PENYEDIAAN OBAT DAN

PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1 dari 5
PEMERINTAH Dr. Sidig Handanu W,M.Kes
KOTA PONTIANAK NIP 19660516 199603 1 003

1. Pengertian Penyediaan dan penggunaan obat adalah suatu kegiatan penyediaan

obat di Puskesmas serta penggunaan obat dan/atau penyerahan obat
kepada pasien sesuai yang tertulis dalam resep.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menjaga
ketersediaan dan penggunaan obat bagi pelanggan di Puskesmas
sesuai dengan kebutuhannya.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor.....Tahun.....Tentang
Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesua Nomor 30 tahun

2014 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
5. Prosedur PENYEDIAAN OBAT RUTIN BULANAN

1. Perhitungan jumlah pengadaan/permintaan obat

a. Identifikasi analisis kecenderungan jumlah kunjungan
b. Hitung sisa setiap jenis obat yang terdapat di Pustu dan
gudang obat Puskesmas
c. Semua hasil perhitungan dicantumkan diisikan di Laporan
Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO), sesuai
kolom dan petunjuk pengisian Laporan Pemakaian dan
Lembar Permintaan Obat (LPLPO
2. Pembahasan hasil perhitungan permintaan obat di tingkat
Puskesmas
3. Pengajuan permintaan obat kepada Dinas Kesehatan Cq
PUSLOFAR.
Petugas unit farmasi menerima permintaan obat dari unit dan
pustu. Permintaan obat dilakukan sesuai jadwal, untuk unit, dan
Pustu (Puskesmas Pembantu) dilakukan sebulan sekali

PENYEDIAAN OBAT INSIDENTAL

1. Setiap hari Petugas mengecek Obat habis/stok menipis

2. Bila sisa stok lebih kecil petugas mengajukan permintaan obat

1/2
 dengan Surat Permintaan BON
3. Pada Surat permintaan BON, Petugas menuliskan Nama Obat,
Kekuatan Sediaan, Satuan, Penerimaan Bulan Lalu, Sisa Stok
pada saat BON, Jumlah Permintaan Obat, dan Keterangan
4. Surat Permintaan BON di tandatangani Kepala
Puskesmas/Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan di cap basah
5. Surat Permintaan BON dikirim atau email ke PUSLOFAR
Petugas mengambil obat di PUSLOFAR dalam waktu 1 x 24 jam

6. Bagan alir A. Penyediaan Obat Rutin Bulanan

Perhitungan jumlah pengadaan/permintaan

Mulai Obat, meliputi identifikasi jumlah kunjungan,
Sisa obat, dan semua hasil perrhitungan
dituliskan di LPLPO

Pembahasan hasil perhitungan permintaan obat

di tingkat Puskesmas

Pengajuan permintaan obat kepada

Dinas Kesehatan Kota dan PUSLOFAR

Petugas Unit Farmasi menerima permintaan obat dari

unit dan pustu

Selesai

B. Penyediaan Obat Insidental

Mulai Petugas Mengecek obat Bila stok lebih kecil

habis / menipis dari penggunaan obat
selama waktu tunggu,
petugas mengajukan
permintaan BON

Petugas menuliskan
nama obat, kemasan,
Surat permintaan
penerimaan bulan lalu,
BON di tanda tangani
sisa stok saat BON, dan
Kepala Puskesmas
jumlah permintaan obat
atau Kepala Sub
serta keterangan
Bagian Tata Usaha

Petugas Mengambil
obat ke PUSLOFAR
dalam waktu 1 x 24
jam Selesai

2/2
 7. Unit Terkait  Rawat jalan
 Rawat inap
 Surat Bukti Barang keluar (SBBK) PUSLOFAR
 Kartu Stock Obat Puskesmas
 Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran Obat Puskesmas
 Buku Bantu Pengeluaran Obat Harian
 Format / Blanko LPLPO

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

3/2
 PENYEDIAAN DAN PENGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Mulai :
TILIK Berlaku
DINAS KESEHATAN
KOTA PONTIANAK Halaman : 1/1

Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Perhitungan jumlah pengadaan/permintaan obat

2. Apakah Pembahasan hasil perhitungan permintaan obat

di tingkat Puskesmas

3. Apakah Pengajuan permintaan obat kepada

Dinas Kesehatan Kota dan PUSLOFAR

4. Apakah Petugas Unit Farmasi menerima permintaan obat darI

unit dan pustu

5. Apakah Petugas Mengecek obat habis / menipis

6. Apakah Bila stok lebih kecil dari penggunaan obat selama waktu
tunggu, petugas mengajukan permintaan BON

7. Apakah Petugas menuliskan nama obat, kemasan, penerimaan

bulan lalu, sisa stok saat BON, dan jumlah permintaan obat
serta keterangan

8. Apakah Surat permintaan BON di tanda tangani Kepala Puskesmas

atau Kepala Sub Bagian Tata Usaha

9. Apakah Petugas Mengambil obat ke PUSLOFAR dalam waktu 1 x

24 jam

CR : …………………………%.
Pontianak,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

4/2
5/2