PETUNJUK

1. Bacalah kasus berikut dengan seksama. Pahamilah persoalan yang ada. Lakukanlah
inventarisasi gagasan dalam setiap surat yang akan disusun!
2. Setiap surat ditulis di halaman baru. Tulislah bentuk surat di bagian kiri atas
3. Organisasi gagasan, kalimat dan tanda baca merupakan bagian dari penilaian.
4. Bagian surat yang belum ada, dapat dilengkapi.
5. Nama file NIM, nama mahasiswa, kelas dan uoload tepat waktu!

Kasus

Pimpinan PT Lima Sekawan memberikan tugas kepada Sekretaris untuk mewakili

menerima penghargaan Good Design Indonesia 2023 di Hotel Ritz Carlton Kuningan, Jakarta yang
juga disiarkan secara daring pada Selasa, 10 Januari 2023 pukul 10.00-11.00.

Karena masih ada hal lain yang perlu diselesaikan dalam waktu bersamaan, maka
Pimpinan PT Lima Sekawan juga memberi kuasa kepada wakil HRD Intan Sambuaga untuk
secara resmi membuka kantor cabang Surabaya dan memastikan beroperasinya kantor secara
normal.

HRD PT Lima Sekawan Cythia Wijaya, S.E. bertanggung jawab melaksanakan pelayanan
teknis dan administratif di lingkungan perusahaan. Beliau memerlukan tenaga untuk pelaksanaan
urusan administrasi kantor dan pelaksanaan urusan tata usaha kepegawaian, tata persuratan dan
dokumentasi. Untuk itu, Beliau mengirimkan surat yang berisi permohonan kerja sama dengan
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita agar mencarikan tiga orang sekretaris
yang berpengalaman dan memiliki kualifikasi; wanita, single, pendidikan minimal D3 sekretaris,
jujur dan dapat dipercaya, ulet, pekerja keras, menguasai pengorganisasian kerja dengan baik,
menguasai bahas Inggris, IPK di atas 3,00. Lamaran pekerjaan dapat dikirimkan ke HRD,
Gedung LT 8, Jalan M.I. Ridwan Rais No.05, Jakarta Pusat 10110 Fax (021) 38673380.

Informasi dari HRD disampaikan kepada alumni. Satu minggu kemudian, Ratna Puspita,
Mariana Savitri, Ardelia Rosari alumni Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita
program D3 angkatan 2019 mendapatkan surat tanggapan lamaran pekerjaan untuk mengikuti
seleksi tes tertulis dan wawancara pada Kamis, 12 Januari 2023 di kantor HRD PT Lima Sekawan,
Gedung LT 8, Jalan M.I. Ridwan Rais No.05, Jakarta Pusat 10110 Fax (021) 38673380 pukul 9.00-
12.00. Selain itu, ada dua surat tanggapan lamaran pekerjaan dengan isi permohonan maaf
tidak dapat bergabung di PT Lima Sekawan yang ditujukan pada Ardelia Rosari dan Mariana
Savitri.

Soal

1. Surat tugas dengan bentuk kantor model lama (old official style)
2. Surat kuasa dengan bentuk berjudul
3. Surat lamaran pekerjaan model pisah dengan bentuk bentuk kantor model baru (new official
style)
4. Surat tanggapan lamaran pekerjaan untuk tes seleksi dan wawancara dengan bentuk kantor
model baru (new official style)
5. Surat tanggapan lamaran pekerjaan yang berisi permohonan maaf tidak dapat bergabung di
Sekretariat Jenderal Perdagangan Dalam Negeri dengan bentuk kantor model terbaru (the latest
official style)

Catatan Penilaian:
1. Kesalahan bentuk surat, minus 5
2. Kesalahan isi surat, minus 5
3. Kalimat tidak efektif, minus 2
4. Kesalahan tanda baca,minus 2
5. Kesalahan bagian kalimat, minus 2
6. Typo, minus 2