BIDANG TUGAS AJK MAJLIS ASRAMA 2018

Bil Jawatan Dan Guru Bidang Tugas

01 Setiausaha Asrama
1. Menyediakan :
Penyelaras :
En. Mohd Ismail B. a. Notis mesyuarat dan mengedarkannya.
Hassan
b. Tempat mesyuarat.
S/U Kerja : c. Peralatan yang diperlukan.
En. Mohd Thalahah Bin
d. Agenda mesyuarat.
Sidek
2. Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat.
3. Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan
keputusan mesyuarat.
4. Menyelenggarakan almari, fail-fail Jawatankuasa dan
rekod-rekod yang berkaitan.
5. Mencatat dan merekodkan semua inventori Unit.
6. Memastikan maklumat-maklumat penting tentang
Jawatankuasa dipamerkan di tempat yang munasabah.

02 Exco Asrama
1. Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
Ketua Warden :
En. Mohd Ismail B. 2. Menyediakan jadual waktu harian dan memastikan
Hassan
penghuni mematuhinya.
Penyelia : 3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan memastikan
En. Zul Atfi B. Mohamed
penghuni mematuhi peraturan asrama.
AJK : 4. Mengawasi keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung
En. Mohd Faizul B.
minggu dan pada masa-masa tertentu.
Yasok
5. Bertanggungjawab atas semua hal makanan, termasuk
En. Wan Muhamad
menu asrama sekiranya tidak ada Pengelola Makanan atau
Zuhdi B. Wan Mustaffa
Penyelia Asrama.
En. Mohd Abdul Azzim
6. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni seperti memeriksa
B. Abdu Rahman
kad laporan, mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan
En. Mohd Firdaus B.
(jika ada).
Zakaria
 7. Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang
En. Muhammad Idlan B.
sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang
Ibrahim
En. Abdullah Zaid B. sihat di kalangan penghuni.
Yasin
8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan
En. Muhamad Nur rawatan bagi penghuni yang sakit.
Aiman B. Awang
9. Mengelolakan latihan keselamatan diri dan barang-barang
En. Muhammad penghuni asrama.
Effifuddin B. Zaidi
10. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan
alatan asrama.
11. Mengawasi penggunaan air dan api oleh penghuni supaya
tidak berlaku pembaziran.
12. Bertanggungjawab ke atas pungutan yuran asrama (jika
ada) dan perkara-perkara yang berkaitan dengan kewangan
asrama serta menyelenggara rekod-rekod berkenaan seperti
buku kira-kira, buku resit dan buku stok.
13. Mengawasi kerja staf asrama.
14. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak
ada pelawat yang tidak diingini berada di kawasan asrama.
15. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan
kepada Pengetua pada setiap hujung minggu. Sekiranya
berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.
16. Mewakili Pengetua dalam Lembaga Guru Asrama dan
bertanggungjawab mengenai dasar dan tatatertib guru asrama.
17. Ketua Warden bertugas sebagai Pegawai Kerja yang
menentukan tugas guru asrama dilaksanakan dengan
memuaskan.
18. Menyemak Buku Laporan Harian Guru Asrama dan
melaporkan kepada Pengetua.
19. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama
sekurang-kurangnya sebulan sekali dan diminitkan untuk
disampaikan kepada Pengetua.
 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

03 Penyelia Asrama
1. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan
Penyelia :
En. Zul Atfi B. Mohamed mengikut menu.
2. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan
asrama.
3. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua
dengan segera.
4. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan
melaporkan segera kepada Pengetua jika terdapat kes
kecemasan.
5. Menyediakan rekod penghuni sakit.
6. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan
asrama .
7. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama.
8. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja
lain.
9. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

04 J/Kuasa
Penyelenggeraan &
1. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua
Infrastruktur
dengan segera.
Penyelaras :
2. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan
En. Mohd Ismail B.
Hassan persekitaran kawasan asrama.
3. Memastikan alatan asrama sentiasa dalam keadaan baik,
Setiausaha :
En. Mohd Firdaus B. mencukupi dan selamat.
Zakaria
4. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa
 AJK : Pembangunan sekolah dalam memastikan pelajar berada di
En. Ali Ad Dawwar B.
asrama dalam keadaan selesa.
Mohamed
5. Memastikan peralatan wajib diterima oleh pelajar sentiasa
En. Ibrahim B. Samat
dalam keadaan baik dan mencukupi.
6. Memastikan semua peralatan di asrama berfungsi dengan
sebaiknya.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

05 J/Kuasa
Disiplin & Keselamatan
1. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa Disiplin &
Penyelaras : Keselamatan sekolah dalam memastikan pelajar mematuhi
En. Mohd Ismail B.
peraturan di asrama.
Hassan
2. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diperturunkan
Setiausaha :
kuasa oleh Pengetua.
En. Mohd Faizul B.
Yasok 3. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat
disiplin kepada Guru Disiplin Sekolah.
AJK :
En. Muhammad Nabil B. 4. Merancang dan melaksanakan program dalam
Ahmad
meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
5. Memastikan pelajar sentiasa dalam keadaan selamat dan
selesa.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua.

06 J/Kuasa
Solat & Imarah Masjid
1. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa Dakwah
Penyelaras : Sekolah dalam melaksanakan program di asrama.
En. Mohd Ismail B.
2. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan
Hassan
dan tarbiyah islamiyyah.
Setiausaha :
3. Memastikan syakhsiyyah islamiyyah dipraktikkan oleh
En. Wan Muhamad
Zuhdi B. Wan Mustaffa pelajar sepanjang waktu persekolahan.
 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
AJK :
Pengetua.
En. Lokmanul Hakim B.
Yusoff

En. Muhammad Khairil

Adlin B. Zahariman

07 J/Kuasa
Kesihatan & Sukan
1. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa Kaunseling
Penyelaras : dan Setiausaha Jawatankuasa Kesihatan dalam mengadakan
En. Mohd Ismail B.
program di asrama.
Hassan
2. Mengelolakan ceramah-ceramah, kursus-kursus dan
Setiausaha :
sebagainya yang berkaitan dengan motivasi dan kesihatan.
En. Abdullah Zaid B.
Yasin 3. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan
melaporkan segera kepada Pengetua jika terdapat kes
AJK :
En. Mohd Syazwan B. kecemasan.
Omar
4. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan.
En. Ahmad Kamil B. 5. Menyediakan rekod penghuni sakit
Mustaffa

6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua.

08 J/Kuasa
Kebersihan &
1. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa Kebersihan
Keceriaan
& Keceriaan sekolah dalam melaksanakan program
Penyelaras :
kebersihan di asrama.
En. Mohd Ismail B.
Hassan 2. Memantau jadual bertugas pelajar di asrama.
3. Mewujudkan jadual rondaan kebersihan Warden Asrama.
Setiausaha :
En. Muhamad Nur 4. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan
Aiman B. Awang
persekitaran kawasan asrama.
AJK :
En. Roslan B. Mohamad
4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Mohd Nuruddin B.
 Mohamed Pengetua.

09 J/Kuasa
Pendaftaran &
1. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa Pendaftaran
Hubungan Luar
sekolah dalam memastikan pelajar dapat memasuki asrama
Penyelaras :
dengan secepat mungkin selepas mendaftarkan diri.
En. Mohd Ismail B.
Hassan 2. Mewujudkan hubungan luar dengan komuniti tempatan
dengan perantaraan pihak Pengetua.
Setiausaha :
En. Mohd Thalahah B. 3. Menyediakan laporan bilangan pelajar asrama setiap bulan.
Sidek
4. Mengurus tiket pulang bercuti pelajar.
AJK : 5. Menyediakan / mengurus borang program kemasyarakatan
En. Azmir Azan B. Dato’
di luar kawasan sekolah ( tahlil, baca Quran 40, solat jenazah,
Ahmad
dll.)
En. Mohd Abdul Azzim
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
B. Abdu Rahman
Pengetua.

10 J/Kuasa
Dewan Makan
1. Bekerjasama dengan Setiausaha Jawatankuasa Kantin
Penyelaras : sekolah dalam memastikan pelajar dapat makan dan minum
En. Mohd Ismail B.
dengan selesa dan baik.
Hassan
2. Menghantar laporan dengan segera sekiranya berlaku
Setiausaha :
masalah dengan makanan yang dihidangkan kepada pihak
En. Muhammad Idlan B.
Ibrahim Pengetua.
3. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan
AJK :
Pn. Razaini Binti Halim mengikut menu.
4. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan
Pn. Nor Azma Binti Soh
asrama
5. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
 Pengetua.

11 J/Kuasa
Pengurusan Dobi
1. Mewujudkan peraturan dobi dan memastikan peraturan
Penyelaras : tersebut dipatuhi oleh pelajar.
En. Mohd Ismail B.
2. Mengadakan jadual untuk pelajar menghantar pakaian ke
Hassan
tempat dobi.
Setiausaha :
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
En. Muhammad
Effifuddin B. Zaidi Pengetua.

AJK :
En. Mohd Syuaib Al
Hafiz B. Husin

Pn. Saripatul Azizah Bin

Mustaffa