RITA ZAZA
A0C014133
UNIVERSITAS MATARAM
2017
ii
HALAMAN PERNYATAAN
NIM : A0C014133
Program Studi : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Mataram
Judul Laporan PKL : Sistem Akuntansi Kredit Ringan Payroll PNS Pada Bank Tabungan
Negara Cabang Pembantu Airlangga
Dengan ini menyatakan bahwa hasil penulisan Laporan PKL yang telah saya buat ini merupakan
hasil karya saya sendiri dan benar keasliannya. Apabila terjadi di kemudiaan hari penulis laporan
PKL ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan terdapat karya orang lain, maka saya bersedia
mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia menerima sanksi berdasarkan aturan tata tertib
Universitas Mataram.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.
Penulis,
Rita Zaza
NIM A0C014133
iii
LAPORAN PKL
Oleh
RITA ZAZA
A0C014133
Dosen Pembimbing,
Nurabiah,SE.,MMSI
NIP 198002122008122001
ABSTRAK
Sistem Akuntansi Kredit Ringan Payroll PNS Pada Bank Tabungan Negara Cabang Pembantu
Airlangga
ACCOUNTING SYSTEM OF CIVIL SERVANT PAYROLL SOFT LOAN AT AIRLANGGA
BRANCH OF BANK TABUNGAN NEGARA
RITA ZAZA
A0C014133
Sistem akuntansi adalah suatu organisasi yang digunakan untuk merangkum semua
kegiatan dan transaksi perusahaan guna menghasilkan informasi yang diperlukan oleh
manajemen sebagai alat pengawasan demi kelancaran aktivitas perusahaan dimasa yang akan
datang. Sistem akuntansi menjadi acuan pemberian kredit yang membuat operasional perusahan
berjalan dengan lancar. Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini untuk mengetahui sistem
akuntansi kredit ringan payroll PNS pada PT Bank Tabungan Negara Cabang Pembantu
Airlangga. Kredit Ringan Payroll PNS adalah kredit dengan cicilan ringan karyawan tetap, baik
itu karyawan perusahaan atau instansi pemerintah yang hanya dengan mengajukan SK atau Surat
Keputusan pengangkatan pegawai tetap dari debitur. Kredit Ringan Payroll PNS ini bersifat
komsumtif atau untuk keperluan apa saja. PT Bank Tabungan Negara Cabang Pembantu
Airlangga adalah salah satu lembaga keuangan yang kegiatan utamanya memberikan kredit
ringan kepada pegawai tetap seperti Kredit Ringan Payroll PNS dengan jaminan SK ( Surat
Keputusan ) karyawan tetap. PT Bank Tabungan Negara merupakan perusahan jasa yang
menyediakan kredit pembiayaan kepada para nasabah. Hal ini adalah salah satu cara yang
dilakukan untuk menarik debitur dan memperoleh laba dari bunga yang diberikan.
Berdasarkan hasil kegiatan praktik kerja lapangan yang dilakukan penulis menyimpulkan
bahwa sistem akuntansi kredit ringan payroll PNS pada PT Bank Tabungan Negara Cabang
Pembantu Airlangga cukup efektif. Hal ini terlihat dari proses dan prosedur yang dilakukan oleh
PT BTN Cabang Pembantu Airlangga yang layak dan memadai dimana sistem akuntansi yang
digunakan meliputi formulir, jurnal, buku besar dan laporan. Namun sistem akuntansi belum
dapat dikatakan maksimal karena sistem akuntansi harusnya didukung dengan sistem penunjang
tambahan seperti penyediaan buku pembantu untuk mempermudah proses perincian rekening
kredit.
KATA PENGANTAR
Puji syukur yang sedalam-dalamnya penulis panjatkan kepada Tuhan Y.M.E atas segala
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat mneyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan
ini dengan judul : Sistem Akuntansi Kredit Ringan Payroll PNS Pada Bank Tabungan Negara
Cabang Pembantu Airlangga.
Tujuan penulis Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah untuk mencapai
kebulatan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Mataram dan meraih gelar Ahli Madya, mengembangkan teori yang diajukan di bangku
perkuliahan dengan kenyataan yang terjadi di lapangan, dan sebagai wahana bagi mahasiswa
dalam mengembangkan pengetahuan, dan ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan.
Sehubung dengan selesainya karya akhir tersebut, penulis menyampaikan terima kasih
kepada kedua orang tua yang telah mendoakan dan memberikan dukungan moral dan meteril.
Selanjutnya penulis juga menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr.Muaidy Yasin,SE.,MS. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Mataram.
2. Ibu Animah,SE.,M.Si. Selaku Ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Mataram dan Bapak Lukman Effendi,SE.,M.A. Selaku Sekretaris
Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram.
3. Ibu Nur Fitriah,SE.,M.Si. Selaku dosen pembimbing akademik yang selama ini selalu
membimbing dan memberikan masukan kepada penulis.
4. Ibu Nurabiah,SE.,MMSI. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya
untuk memberikan arahan, masukan, serta bimbingan dalam menyusun laporan PKL.
5. Ibu Erna Widiastuty,SE.,M.Si. Selaku dosen penguji dua dan Ibu Dra.Sri Darwini.,MM.
Selaku dosen penguji tiga, yang telah meluangkan waktunya dalam melakukan ujian naskah
laporan praktik kerja lapangan.
6. Seluruh dosen Diploma III Akuntansi yang telah membimbing dan mengajar penulis selama
melakukan menuntut ilmu di Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Mataram.
7. Seluruh Staf Akademik pada Program Studi Diploma III Akuntansi atas bantuannya kepada
penulis.
8. Ibu RR.Henny Saptanita selaku Sub Branch Head yang telah membantu dan membimbing
selama melakukan Prektik Kerja Lapangan.
9. Seluruh Karyawan PT Bank Tabungan Negara Cabang Pembantu Airlangga khususnya Pak
Khairul Amri bagian Loan Service yang telah membantu, membimbing dan memberikan
dukungan selama melakukan Praktik Kerja Lapangan.
10. Saudara tercinta Dzul Fikar Al-qadri, M.Billal Al-qadri, Argat Ade Qamula Putra yang telah
memberi semangat dan doa kepada penulis.
11. Seluruh keluarga yang sudah mendoakan dan menyemangati penulis dalam penyusunan
Laporan Praktik Kerja Lapangan.
12. Sahabat Terbaikku Ratna Yunita, Nurlaili Royani,Vera Selviani, Selvia Andriani, Jalil,
wawan, Memet, Amar, Utama yang selalu mendukung, mendoakan, dan membantu dalam
menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan.
13. Muhammad Yanuar, Adelita, Rian Armansah yang sudah mendukung, mendoakan dan
membantu memberikan buku yang terkait dengan Laporan Praktik Kerja Lapangan.
vi
14. Ibu Raminah, Pak Sanapiah , kak wan, kak majos, dan seluruh teman-teman kos tambora 12
yang selalu mendukung dan mendoakan penulis di D III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Mataram Angkatan 2014 yang saling mendukung dan memotivasi dalam
menyelesaikan tugas akhir.
15. Rekan-rekan mahasiswa dan para sahabat yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
terimakasih atas dukungan dan doanya.
Penulis menyadari penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh dari
sempurna. Untuk itu saran serta kritik yang membangun sangat diharapkan untuk
menyempurnakan laporan ini. Semoga karya akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i
HALAMAN PERNYATAAN ................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................... iii
ABSTRAK ................................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................... v
DAFTAR ISI.............................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2. Tujuan dan Manfaat ........................................................................... 5
1.2.1. Tujuan ..................................................................................... 5
1.2.2. Manfaat ................................................................................... 5
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 1. Pertumbuhan Kredit Ringan Bank Tabungan Negara Cabang Mataram ..... 1
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
AB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kredit merupakan jasa keuangan yang sangat diminati. Hal ini dibuktikan
dengan data pertumbuhan kredit yang terdapat di PT Bank Tabungan Negara:
( Miliar RP )
No Jenis Kredit
Desember 2014 Desember 2015 Desember 2016
Melihat pertumbuhan kredit yang cukup besar pada tabel 1 dimana pada
bulan desember 2014 jumlah unit kredit ringan sebanyak 329 nasabah dengan
nominal realisasi Rp 23.923 Miliar, sedangkan pada bulan desember 2015
jumlah unit kredit ringan sebanyak 334 nasabah dengan nominal realisasi
Rp 63.641 Miliar dan di bulan desember 2016 jumlah unit kredit ringan sebanyak
1.472 nasabah dengan nominal realisasi Rp 184.441 Miliar, pertumbuhan kredit
tersebut menjadi salah satu aktivitas bisnis utama perbankan, dan perlu adanya
pengelolaan/manajemen pengkreditan yang baik. Untuk dapat melakukan
ekspansi kredit, bank tentunya juga harus dapat menjual berbagai jenis produk
kredit. Pengetahuan karateristik produk suatu keharusan bagi petugas dan pejabat
pengelola kredit bank. Pengetahuan yang cukup tentang produk kredit akan
sangat berpengaruh dalam pengelolaan kredit. Pengelolaan perkreditan
perbankan merupakan salah satu indikator keberhasilan dalam mengelola bisnis
perbankan.
Kredit memang merupakan suatu jasa yang dapat dilakukan oleh siapa saja.
Namun terkadang beberapa lembaga yang menjadi penyedia jasa kredit tidak
dilengkapi dengan SOP yang lengkap. Hal ini kemudian menjadi salah satu
pemicu ketidakstabilan perekonomian di suatu daerah maupun negara. Oleh
karena itu, keberadaan suatu lembaga yang dapat menjadi penyedia jasa kredit
yang mampu melakukan fungsi perencanaan, penyaluran dan pemantauan sangat
dibutuhkan. Inilah yang menjadi landasan utama mengapa bank kemudian
menjadi salah satu pelaku ekonomi dalam hal kredit, terutama Bank Indonesia.
Salah satu fungsi utama Bank Indonesia adalah sebagai penghimpun dan
penyalur dana kepada masyarakat. Bank berada ditengah-tengah masyarakat
pemilik dana dan masyarakat yang membutuhkan dana. Oleh karena itu, peranan
bank sangat penting dalam perekonomian suatu negara. Bank juga sebagai
transmisi membantu pemerintah dalam pembangunan nasional dengan berbagai
fasilitas yang dimilikinya. Salah satu fasilitas yang disediakan adalah fasilitas
3
pinjaman dana yang diberikan pihak bank kepada pihak debitur dengan syarat
pihak debitur menyerahkan jaminan, yang sering kita kenal dengan perjanjian
kredit. Kredit pada saat ini banyak diminati oleh masyarakat dengan konsumsi
yang berbeda-beda. Terdorong oleh desakan ekonomi yang kian hari semakin
menghimpit, maka kredit adalah salah satu alternatif untuk mendapatkan modal
atau dana yang diperlukan untuk berbagai keperluan masyarakat itu sendiri,
antara lain digunakan sebagai modal usaha, biaya kuliah atau sekolah, biaya
pengobatan, biaya pernikahan dll.
Bank Tabungan Negara adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) Indonesia yang berbentuk perseroan terbatas dan bergerak di bidang
jasa keuangan perbankan. Bank Tabungan Negara memiliki beberapa cabang di
Indonesia, salah satunya adalah Bank Tabungan Negara Cabang Pembantu
Airlangga Kota Mataram. Ada beberapa jenis kredit yang terdapat di Bank
Tabungan Negara antara lain Kredit Agunan Rumah (KAR), Kredit Pemilikan
Rumah (KPR) Subsidi, dan Kredit Ringan (Kring) Payroll PNS. Salah satu kredit
yang paling diminati oleh masyarakat adalah Kredit Ringan (Kring) Payroll
PNS.
Kredit Ringan Payroll PNS merupakan kredit dengan cicilan ringan untuk
karyawan perusahaan/instansi tanpa agunan, hanya dengan mengajukan SK
4
pegawai saja. Kredit Ringan Payroll PNS termasuk produk kredit konsumer
karena biasanya penggunaan kredit ini ditujukan untuk membiayai pemenuhan
kebutuhan debitur secara langsung bukan untuk usaha, namun tidak menutup
kemungkinan jika kredit ini digunakan sebagai kredit produktif. Sehingga banyak
pegawai negeri sipil yang meminati Kredit Ringan Payroll ini, di samping itu
keuntungan lainnya dari kredit ini adalah kredit tanpa agunan hingga Rp 500 juta,
suku bungan kompetitif, proses cepat dan mudah, tenor hingga 10 tahun dan
perlindungan asuransi jiwa kredit.
1.2.1 Tujuan
1.2.2 Manfaat
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Jenis kredit yang diberikan oleh bank sangat bervariasi, namun demikian
secara umum jenis pemberian kredit dapat dilihat dari Taswan (2015:216)
1. Jenis Kredit Menurut Bentuknya
a. Kredit Rekening Koran
Dalam hal ini debitur diberi hak untuk manarik dana dalam rekening
korannya sampai dengan sebesar plafon yang ditetapkan bank. Pelunasan
pokok kredit dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan bunga kredit
secara umum dihitung secara harian berdasarkan baki debet (outstanding
credit) atau dengan nilai rata-rata-baki debet setiap bulannya.
b. Installment Loan
Kredit ini adalah kredit yang angsuran pokok dan bunganya dilakukan
secara teratur menurut jadwal waktu yang telah disepakati antara bank
dengan debitur, dengan nilai konstan selama berlangsungnya masa kredit
11
Proses penyaluran kredit oleh bank secara umum sebagai berikut: Hasibun
(2008: 90).
Dalam tahap penilaian kelayakan kredit ini, banyak aspek yang akan
dinilai, yaitu : Hermansyah (2014 : 70)
3. Flat Rate
Perhitungan bunga denga flat rate didasrakan pada perhitungan
bunga secara prorata sesuai dengan jangka waktu kredit dan nominal
kredit. Dengan demikian untuk menentukan angsuran pokok dan bunga
sangat sederhana. Praktik di bank bila menggunakan flat rate umumnya
akan menentukan tingakat bunga yang lebih rendah dibandingkan
dengan menggunakan efektif rate atau sliding rate, mengapa demikian ?
sebab bila menentukan suku bunga yang sama seperti pada sliding rate
dan efective rate, maka total angsuran menjadi terlihat sangat mahal.
1. Character (Kepribadian)
2. Capacity (Kemampuan)
3. Capital (Modal)
4. Condition of economy (Kondisi ekonomi)
5. Collateral ( Jaminan)
3. Keputusan atas kredit
Keputusan atas permohonan kredit mengenai formulir, persyaratan dan
kelengkapan data yang telah dianalisis untuk permohonan krdit diajukan
kepada pejabat yang mempunyai wewenang memutuskan kredit dengan
tingkatan batas wewenang persetujuan berjenjang dari kantor cabang ke
kantor wilayah dan berakhir ke kantor pusat.
4. Penolakan atas permohonan kredit
Penolakan atas permohonan kredit dapat terjadi bila nyata-nyata di
lapangan oleh bank secara teknis tidak memenuhi persyaratan.
20
Persyaratan &
formulir Pencatatan Penyurvean Diferifikasi
Persyaratan pengajuan Kredit
A
B
Tanda tangan
kontrak dengan
nasabah
Membuat surat
kontrak
Perjanjian kontrak
Surat kontrak
Realisasi
kredit
B
Selesai
Keterangan flowchart:
BAB III
2 24/01/2017– Menginput data entry kredit mengenai KPR Subsidi, KPR non
27/01/2017 Subsidi, dan Kredit Ringan Payroll PN serta menyiapkan
dokumen untuk akad untuk esok harinya.
3 30/01/2017 Melakukan akad kredit untuk KPR Subsidi dan Kredit Ringan
Payroll PNS.
4 31/01/2017- Menginput data entry mengenai KPR Subsidi, KPR non Subsidi,
03/02/2017 dan Kredit Ringan Payroll PNS serta menyiapkan dokumen untuk
akad untuk esok harinya.
5 06/02/2017 Melakukan akad kredit untuk KPR subsidi dan Kredit Ringan
Payroll PNS
6 07/02/2017- Menginput data entry kredit mengenai KPR Subsidi, KPR non
21/02/2017 subsidi, dan Kredit Ringan Payroll PNS serta menyiapkan
Dokumen untuk esok harinya.
7 22/02/2017- Melakukan akad kredit untuk KPR subsidi dan Kredit Ringan
23/02/2017 Payroll PNS
8 24/02/2017- Menginput data entry kredit mengenai KPR Subsidi, KPR non
15/02/2017 subsidi, dan Kredit Ringan Payroll PNS serta menyiapkan
Dokumen untuk esok harinya.
25
BAB IV
PEMBAHASAN
RR Henny Saptanita/5105
2. Proses cepat
4.2 Pembahasan
suatu perusahan jasa yang menawarkan berbagai jenis jasa pembiayaan kredit
adalah kredit ringan payroll PNS dimana kredit ini diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang mengajukan kredit dengan jamin surat keputusan (SK)
bank lain maupun di bank BTN dan memliki buku tabungan BTN.
Pembayaran kredit dilakukan secara kolektif atau potong gaji langsung yang
aktivitas perusahan dimasa yang kan datang. Sistem akuntansi pokok yang
meliputi : formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku
pembantu, serta laporan keuangan. Oleh karna itu penulis mengambil satu
contoh nasabah yang melakukan kredit ringan payroll PNS pada Bank
4.2.1.1 Formulir
pemberian kredit ringan payroll PNS, formulir ini berupa form aplikasi
4.2.1.2 Jurnal
Cara perhitungan:
𝑃𝑖𝑛𝑗𝑎𝑚𝑎𝑛 𝑋 𝐵𝑢𝑛𝑔𝑎𝑛
1. Pendapatan bunga 12
𝑅𝑝 150.000.000 𝑋 8,25 %
= Rp 1.031.250
12
𝑃𝑖𝑛𝑗𝑎𝑚𝑎𝑛
2. Kredit yang diberikan 𝐽𝑎𝑛𝑔𝑘𝑎 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢
𝑅𝑝 150.000.000
60 𝐵𝑢𝑙𝑎𝑛 = Rp 2.500.000
𝑅𝑝 150.000.000 𝑋 1% = 𝑅𝑝 1.500.000
36
PAN jadi bank bekerja sama dengan asuransi tersebut, jumlah nominal
nasabah.
data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal, buku besar yang
yaitu buku besar bentuk skontro, bentuk buku besar ini biasa disebut bentuk
dua kolom. Skontro artinya sebelah menyebelah (dibagi dua) yaitu sebelah
data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. PT
37
4.2.1.5 Laporan
kemudian ditungkan dalam bentuk neraca, laba rugi, laporan arus kas, dan
Negara Cabang Pembantu Airlangga yaitu Neraca dan Laporan Laba Rugi
saja. Terkait dengan kredit ringan payroll PNS di bagian neraca masuk
1. Pemberkasan
dalam pengajuan kredit, pada tahap pemberkasan ini merupakan tahap awal
38
loan service berkenalan dengan calon debitur. Loan service memberitau apa
saja kelengkapan dan syarat-syarat Kredit Ringan Payroll PNS pada PT. Bank
2. Penginputan berkas
dilakukan oleh calon debitur. Berkas yang sudah dilengkapi kemudian di input
39
Airlangga.
3. BI Checking
histori kredit di tempat lain atau tidak, karna sistem yang digunakan oleh
4. Analis
5. Appropel
Appropel merupakan bagian yang menyetujui hasil analisa dari analis. Dasar-
dasar bagian appropel menyetujui hasil analisa adalah melihat data yang
final dari hasil analisis data yang telah dilakukan, SP3K di terbitkan setelah
bagian Appropel disetujui dan ditandatangani secara sah oleh pejabat kredit
(analis kredit, kepala unit pembiayaan dan kepala cabang pembantu), begitu
juga dengan SP3K yang nantinya disetujui dan ditandatangani oleh pejabat
7. Perjanjian Kredit
pihak calon debitur dengan bank yang perjanjian kredit antara pihak calon
debitur diberikan penjelasan secara detail tentang kredit yang calon debitur
perjanjian kredit, pada saat itu calon debitur resmi menjadi debitur PT Bank
8. Realisasi Kredit
Persyaratan &
formulir persyaratan
Penginputan data
Menganalisis Diferifikasi
calon debitur
Laporan hasil
SP3K
analisis
SP3K
Laporan persetuan A
kredit
C
A
Perjanjian Kredit
SP3K
Realisasi Kredit
Perjanjian Kredit
Selesai
Keterangan Flowchat
Service (LS) menerima dokumen berkas persyaratan dan formulir yang telah
tersebut disetujui atau tidak, jika disetujui maka bagian MCLU Head
Head.
44
4 Buku Rekening yang merincikan data Tidak ada buku pembantu Perusahaan belum
Pembantu keuangan yang tercantum dalam untuk merincikan rekening menerapkan
rekening tertentu dalam buku dalam buku besar. pembuatan buku
besar. pembantu terhadap
rekening pemberian
kredit. padahal
tranasksi tersebut
banyak terjadi
setiap harinya.
5 Laporan Laporan keuangan yang dapat Perusahaan hanya membuat Perusahaan sudah
berupa neraca, laporan rugi laporan neraca dan laba rugi membuat laporan
laba, laporan perubahan laba saja. tetapi tidak lengkap,
yang ditahan, laporan harga perusahan hanya
pokok produksi,laporan biaya membuat laporan
pemasaran, laporan harga neraca dan laba
pokok penjualan, daftar umur rugi saja.
piutang, daftar utang yang akan
dibayar, daftar saldo persediaan
yang lambat penjualannya.
45
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
aplikasi consumer loan), jurnal (jurnal setelah akad kredit dan jurnal
5.2 Saran
kredit payroll PNS sering terjadi setiap harinya. Hal ini menyulitkan
47
DAFTAR PUSTAKA
Taswan. 2015. “Akuntansi Perbankan”. Edisi III. Yogyakarta : UPP STIM YKPN.
49
Lampiran-Lampiran
50
Lampiran 2. Jurnal
52