PROSEDUR

MASA PERCOBAAN KARYAWAN

1. DEFINISI :
Masa Percobaan Karyawan adalah proses penilaian kinerja calon karyawan selama
3 bulan

2. TUJUAN :
Sebagai panduan untuk mengatur prosedur karyawan percobaan untuk
memperoleh tenaga kerja yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.

3. PROSEDUR :
3.1 Ka. Dept. Personalia
3.1.1 Bertanggung jawab atas terselenggaranya program induksi kepada
calon karyawan percobaan pada saat calon karyawan ybs pertama
kali masuk kerja.
3.1.2 Bertanggung jawab mengirimkan calon karyawan ke Kepala
Departemen atau Kepala Unit sesuai dengan pangkat calon
karyawan yang akan melaksanakan masa percobaan
3.1.3 Bertanggung jawab menyelesaikan proses administrasi untuk calon
karyawan yang lulus dalam masa percobaan.
3.1.4 Bertanggung jawab mengadakan rapat manajemen dengan Pimpinan
Unit dan corporate HRD untuk mengevaluasi calon karyawan pada
masa percobaan untuk pangkat setingkat manajer atau yang setara
ke atas.
3.1.5 Bertanggung jawab mengadakan rapat manajemen dengan Kepala
Departemen untuk mengevaluasi calon karyawan pada masa
percobaan untuk pangkat setingkat operator sampai dengan
Superintendent atau yang setara ke bawah.
3.1.6 Membuat S.K Penempatan untuk calon karyawan yang lulus dalam
masa percobaan.
3.1.7 Bertanggung jawab memproses pemutusan hubungan kerja kepada
calon karyawan yang tidak lulus dalam masa percobaan,
berdasarkan laporan dari kepala departemen yang terkait.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Deskripsi Probation
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 19 dari 129
 PROSEDUR
MASA PERCOBAAN KARYAWAN

3.2 Kepala Departemen

3.2.1 Bertanggung jawab memberikan Uraian Jabatan (job description) dan
training/program induction kepada calon karyawan untuk pangkat
setingkat Supervisor / Superintendent atau yang setara ke bawah
selama masa percobaan.
3.2.2 Bertanggung jawab mengevaluasi calon karyawan untuk pangkat
setingkat Supervisor / Superintendent atau yang setara ke bawah
selama masa percobaan.
3.2.3 Berhak memutuskan tidak lulus / gagal kepada calon karyawan untuk
pangkat setingkat Supervisor / Superintendent atau yang setara ke
bawah pada masa percobaan yang menunjukkan hasil evaluasi calon
karyawan ybs tidak memuaskan pada evaluasi setiap bulannya.
3.2.4 Bertanggung jawab mengirimkan hasil evaluasi kepada Ka. Dept.
Personalia untuk dilakukan pemutusan hubungan kerja.

3.3 Pimpinan Unit

3.3.2 Bertanggung jawab mengevaluasi calon karyawan untuk pangkat
setingkat Manajer atau yang setara ke atas selama masa percobaan.
3.3.3 Bersama corporate HRD berhak memutuskan tidak lulus / gagal
kepada calon karyawan untuk pangkat setingkat Manajer atau yang
setara ke atas pada masa percobaan yang menunjukkan hasil
evaluasi calon karyawan ybs tidak memuaskan pada evaluasi setiap
bulannya.
3.3.4 Bertanggung jawab mengirimkan hasil evaluasi kepada Ka. Dept.
Personalia untuk dilakukan pemutusan hubungan kerja.
3.3.5 Pimpinan Unit menandatangani Surat Keputusan Penempatan
Karyawan untuk calon karyawan yang lulus pada masa percobaan.

4. DOKUMEN TERKAIT:
4.1 Daftar Karyawan Percobaan
4.2 Uraian Jabatan ( Job Description )
4.3 Program Induksi

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Deskripsi Probation
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 20 dari 129
 PROSEDUR
MASA PERCOBAAN KARYAWAN

4.4 Surat Permintaan Konfirmasi Karyawan Percobaan

4.5 Laporan Konfirmasi Karyawan Percobaan
4.6 Probation Evaluation
4.7 Prosedur PHK Karyawan Percobaan
4.8 S.K Pengangkatan Karyawan Tetap.

5 LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur Masa Percobaan Karyawan
5.2 Laporan Daftar Karyawan Masa Percobaan
5.3 Materi Program Induksi
5.4 Surat Permintaan Konfirmasi Karyawan Percobaan
5.4 Laporan Konfirmasi Karyawan Percobaan
5.5 Form Probation Evaluation
5.6 S.K Pengangkatan Karyawan Tetap

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi/File : 00/Deskripsi Probation
Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 21 dari 129