PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman, Yogyakarta, 55511
Telepon (0274) 868512, Faksimile (0274) 868512
http://disdik.slemankab.go.id, e-mail: disdik@slemankab.go.id

Sleman, 26 Desember 2019

Nomor : 900/7261 Kepada Yth.

Lampiran : - Kepala SD dan SMP
Perihal : Petunjuk Teknis Penyusunan se-Kabupaten Sleman
APBS Tahun Anggaran 2020 di Sleman

Dalam rangka tertib administrasi Pengelolaan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Sekolah (APBS) Tahun Anggaran 2020 di lingkungan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sleman, kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut :
1. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) adalah rencana
pengelolaan keuangan sekolah dalam satu tahun anggaran dari tanggal 1 Januari
sampai dengan tanggal 31 Desember tahun yang bersangkutan.
2. Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (APBS) adalah anggaran pendapatan
dan belanja sekolah dalam satu tahun anggaran yang disahkan Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Sleman.
3. Pengelolaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah adalah proses
manajemen anggaran pendapatan dan belanja sekolah mulai dari penyusunan,
pelaksanaan sampai pertanggungjawabannya.
4. Dana APBS bersumber dari Pemerintah, Pemerintah Daerah, Pemerintah
Kabupaten, Masyarakat, dan Sumber lain yang sah.
5. Pengelolaan APBS berasaskan tertib, taat pada peraturan perundang-undangan,
efektif, efisien, transparan, bertanggung jawab, adil dan manfaat untuk kebutuhan
masyarakat satuan pendidikan.
6. Pengelola APBS terdiri dari Kepala Sekolah, Bendahara Sekolah, serta Pembantu
Bendahara Sekolah.
7. Struktur APBS terdiri dari pendapatan sekolah dan belanja sekolah.
8. Pendapatan yaitu dana yang diperoleh berupa uang yang bersumber dari
Pemerintah, Pemerintah Daerah, masyarakat dan sumber lain yang sah.
9. Pendapatan dari masyarakat dapat berupa sumbangan biaya pendidikan.
10. Sumbangan adalah uang atau barang yang diperoleh dari orang tua/wali peserta
didik atau masyarakat yang bersifat tidak mengikat, tidak memaksa, dan tidak
ditentukan baik jumlah maupun jangka waktu pemberiannya.
11. Belanja sekolah adalah keseluruhan pengeluaran yang diperlukan sekolah untuk
mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar.
12. Belanja sekolah dikelompokan sebagai berikut :
a. Belanja operasional, terdiri dari :
1) Belanja Pegawai, yaitu kompensasi dalam bentuk gaji dan tunjangan
serta penghasilan lainnya yang diberikan kepada pegawai.
2) Belanja Barang dan Jasa, yaitu pengeluaran untuk pembelian atau
pengadaan barang yang dinilai pengadaannya kurang dari 12 (dua belas)
bulan dalam melaksanakan program dan kegiatan sekolah.
b. Belanja investasi, yaitu biaya yang disediakan dalam rangka pengadaan
barang yang berwujud dan mempunyai nilai ekonomis lebih dari satu tahun
yang dapat digunakan untuk kepentingan pendidikan.
13. Penyusunan APBS
a. Sebelum memasuki tahun anggaran baru, kepala sekolah wajib melakukan
penjaringan aspirasi kepada seluruh warga sekolah sebagai bahan masukan
untuk menyusun RKAS berdasarkan rencana kerja jangka menengah sekolah.
b. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah dokumen perencanaan
dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, belanja program dan
kegiatan sekolah serta pembiayaan sebagai dasar penyusunan anggaran
pendapatan dan belanja sekolah.
c. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS):
Sumber dana dan alokasi anggaran diisi sumber dananya apakah dari
Pemerintah, Pemerintah Daerah, masyarakat dan sumber lain yang sah.
d. Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (APBS) merupakan penyajian
Jumlah Pendapatan yang besarannya sama dengan Jumlah Belanja.
e. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Pendidikan (DPA-SP), merupakan
rincian terkait anggaran dan pos belanja per kegiatan.
f. RKAS = APBS = DPA-SP
g. Saat membuat DPA mengacu pada :
1) Pedoman Klasifikasi Belanja SD atau SMP
2) Pedoman Penggunaan Dana BOS/BOSDA Kabupaten yang telah
ditetapkan Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman
h. Susunan Tim Pelaksana Kegiatan Sekolah :
Jenjang SD
1) Penanggung Jawab adalah Kepala Sekolah
2) Ketua adalah Guru/Pegawai PNS yang ditunjuk (1 orang)
3) Pelaksana Teknis adalah Guru/Pegawai baik PNS/non PNS yang ditunjuk
dengan mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi (Jumlah personil
disesuaikan dengan beban tugas dari pelaksanaan kegiatan tersebut)
Jenjang SMP
1) Penanggung Jawab adalah Kepala Sekolah
 2) Ketua adalah Wakil Kepala Sekolah/Wakil Kepala Urusan yang
ditunjuk (1 orang )
3) Koordinator adalah Wakil Kepala Urusan/Guru yang ditunjuk (1 orang)
4) Pelaksana Teknis adalah Guru/Pegawai PNS/non PNS yang ditunjuk
dengan mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi (Jumlah personil
disesuaikan dengan beban tugas dari pelaksanaan kegiatan tersebut)
5) Pembantu Pelaksana Teknis adalah Guru/Pegawai PNS/non PNS yang
ditunjuk dengan mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi (Jumlah
personil disesuaikan dengan beban tugas dari pelaksanaan kegiatan
tersebut)
i. Kode Rekening mengacu pada Kode Rekening Belanja Daerah yang telah
diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman.
j. Pada DPA, Kode Rekening yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dalam
menunjang pelaksanaan kegiatan di sekolah tersebut.
k. Sekolah dalam melaksanakan kegiatan harus mengacu pada APBS yang
telah disahkan oleh Dinas Pendidikan.
l. Pada DPA:
1) Ditandatangani oleh Kepala Sekolah.
2) Diberi Sumber Dananya (masing-masing kegiatan hanya 1 (satu) DPA
saja walaupun Sumber Dananya lebih dari 1).
3) Diberi Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.`
14. Pengesahan APBS
a. APBS secara tertulis disahkan per tanggal 3 Februari 2020.
b. APBS dikumpulkan rangkap 2 (1 untuk sekolah, 1 untuk Dinas Pendidikan)
paling lambat tanggal 27 Januari 2020.
1) Jenjang SD dikumpulkan melalui UPT masing-masing.
2) Jenjang SMP dikumpulkan langsung kepada korektor di Dinas Pendidikan
Kabupaten Sleman .
c. APBS dikoreksi oleh Dinas maupun UPT paling lama 14 hari kerja setelah
APBS diterima dari Sekolah.
d. APBS yang tidak disetujui untuk disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Sleman, maka dikembalikan ke sekolah, selanjutnya Kepala
Sekolah wajib melakukan perbaikan sesuai catatan/rekomendasi dan
dikumpulkan paling lambat 7 hari kerja setelah sekolah menerima catatan
perbaikan APBS dari korektor masing-masing.
e. Pengajuan pengesahan APBS paling lambat tanggal 25 Februari 2020.
15. APBS yang telah disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman,
diserahkan ke sekolah untuk disosialisasikan dan dilaksanakan.
16. Azas Umum Pelaksanaan APBS
a. Semua pendapatan dan belanja sekolah dalam penyelenggaraan pendidikan
dianggarkan dalam APBS.
Scanned by CamScanner
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH
(APBS)
TAHUN ANGGARAN 2020

SD/SMP NEGERI ....................

Alamat :.........................................................
Kecamatan ...............

DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SLEMAN
 SISTEMATIKA PENYUSUNAN APBS

 Halaman Judul/Cover

 Kata Pengantar

 Pendahuluan

 Visi Sekolah

 Misi Sekolah

 Tujuan Sekolah

 Sasaran Sekolah

 Program dan Kegiatan Sekolah

 Lampiran :

1. Dokumen APBS

2. Dokumen RKAS

3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

4. SK Penetapan Pengurus Komite Sekolah

5. Berita Acara Penetapan APBS

6. Notulen Rapat Komite

7. Daftar Hadir Rapat Komite

 Format-format terlampir