PENILAIAN DAN PENGENDALIAN

SEDIAAN FARMASI DAN BAHAN

MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)
No. Dokumen :
870/131/SO
P/PKM-
SOP PKD/V/2023
No. Revisi :1
Tanggal : 02 Juni 2023
Terbit
Halaman : 1/3
UPTD Tanda tangan ASEP RUSWANDI, A.MD.KEP
PUSKESMAS NIP : 19700204 199103 1 008
PASIRKUDA
1. Pengertian Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di unit
pelayanan kesehatan dasar.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
penilaian dan pengendalian obat
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Kepala Puskesmas Pasirkuda No.
870/042/SK/PKM-PDK/V/2023 tentang pelayanan farmasi
4. Referensi 1. Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan
kedua 2004.
2. Permenkes Nomor 74 Tentang Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas Tahun 2016
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.26 tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74
Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas

5. Prosedur/ 1. Peralatan Alat & Bahan :

Langkah- a. ATK
langkah b. Daftil
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Petugas obat
3. Langkah-langkah :
a. Petugas merekap penggunaan obat selama 1 tahun
b. Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan
Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai
 (BMHP) puskesmas selama 1 tahun
c. Petugas membuat perencanaan kebutuhan Sediaan
Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
selama 1 tahun
d. Petugas melaporkan kebutuhan Sediaan Farmasi Dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) kepada Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten
e. Pengadaan Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis
Habis Pakai (BMHP)
f. Petugas merekap pemakaian Sediaan Farmasi Dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) selama 1 bulan
g. Petugas membuat LPLPO berdasarkan pemakaian
Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP) selama 1 bulan
h. Petugas melaporkan LPLPO kepada Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Kabupaten
i. Petugas menerima Sediaan Farmasi Dan Bahan
Medis Habis Pakai (BMHP) dari Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Kabupaten dengan cara melakukan
pengecekan terhadap obat mencakup jumlah, jenis, masa
kadaluarsa sesuai dengan isi dokumen (LPLPO),
ditandatangani oleh petugas penerima dan diketahui oleh
Kepala Puskesmas
j. Petugas mendistribusikan Sediaan Farmasi Dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) secara teratur
untuk memenuhi kebutuhan sub unit puskesmas,
program, posyandu, pustu, pusling sesuai dengan
permintaan
6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait a. Poli Umum
b. Poli Anak dan Imunisasi (MTBS)
c. Poli KIA-KB
d. UGD
9. Dokumen terkait Buku penerimaan,buku harian,LPLPO dan kartu steling
10. Rekam historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
1. Nama Puskesmas 02 Juni 2023
 Puskesmas girijaya
berubah
menjadi
puskesmas
pasirkuda
2 Referensi Permenkes 02 Juni 2023
Nomor 26
tahun 2020
tentang
Perubahan
atas
Permenkes
Nomor 74
tahun 2016
 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PASIRKUDA
JL.Raya Kalibaru, Desa Kalibaru .Kec.Pasir Kuda Kab.Cianjur-42366
Email : pkmgirijaya2@gmail.com.Telp.082115421343

DAFTAR TILIK PENILAIAN DAN PENGENDALIAN OBAT

Nama Ruangan :
Nama Petugas :

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah a. Perencanaan / Penilaian:
1) Petugas menghitung jumlah pemakaian sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
satu tahun sebelumnya.
2) Petugas menghitung jumlah kebutuhan sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
3) Petugas merencanakan jumlah kebutuhan sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
satu tahun ke depan dengan perhitungan : Rata-
rata Jumlah pemakaian tahun lalu dikalikan 18
bulan.
4) Petugas mengirimkan usulan kebutuhan sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) ke
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten
(IFK).
2 Apakah b. Permintaan sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis
Pakai (BMHP) / Penyediaan sediaan farmasi dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) :
1) Petugas menyiapkan data jumlah pemakaian
sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP) tiap bulan dari semua unit di puskesmas
(Induk, Pustu dan sub-sub unit lainnya).
2) Petugas menghitung jumlah pemkaian sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
 dalam satu bulan (dalam LPLPO)
3) Petugas menentukan jumlah permintaan sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
dengan perhitungan : Permintaan = Pemakaian –
Sisa Stok
4) Petugas mengirimkan LPLPO ke IFK
5) Petugas melakukan permintaan langsung ke IFK
dengan jenis dan jumlah sesuai kebutuhan, jika
ada kebutuhan khusus/di luar permintaan rutin.
3 Apakah c. Penerimaan
Dropping sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis
Pakai (BMHP) dari Gudang Farmasi kabupaten ke
puskesmas dilakukan tiap1 bulan sekali, sedangkan
untuk pengadaan JKN dilakukan 1 tahun sekali.
Langkah-langkah yang dilakukan:
1) Petugas mencocokkan jenis dan jumlah sediaan
farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
yang datang dengan LPLPO.
2) Petugas meniliti Kadaluarsa sediaan farmasi dan
Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang datang
dan dicatat di buku penerimaan dan kartu stok
d. Petugas menyimpan sediaan farmasi dan Bahan
Medis Habis Pakai (BMHP) di gudang farmasi
Puskesmas
Jumlah
Compliance Rate (CR)