PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT

No. Dokumen : ………………

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : ………………
Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS dr.MITHA FERDIANA PUTRI

MLARAK NIP.19870429 201411 2 001

1. Pengertian Proses atau kegiatan pelayanan kefarmasian yang meliputi

perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengendalian, pencatatan dan pelaporan obat.
2. Tujuan
Sebagai bahan acuan bagi petugas dalam menerapkan langkah-
langkah untuk melakukan penilaian, pengendalian, penyediaan dan
penggunaan obat
3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mlarak Nomor
…………… Tentang Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas Mlarak
4. Referensi Permenkes RI No. 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas
A. PERENCANAAN
1. Obat dari dana APBD/DAK
5. Prosedur/
 Petugas merekap penggunan obat selama 1 tahun
Langkah-
 Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat
Langkah puskesmas selama 1 tahun (memilah obat yang Slow
Moving, Fast Moving, obat Kedaluarsa)
 Petugas farmasi beserta Tim Perencaan Obat membuat
perencanaan kebutuhan obat selama 1 tahun, kemudian
melaporkan ke Kepala Puskesmas untuk diajukan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten
2. Obat dari dana Operasional BLUD
 Petugas membuat RKA (Rencana Kerja dan Anggaran)
berdasarkan pagu untuk pembelanjaan obat yang tidak
tercukupi oleh pengadaan obat dari Dinkes( dana DAK )
 Petugas melaporkan kepada Kepala Puskesmas dan
mengirim kepada Dinas Kesehatan Kabupaten untuk
mendapat rekomendasi pengadaan obat
 Setelah mendapat rekomendasi dari Dinas Kesehatan
petugas membuat AKP untuk pembelanjaan obat yang
 diperlukan.
B. PENGADAAN
1. Obat dari dana APBD/DAK
 Petugas merekap pemakaian obat selama 1 bulan
 Petugas membuat LPLPO berdasarkan pemakaian
obat selama 1 bulan dan menyerahkan LPLPO
kepada UPT Gudang Farmasi Kabupaten Ponorogo
 Petugas menerima obat dari gudang farmasi kab
(GFK) dengan cara melakukan pengecekan terhadap
obat mencakup jumlah, jenis, masa kedaluarsa
sesuai dengan isi dokumen (LPLPO), ditandatangani
oleh petugas penerima dan diketahui oleh Kepala
Puskesmas
2. Obat dari dana Operasional BLUD
 Petugas melakukan pemesanan obat ke PBF yang
telah disetujui dalam rekomendasi Dinas Kesehatan
Kabupaten
 Petugas menerima obat dari PBF sesuai dengan
pemesanan
C. PENGGUNAAN OBAT
1. Petugas mendistribusikan obat secara teratur untuk
memenuhi kebutuhan sub unit puskesmas, program,
posyandu sesuai dengan permintaan.
2. Petugas mendistribusikan obat kepada pasien dengan
cara pemberian obat sesuai resep yang diterima.
D. PENGENDALIAN
1. Petugas melakukan pencatatan atas pemakaian obat yang
didistribusikan
2. Petugas melaporkan pemakaian obat setiap bulan
3. Petugas melakukan pengarsipan secara tertib obat yang
diterima
6. Diagram Alir A.PERENCANAAN

1. Obat dari dana APBD/DAK

Petugas merekap Petugas analisa kebutuhan

penggunaa obat 1 th obat 1 th

Petugas melaporkan ke
Petugas farmasi dan Tim
kepala Puskesmas
Perencanaan Obat membuat
untukdiajukan Dinas
KesehatanKabupaten perencanaan obat selama 1 th

2. Obat dari dana Operasional BLUD

 Petugas melaporkan kepada
Petugas membuat kepala Puskesmas dan
RKA untuk obat yang mengirimkan kepada dinas
tidak tercukupi dari kesehatan Kab untuk
dinkes mendapatkan rekomendasi

Petugas membuat
AKP pembelanjaan
obat

B.PENGADAAN

1. Obat dari dana APBD/DAK

Petugas membuat LPLPO

Petugas merekap
penggunaa obat 1
bln

Petugas menerima dan

Petugas menyerahkan
memeriksa obat sesuai
LPLPO ke UPT GFK
dengan jenis,jumlah,masa
kadaluarsa obat

LPLPO ditanda tangani

petugas penerima dan di
tanda tangani Kepala
UPT Puskesmas

2.Obat dari dana Operasional BLUD

Petugas meminta
Petugas melakukan
rekomendasi dari Dinkes
pemesan obat ke
Kab
PBF/Apotek

Petugas menerima
obat dari PBF

C.PENGGUNAAN

Petugas mendistribusikan
Petugas
obat ke pasien
mendistribusikan obat
ke sub unit
 Petugas memberikan
obat pada pasien
sesuai resep

7. Unit Terkait 1. Unit Pelayanan Obat

Petugas melakukan
2. Pelayanan Umum
pencatatan
3. Pelayanan Gigi
4. Pelayanan KIA-KB
5. Pelayanan Pustu
6. Pelayanan Polindes Petugas
melakukan
7. Pelayanan Ponkesdes pengarsipan obat
yang diterima

8. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.