DEPARTEMEN

4.2 Daftar Calon Karyawan Mutasi Antar Departmen

4.3 Laporan Kualifikasi Karyawan
4.4 Risalah Rapat Mutasi Mutasi Antar Departemen
4.5 S K Mutasi Karyawan Antar Departemen
4.6 Surat Pengantar Mutasi Antar Depertemen

5. LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur Mutasi Antar Depatemen
5.2 Surat Permohonan Mutasi
5.3 Daftar Calon Karyawan Mutasi Antar Departmen
5.4 Laporan Kualifikasi Karyawan
5.5 Risalah Rapat Mutasi Mutasi Antar Departemen
5.6 S K Mutasi Karyawan Antar Departemen
5.7 Surat Pengantar Mutasi Antar Depertemen

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh Revisi : 00 / Deskripsi Mutasi (Departemen)

Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :

Diterjemahkan Oleh : Halaman : dari