PROSEDUR

PENGAMANAN KARYAWAN, ASSET PR/HRD/GAM-GAF/05

PERUSAHAAN, & PENGAWASAN
KELUAR MASUK BARANG

1. DEFINISI :
Pengamanan karyawan dan asset perusahaan adalah suatu usaha dari satuan
pengamanan untuk menjaga dan melindungi karyawan, perusahaan beserta asset
perusahaan dari ancaman, gangguan dan hambatan yang datangnya dari luar
ataupun dalam

2. TUJUAN :
2.1 Adanya keseragaman dan aturan mengenai standar pengamanan karyawan
dan asset perusahaan.
2.2 Adanya rasa aman & tentram di dalam diri setiap karyawan dan pemilik
perusahaan terhadap kelangsungan usahanya.

3. PROSEDUR :
3.1 Pengamanan Asset Perusahaan.
3.1.1 Departemen Akunting memberikan daftar asset perusahaan yang
diketahui oleh Pimpinan Unit kepada Departemen Personalia
(General Affair) yang akan diteruskan kepada Satuan Pengamanan.
3.1.2 Satuan pengaman di dalam melakukan pengontrolan/pengecekan asset
perusahaan harus mengecek secara detail asset perusahaan dan
melakukan serah terima kepada petugas selanjutnya secara tertulis.
3.1.3 Berita acara serah terima tugas dilakukan antara Komandan Regu
(Danru) satu dan berikutnya sesuai dengan pergantian shift yang
diketahui oleh Kasatpam , yang keesokan harinya diserahkan kepada
Departemen Personalia.
3.2 Pengamanan Karyawan dan Pengusaha.
3.2.1 Satuan pengaman secara optimal melakukan pengawasan dan
pengamanan kepada karyawan, pengusaha supaya tercipta rasa
aman pada saat bekerja
3.2.2 Prosedur pengamanan karyawan dan pengusaha dilakukan dengan
cara satpam melakukan rolling/keliling untuk mengetahui
Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / filename : 00 / 669753043.doc

Disetujui Oleh : Bonar F. Sirait Tanggal Efektif : 01/01/2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 115 dari 129

 PROSEDUR
PENGAMANAN KARYAWAN, ASSET PR/HRD/GAM-GAF/05
PERUSAHAAN, & PENGAWASAN
KELUAR MASUK BARANG

kondisi/keadaan, identifikasi, dan melakukan deteksi terhadap hal-hal

yang patut dicurigai.
3.2.3 Satpam melaporkan perkembangan kondisi/keadaan karyawan
terutama menyangkut aktivitas karyawan secara berkala/kontinyu
kepada Ka. Dept. Personalia
3.3 Pengamanan keluar masuk karyawan/barang.
3.3.1 Pengamanan karyawan keluar
3.3.1.1 Setiap karyawan yang keluar lokasi pabrik/perusahaan harus
melampirkan persetujuan ijin keluar perusahaan yang
ditandatangani oleh atasan yang bersangkutan dan Dept.
Personalia
3.3.1.2 Karyawan yang keluar pabrik/perusahaan harus
meninggalkan kartu tanda pengenal ( badge ).
3.3.1.3 Keluar lokasi pabrik hanya dibenarkan pada hal-hal yang
sifatnya mendesak/sangat penting.
3.3.2 Pengamanan/pengawasan barang keluar.
3.3.2.1 Semua barang yang keluar lokasi pabrik/perusahaan harus
dilengkapi dengan Gate Pass.
3.3.2.2 Barang-barang yang akan keluar lokasi pabrik/perusahaan
harus dicek lebih dulu oleh petugas satpam.
3.3.2.3 Gate Pass harus ditandatangani oleh pimpinan unit atau
yang ditunjuk, selanjutnya satpam mendata jam keluar
barang di arsip dan distempel dan Copy Gate Pass disimpan
selama satu tahun. Copy lainnya diberikan pada yang
berwenang.
3.3.2.4 Tempat dan waktu pengeluaran dan pemasukan barang
yang akan diperiksa dari jam 7.00 s/d 17.00, kecuali
ditentukan lain oleh pimpinan perusahaan atau yang
ditunjuk.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / filename : 00 / 669753043.doc

Disetujui Oleh : Bonar F. Sirait Tanggal Efektif : 01/01/2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 116 dari 129

 PROSEDUR
PENGAMANAN KARYAWAN, ASSET PR/HRD/GAM-GAF/05
PERUSAHAAN, & PENGAWASAN
KELUAR MASUK BARANG

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1 Formulir ijin keluar karyawan (2 rangkap)
4.2 Gate Pass barang keluar lokasi pabrik/perusahaan (3 rangkap)
4.3 Buku pengecekan/laporan kondisi & deteksi keadaan karyawan

5. LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur Pengamanan Karyawan.
5.2 Alur Proses Prosedur Pengamanan Asset Perusahaan,
5.3 Alur Proses Prosedur Pengawasan Barang Keluar.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / filename : 00 / 669753043.doc

Disetujui Oleh : Bonar F. Sirait Tanggal Efektif : 01/01/2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 117 dari 129