PENGURUS

ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”

KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG HUMAS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
2021/2022

A. PENDAHULUAN
Bismillaahirrahmaanirrohiim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Alhamdulillahirabbil ‘alamiin, puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya sehingga tugas Bidang Hubungan Masyarakat
(HUMAS) Pengurus Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang
Periode 2021/2022 dapat terlaksana.
Humas merupakan salah satu bidang dalam kepengurusan Asrama Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang. Humas merupakan bidang yang mengelola dan
menjadikan hubungan baik terhadap internal maupun eksternal asrama . Kepengurusan ini
merupakan suatu kewajiban karena kepengurusan ini dipilih berdasarkan atas kesadaran
semua penghuni Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang Periode
2021/2022 yang dilihat dari kemampuannya untuk melaksanakan amanah yang telah
diserahkan.
Laporan Pertanggungjawaban ini buat sebagai evaluasi dari hasil kerja kami yang telah
dilaksanakan. Adanya usaha dan kerja sama dari berbagai pihak yang membantu dalam
menyelesaikan program kerja bidang Humas. Diharapakan dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini dapat menjadi suatu acuan dan motivasi untuk memperbaiki
program kerja kepengurusan berikutnya.
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

B. KONDISI OBJEKTIF
1. Internal
Kepengurusan Hubungan Masyarakat (Humas) Asrama Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang Periode 2021/2022 terdiri atas satu kepala bidang
yaitu Shandy Mahyidien Amara dan satu orang staff yaitu Gunawan.

2. Eksternal
Kondisi Eksternal dari bidang Humas yaitu program kerja Humas yang telah
terlaksana, dan juga Humas berkoodinasi dengan pengurus ,warga dan CAWARGA,dan
asrama luar dalam menjalankan program kerja, serta menjalin hubungan baik di
lingkungan eksternal Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.

C. ISI
Pogram Kerja
Adapun program kerja bidang Humas yang dirancang dalam satu periode kepengurusan
antara lain:
1. Mengadakan sosialisasi Asrama Go To School di kota Singkawang.
2. Mengadakan kegiatan AMS tournament yang melibatkan masyarakat di kota
Singkawang.
3. Mengelola mading Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang
4. Memperbarui mading Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang
5. Mengadakan kumpul bersama dengan seluruh penghuni Asrama Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang
6. Mempublikasi setiap kegiatan yang dilakukan di lingkungan Asrama maupun di luar
lingkungan Asrama di Sosial Media.
7. Mangawasi dan mengontrol setiap pemakaian wifi di Asrama
8. Mengelola album foto Asrama.
9. Mengelola Kotak aduan mengenai keluh kesah di asrama.
10. Mengadakan kunjungan ke asrama mahasiswa di Kalimantan Barat.
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

11. Mengadakan Bakti sosial di lingkungan Masyarakat.

12. Mengadakan Kegiatan yang melibatkan Alumni Asrama Mahsiswa Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.
13. Mengadakan kegiatan yang melibatkan Asrama Putri Kota Singkawang “RATU
SEPUDAK”.

Indikator ketercapaian:

Adapun indikator ketercapaian dari bidang Humas sebagai berikut:

1. Mengadakan sosialisasi Asrama Go To School di kota Singkawang.
2. Mengadakan kegiatan AMS tournament yang melibatkan masyarakat di kota
Singkawang.
3. Mengelola mading Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.
4. Memperbarui mading Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.
5. Mengadakan kumpul bersama dengan seluruh penghuni Asrama Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang
6. Mempublikasi setiap kegiatan yang dilakukan di lingkungan Asrama maupun di luar
lingkungan Asrama di Sosial Media.
7. Mangawasi dan mengontrol setiap pemakaian wifi di Asrama.
8. Mengelola album foto Asrama.
9. Mengelola Kotak aduan mengenai keluh kesah di asrama.
10. Mengadakan kunjungan ke asrama mahasiswa di Kalimantan Barat.
11. Mengadakan Bakti sosial di lingkungan Masyarakat.
12. Mengadakan Kegiatan yang melibatkan Alumni Asrama Mahsiswa Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.
13. Mengadakan kegiatan yang melibatkan Asrama Putri Kota Singkawang “RATU
SEPUDAK.
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

D. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Hasil kerja/ketercapaian :
Adapun ketercapaian bidang Humas berdasarkan indikator adalah sebagai berikut:
1. Terlaksananya kegiatan sosialisasi ke 10 Sekolah Menengah Atas yang berada di kota
Singkawang.
Tercapai berdasarkan indikator.
2. Terlaksananya kegiatan AMS Tournament Mobile Legend di kota singkawang yang
melibatkan warga singkawang dan sekitarnya.
Tercapai berdasarkan indikator
3. Terlaksananya pengelolaan mading di Asrama Mahasiswa Putra “SYAFARUDDIN”
Kota Singkawang berjumlah 91 lembar.
Tercapai berdasarkan indikator.
4. Terlaksananya pemberahuan terhadap mading di Asrama Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.
Tercapai berdasarkan indikator
5. Terlaksanya kegiatan kumpul bersama dengan seluruh penghuni Asrama Mahasiswa
Putra “SYAFARUDDIN” Kota Singkawang.
Tercapai berdasarkan indikator
6. Terlaksananya pembublikasian di setiap kegiatan yang dilakukan di lingkungan Asrama
maupun di luar lingkungan Asrama
Tercapai berdasarkan indikator
7. Terlaksananya pengawasan dan pengontrolan setiap pemakaian wifi Asrama.
Tercapai berdasarkan indikator
8. Terlaksananyaa pembuatan dan pengelolaan album foto umum sebanyak 133 foto dan
khusus sebanyak 13 foto.
Tercapai berdasarkan indikator
9. Terlaksananya pembuatan dan pengelolaan kotak aduan keluh kesah melalui google
formulir.
Tercapai berdasarkan indikator.
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

10. Terlaksannya Kunjungan dalam rangka mempererat tali silaturahmi ke asrama di Asrama
Mahasiswa Putra Kabupaten Mempawah Galaherang.
Tercapai berdasarkan indikator
11. Terlaksaanya kegiatan bakti sosial “Asrama Berbagi” pada bulan ramadhan di sekitaran
kota Pontianak bersama Aspuri.
Tercapai berdasarkan indikator.
12. Terlaksannya kegiatan Buka Bersama dengan Asrama Putri Kota Singkawang “RATU
SEPUDAK.
Tercapai berdasarkan indikator
13. Terlaksannya kegiatan buka bersama dengan Alumni Asrama di Kota Pontianak dan Kota
Singkawang.
Tercapai berdasarkan indikator

2. Kendala :
Adapun kendala dari bidang Humas adalah sebagai berikut :
1. Terjadi Kecepatan Internet yang lambat diruangan tertentu, Kecepatan Internet yang
lambat dimana saja, Sinyal WiFi sama sekali tidak mencapai ruangan tertentu.
2. Terlambatnya pembuatan untuk postingan hari besar dan postingan kegiatan asrama di
media sosial.
3. Sulitnya mencari bahan untuk album foto khusus.
4. Penghuni yang masih enggan untuk mengisi keluh kesah di kotak aduan yang telah di
sediakan di google formulir.
5. Tertundanya salah satu kegiatan humas yaitu kunjungan ke asrama luar dikarenakan
terjadinya penolakan/waktu yang di undur.
6. Sedikitnya alumni yang datang setelah di undang di kegiatan Asrama.
7. Adanya pengurus yang tidak hadir dalam kegiatan HUMAS.
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

3. Solusi :
Adapun solusi yang diberikan adalah sebagai berikut:
1. Mengajukan komplain ke pihak Indihome secepatnya.
2. Membuat template desain dan mengatur pembuatan desain hari hari besar dan kegiatan
asrama di jauh hari.
3. Meminta pengurus lain yang ada menyimpan foto untuk album khusus.
4. Terus mengingatkan penghuni asrama untuk mengisi kotak aduan.
5. Humas asrama mahasiswa kora singkawang menyesuaikan dengan asrama luar di
kalimantan barat.
6. Mengaktifkan grub aspura yang berisikan alumni dan terus menghubunginya.
7. Meminta penjelasan kenapa tidak hadir dalam kegiatan HUMAS dan memberi sanksi .

E. REKOMENDASI
Adapun rekomendasi untuk bidang Humas adalah sebagai berikut:
1. Bidang Humas akan lebih berkoordinasi dengan penghuni Asrama dalam menjalankan
setiap program kerja humas.
2. Setiap program kerja diberi batas waktu pengerjaan.
3. Membuat channel youtube untuk lebih mengembangkan media sosial asrama.
4. Lebih meningkatkan komunikasi dengan para Alumni asrama.
5. Membuat kegiatan yang melibatkan warga sekitar asrama.
6. Memperbaiki hubungan dengan warga asrama lain yang ada di Kalimantan Barat.
7. Melakukan kerja sama dengan asrama luar di kalimantan barat demi perkembangan
asrama.
8. Melakukan memfilter foto di album khusus.
9. Jangan di cari patokan dalam album foto.
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

F. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat, sebagai Kepala Bidang Humas
PENGURUS ASRAMA PUTRA MAHASISWA KOTA SINGKAWANG “SYAFARUDDIN”
Periode 2021/2022, apabila ada kekurangan dan kekhilafan dalam kerja kami selama ini maka
kami mohon maaf, karena kesalahan dan kekhilafan datangnya dari diri kami sendiri, dan
kesempurnaan datangnya hanyalah dari Allah SWT.

Pontianak, 12 Desember
2022 HUMAS (
Hubungan Masyarakat)
Asrama Mahasiswa Putra
“SYAFARUDDIN”Kota
Singkawang

Periode 2021/2022

Shandy Mahyidien Amara Gunawan

 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

LAMPIRAN 1

1. Go To School

2. AMS E-SPORT
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

3. Mengelola Mading

4. Upgret mading

5. Kumpul bersama
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

6. Mempublikasi setiap kegiatan yang dilakukan di lingkungan Asrama maupun di

luar lingkungan Asrama di Sosial Media.

7. Mengelola wifi asrama

 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

8. Mengelola album asrama

9. Mengelola Kotak Aduan Asrama

10. Kunjungan ke Asrama Mahasiswa Mempawah

 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

11. Mengadakan Bakti sosial di lingkungan Masyarakat.

12. Buka Bersama dengan Asrama Putri Kota Singkawang “RATU SEPUDAK”

13. Mengadakan Kegiatan yang melibatkan Alumni Asrama Mahsiswa Mahasiswa

Putra Kota Singkawang “SYAFARUDDIN”
 PENGURUS
ASRAMA MAHASISWA PUTRA “SYAFARUDDIN”
KOTA SINGKAWANG
Sekretariat : Jalan Sepakat II Blok T 14 B, Pontianak Tenggara

LAMPIRAN 2
Presensi kegiatan HUMAS ( Hubungan Masyarakat ) Terlampir
1. Go To School
2. AMS E-SPORT
3. Mengelola Mading
4. Upgret mading
5. Kumpul bersama
6. Kunjungan ke Asrama Mahasiswa Mempawah
7. Mengadakan Bakti sosial di lingkungan Masyarakat.
8. Mengadakan Kegiatan yang melibatkan Alumni Asrama Mahsiswa Mahasiswa
Putra Kota Singkawang “SYAFARUDDIN”