Q/TS

Standar Perusahaan
Industrial Park Tsingshan Indonesia
Q/TS JCC-02-04-2023
Nomor versi: A/3

Sistem Manajemen Promosi dan Demosi Jabatan Karyawan Indonesia

印尼籍员工职位晋升及降职管理办法

Dipublikasi pada 01 April 2023 Dilaksanakan pada 01 April 2023

Dipublikasi oleh Kawasan Industri Tsingshan Indonesia

 Kata Pengantar
前 言

Peraturan ini dirumuskan dengan tujuan meningkatkan semangat kerja, membangun potensi karyawan,

meningkatkan rasa tanggung jawab dan kinerja karyawan, mendorong pengembangan kualitas Sumber Daya Manusia

serta kestabilan perkembangan perusahaan dengan menjalankan prinsip reward dan punishment dan memilih yang

unggul, menghasilkan pengisian jabatan oleh karyawan yang kompeten dan berkualitas melalui persaingan yang adil dan

terbuka.

为充分调动员工工作积极性，激发员工潜能，提升工作责任感和自身业务能力，推动园区人力资源及各项业

务平稳发展。本着奖优罚劣、选拔贤能的原则，在公平、公正、公开竞争环境的前提下，及时为各岗位补充高素

质人才，特制定本办法。

Dibuat Oleh : Desy Yovianty

起草人 ：张优思

Diperiksa Oleh : Duri Harna, Wahid Rizal S.H, Ahmad Jaibil, Donvito Andrew P.S, Achmad Ridwan S.H, M.H,

Endi, Jefenia Angela, Sainan Sani, Moh.Afif, Meng Jiejun, Jiang Junquan, Lv Haidang, Fang

Yi, Wang Xin, Li Guiquan, Chen Zhiqiang, Tan Benjiang, Qin Huaxiang, Lin Yucai, Dong

Jinjun, Zhou Bing, Li Yongxue, Qu Wenguo, Su Jie, Xiang Linxiao, Zhang Dawen, Chen

Xianglong, Jin Chonghua, Yu Zirong, Xiang Yu, Zhang Qiguang, Mei Xiongfeng, dan Setiap

Manajer Departemen

审核人 : 梁舒晴、Wahid Rizal SH、Ahmad Jaibil、Donvito Andrew P.S、Achmad Ridwan S.H M.H、

钟国唐、林佩妮、曾子建、Moh.Afif、蒙界君、蒋军权、吕海当、方毅、王鑫、李贵全、

陈志强、谭本江、秦华祥、林玉才、董金军、周兵、李永雪、瞿文国、苏杰、项林晓、

张达纹、陈向龙、金崇华、余子荣、向禹、张其光、梅雄峰、各部门经理

Disetujui Oleh : Wang Renhui

批准人 ：王仁辉
 Sistem Manajemen Promosi dan Demosi Jabatan Karyawan
Indonesia

1. Tujuan

Peraturan ini dirumuskan dengan tujuan meningkatkan semangat kerja, membangun

potensi karyawan, meningkatkan rasa tanggung jawab dan kinerja karyawan, mendorong
pengembangan kualitas Sumber Daya Manusia serta kestabilan perkembangan perusahaan
dengan menjalankan prinsip reward dan punishment dan memilih yang unggul, menghasilkan
pengisian jabatan oleh karyawan yang kompeten dan berkualitas melalui persaingan yang adil
dan terbuka.

2. Ruang Lingkup

Sistem manajemen ini berlaku untuk semua karyawan Indonesia di Kawasan IMIP.

Sistem manajemen ini menetapkan ketentuan yang jelas terhadap prinsip promosi,
prosedur promosi dan penilaian keterampilan lainnya.

3. Tanggung Jawab

3.1 Departemen HRD

3.1.1 Bertanggung jawab melakukan rekapan pada struktur organisasi dan perencanaan
karyawan, serta melakukan manajemen pembaharuan dan pengawasan, termasuk manajemen
pengelolaan jumlah karyawan di setiap departemen baik penambahan, pengurangan atau
penggantian karyawan, serta penetapan nama dan tingkat jabatan karyawan.

3.1.2 Bertanggung jawab dalam mengorganisir, mengkoordinasi serta menerapkan tata kelola
promosi karyawan di Kawasan IMIP.

3.1.3 Menjalankan prosedur promosi jabatan karyawan secara menyeluruh, melakukan

evaluasi kinerja dan kompetensi karyawan serta menjalankan pelatihan yang relevan terhadap
karyawan yang akan dipromosikan.

3.2 Departemen HSE

-1-
 Bertanggung jawab atas pemeriksaan kualifikasi keselamatan karyawan yang
dipromosikan.

3.3 Unit HSE masing-masing departemen

Bertanggung jawab untuk melakukan wawancara keselamatan dan lingkungan terhadap

karyawan yang akan dipromosikan

3.4 Departemen Otoritas Integritas (Company Manage)

Bertanggung jawab atas verifikasi hubungan kerabat karyawan yang dipromosikan,

wawancara integritas serta menandatangani surat perjanjian integritas.

3.5 Bisnit Unit Equipment

Bertanggung jawab atas pelaksanaan penilaian keterampilan skill jenis mekanis pada
karyawan yang akan dipromosikan.

3.6 Bisnit Unit Elektrik

Bertanggung jawab atas pelaksanaan penilaian keterampilan skill jenis listrik pada
karyawan yang akan dipromosikan.

3.7 Departemen User

3.7.1 Bertanggung jawab atas pengajuan promosi karyawan dan persiapan data/dokumen
yang berkaitan.

3.7.2 Melampirkan struktur organisasi area kerja yurisdiksi karyawan yang akan
dipromosikan (dengan susunan organisasi).

3.7.3 Melampirkan Job Description jabatan yang akan dipromosikan.

3.7.4 Bertanggung jawab atas kerjasama dalam menjalankan proses promosi karyawan di
kawasan IMIP.

3.8 Manajer Departemen User

3.8.1 Manajer departemen bertanggung jawab melakukan konfirmasi dan verifikasi susunan
organisasi departemen, menjalankan pelatihan dan evaluasi pada karyawan yang akan
dipromosikan.

-2-
3.8.2 Bertanggung jawab melakukan wawancara keselamatan dan lingkungan terhadap
karyawan yang akan dipromosikan (jika departemen tidak ada unit HSE).

3.9 Wakil General Manager dan General Manager

Bertanggung jawab melaksanakan penilaian terhadap karyawan yang direkomendasi dari

departemen (termasuk kinerja pekerjaan), lakukan pemutusan pada karyawan direkomendasi
dan jumlah rekomendasi, melakukan pemantauan pada keadilan promosi jabatan.

3.10 Wakil CEO dan CEO

3.10.1 CEO dan wakil CEO yang diberikan kuasa bertanggung jawab atas perubahan/
penambahan susunan organisasi dan struktur organisasi setiap departemen, serta memberikan
persetujuan terakhir pada karyawan yang akan dipromosikan.

3.10.2 Bagi karyawan yang diusulkan promosi di atas jabatan level (Wakil) manajer maka
CEO dan wakil CEO yang diberikan kuasa yang melakukan penilaian promosi kenaikan
jabatan.

3.10.3 Bertanggung jawab atas wawancara karyawan yang dipromosi sebagai jabatan
Supervisor dan ke atas.

4. Rincian Prosedur dan Persyaratan Promosi

4.1 Prinsip Usulan Promosi

4.1.1 Minimal terdapat 5 (lima) karyawan yang akan dipimpin oleh karyawan yang
dipromosikan pada jabatan barunya, terkecuali untuk jabatan khusus.

4.1.2 Semua karyawan yang dipromosikan pada prinsipnya dengan metode step by step,
tidak diperbolehkan lintas jabatan, dengan urutan sebagai berikut: Karyawan (sudah
penetapan jabatan) → Wakil Foreman → Foreman → Wakil Supervisor → Supervisor →
Superintendent (Wakil manajer) → Manajer. (Dapat dipromosikan pertingkat/level sesuai
dengan struktur organisasi departemen), ketika struktur departemen yang jabatan foreman,
supervisor, manajer hanya ditentukan jabatan ketua (non-wakil), seharusnya harus diangkat
dari jabatan wakil, setelah melewati periode penilaian maka dari departemen dapat
mengajukan permohonan promosi jabatan ketua.

-3-
4.2 Persyaratan Promosi Jabatan

Departemen perlu melakukan penilaian terhadap karyawan yang dipromosi sesuai

dengan “Form Pemeriksaan Kualifikasi Karyawan yang Dipromosikan” (lampiran A).

4.2.1 Persyaratan masa kerja

Jabatan Awal Jabatan yang akan Promosi Batas Masa Kerja

Karyawan (telah
(Wakil) Foreman Tidak Terbatas
penetapan jabatan)

(Wakil) Foreman (Wakil) Supervisor 1.5 tahun dan ke atas

(Wakil) Supervisor (Wakil) Manajer Departemen 3 tahun dan ke atas

Keterangan 1: Batas masa kerja mengacu pada batas periode kerja dari tanggal efektif kerja
karyawan sampai tanggal pengajuan promosi.
Keterangan 2: Jabatan wakil dilakukan promosi menjadi jabatan ketua berdasarkan ketentuan
nomor 4.3.4.
4.2.2 Jarak waktu promosi
Tingkat Jabatan yang akan Promosi Batas Masa Waktu Promosi

Karyawan Level Foreman Tidak Terbatas

Foreman Level Supervisor ≥1tahun

Supervisor Level Manajer ≥1tahun

4.2.3 Tingkat persentase kehadiran setengah tahun sebelum promosi mencapai 97% dan
keatas.

4.2.4 Setengah tahun sebelum promosi tidak mendapat surat peringatan (SP2) dan ke atas.

4.2.5 Karyawan yang akan dipromosi harus sudah melakukan penetapan jabatan.

4.2.6 Persyaratan keselamatan

4.2.6.1 Karyawan yang merupakan tanggung jawab langsung atau memiliki tanggung jawab
atas manajemen dan pekerjaan dari kecelakaan besar/serius terkait keselamatan/lingkungan
(tanggung jawab langsung atau tanggung jawab manajemen), tidak dapat dipromosikan
jabatannya selama 6 (enam) bulan.

4.2.6.2 Karyawan yang merupakan tanggung jawab manajemen atas kecelakaan kerja
departemen/bagian/tim kerja yang menimbulkan korban jiwa (termasuk kecelakaan

-4-
lingkungan pada tingkat yang sama) tidak dapat dipromosikan selama 6 (enam) bulan, dan
karyawan tanggung jawab langsung atau tanggung jawab langsung atas manajemen tidak
dapat dipromosikan selama 1 (satu) tahun .

4.2.6.3 Jika departemen terjadi kecelakaan keselamatan lingkungan yang besar/serius,

petugas safety departemen yang terdapat tanggung jawab atas kelalaian, kegagalan
menjalankan tugas dan penyalahgunaan jabatan, maka dalam jangka waktu 6 (enam) bulan
tidak boleh dipromosikan.

4.2.6.4 Jika departemen terjadi kecelakaan lingkungan atau kecelakaan kerja (tingkat
besar/parah) yang menimbulkan korban jiwa, maka penanggung jawab keselamatan
departemen tidak dapat dipromosikan dalam waktu 1 (satu) tahun.

4.2.6.5 Karyawan safety, engineer, dan anggota manajemen yang berkaitan dari Departemen
HSE tidak dapat dipromosikan dalam waktu 1 (satu) tahun jika terjadi sekali kecelakaan yang
menimbulkan 2 (dua) atau lebih korban jiwa atau kecelakaan lingkungan besar/serius yang
mengakibatkan pemberhentian pabrik atau produksi.

4.2.7 Persyaratan Integritas

Semua karyawan yang dipromosikan perlu diverifikasi Komite Manajemen Integritas,

apakah terdapat hubungan antara karyawan yang akan dipromosikan dan penanggung jawab
bagian atau departemen (kerabat langsung, kerabat jauh atau kerabat karena hubungan
pernikahan). Jika ada, harus menyelesaikan prosedur yang relevan sesuai dengan yang
dipersyaratkan (lebih detail bisa lihat lampiran A, bagian 2).

4.3 Prosedur Promosi Jabatan

4.3.1 Prosedur promosi jabatan level Foreman

Karyawan yang dipromosikan sebagai level foreman (langsung dilakukan promosi

individu), prosedur promosi jabatan: departemen mengajukan → Wawancara unit HSE (unit
HSE masing-masing departemen melakukan wawancara HSE, untuk departemen yang tidak
unit HSE maka wawancara dilakukan oleh manajer departemen → Pengumpulan dan
pemeriksaan dokumen/berkas promosi jabatan (perlu melampirkan form permeriksaan

-5-
kualifikasi, form rekomendasi kenaikan jabatan, struktur organisasi departemen, job
description jabatan yang akan dipromosi, keterangan kinerja pribadi, form wawancara HSE
dan dokumen yang berkaitan) → penilaian 360° → tes teori promosi jabatan→ pengajuan
persetujuan pimpinan → promosi sebelum pengangkatan → penandatanganan surat
pernyataan pengangkatan, wawancara integritas dan tanda tangan surat perjanjian integritas
→ penerbitan surat pengangkatan.

4.3.2 Prosedur promosi jabatan level Supervisor

Karyawan yang dipromosikan sebagai level Supervisor harus dilakukan promosi

persaingan, prosedur promosi jabatan: departemen melaksanakan penilaian kemampuan
komprehensif terhadap karyawan yang dipromosi, departemen melakukan penilaian
kemampuan komprehensif berdasarkan “Tabel Penilaian Pemilihan Promosi Jabatan”
(Lampiran C) terhadap karyawan yang memiliki persyaratan promosi di setiap bagian/tim →
Wawancara unit HSE (unit HSE masing-masing departemen melakukan wawancara HSE,
untuk departemen yang tidak unit HSE maka wawancara dilakukan oleh manajer departemen
→ pengumpulan dan pemeriksaan dokumen/berkas promosi jabatan (departemen perlu
melampirkan form pemeriksaan kualifikasi, form rekomendasi kenaikan jabatan, “Tabel
Penilaian Pemilihan Promosi Jabatan”, struktur organisasi departemen, job description
jabatan yang akan dipromosi, keterangan kinerja pribadi, form wawancara HSE dan dokumen
yang berkaitan) → penilaian 360° → tes teori promosi jabatan → wawancara wakil
CEO/CEO → pengajuan persetujuan pimpinan → promosi sebelum pengangkatan →
penandatanganan surat pernyataan pengangkatan, wawancara integritas dan tanda tangan
surat perjanjian integritas → penerbitan surat pengangkatan.

Keterangan: ketika departemen terdapat jabatan yang akan dipromosi, dapat melakukan penilaian
kemampuan komprehensif terhadap sesama level karyawan yang memiliki persyaratan promosi
jabatan terlebih dahulu tergantung kondisi, masa berlaku hasil penilaian tersebut selama 60 hari.

4.3.3 Prosedur promosi jabatan level Supervisor ke atas (tidak termasuk level Supervisor)

Karyawan yang dipromosikan sebagai level supervisor ke atas dilakukan promosi

individu, prosedur promosi jabatan: departemen mengajukan → Wawancara unit HSE (unit
HSE masing-masing departemen melakukan wawancara HSE, untuk departemen yang tidak

-6-
unit HSE maka wawancara dilakukan oleh manajer departemen) → Pengumpulan dan
pemeriksaan dokumen/berkas promosi jabatan (departemen perlu melampirkan form
pemeriksaan kualifikas, form rekomendasi kenaikan jabatan, struktur organisasi departemen,
job description jabatan yang akan dipromosi, keterangan kinerja pribadi, form wawancara
HSE dan dokumen yang berkaitan) → penilaian 360° → tes teori promosi jabatan →
wawancara wakil CEO/CEO → pengajuan persetujuan pimpinan → promosi sebelum
pengangkatan → penandatanganan surat pernyataan pengangkatan, wawancara integritas dan
tanda tangan surat perjanjian integritas → penerbitan surat pengangkatan.

4.3.4 Prosedur promosi jabatan wakil jadi ketua (non-wakil)

Periode penilaian jabatan wakil jadi ketua

Jabatan Level Foreman Level Supervisor Level Manajer

Masa penilaian ≥6 bulan ≥9 bulan ≥12 bulan

Karyawan yang jabatan wakil jadi ketua, pada prinsipnya harus melewati periode
penilaian jabatan baru dapat dilakukan pengajuan promosi jabatan ketua, prosedurnya sebagai
berikut:

Departemen mengisi “Form Rekomendasi Kenaikan Jabatan Karyawan” (Lampiran B)

→ pengumpulan dan pemeriksaan dokumen/berkas promosi jabatan (departemen perlu
melampirkan form pemeriksaan kualifikasi, form rekomendasi kenaikan jabatan, struktur
organisasi departemen, job description jabatan yang akan dipromosi, keterangan kinerja
pribadi form wawancara HSE karyawan yang dipromosikan dan dokumen yang berkaitan) →
wawancara wakil CEO/CEO (level supervisor dan ke atas) → persetujuan pimpinan →
promosi sebelum pengangkatan → penandatangan surat pernyataan dan surat perjanjian
intergritas → penerbitan surat pengangkatan.

4.4 Penilaian promosi jabatan

4.4.1 Konten penilaian promosi jabatan termasuk penilaian kemampuan komprehensif,

penilaian 360°, penilaian tes (jenis umum dan jenis listrik/mekanis), metode penilaian dan
persyaratan menunjuk pada tabel 1.

-7-
 Tabel 1 Konten dan Bobot Penilaian Promosi Jabatan

Tahap Bobot Penilaian

Penilaia Konten Metode Penilaian
Supervisor
n Foreman Supervisor
ke atas
Penilaian
Penilaian departemen user +
kemampuan - 70% -
pemeriksaan ulang dari HRD
komprehensif
Wawancara Ditanggung jawab oleh unit HSE
- - -
HSE masing-masing departemen: wawancara
Penilaian
promosi Penilaian 360° Departemen user + Departemen HRD 100% 30% 100%
jabatan
Jenis Tes teori (termasuk soal jenis skill
Peni Umum jabatan, manajemen dll)
laian Kelistrika Ditanggung jawab oleh Bisnit Unit - - -
Tes n dan Elektrik /Equipment : tes teori + tes
mekanik praktek
Total 100 poin 100 poin 100 poin
Keterangan 1: Jika promosi sebagai jabatan jenis listrik / mekanis, setelah melaksanakan tes yang
dilaksanakan oleh pihak ketiga masih perlu mengikuti tes teori jenis umum ( tingkat perusahaan).
Keterangan 2: Terhadap departemen yang tidak ada unit HSE, maka wawancara HSE dilakukan oleh
Manajer Departemen.

4.4.2 Penilaian kemampuan komprehensif

4.4.2.1 Nilai maksimal penilaian kemampuan komprehensif sebesar 70 poin (tidak termasuk
konten nilai tambah atau kurang), berlaku pada penilaian promosi karyawan level supervisor,
sesuai dengan titik poin penilaian yang beda, setiap konten, bobot dan metode penilaian
jabatan promosi menunjuk pada tabel 2.

Tabel 2 Data Penilaian Kemampuan Komprehensif Karyawan yang Dipromosi (Level Supervisor)

Unit/orang yang
Konten Poin Standar Penilaian
memeriksa ulang

 SMP dan ke bawah 0 poin - Admin

 SMA 2 poin Departemen
Pendidikan 5 poin
 Diploma 3 poin - Diperiksa ulang
 Sarjana dan ke atas 5 poin Departemen HRD
- Admin
 25-45 tahun 2 poin Departemen
Usia 2 poin
 Umur selain yang di atas 0 poin - Diperiksa ulang
Departemen HRD

-8-
  ≤ 2 tahun 0 poin - Admin
Batas Masa  ＞ 2 tahun 1 poin Departemen
3 poin
Kerja  ＞ 3 tahun 2 poin - Diperiksa ulang
 ＞ 4 tahun 3 poin Departemen HRD

Nilai pribadi (0 %)
Kemampuan Nilai SPV (50 %)
40 poin Mengacu pada total nilai penilaian di lampiran C
kerja Nilai manajer
(50 %)

Nilai rata-rata KPI pada 6 bulan terakhir :

 Juara 1 20 poin
- Admin
 Juara 2 17 poin
Departemen
Nilai KPI 20 poin  Juara 3 14 poin
- Diperiksa ulang
 Juara 4 10 poin
Departemen CM
 Juara 5 6 poin
 Juara 5 ke atas terdapat 5 poin

 Mendapat ST pada 6 bulan terakhir sebelum

promosi, -1 poin/kali
 Mendapat SP1 pada 6 bulan terakhir
sebelum promosi, -2 poin/kali
Penguran Departemen
Pelanggaran  Jika karyawan yang dipromosi pada saat
gan poin HRD
kewenangan dan periode perwakilan jabatan
dikena sanksi atas tanggungjawab bersama,
maka tidak dimasukkan dalam ruang
lingkup penilaian pelanggaran

Saran  Mendapat penghargaan dalam proposal

Penambah
pengoptimalan inovasi perusahaan (atau kegiatan PDCA),
an poin - Departemen QM
& pelatihan +2 poin/kali
(maksimal - Departemen HRD
karyawan yang  Melatihkan karyawan yang tingkat skill
10 poin)
berbakat level 1 ke atas, lulus penilaian + 1/orang

Keterangan 1: Penilaian kemampuan kerja, ketika atasan langsung karyawan yang dipromosikan
adalah manajer, maka hasil poin diacukan pada penilaian manajernya.
Keterangan 2: Penilaian konten perwakilan jabatan yang dicantumkan dalam ketentuan, perlu
menyediakan “Form Permohonan Perwakilan Jabatan Karyawan” sebagai lampiran penilaian.

4.4.2.2 Saat penilai melakukan penilaian kemampuan komprehensif harus menjelaskan fakta
obyektif, bukan gambaran umum, admin departemen akan merekapkan nilai total setelah
selesai penilaian, kemudian menjalankan prosedur persetujuan tanda tangan dan serahkan ke
Departemen HRD untuk memeriksa ulang.

4.4.3 Wawancara HSE

-9-
 Unit HSE masing-masing departemen melakukan tes wawancara (departemen yang
tidak ada unit HSE, maka wawancara dilaksanakan oleh Manajer Departemen) dan form asli
wawancara HSE yang sudah ditandatangani dikumpul ke Departemen HRD untuk diarsip,
dan nilai wawancara ≥ 80 dianggap lulus.

Keterangan: Unit HSE dari setiap departemen dapat melakukan wawancara HSE sesuai dengan
kriteria penilaian yang ditetapkan oleh departemen, jika departemen tidak memiliki templat
wawancara, dapat menggunakan templat form wawancara dari sistem ini (lihat Lampiran D).

4.4.4 Penilaian 360°

Peserta penilai termasuk atasan, rekan kerja sesama level, bawahan langsung dari
jabatan yang dipromosikan, dll. Dari departemen HRD memilih karyawan secara random
untuk melakukan penilaian, ruang lingkup pemilihan termasuk WNA dan WNI, secara detail
dapat menunjuk pada tabel 3.

Tabel 3 Tabel Perbandingan Penilaian Karyawan yang Dipromosikan

Objek Bobot Metode pemilihan
Konten Poin Standar Penilaian
Penilaian Foreman SPV jumlah penilai
Tingkat perhatian
20
terhadap
poin
bawahan
Kemampuan ≥ 10 orang,
20
bimbingan diutamakan bawahan  Nilai evaluasi =
poin
bawahan langsung dari jabatan nilai rata-rata
Bawahan Kemampuan 30 50% 40% yang dipromosikan, setiap level x
manajemen poin jika tidak cukup 10 bobot yang sesuai
15 orang maka cakupan dan total;
Pelatihan Skill
poin penuh jumlahnya.  Nilai Penilaian
Kemampuan 360° ≥ 60 poin
15
Koordinasi & dianggap lulus, jika
poin
organisasi rendah dari 60 poin
Kesadaran 20 ≥ 4 orang, diutamakan maka dianggap
pelayanan poin karyawan sesama level gagal promosi,
Rekan
Kemampuan 40 dari jabatan yang dalam 3 bulan
kerja
komunikasi poin 20% 20% dipromosikan, jika tidak boleh
sesama
tidak cukup 4 orang dipromosikan.
level Kesadaran kerja 40
maka cakupan penuh
sama poin
jumlahnya.
10 Dilakukan penilaian
Atasan Inisiatif kerja 30% 40%
poin oleh atasan langsung

- 10 -
 Kemampuan 10 dari jabatan yang
kerja sama tim poin dipromosikan
Rasa tanggung 20
jawab poin
Kemampuan 30
pembelajaran poin
Kemampuan 10
eksekusi poin
Kemampuan 20
rencana darurat poin
Keterangan 1: Standar penilaian setiap level merujuk pada lampiran F-H
Keterangan 2: Jika karyawan yang dipromosikan sebagai jabatan manajer atau ke atas maka
penilaian 360° cukup dinilai oleh karyawan bawahan (dengan bobot 70%) dan
karyawan sesama level (dengan bobot 30%), atasan tidak perlu mengikuti penilaian.
Keterangan 3: bagian atau departemen karyawan yang dipromosikan terdapat hubungan keluarga
(inti, tunggal, kerabat karena hubungan pernikahan), perlu memperluas ruang
lingkup penilaian 360°.

4.4.5 Penilaian Tes

4.4.5.1 Jenis Umum

Penilaian tes jabatan umum diutamakan tes teori (termasuk pengetahuaan keselamatan),
yang mana soal dibuatkan oleh Departemen HRD dan Departemen HSE, dan nilai tes teori
≥ 75 dianggap lulus.

4.4.5.2 Jabatan jenis listrik/mekanis

Penilaian tes bagian teknis jabatan jenis listrik/mekanis adalah tes teori dan tes praktek
yang dilaksanakan oleh Bisnit Unit Equipment/Elektrik (Persentase bobot penilaian merujuk
pada tabel 4), total hasil tes teori dan tes praktek ≥ 70 dianggap lulus.

Tabel 4 Konten dan Bobot Penilaian Jenis Listrik dan Mekanis

Persentase Bobot Penilaian

Jabatan/Bobot
Tes Teori Tes Praktek

Jenis listrik 40 % 60 %

Jenis mekanis 40 % 60 %

Keterangan: Hasil tes jabatan elektrik/mekanik berlaku selama 1 tahun.

4.4.5.3 Persyaratan manajemen penilaian tes

- 11 -
 a) Tes teori mempunyai 3 kali kesempatan (termasuk 2 kali tes ulang), jika masih belum
lulus maka dianggap gagal promosi jabatan, dalam 3 bulan tidak diperbolehkan
untuk promosi;

b) Batas tes ulang adalah 3 bulan dari tanggal pengajuan promosi, dalam 3 bulan masih
belum menyelesaikan tes maka dianggap batal promosi jabatan, dalam 3 bulan tidak
diperbolehkan untuk promosi;

c) Waktu tes teori: setelah dipersiapkan oleh karyawan yang akan dipromosi,
selanjutnya admin departemen mengkoordinasi dengan Departemen HRD
menetapkan waktu tes teori;

d) Setelah memastikan waktu tes tetapi tidak mengikuti tes tanpa alasan maka dianggap
batal tes tersebut;

e) Bagi karyawan yang curang dalam proses tes teori, maka diberikan Surat Peringatan
SP2 dan dikualifikasi/dianggap batal promosi kali ini, dalam 1 tahun tidak
diperbolehkan untuk promosi.

4.5 Pengumuman promosi sebelum pengangkatan

Setelah lulus penilaian promosi, wawancara wakil CEO/CEO (jabatan Supervisor dan ke
atas) dan mendapat persetujuan dari pimpinan, maka diberikan untuk pengumuman promosi
sebelum pengangkatan. Apabila ada yang keberatan terhadap promosi dalam masa
pengumuman promosi, maka dapat melapor dan memprotes/komplain, Departemen HRD
atau departemen fungsional lain melaksanakan investigasi, berdasarkan hasil investigasi
dilakukan keputusan apakah mau dilanjut, ditunda atau dibatalkan promosi, kemudian hasil
investigasi akan diinformasikan/feedback kepada departemen.

4.6 Penandatanganan surat pernyataan pengangkatan, wawancara integritas dan

menandatangani surat perjanjian integritas

Jika tidak terjadi keberatan pada saat pengumuman promosi sebelum pengangkatan,
karyawan yang dipromosikan perlu ke Departemen HRD untuk menandatangani surat

- 12 -
pernyataan pengangkatan, departemen otoritas integritas melaksanakan wawancara dan tanda
tangan surat perjanjian yang terkait.

4.7 Pengangkatan

Setelah mendapat persetujuan dari pimpinan cabang, Departemen HRD mengumumkan

surat pengangkatan, hasil pengangkatan tunduk pada pengumuman pengangkatan.

4.8 Demosi Jabatan

4.8.1 Persyaratan demosi jabatan

4.8.1.1 Kemampuan pekerjaan tidak cukup kompeten di jabatan tersebut (Departemen perlu
melampirkan form penilaian)

4.8.1.2 Melanggar peraturan perusahaan dan mendapat surat peringatan II (SP2) dan ke atas;

4.8.1.3 Karyawan sendiri yang melakukan pengajuan demosi jabatan.

4.8.1.4 Apabila dalam masa pengangkatan terjadi kecelakaan keselamatan berat atau
kecelakaan kematian (termasuk kecelakaan lingkungan pada tingkat yang sama) dalam ruang
lingkup yurisdiksi dapat didemosikan atau pemutusan hubungan kerja dengan mengacu pada
sistem manajemen keselamatan dan lingkungan yang relevan.

4.8.2 Prosedur demosi jabatan: Departemen mengajukan permohonan demosi jabatan

(Lampiran I) → Departemen HRD memeriksa permohonan demosi jabatan → Departemen
General Affair pemeriksaan ulang → Persetujuan Wakil General Manager/General manager
→ Persetujuan Wakil CEO / CEO → Mulai Proses Demosi Jabatan.

4.8.3 Gaji karyawan yang didemosikan jabatan akan diubah sesuai perubahan jabatan.

4.9 Dokumen/Berkas yang berkaitan

Ketentuan Prosedur Pemeriksaan Promosi dan Dokumen/Berkas yang Perlu Diajukan

Perbarui Sistem HRD: Staff HRD akan mengarsip seluruh dokumen/berkas proses promosi
jabatan dalam data arsip pribadi.

- 13 -
 Ketentuan prosedur pemeriksaan promosi Dokumen/Berkas yang perlu diajukan

rekomendasi kenaikan jabatan karyawan

Form Pemeriksaa Kualifikasi Karyawan

Form Wawancara HSE Karyawan yang

TTD Surat pernyataan pengangkatan,
Pengumpulan dan pemeriksaan form
Penilaian kemampuan komprehensif

Form rekomendasi kenaikan jabatan

Tabel Penilaian Pemilihan Promosi

wawancara integritas dan ttd surat
Pengumuman promosi sebelum

penerbitan surat pengangkatan

Keterangan kinerja pribadi

Persetujuan Pimpinan

yang Dipromosikan

Struktur Organisasi
Wawancara HSE

Job description
Penilaian 360°

pengangkatan

dipromosikan
Penilaian Tes

perjanjian

karyawan
Jabatan

Jabatan
(Wakil)
× √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ × √
Foreman
(Wakil)
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Supervisor
(Wakil)
× √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ × √
Manajer Dept

5. Sanksi

Dalam proses penilaian promosi jabatan, jika departemen terbukti sangat tidak objektif
atau tidak konsisten terhadap penilaian kemampuan komprehensif karyawan yang
dipromosikan dan telah diverifikasi oleh perusahaan, maka akan diberhentikan seluruh
promosi jabatan karyawan pada departemen tersebut selama 6 bulan, bagian yang
bersangkutan akan diberhentikan seluruh promosi jabatan karyawan selama 12 bulan,
kemudian akan memberikan sanksi kepada penilai yang bersangkutan dan penanggung jawab
departemen sesuai peraturan manajemen integritas.

6. Lampiran

6.1 Lampiran A : “Form Pemeriksaan Kualifikasi Karyawan yang Dipromosikan”

6.2 Lampiran B : “Form Rekomendasi Kenaikan Jabatan Karyawan”

6.3 Lampiran C : “Tabel Penilaian Pemilihan Promosi Jabatan (Level Supervisor)”

6.4 Lampiran D : “Form Wawancara HSE Karyawan yang Dipromosikan”

- 14 -
6.5 Lampiran E : “Form Penilaian Skill Jabatan yang dipromosikan (Jenis Listrik)”

6.6 Lampiran F : “Form Penilaian Skill Jabatan yang dipromosikan (Jenis Mekanis)”

6.7 Lampiran G : “Tabel Penilaian 360° (Bawahan)”

6.8 Lampiran H : “Tabel Penilaian 360 ° (Rekan Kerja Sesama Level)”

6.9 Lampiran I : “Tabel Penilaian 360° (Atasan)”

6.10 Lampiran J : “Form Permohonan Demosi Jabatan Karyawan”

6.11 Lampiran K : “Form Permohonan Perwakilan Jabatan”

- 15 -
 Lampiran A

Form Pemeriksaan Kualifikasi Karyawan yang Dipromosikan

拟晋升人员资格审核表
PT Dept. Bagian
公 司 部 门 车 间
Nama Jenis Kelamin Regu
姓 名 性 别 班 组
No. ID Agama Jabatan Awal
工 号 宗 教 原岗位
Tgl Pemeriksa Efektif Kerja Jabatan yang dipromosi
审核日期 入职日期 拟晋升岗位
Kondisi pencapaian peryaratan (standar) pemeriksaan jabatan yang akan dipromosi :
拟晋升审核条件（标准）达成情况：
Konten Kondisi Hasil Konfirmasi
No. Standar Persyaratan
Persyaratan Pencapaian Penilaian Penilai
序号 标准要求
条件项目 达成情况 评定结果 评定人确认
Karyawan yang merupakan tanggung jawab Dept. HSE
jawab langsung atau memiliki tanggung jawab 安全环保部
atas manajemen dan pekerjaan dari kecelakaan
Lulus
besar/serius terkait keselamatan/lingkungan
(tanggung jawab langsung atau tanggung jawab 合格 □
manajemen), tidak dapat dipromosikan
jabatannya selama 6 (enam) bulan. Tidak Lulus
重大安全环/保事故负有直接或主要的管理及 不合格 □
作业责任（直接责任或直接管理责任的），半
年年内不得晋升。
Karyawan yang merupakan tanggung jawab Dept. HSE
manajemen atas kecelakaan kerja 安全环保部
departemen/bagian/tim kerja yang menimbulkan
korban jiwa (termasuk kecelakaan lingkungan
pada tingkat yang sama) tidak dapat
dipromosikan selama 6 (enam) bulan, dan Lulus
karyawan tanggung jawab langsung atau 合格 □
tanggung jawab langsung atas manajemen tidak
dapat dipromosikan selama 1 (satu) tahun Tidak Lulus
(kualifikasi promosi jabatan karyawan terkait 不合格 □
Persyaratan akan diverifikasi oleh Departemen HSE jika
Konten 1 karyawan telah mendapat sanksi lain).
Keselamatan
项目 1 工亡事故（含同级别环保事故）负有部门、车
安全要求
间或班组管理责任的，半年内不得晋升，但负
有直接或直接管理责任的，一年内不得晋升。
Jika departemen terjadi kecelakaan keselamatan Dept. HSE
lingkungan yang besar/serius, petugas safety 安全环保部
Lulus
departemen yang terdapat tanggung jawab atas
合格 □
kelalaian, kegagalan menjalankan tugas, dan
penyalahgunaan jabatan, maka dalam jangka
waktu 6 (enam) bulan tidak boleh dipromosikan. Tidak Lulus
若部门发生重大安全环保事故，有失职、不履 不合格 □
职、渎职责任的部门安环人员，半年不得晋升；
Jika departemen terjadi kecelakaan lingkungan Dept. HSE
atau kecelakaan kerja (tingkat besar/parah) yang Lulus 安全环保部
menimbulkan korban jiwa, maka penanggung 合格 □
jawab keselamatan departemen tidak dapat
dipromosikan dalam waktu 1 (satu) tahun. Tidak Lulus
发生特大环保事故、工亡事故，主责部门的安 不合格 □
全管理人员，一年不得晋升；
Karyawan safety, engineer, dan anggota Dept. HSE
Lulus
manajemen yang berkaitan dari Departemen HSE 安全环保部

- 16 -
 tidak dapat dipromosikan dalam waktu 1 (satu) 合格 □
tahun jika terjadi sekali kecelakaan yang
menimbulkan 2 (dua) atau lebih korban jiwa atau Tidak Lulus
kecelakaan lingkungan besar/serius yang 不合格 □
mengakibatkan pemberhentian pabrik atau
produksi.
发生单次事故死亡两人及以上的或发生特大环
保事故造成停厂或停产的，安全环保部的安环
人员、专业工程师以及有关管理人员，一年不
得晋升。
Hubungan antara karyawan yang akan
dipromosikan dan penanggung jawab bagian atau
departemen (kerabat langsung, kerabat jauh atau
kerabat karena hubungan pernikahan) harus Dept. Otoritas
dikonfirmasi oleh departemen otoritas integritas. Integritas
与拟晋升岗位所在车间或部门负责人存在亲属 廉洁主管部门
（直系、旁系、近姻亲）关系的，需经廉洁主
管部门确认。
Cara penanganan (jika ada perlu dicentang):
Lulus
处置方法（若有须勾选）：
Persyaratan 合格 □
Konten 2 □Mutasi ke departemen lain 平调其他部门
Integritas
项目 2
廉洁要求 □ Termasuk jabatan khusus (jabatan Tidak Lulus
profesional dan tidak tergantikan), 不合格 □
departemen yang merekomendasikan
karyawan untuk dipromosikan perlu tulis
surat keterangan (harus diperiksa dan
ditandatangani oleh Komite Manajemen
Integritas )
属特殊技能岗位（专业性强、不可替代性岗位）
，
晋升员工推荐部门须提供说明（须经廉洁管理
委员会审核后签批）。
(Wakil) Foreman : tidak terbatas; HRD
（副）班长：不限； Lulus 人事部
合格 □
Konten 3 Batas Masa Kerja (Wakil) Supervisor : 1.5 tahun dan ke atas;
项目 3 工作服务年限 （副）主任：一年半及以上； Tidak Lulus
(Wakil) Manajer dept : 3 tahun dan ke atas. 不合格 □
部门（副）经理：三年及以上。
Lulus HRD
Presentase Kehadiran
Tingkat persentase kehadiran setengah tahun 合格 □ 人事部
Konten 4 Karyawan yang akan
sebelum promosi mencapai 97% dan ke atas.
项目 4 dipromosi
拟晋升前半年平均出勤率达 97%及以上。 Tidak Lulus
拟晋升人员出勤率
不合格 □
Catatan Pelanggaran Lulus HRD
Karyawan yang akan Setengah tahun sebelum promosi tidak mendapat 合格 □ 人事部
Konten 5
dipromosi surat peringatan (SP2) dan ke atas.
项目 5
拟晋升人员违章违纪 拟晋升前半年无二级警告及以上处分。 Tidak Lulus
记录 不合格 □
Memastikan kondisi HRD
pemindahan Lulus 人事部
(penetapan) jabatan Karyawan yang akan dipromosi harus sudah 合格 □
Konten 6 karyawan yang akan
melakukan penetapan jabatan.
项目 6 dipromosi 拟晋升人员须为已转岗（定岗）人员。 Tidak Lulus
确定拟晋升人员转岗 不合格 □
（定岗）情况

Hasil Pemeriksaan HRD : Lulus  Tidak Lulus  TTD :

人事部审核结果： 合格  不合格  签字：

- 17 -
 Supervisor Bagian Manajer Departemen
科室/车间主任 部门经理

Ket : Kecelakaan kematian dalam persyaratan keselamatan : Jika telah diberikan sanksi lain, maka dapat diverifikasi
kualifikasi promosi jabatan tersebut dari Departemen HSE.
注：安全要求的工亡事故：如果已经有其他处罚措施，由安全环保部对晋升资格进行核实。

- 18 -
 Lampiran B

Form Rekomendasi Kenaikan Jabatan Karyawan

员工职位晋升推荐表
Tanggal Pengisian 填表日期：
Perusahaan Dept NIK
公 司 部 门 工 号
Nama Jenis Kelamin Umur
姓 名 性 别 年 龄
Pendidikan Jurusan Agama
学 历 专 业 宗 教
Tanggal Efektif Kerja No. KTP
入职日期 身份证号码
Jabatan Lama Jabatan yang akan Dipromosi
原岗位 拟晋升岗位
Perusahaan Perusahaan
公 司 公 司
Dept Dept
部 门 部 门
Jabatan Jabatan
岗 位 岗 位
Pemeriksaan data jabatan 岗位信息审核：

Pemeriksaan HRD 人事审核：

Gaji awal : grade tingkat , upah :
原薪资 级 档，薪酬：
Disesuaikan jadi grade tingkat , upah :
Grade dan
Tingkat Gaji 调整至 级 档，薪酬：
工资级档

Tanggal periksa/diperiksa payroll :

薪资审核/日期：
Ringkasan
Pengalaman Kerja
工作经历简述

Kinerja Masa Kerja

Atasan langsung：
在岗期间表现
直接领导：

Kinerja
Outstanding Manajer Dept：
突出业绩
部门经理：

( Berlaku dari Tanggal Bulan Tahun )

（从 年 月起执行）

Departemen User Dept HRD Dept GA Wakil GM/GM Wakil CEO CEO
用人部门 人事部 综合管理部 副总经理/总经理 副总裁 总裁

- 19 -
 Lampiran C

Tabel Penilaian Pemilihan Promosi Jabatan (Level Supervisor)

岗位晋升选拔评价表（主任级）
Perusahaan Dept Bagian
公 司 部 门 车 间
Nama Jenis Kelamin Regu
姓 名 性 别 班 组
NIK Agama Jabatan Awal
工 号 宗 教 原岗位
Tgl Penilaian Tgl Efektif Kerja Jabatan yang dipromosi
测评日期 入职日期 拟晋升岗位
1. Penilaian Pendidian, Usia, Masa Kerja, KPI (30 poin)
学历、年龄、工作年限、KPI 评分（30 分）
Masa KPI 6 bulan
Pendidikan Usia
Item Kerja terakhir Admin Dept HRD & CM
学历 年龄
项目 服务年限 近 6 月 KPI 部门文员 人事部&企管部
(5 poin/分) (2 /poin 分)
(3 /poin 分) (20 /poin 分)
Kondisi Aktual Nilai :
实际情况 得分：
Nilai TTD :
得分 签字：
2. Penilaian pelanggran (item pengurangan poin)
违章违纪评分（扣分项）
Standar Penilaian Jumlah Kejadian Ringkasan Kejadian HRD
评价标准 发生次数 事项描述 人事部
Pelanggaran / kesalahan kerja Nilai :
dalam 6 bulan (penanggung 1、 得分：
jawab utama pribadi) 2、
近半年违章违纪/工作差错（主 TTD :
3、
体责任在本人） 签字：

3. Saran pengoptimalan & Pelatihan karyawan yang berbakat (item penambahan poin maksimal 10 poin)
优化建议&人才培养（加分项上限 10 分）
Jumlah opini yang Dept. Quality
Standar Penilaian Ringkasan Kejadian
diadopsi Management
评价标准 事项描述
意见采纳数 质量管理部
Mendapat penghargaan dalam
Nilai :
proposal inovasi perusahaan
1、 得分：
(atau kegiatan PDCA), +2 poin/
kali, maksimal 10 poin. 2、
3、 TTD :
在公司创新提案中（或 PDCA 活
签字：
动）获奖的，+2 分/次，上限 10 分
Standar Nilai Jumlah Ringkasan Kejadian HRD
评价标准 出师数量 事项描述 人事部
Melatihkan karyawan yang Nilai :
tingkat skill level 1 keatas, lulus 1、 得分：
penilaian + 1/orang 2、
培养出一级以上技能的员工， 3、 TTD :
评判通过的+1 分/人 签字：
4. Penilaian kemampuan kerja (40 poin)
工作能力评分（40 分）
Karya Mana
Kategori Persyaratan Penilaian (Standar) SPV
wan jer
类 别 评分要求（标准） 主任
自评 经理
Saat kondisi darurat dapat melakukan penyelamatan dengan cepat dan
Kemampuan
teratur, sehingga tidak mengakibatkan kondisi bertambah buruk, dapat 10
penanganan darurat
poin.
(maksimal 10 poin)
应急情况，迅速有序地组织救援（抢救），未导致情形恶化情况 10 分
应急处理能力
Saat kondisi darurat dapat melakukan penanganan dengan normal dan
（满分 10 分）
tidak mengakibatkan kondisi bertambah buruk, dapat 7 poin.

- 20 -
 应急情况，正常进行处理，并未导致恶化情况 7 分
Saat kondisi darurat tidak menangani dengan tepat sehingga
mengakibatkan kondisi bertambah buruk, terjadi 1 kali dapat 5 poin; 1 kali
keatas, dapat 0 poin.
应急情况，未及时处理导致恶化情况，发生 1 次，5 分；1 次以上，0 分
Dalam masa Supervisor sedang cuti dapat melakukan perwakilan dengan
baik, tidak terjadi kecelakaan produksi dan keselamatan serta kecelakaan
lingkungan, dapat 10 poin.
主任休假期间能很好地完成代理，未发生生产事故、安全环保事故 10
分
Dalam masa Supervisor sedang cuti dapat melakukan perwakilan dengan
baik, tidak terjadi kecelakaan produksi dan keselamatan serta kecelakaan
Kemampuan lingkungan yang lebih besar, dapat 7 poin.
Perwakilan Jabatan 主任休假期间能很好地完成代理，未发生较大生产事故、安全环保事
Supervisor 故 7分
(maksimal 10 poin) Dalam masa Supervisor sedang cuti dapat melakukan perwakilan dengan
代主任能力 baik, tidak terjadi kecelakaan produksi dan keselamatan serta kecelakaan
（满分 10 分） lingkungan yang besar, dapat 4 poin.
主任休假期间基本能完成各项代理，未发生重大生产事故、安全环保
事故 4 分
Dalam masa Supervisor sedang cuti, banyak kali terjadinya kesalahan
kerja dan kecelakaan produksi, dapat 0 poin.
在主任休假期间，多次出现工作差错、生产事故等 0 分
Belum pernah perwakilan jabatan, dapat 3 poin
从未参与代理的按 3 分
Suasana tim sangat bagus, foreman sangat memahami kondisi individu
maupun keluarga karyawan (lebih dari 80%), setiap bulan mengatur
wawancara tidak kurang dari 5 orang, presentase kehadiran saat terjadi
kondisi khusus >70%, dapat 10 poin.
团队氛围非常好，班长非常了解员工的个人及家庭情况（超 80%），每
月组织不少于 5 人的约谈，发生特殊情形时出勤率＞70%，10 分
Suasani tim bagus, foreman pada dasarnya memahami kondisi individu
maupun keluarga karyawan (50%-80%), setiap bulan mengatur
wawancara tidak kurang dari 5 orang, presentase kehadiran saat terjadi
kondisi khusus >30%, dapat 5 poin.
Pembangunan 团队氛围良好，班长基本了解员工的个人及家庭情况（50%-80%），每
Tim/Team Building 月组织不少于 5 人的约谈，发生特殊情形时出勤率＞30%，5 分
(maksimal 10 poin) Suasana tim lebih buruk, foreman tidak terlalu memahami kondisi
团队建设 individu maupun keluarga karyawan (<50%), setiap bulan mengatur
（满分 10 分） wawancara tidak kurang dari 5 orang, presentase kehadiran saat terjadi
kondisi khusus <30%, dapat 0 poin.
团队氛围较差，班长不太了解员工的个人及家庭情况（＜50%），每月
组织不少于 5 人的约谈，发生特殊情形时出勤率＜30%，0 分
Ket : presentase kehadiran pada saat kondisi khusus dihitung dari bulan
Januari tahun 2021, kondisi khusus berupa demo, hujan deras, tanah
longsor, kemacetan jalan kapubaten, gempa dan kondisi darurat lain.
Apakah termasuk kondisi khusus ditentukan oleh perusahaan.
注：特殊情形出勤率从 2021 年 1 月起统计，特殊情形包括游行示威、
暴雨、山体滑坡、县道路堵、地震及其他突发情况。是否属于特殊情
形以公司决定为准。
Bekerja sama baik dengan bagian lain, menyelesaikan pekerjaan dengan
baik dan tidak menerima komplainan dari bagian lain, dapat 10 poin.
与其他车间工作配合很好，圆满完成工作，未收到其他车间投诉 10
Kemampuan 分
Koordinasi dan Bekerja sama biasa dengan bagian lain, pernah menerima komplainan dari
Komunikasi bagian lain sehingga penyelidikannya benar, dapat 5 poin.
(maksimal 10 poin) 与其他车间工作配合一般，有收到其他车间投诉并调查属实的情形发
沟通协调能力 生 5分
（满分 10 分） Bekerja sama buruk dengan bagian lain, banyak kali menerima
komplainan dari bagian lain sehingga penyelidikannya benar, dapat 0
poin.
和其他车间工作配合较差，多次收到投诉并调查属实的情形发生 0 分

- 21 -
 (Supervisor memiliki bobot 50%, manajer memiliki bobot 50%, jika atasan langsungnya adalah
manajer maka penilaian manajer adalah total hasil terakhir)
（主任占比 50%，经理占比 50%，直接领导为经理的以经理评分为最终得分）
Keterangan : (terhadap item penilaian yang memberikan nilai terendah, manajer harus mengisi deskripsi hal yang detail)
说明：（对于评价为最低档位的评分项目，经理须给出具体描述）

Total nilai
合计得分
Karyawan yang dipromosi : Supervisor : Manajer dept : Pimpinan cabang :
晋升人员： 主任： 部门经理： 分管副总：

- 22 -
 Lampiran D

Form Wawancara HSE Karyawan yang Dipromosikan

拟晋升人员岗位安环面谈表

Tanggal Pengisian 填表日期：

Departemen yang Karyawan yang

Perusahaan
Merekomendasikan Dipromosi
公司
推荐部门 拟晋升人员
Jabatan Jabatan yang
No. ID
Sekarang Dipromosi
工号
现任岗位 拟晋升岗位
Penilaian Wawancara Safety (dinilai oleh safety departemen, jika tidak ada maka dinilai oleh Manajer Departemen),
dan nilai wawancara ≥80 dianggap lulus.
安环面谈考核（由部门安环机构评分，无安环机构的则由部门经理评分），其面谈分数≥80 分视为通过。
No Konten Wawancara Standar Nilai Nilai
序号 面谈内容 对应分值 分值

Sumber bahaya apa saja yang ada di area kerja (area tanggung jawab)?
1 10
岗位上危险源有哪些（管辖区域）?
Apa yang dimaksud “Empat yang harus bisa” dalam Damkar? Apabila terjadi hal
2 darurat/mendadak di area tanggung jawab, tindakan apa yang harus diambil? 10
消防“四会”是什么？岗位上出现突发事故后应急处置怎么做?
Apabila terjadi kebakaran di area tanggung jawab, tindakan apa yang harus
3 diambil? 10
岗位上发生火灾事故，应当怎么做?
Apa fungsi manajemen keselamatan kerja pada posisi baru? Bagaimana agar
4 pekerjaan keselamatan dapat terlaksana dengan baik? 15
新的岗位安全管理职能是什么？怎么样做好自己的安全工作?
Apa yang dimaksud dengan“4 tidak membahayakan”untuk keselamatan, “4 tidak
5 dilepaskan” untuk kecelakaan”? 15
安全“四不伤害”，事故“四不放过”是什么？
Pencemaran lingkungan terdiri dari aspek mana saja? Ada bahaya apa saja?
6 10
环境污染体现在哪些方面?有什么危害？

Apa saja pencemaran lingkungan umum yang terjadi di perusahaan?

7 10
公司常见的环境污染都有哪些？
Jenis pencemaran lingkungan apa saja yang ada di posisi pekerjaan sendiri?Apa
8 yang harus Anda lakukan? 10
自身岗位存在哪些环境污染类型？你应该怎么处理？
Konten lengkap dari “ Seiri ” 5S
9 10
5S 中整理具体内容

Total Nilai Wawancara Safety

安环面谈总分

Penanggung Jawab Safety Departemen : Penanggung Jawab Departemen：

部门安环机构负责人： 部门负责人：

- 23 -
 Lampiran E

Form Penilaian Skill Jabatan yang Dipromosikan (Jenis Listrik)

拟晋升人员岗位技能测评表（电气类）

Tanggal Pengisian 填表日期：

Karyawan yang
Perusahaan Departemen
Dipromosi
公司 推荐部门
拟晋升人员
Jabatan Jabatan yang
No. ID
Sekarang Dipromosi
工号
现任岗位 拟晋升岗位
Penilaian Operasi Skill (60 % dari nilai total) (dinilai oleh Bisnit Unit Elektrik)
技能操作考核（总分占 60%）（由电气事业部评分）

No Konten Penilaian Standar Nilai Nilai

序号 考核内容 对应分值 分值

Pengenalan dasar terhadap peralatan listrik

1 5
对电气设备的认识

Pengenalan dasar standardisasi operasi keselamatan peralatan

2 5
设备安全操作规范的基本认识
Dapat mengatur parameter dasar peralatan dan memahami prosedur pengoperasian
3 5
会设置设备基本参数及设备操作流程
Pemahaman dengan pemeriksaan peralatan harian
4 5
熟悉设备的日常点检
Memahami berbagai indikator dan proses pengontrolan peralatan
5 5
了解设备的各项指标及过程控制
Pemahaman dasar petunjuk pengoperasian
6 5
对操作指导书的基本认识

Memiliki pengetahuan keselamatan listrik yang kuat

7 10
具有扎实的电气安全知识
Pengoperasian listrik
8 15
电气实际操作

Transformasi teknis dan penghematan energi

9 5
技术改造及节能降耗

Total Nilai Operasi Skill

技能操作总分

Penilai : Manajer Departemen : Manajer Bisnit Unit Elektrik:

测评人： 部门经理： 电气事业部经理：

- 24 -
 Lampiran F

Form Penilaian Skill Jabatan yang Dipromosikan (Jenis Mekanis)

拟晋升人员岗位技能测评表（机械类）
Tanggal Pengisian:
填表日期：
Karyawan yang
Perusahaan Departemen
Dipromosi
公司 推荐部门
拟晋升人员
Jabatan Jabatan yang
No. ID
Sekarang Dipromosi
工号
现任岗位 拟晋升岗位
Penilaian Operasi Skill (60 % dari nilai total) (dinilai oleh Bisnit Unit Equipment)
技能操作考核（总分占 60%）（由装备事业部评分）

No. Konten Penilaian Standar Nilai Nilai

序号 考核内容 对应分值 分值

Pengenalan dasar terhadap peralatan mekanis

1 5
对机械设备的基本认识

Pengalamandasar pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan

2 5
设备维护点检基本常识

Penggunaan dan pemeliharaan alat ukur

3 5
量具的使用与维护

Pengetahuan dasar pembongkaran, pemasangan, dan perbaikan peralatan

4 15
设备维修装配基础知识

Perbaikan peralatan mekanis (Praktek)

5 20
机械设备维修(实际操作)

Total Nilai Operasi Skill

技能操作总分

Penilai : Manajer Dept : Manajer Bisnis Unit Equipment :

测评人： 部门经理： 装备事业部经理：

- 25 -
 Lampiran G

Form Penilaian 360° ( Bawahan )

360 度评价评分表（下级）
Karyawan yang
Perusahaan
dipromosi
所在公司
拟晋升人员
Jabatan Promosi Departemen
拟任岗位 所在部门
Konten Penilaian Standar Penilaian Standar Nilai
评价项目 测评标准 分值 评分
Memperhatikan perkembangan bawahan setiap saat, mempunyai
perencanaan, tujuan, metode serta efisiensi tinggi terhadap peningkatan
skill bawahan, mengajar karyawan baru dengan sabar 20 poin/分
时刻关心、关注下属成长，对下属技能提升有计划性、有目标、有方
法，且效率性高，对新员工指导有耐心
Tingkat perhatian
terhadap bawahan Sangat memperhatikan perkembangan bawahan, ada memberikan
(20 Poin) bimbingan terhadap kemampuan dan pekerjaan bawahan, tetapi kurang
对下属关注度 perencanaan dan keberlanjutan 10 poin/分
（20 分） 重视对下属成长，有对下属技能及工作提出指导，但缺乏计划性及持
续性

Tidak adanya perhatian kepada bawahan, tidak memberikan bimbingan

pekerjaan 0 poin/分
对下属基本没关注，工作上基本没指导

Profesional dalam pengetahuan pekerjaan, dalam proses pekerjaan dapat

dengan tepat waktu, inisiatif, terbuka, menemukan dengan tepat dan
membimbing bawahan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi, dan
dapat memberikan penanganan masalah yang bermanfaat 20 poin/分
精通分管工作的专业知识，在工作过程中能够及时、主动、全面、准
Kemampuan 确地发现并指导下属解决遇到的专业问题，且能对同类问题提出有效
Membimbing 的解决方案
Bawahan
(20 Poin) Profesional dalam pengetahuan pekerjaan, dalam proses pekerjaan dapat
下属指导能力 memimbing serta menjawab permasalahan yang diajukan oleh bawahan
10 poin/分
（20 分） 精通分管工作的专业知识，在工作过程中能够对下属提出的问题进行
指导及解答

Hanya memperhatikan pekerjaan sendiri, tidak ada bimbingan terhadap

masalah bawahan 0 poin/分
仅关注自身的工作，针对下属遇到的问题基本无指导

Ada target pekerjaan tim, ada perencanaan, terdapat standar yang jelas
dalam pengukuran kualitas pekerjaan, mementingkan pengawasan dan
pemeriksaan pekerjaan bawahan dengan tepat waktu memberikan
bimbingan yang benar, dapat membimbing untuk menyelesaikan setiap 30 poin/分
tugas pekerjaan tim.
Kemampuan 团队工作有目标、有计划、有明确衡量工作质量的标准，重视监督、
manajemen
检查下属工作并及时指导纠正，能够引导团队完成各项工作任务
(30 Poin)
管理能力
Dapat menjamin penyelesaian tugas pekerjaan secara mendasar, tetapi
（30 分） pengawasan dan pemeriksaan pekerjaan serta bimbingan terhadap
bawahan tidak banyak, tetapi dapat merangkum perencanaan dan
memandu bawahan untuk memperbaiki hal secara mendetail. 15 poin/分
基本能够保证工作任务的完成，但对下属的过程监督、工作检查及指
导不多，但能计划性总结，并引导下属关注细节进行完善

- 26 -
 Setiap pekerjaan dikerjakan secara normal, perencanaan, pencapaian target
serta standar pekerjaan tidak dalam kondisi yang jelas, kemampuan
penanganan masalah tim yang umum hanya biasa saja. 10 poin/分
各项工作基本正常开展，计划性、目标性及工作标准等存在不清晰的
情况，对团队共性问题的解决能力一般

Tidak ada perencanaan pekerjaan dan target serta untuk permasalahan

yang ada di dalam tim tidak diselesaikan. 0 poin/分
工作基本无计划、无目标，且对团队存在的问题基本不进行解决

Memperhatikan pelatihan keterampilan bawahan, dan membangun sistem

pelatihan keterampilan tim, perhatian terhadap proses pelatihan bawahan,
dapat membantu meningkatkan kemampuan pekerjaan bawahan 15 poin/分
关注下属技能培养，并建立了团队技能培养体系，关注员工技能培养
过程，能够有效帮助下属工作技能的提升
Pelatihan
keterampilan Mengutamakan kemampuan karyawan, cara pelatihan dan hasil pelatihan
(15 Poin) yang biasa, tidak dapat mencapai target pelatihan dengan tepat waktu.
7 poin/分
技能培养 对下属技能重视，培养方式及培养效果一般，存在培养目标未能如期
（15 分） 完成

Tidak ada kesadaran dalam melatih kemampuan bawahan, juga belum

membangun dan merencanakan terhadap pelatihan kemampuan bawahan.
0 poin/分
无培养下属技能的意识，且未针对下属的工作技能培养建立相关举措
或计划

Memahami hal manajemen, dapat menggabungkan keunggulan bawahan

yang berbeda, secara efektif memberi pengarahan dan mengatur serta
koordinasi untuk menyelesaikan berbagai tugas bawahan. 15 poin/分
熟练掌握项目管理工具，能结合不同下属的优势，有效调动和组织并
协同下属完成各项工作
Kemampuan
koordinaasi Memiliki pemikiran dasar dalam hal manajemen, tetapi kurang kompeten
(15 Poin) terhadap pemahaman kemampuan pekerjaan serta keunggulan dari
组织协调能力 bawahan, kesadaran koordinasi manajemen tim yang biasa. 7 poin/分
（15 分） 基本具备项目性管理思维，但对下属的工作能力及优势掌握层度不足，
团队协调性组织意识一般

Pada dasarnya tidak ada koordinasi manajemen tim , secara sembarangan

membagi pekerjaan. 0 poin/分
团队基本无协调管控，工作分配随意
Jumlah Nilai
分数统计
TTD
TTD Pengawas Tanggal Penilaian
Penyelenggara
监督人员签字 测评日期
组织人员签字

- 27 -
 Lampiran H

Form Penilaian 360° (Rekan Kerja Sesama Level)

360 度评价评分表（平级）
Karyawan yang
Perusahaan
dipromosi
所在公司
拟晋升人员
Jabatan Promosi Departemen
拟任岗位 所在部门
Konten Penilaian Standar Penilaian Standar Nilai
评价项目 测评标准 分值 评分

Memperhatikan efisiensi kerja saat mengkoordinasikan

departemen/bagian lain untuk melaksanakan pekerjaan, dapat
mempertimbangkan berbagai faktor secara komprehensif, dapat secara
aktif memperbaiki masalah yang ada secara sistematis, dan menemukan 20 poin/分
cara penanganan masalah yang bermanfaat
协调其他部门/车间开展工作时注重工作效率，能够综合考虑各方面
因素，能主动对存在的问题进行系统性提炼，并找出合理解决方案

Efisiensi kerja yang biasa saat mengkoordinasikan departemen lain untuk

Kesadaran melaksanakan pekerjaan, kemampuan yang biasa dalam pertimbangan
Pelayanan permasalahan dengan departemen/bagian lain, dan mampu secara aktif
(20 Poin) menyelesaikan masalah yang ada secara sistematis, tetapi kurangnya 15 poin/分
服务意识 solusi
（20 分） 协调其他部门开展工作时工作效率一般，对其他部门/车间的难处考
虑层度一般，能主动对存在的问题进行系统性提炼，但缺少解决方案

Kesadaran pelayanan yang biasa, kurangnya pemahaman terhadap

permasalahan dan kesulitan di departemen/bagian lain 7 poin/分
服务意识一般，对其他部门/车间的问题及难点认识不足

Kesadaran pelayanan yang buruk, penentuan sesuai dengan preferensi

pribadi, pada dasarnya tidak aktif untuk melayani orang lain 0 poin/分
服务意识差，凭个人喜好决定，基本不主动服务他人

Efisiensi komunikasi yang tinggi, tujuan komunikasi yang jelas saat

menjalankan pekerjaan, logika yang kuat dan pengungkapan jelas,
mampu menggunakan metode komunikasi yang berbeda untuk masalah
yang berbeda juga, ramah dan rasa jati diri yang kuat, serta dapat
menjamin kemajuan pekerjaan dengan efisiensi yang tinggi 40 poin/分
沟通效率高，推进工作时沟通目的明确，逻辑性强、语言表达清晰，
对不同的问题能采取不同沟通方法，亲和力及认同感强，能高校保证
工作推进
Kemampuan
Komunikasi
Efisiensi komunikasi yang tinggi, memiliki kemampuan persuasif dan
(40 Poin)
komunikasi yang kuat, pandai mengalihkan, bertukar masalah,
沟通能力
merangkum masalah dan mampu memajukan pekerjaan secara efektif 30 poin/分
（40 分） 沟通效率较高，具备较强的说服力及沟通技巧，善于疏导、交换问题、
总结问题并能有效推进工作

Efisiensi komunikasi yang sedang, memiliki keterampilan komunikasi

tertentu, persuasif yang biasa, tetapi dapat diterima, dan efisiensi
pelaksanaan kerja yang biasa 20 poin/分
沟通效率一般，具备一定的沟通技巧，说服力一般，但尚能被人接受，
工作推进效率一般

- 28 -
 Efisiensi komunikasi yang buruk, persuasif yang buruk, keterampilan
komunikasi yang kaku, tetapi mampu mengungkapkan pendapat dengan
lebih jelas, dan efisiensi pelaksanaan kerja yang lambat 10 poin/分
沟通效率差，说服力较差，沟通技巧较生硬，但能比较清楚地表达自
己的观点，工作推行效率缓慢

Efisiensi komunikasi sangat rendah, sikap kaku, pengungkapan bahasa dan

logika yang tidak jelas, dan efisiensi pelaksanaan kerja yang buruk
沟通效率非常低，态度生硬，语言表达不清晰，逻辑混乱，工作推行 0 poin/分
效率差

Mampu memulai dari prespektif tim secara keseluruhan, bersedia

mengorbankan kepentingan pribadi, bekerja sama dengan orang lain, dan
secara aktif untuk mencapai tujuan 40 poin/分
能够从团队的全局出发，愿意牺牲个人利益，和他人通力合作，积极
达成目标

Pada kondisi yang dimungkinkan mampu memikirkan dan menangani

masalah berdasarkan tujuan tim secara keseluruhan, dan secara aktif
membantu anggota tim lainnya untuk mencapai target 30 poin/分
大多数情况下能够以团队全局目标进行思考和处理问题，积极协助团
Kemampuan 队其他成员，达成团队目标
Koordinasi
(40 Poin) Pada dasarnya memahami tujuan tim, dan secara aktif membantu anggota
协调能力 tim lainnya untuk mencapai target 20 poin/分
（40 分） 基本能够理解团队目标，并主动协助团队其他成员，达成团队目标

Pengetahuan dan pemahaman terhadap tujuan tim yang biasa, tetapi di

bawah bimbingan atasan barulah dapat membantu anggota lain untuk
menyelesaikan tujuan 10 poin/分
对团队目标认知和理解一般，但在上级领导指导下，能够协助其他成
员完成目标

Hanya fokus pada pekerjaan pribadi, sulit bekerja sama dengan anggota
tim lain, bahkan mempengaruhi suasana tim 0 poin/分
只关注本职工作，难与其他团队成员合作，甚至影响团队氛围

Jumlah nilai
分数统计
TTD Tanggal
TTD Pengawas
Penyelenggara Penilaian
监督人员签字
组织人员签字 测评日期

- 29 -
 Lampiran I

Form Penilaian 360° ( Atasan )

360 度评价评分表（上级）
Karyawan yang
Perusahaan
dipromosi
所在公司
拟晋升人员
Jabatan Promosi Departemen
拟任岗位 所在部门
Konten Penilaian Standar Penilaian Standar Nilai
评价项目 测评标准 分值 评分
Mampu menjalankan tugasnya dengan cermat, dengan inisiatif kerja yang
kuat, teliti terhadap pekerjaan 10 poin/分
能尽心尽责的履行本职工作，工作主动性较强，对工作一丝不苟
Inisiatif Kerja
Memiliki kemampuan tertentu untuk bekerja secara aktif, mampu
(10 Poin)
menjalankan tugasnya 5 poin/分
工作主动性
有一定的主动工作能力，能履行本职工作
（10 分）
Bekerja pasif, tidak ada inisiatif kerja, mencari segala alasan untuk
menolak bekerja 0 poin/分
工作被动，没有主动性，对工作安排推三阻四

Kerja sama yang baik dengan rekan kerja, bekerja baik dengan bagian
lain, berhasil menyelesaikan pekerjaan 10 poin/分
Kemampuan 与同事之间有很好的合作，与其他车间工作配合很好，圆满完成工作
Kerjasama Tim Kerja sama yang biasa dengan rekan kerja, mampu bekerja sama dengan
(10 Poin) bagian lain, melaksanakan pekerjaan 5 poin/分
团队配合能力 与同事之间合作一般，能与其他车间配合，开展工作
（10 分）
Hubungan yang buruk dengan rekan kerja, bahkan mempengaruhi
suasana tim 0 poin/分
与同事之间关系差，甚至影响到团队氛围
Setiap pekerjaan mampu memulai dari rincian pekerjaan, jaga
kepentingan perusahaan, terus melakukan peningkatan dalam pelaksanaan
pekerjaan 20 poin/分
Rasa Tanggung 工作尽忠职守，能从工作细节着手，顾全公司利益，对执行工作精益
Jawab 求精
(20 Poin)
Mampu menjamin pelaksanaan pekerjaan sendiri, menyelesaikan
责任心
permasalahan yang sulit 10 poin/分
（20 分）
能保证自身工作的执行，解决疑难问题
Tidak ada rasa tanggung jawab, ceroboh terhadap tugas kerja
0 poin/分
无责任心，对工作任务马虎，应付

Selain pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam jabatan,

secara aktif belajar pengetahuan keterampilan terkait lainnya, kemampuan
kerja dan kemampuan operasional telah meningkat secara signifikan 30 poin/分
除本岗位要求的知识技能外，主动学习其他相关知识技能，使工作能
力及业务能力得到明显提高
Kemampuan
Belajar Memiliki kesadaran untuk mempelajari pengetahuan keterampilan dan
(30 Poin) pengetahuan profesional yang terkait, dan mempraktekkan di tempat kerja
20 poin/分
学习能力 有意识的学习岗位要求的知识技能和相关专业知识，并在工作中加以
（30 分） 实践
Kurangnya kesadaran belajar pengetahuan profesional, tetapi mampu
belajar disaat bekerja, dan mampu belajar dari kesalahan, tidak
melakukan kesalahan yang serupa 15 poin/分
专业知识学习意识欠缺，但能在工作中学习，并能够从失误中吸取教
训，不犯同类失误

- 30 -
 Kemampuan belajar yang buruk dan mengulangi kesalahan yang sama
0 poin/分
学习能力差，且多次出现相同失误
Mampu dengan jelas memahami persyaratan tugas pekerjaan dan
menyelesaikan tugas secara berkualitas dan berkuantitas yang diberikan
oleh pimpinan 10 poin/分
Kemampuan 对领导安排的任务，能清楚掌握工作要求并保质保量完成
Pelaksanaan
Mampu memahami dengan jelas persyaratan pekerjaan dan secara dasar
(10 Poin)
bisa menyelesaikan tugas yang diberikan oleh pimpinan 5 poin/分
执行力
对领导安排的任务，能清楚掌握工作要求，能基本完成
（10 分）
Menunda tugas yang diberikan dan hasil pekerjaan sering kali perlu
didesak oleh pimpinan 0 poin/分
对领导安排的任务，拖延，工作结果经常需要催促
Mampu menggunakan ide untuk menyelesaikan pekerjaan baru secara
cepat, ada perencanaan kerja yang sistematis, dan secara aktif mencapai
target 20 poin/分
Kemampuan 能快速理清新任务的处理思路，有系统的策划工作，积极达成目标
Perencanaan
Darurat Perlu secara bertahap menangani ide untuk menyelesaikan tugas baru di
(20 Poin) bawah bimbingan atasan dan setidaknya mencapai target yang diharapkan 10 poin/分
应急策划能力 需在上级指导下逐步理清新任务的处理思路，并能基本达成预期目标
（20 分）
Pada dasarnya tidak ada cara penanggapan darurat, masih tidak ada
kemajuan setelah diberikan pembinaan berulang 0 poin/分
基本无应急、策划能力，经多次指导后仍无进步
Jumlah nilai
分数统计
TTD
TTD Pengawas Tanggal Penilaian
Penyelenggara
监督人员签字 测评日期
组织人员签字

- 31 -
 Lampiran J
Form Permohonan Demosi Jabatan Karyawan
员工降职申请表
Tanggal Pengisian：
填表日期：
Perusahaan Dept. Nama
公 司 部 门 姓 名
Jenis Kelamin Umur Agama
性 别 年 龄 宗 教
Tanggal Efektif Kerja Pendidikan No. ID
入职日期 学 历 工 号
No. KTP
身份证号码
Data Jabatan Lama Data Jabatan Baru
原岗位信息 新岗位信息
Perusahaan Perusahaan
公司 公司
Dept. Dept.
部 门 部 门
Jabatan/Posisi Jabatan/Posisi
岗位/职务 岗位/职务
Pemeriksaan data jabatan 岗位信息审核：

Diperiksa HRD 人事审核：

Gaji awal : Grade tingkat , upah :
原薪资 级 档，薪酬：
Grade dan Disesuaikan jadi Grade tingkat , upah :
Tingkat Gaji
调整至 级 档，薪酬：
工资级档

Tanggal periksa/diperiksa payroll :薪资审核/日期 ：

Alasan Demosi
降职理由

Penilaian dalam
masa kerja Atasan Langsung :
任职期间表现情况 直接领导 :
Saran dan Penilaian dari Kepala Departemen 部门负责人评价及意见：

Kepala Dept 部门负责人:

(Berlaku dari Tanggal Bulan Tahun )
（从 年 月 日起执行）
Karyawan yang bersangkutan 员工确认：

Manajer Departemen HRD General Affair Wakil GM/GM Wakil CEO CEO
部门经理 人事部 综合管理部 副总经理/总经理 副总裁 总裁

Keterangan: Demosi jabatan Supervisor dan Keatas perlu tanda tangan sampai CEO.
备注:主任级及以上岗位降职的需总裁签字。

- 32 -
 Lampiran K

Form Permohonan Perwakilan Jabatan

人员岗位代理申请表
Tanggal Pengisian:
填表日期:
Perusahaan Departemen Bagian
公司 部门 车间
Nama Jenis Kelamin No. ID
姓名 性别 工号
Efektif Kerja No. KTP
入职日期 身份证号码
Data Jabatan Lama Data Jabatan yang Diwakili
原岗位信息 代理岗位信息
Perusahaan Perusahaan
公司 公司
Departemen Departemen
部门 部门
Bagian Bagian
车间 车间
Jabatan Jabatan
岗位/职务 岗位/职务
 Penanggung jawab jabatan sedang cuti 岗位负责人休假代理
Alasan Perwakilan
(Jenis)  Pelatihan Orientasi 定向培养
代理原因（类型）  Lain-Lain 其他

Ruang Lingkup Otoritas

Jabatan dalam Periode
Perwakilan
代理期间职权范围
Perwakilan dalam periode mewakili jabatan tersebut harus serius melaksanakan tanggung jawab jabatan, mematuhi peraturan departemen dan
perusahaan. Jika pada periode tersebut terjadi insiden dalam lingkup yurisdiksi maka bersedia menerima tanggung jawab yang terkait. Jika
perwakilan menggunakan kekuasaan untuk kepentingan pribadi, menyembunyikan kebenaran, tidak bekerja sama dengan pekerjaan yang diatur
oleh departemen atau perusahaan maka akan diproses sesuai peraturan perusahaan. Masa perwakilan mulai dari tanggal bulan tahun
sampai tanggal bulan tahun , jika diperlukan, departemen dapat membatalkan otoritas jabatan perwakilan secara tertulis.
代理人在代理期间需认真履行岗位职责，遵守公司及部门的规章制度。若在代理期间，管辖范围内发生事故的将承担相应责任。如
有以权谋私、隐瞒实情、不配合公司或部门工作安排的将按相应制度处理。拟定代理时间从 年 月 日至 年 月 日，
如有必要，部门可随时书面撤销代理人职权。

TTD Perekomendasi : TTD Perwakilan :

推荐人签字： 代理人签字：

Pimpinan Departemen Departemen HSE Departemen HRD Departemen GA Wakil GM / GM Wakil CEO / CEO
部门负责人 安全环保部 人事部 综合管理部 分管副总/总经理 副总裁/总裁

Keterangan: Jika perwakilan jabatan level Supervisor atau keatas maka harus tandatangan sampai pimpinan level CEO.
Setelah lulus prosedur permohonan perlu menyerahkan form asli ke Departemen HRD, kemudian kirimkan file scan ke
Departemen HSE, Departemen Gudang dan departemen lain yang berkaitan dengan otoritas jabatan tersebut.
备注：若代理主任级及以上岗位，需签至总裁级领导。申请流程通过后，需将原件交到人事部，同时将扫描件发到安全
环保部、仓储部等岗位权限所涉及的业务关联部门。

- 33 -
 印尼籍员工职位晋升及降职管理办法
1. 目的

为充分调动员工工作积极性，激发员工潜能，提升工作责任感和自身业务能力，推动园区人力资

源及各项业务平稳发展。本着奖优罚劣、选拔贤能的原则，在公平、公正、公开竞争环境的前提下，

及时为各岗位补充高素质人才，特制定本办法。

2. 适用范围

本管理办法适用于印尼青山工业园区（以下简称“园区”）所有印尼籍员工。

本管理办法对拟晋升原则、晋升流程、能力评价等作了明确规定。

3. 职责

3.1 人事部

3.1.1 负责园区组织架构、人员编制的汇总、更新和监督，包括各部门人员编制的增、减、补，人员

岗位名称、职级设定的监督管理。

3.1.2 负责园区各岗位人员拟晋升管理工作的具体组织、协调及实施。

3.1.3 员工拟晋升具体流程办理、人员拟晋升相关培训及评鉴工作。

3.2 安全环保部

负责拟晋升人员的安全资格审查。

3.3 用人部门安环机构

负责对拟晋升人员开展安全环保面谈工作。

3.4 廉洁主管部门（企管部）

负责对晋升人员的亲属关系审核确认、廉洁面谈及廉洁承诺书签订。

3.5 装备事业部

负责对机械类拟晋升人员的能力测评。

3.6 电气事业部

负责对电气类拟晋升人员的能力测评。

3.7 用人部门

3.7.1 负责拟晋升人员的申报及相关资料的准备。

3.7.2 负责提供拟晋升人员所管辖范围的组织架构图（带编制）。

3.7.3 负责提供拟晋升职位的岗位说明书。

3.7.4 负责对园区人员拟晋升过程的配合管理。

- 34 -
3.8 用人部门经理

3.8.1 负责本部门人员编制的确认、核实，对拟晋升人员进行相关培训及评鉴工作。

3.8.2 负责拟晋升人员安全环保面谈（如部门没有安环机构）。

3.9 副总经理、总经理

负责对部门推选的拟晋升人员进行核定，对推荐人选和推选数量进行裁定，对晋升的公平性进行

监督。

3.10 总裁、副总裁

3.10.1 总裁及授权副总裁负责各部门组织架构和人员编制变更/新增，以及人员晋升的最终审批。

3.10.2 （副）经理级别以上人员由总裁及授权副总裁进行晋升测评。

3.10.3 负责主任级及以上人员晋升面谈。

4. 晋升具体要求及流程

4.1 拟晋升原则

4.1.1 管辖人数原则上不少于 5 人，特殊岗位除外。

4.1.2 依照公司职务等级设定逐级晋升，原则上不得越级晋升，并按员工（已定岗）→副班长/班长

→副主任/主任→副经理/经理（根据部门组织架构逐级晋升），当部门架构中的班长级、主任级、经

理级岗位仅设置正职时，均应从副职任命，经过考察期后由部门提出转正职申请。

4.2 晋升条件

部门需对拟晋升人员的晋升条件进行资格审核《拟晋升人员资格审核表》（附录 A）。

4.2.1 工作服务年限要求

原任职位 拟晋升职位 工作服务年限

员工（已定岗） （副）班长 不限

（副）班长 （副）主任 一年半及以上

（副）主任 部门（副）经理 三年及以上

注 1：工作服务年限指的是员工从最近一次入职园区日期起，截至发起晋升之日的工作年限。
注 2：副职晋升正职，按 4.3.4 相关要求执行。

4.2.2 拟晋升间隔时期

级别 拟晋升职位 职务晋升间隔年限

员工级 班长级 不限

班长级 主任级 ≥一年

主任级 经理级 ≥一年

4.2.3 拟晋升前半年平均出勤率达 97%及以上。

4.2.4 拟晋升前半年无二级警告及以上处分。

- 35 -
4.2.5 拟晋升人员须为已转岗（定岗）人员。

4.2.6 安全要求

4.2.6.1 重大安全/环保事故负有直接或主要的管理及作业责任（直接责任或直接管理责任的），半

年内不得晋升。

4.2.6.2 工亡事故（含同级别环保事故）负有部门、车间或班组管理责任的，半年内不得晋升，负有

直接或直接管理责任的，一年内不得晋升。

4.2.6.3 若部门发生重大安全环保事故，有失职、不履职、渎职责任的部门安环人员，半年内不得晋

升。

4.2.6.4 发生特大环保事故、工亡事故，主责部门的安全管理人员，一年内不得晋升。

4.2.6.5 发生单次事故死亡两人及以上的或发生特大环保事故造成停厂或停产的，安全环保部的安环

人员、专业工程师以及有关管理人员，一年内不得晋升。

4.2.7 廉洁要求

所有晋升人员须经廉洁管理委员会确认，是否存在与拟晋升岗位所在车间或部门负责人存在亲属

（直系、旁系、近姻亲）关系，若存在须按要求完成相关程序（详见附录 A 项目 2）。

4.3 晋升流程

4.3.1 班长级人员晋升流程

拟晋升岗位为班长级的人员（直接进行单人晋升），其晋升流程为：部门提名→安环机构面谈（若

没有安环机构，则由用人部门经理统一进行面谈）→晋升资料提交及审查（部门需提供资格审查表、

员工职位晋升推荐表、部门组织架构、岗位说明书、个人业绩说明、安环面谈表及相关说明材料）→

360 度测评→晋升考试测评→报领导审批→任职前公示→任职承诺书、廉洁面谈及协议签订→发放任

命书。

4.3.2 主任级人员晋升流程

拟晋升岗位为主任级的人员，须进行多人竞选，其晋升流程为：部门组织开展拟晋升人员综合能

力评价（即部门依据《岗位晋升选拔评价表》（附录 C）对所有车间/班组具备晋升条件的人员进行综

合能力评价）→ 安环机构面谈（若没有安环机构，则由用人部门经理统一进行面谈）→晋升资料提

交及审查（部门需提供资格审查表、员工职位晋升推荐表、《岗位晋升选拔评价表》、部门组织架构、

拟晋升岗位的岗位说明书、个人业绩说明、安环面谈表及相关说明材料）→360 度测评→晋升考试测

评→总裁/副总裁面谈→领导审批→拟晋升公示→任职承诺书、廉洁面谈及协议签订→任命发文。
注：当部门出现拟晋升岗位时，可视情况提早对具备晋升条件的同职级人员进行综合能力评价，评价得分结果有效期
为 60 天。

4.3.3 主任级以上人员晋升流程

- 36 -
 拟晋升岗位为主任级以上人员属于单人晋升，其晋升流程为：部门提名→安环机构面谈（若没有

安环机构，则由用人部门经理统一进行面谈）→晋升资料提交及审查（部门需提供资格审查表、员工

职位晋升推荐表、部门组织架构、岗位说明书、个人业绩说明、安环面谈表及相关说明材料）→360

度测评→晋升考试测评→总裁/副总裁面谈→报领导审批→任职前公示→任职承诺书、廉洁面谈及协

议签订→发放任命书。

4.3.4 副职转正职晋升流程

副职转正职考察周期

职位 班长级 主任级 经理级

考察周期 ≥6 个月 ≥9 个月 ≥12 个月

员工副职转正职，原则上须通过考察期观察，才能推荐转正，流程如下：

部门填写《员工职位晋升推荐表》（附录 B）→晋升资料提交及审查（部门需提供资格审查表、

员工职位晋升推荐表、部门组织架构、岗位说明书、个人业绩说明、安环面谈表及相关说明材料）→

总裁/副总裁面谈（主任级及以上）→领导审批→拟晋升公示→廉洁面谈和签订承诺书→任命发文。

4.4 晋升测评

4.4.1 晋升测评项目包括综合能力评价、安环测评、360 度测评、考试测评（常规类和电气/机械类），

具体测评方式及要求见表 1。

表 1 晋升测评项目及权重

测评 权重
项目 测评方式
阶段 班长级 主任级 主任级以上

综合能力评价 用人部门评价+人事部复核 - 70% -

安环面谈 各部门安环机构组织：面谈 - - -
拟晋升
360 度测评 用人部门+人事部 100% 30% 100%
测评
常规类 理论测评(含岗位技能、管理等类型试题)
考试
电气/ - - -
测评 电气事业部/装备事业部组织：理论测评+实操测评
机械类

总分 100 分 100 分 100 分

注 1：若拟晋升为电气/机械类岗位的，在参加第三方测评考试后仍需参加公司级的理论考试。
注 2：针对无安环机构的部门，其安环面谈由部门经理开展。

4.4.2 综合能力评价

4.4.2.1 综合能力评价满分 70 分（不含加减分项），适用于主任级人员的晋升测评，依据各职级岗

位侧重点不同，各拟晋升职级评价项目、权重及方式见表 2。

- 37 -
 表 2 拟晋升主任级综合能力评价表

项目 单项满分 评分标准 复核单位/人

 初中及以下 0 分
 高中 2 分 部门文员
学历 5分
 大专 3 分 人事部复核
 本科及以上 5 分
 25 岁-45 岁 2 分 部门文员
年龄 2分
 其他区间年龄 0 分 人事部复核
 ≤2 年 0 分
工作服务  ＞2 年 1 分 部门文员
3分
年限  ＞3 年 2 分 人事部复核
 ＞4 年 3 分
自评（0%）
工作能力 40 分 参照附录 C 评价得分汇总 主任评价（50%）
经理评价（50%）

取近 6 个月的 KPI 平均分：

 排名第一 20 分
 排名第二 17 分 部门文员
KPI 得分 20 分  排名第三 14 分 企管部复核
 排名第四 10 分
 排名第五 6 分
 排名大于 5 名的均按 5 分执行
 晋升之日半年内，获得书面警告的，-1 分/次
 晋升之日半年内，获得一级警告的，-2 分/次
违章违纪 扣分项 人事部
 若拟晋升人员因代理职务，在代理职务的权限和期间内
被连带考核，不计入违纪考评范围
优化建议 加分项  在公司创新提案中（或 PDCA 活动）获奖的，+2 分/次 质量管理部
人才培养 （上限 10 分）  培养出一级以上技能的员工，评判通过的+1 分/人 人事部
注 1：工作能力评价，当拟晋升人员直接上级为经理时，以经理评分为最终得分。
注 2：制度中所涉及的岗位代理项目测评，需提供《人员岗位代理申请表》作为测评依据。

4.4.2.2 评价人进行综合能力评价时，必须描述客观事实，不可笼统概述，评分完成后由部门文员汇

总得分，经审签后交人事部复核。

4.4.3 安环面谈

部门安环机构组织面谈（没有安环机构的部门，由部门经理组织面谈），面谈表审签版原提交

至人事部备案，其面谈及格分数≥80 分。
注：各事业部安环机构可根据部门所设的测评标准进行安环面谈，若部门无面谈模板的可使用本制度
的面谈表模板（见附录 D）。
4.4.4 360 度测评

参评人员包含拟晋升岗位的上级、平级同事、直接下级等，由人事部随机抽人测评，抽取范围包

括中国籍、印尼籍，详见表 3。

- 38 -
 表 3 拟晋升人员测评对照表

权重占比
测评对象 项目 单项分 测评人数选取方式 评分标准
班长级 主任级

对下属关注度 20 分

下属指导能力 20 分 ≥10 人，以拟晋升岗位

下级员工 管理能力 30 分 50% 40% 直接下属为主，不足 10

技能培养 15 分 人的全员覆盖即可
 测评得分=各级测
组织协调能力 15 分
评得分平均分×对
服务意识 20 分 ≥4 人，以拟晋升岗位 应权重类加总和；
平级员工 沟通能力 40 分 20% 20% 的平级为主，不足 4 人  360 度测评得分≥
协作意识 40 分 的全员覆盖即可 60 分为通过，低于
60 分的，视为本次
工作主动性 10 分
晋升失败，三个月
团队配合能力 10 分
内不得晋升。
责任心 20 分 由拟晋升岗位的直接上
上级员工 30% 40%
学习能力 30 分 级评定

执行力 10 分

应急策划能力 20 分
注 1：各级评价标准见附录 F-H。
注 2：若晋升经理级及以上岗位的其 360 度测评只设下级员工（权重占比 70%）和平级员工（权重占比 30%）测评，上
级不用参加。
注 3：拟晋升岗位所在车间或部门负责人存在亲属（直系、旁系、近姻亲）关系的，需加大 360 度测评范围。

4.4.5 考试测评

4.4.5.1 常规类

常规岗位考试测评主要为理论测评（含安全知识）由人事部和安全环保部共同组织试题，其理论

考试分数≥75 分视为通过。

4.4.5.2 电气/机械类岗位

电气/机械类岗位的技术方面考试测评为理论测评及实操测评，由装备事业部/电气事业部组织开

展（权重占比见表 4），其中理论测评成绩加实操考试成绩总和≥70 分视为通过。

表 4 电气、机械类测评项目及权重

岗位 评分权重占比
权重 理论测评 实操测评

电气类 40 % 60 %

机械类 40 % 60 %

注：电气/机械类岗位测评结果有效期为 1 年。

4.4.5.3 考试测评管理要求

- 39 -
 a) 理论考试共 3 次考试机会（含 2 次补考），均未通过的视为晋升不通过，3 个月内不得晋升；

b) 补考期限为晋升流程发起之日三个月内，三个月未完成考试的，视为放弃本次晋升，自最后

考试之日起 3 个月内不得晋升；

c) 理论考试时间由拟晋升人员准备充分后，由部门文员对接人事部确定考试时间；

d) 确定考试时间，无故不参加的，视为放弃本次考试；

e) 考试作弊者，给予二级警告并取消此次晋升资格，一年内不得再晋升。

4.5 任职公示

通过晋升测评、总裁/副总裁面谈（主任级及以上）且领导审批后，予以任职前公示，在公示期间

若对拟晋升人员及职位有异议的，可以举报、投诉，由人事部或其他职能部门开展调查，根据调查结

果决定继续、延迟或者取消晋升，并将结果反馈给部门。

4.6 任职承诺书、廉洁面谈及协议签订

若任职公示无异议，拟晋升人员到人事部签订任职承诺书，廉洁主管部门进行廉洁面谈并签订相

关协议。

4.7 人员任命

分管领导审批通过后进入任命程序，人事部下发任命文件，最终任命结果以发文为准。

4.8 人员降职

4.8.1 降职条件

4.8.1.1 工作能力不能胜任岗位工作的（需要部门提供考核说明）。

4.8.1.2 违反公司制度被处二级警告及以上警告的。

4.8.1.3 员工自请降职的。

4.8.1.4 任职期间，管辖范围内发生重大安全事故或伤亡事故（含同级别环保事故），可视情况给予

降职或辞退处理，具体参照安全环保部相关管理制度执行。

4.8.2 降职流程：部门发起降职申请（附录 I）→人事部审核→综合管理部审核→副/总经理审批→副

总裁/总裁审批→降职实施。

4.8.3 降职人员其薪资将随岗位降职变动而变动。

4.9 相关资料

- 40 -
 拟晋升作业审核程序规定及需提报资料

人事系统更新：人事部人事专员将职位拟晋升过程中所有资料归纳，统一存入个人档案。

拟晋升审核程序规定 拟晋升所需提供资料

任职承诺书、廉洁面谈及协议
拟晋升人员资料提交及审查

拟晋升人员岗位安环面谈表
拟晋升人员资格审查表
员工职位晋升推荐表

组织架构、人员编制

岗位晋升选拔评价表
综合能力评价

业绩描述资料
报领导审批

任职前公示

发放任命书

岗位说明书
安环面谈

考试测评
360

签订
度测评
职位

（副）班长 × √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ × √

（副）主任 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

部门（副）经理 × √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ × √

5. 考核

在晋升测评过程中，若部门对参评人员的综合能力评价表，存在严重不客观、不符合情形被公司

查实者，暂停该部门 6 个月内所有人员晋升、涉事车间 12 个月内所有人员晋升，并按公司廉洁管理

制度考核相关评价人和部门负责人。

6. 附录

6.1 附录 A: 《拟晋升人员资格审核表》

6.2 附录 B：《员工职位晋升推荐表》

6.3 附录 C：《岗位晋升选拔评价表（主任级）》

6.4 附录 D：《拟晋升人员岗位安环面谈表》

6.5 附录 E：《拟晋升人员岗位技能测评表（电气类）》

6.6 附录 F：《拟晋升人员岗位技能测评表（机械类）》

6.7 附录 G：《360 度评价评分表（下级）》

6.8 附录 H：《360 度评价评分表（平级）》

6.9 附录 I：《360 度评价评分表（上级）》

6.10 附录 J：《员工降职申请表》

6.11 附录 K：《人员岗位代理申请表》

- 41 -