PROSEDUR

COMPETENCY ASSESSMENT
( UJI KOMPETENSI )

1. DEFINISI
Competency Assessment ( Uji Kompetensi ) ialah suatu metode yang dipergunakan
untuk menilai kompetensi karyawan dibandingkan dengan tuntutan kompetensi
yang telah ditentukan oleh perusahaan.

2. TUJUAN
Mencari/memilih karyawan yang handal/kompeten sesuai dengan tuntutan
perkembangan bisnis dan teknologi

3. PROSEDUR
3.1. Secara reguler, setiap karyawan wajib mengikuti Competency
Assessment terutama untuk promosi diajukan oleh atasan langsung,
3.2. Bila karyawan akan dipromosikan, maka departemen personalia
wajib melengkapi data-data karyawan yang bersangkutan dan
dikirimkan ke JMDC/SMDC atau EMDC, seperti data-data penilaian
kinerja ( minimal tiga tahun terakhir ) , training dan hasil potential
assesment,
3.3. Bila dari hasil verifikasi tersebut JMDC/SMDC/EMDC menyatakan
bahwa karyawan yang bersangkutan dinyatakan layak dipromosikan,
maka :
3.3.1. Berkas karyawan yang akan dipromosikan dari tingkat
operative/administrative ke tingkat supervisor atau yang
setara dan tingkat supervisor ke superintendent atau yang
setara serta rekomendasi dari JMDC diajukan ke pimpinan
unit untuk disetujui,
3.3.2. Berkas karyawan yang akan dipromosikan dari tingkat
superintendent atau yang setara ke tingkat manager atau
yang setara serta rekomendasi dari SMDC diajukan ke
EMDC dan Corporate HRD untuk disetujui,

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : Revisi / filename : 00 / 638240679.doc

Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 46 dari 129

 PROSEDUR
COMPETENCY ASSESSMENT
( UJI KOMPETENSI )

3.3.3. Berkas karyawan yang akan dipromosikan dari tingkat

manager atau yang setara ke tingkat general manager atau
yang setara dan dari tingkat general manager atau setara ke
tingkat vice presiden atau yang setara serta rekomendasi
dari EMDC diajukan ke corporate director untuk disetujui,
3.3.4. Apabila usulan promosi tersebut tidak direkomendasi oleh
JMDC, SMDC, ataupun EMDC, maka pelaksanaan promosi
ditunda atau dibatalkan.
3.4. Apabila karyawan yang diusulkan untuk dipromosikan, tetapi ditolak
oleh management karena alasan kompetensi, maka kompetensi
karyawan tersebut harus ditingkatkan.

4. DOKUMEN TERKAIT
4.1. Standart Kompetensi XYZ
4.2. Hasil Penilaian Test Kompetensi ( Task and Skill matrix )
4.3. Rekapitulasi Penilaian Kinerja Karyawan
4.4. Training Record
4.5. Prosedur Pelatihan
4.6. Prosedur Promosi Jabatan dan Pangkat

5. LAMPIRAN
5.1 Alur proses Competency Assesment
5.2 Formulir Standart Kompetensi
5.3 Contoh Standart Kompetensi

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : Revisi / filename : 00 / 638240679.doc

Disetujui Oleh : Tanggal Efektif :

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 47 dari 129