PERJANJIAN PENGADAAN ECOCARE SCENTING

ANTARA
PPPSRS APARTEMEN SAUMATA
DENGAN
PT. INDOCARE PACIFIC
Nomor: K002/LEG/P3SRS-SAUMATA/I/2023

Perjanjian Pengadaan Ecocare Scenting (selanjutnya disebut “Perjanjian”) ini dilangsungkan di Tangerang pada
hari Minggu tanggal satu bulan Januari tahun dua ribu dua puluh tiga ( 01 – 01 – 2023 ), kami yang
bertandatangan dibawah ini :
1. PPPSRS APARTEMEN SAUMATA SUITES, berkedudukan di Tangerang Selatan beralamat di Jl. Alam
Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara, Kota Tangerang. Diwakili oleh Noviyandi bertindak
dalam jabatannya selaku Ketua PPPSRS Apartemen Saumata Suites, oleh karenanya sah bertindak dan
melakukan perbuatan hukum untuk dan atas nama PPPSRS Apartemen Saumata, untuk selanjutnya
disebut

--------------------------------------Pihak Pertama------------------------------------

2. PT. INDOCARE PACIFIC, berkedudukan di Jakarta Selatan, beralamat di Jalan S.Parman Kav 22-24, Slipi,
diwakili oleh Rita Tetty N bertindak dalam jabatannya selaku Depo Manager, oleh karenanya sah
bertindak dan melakukan perbuatan hukum untuk dan atas nama PT. Indocare Pacific, untuk
selanjutnya disebut

----------------------------------------Pihak Kedua-------------------------------------

Pihak Pertama dan Pihak Kedua selanjutnya secara bersama-sama di dalam perjanjian ini akan disebut sebagai
Para Pihak.

Para Pihak dalam kedudukannya masing-masing sebagaimana tersebut diatas, lebih dahulu menerangkan
sebagai berikut :
1. Bahwa Pihak Pertama adalah pengelola Apartemen Saumata yang berletak di Jl. Alam Utama Kav. 16A,
Kawasan Paku Alam Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten.
2. Bahwa Pihak Kedua adalah suatu badan hukum perseroan terbatas yang didirikan menurut hukum
yang berlaku di Indonesia, berusaha dan memiliki ijin dalam bidang jasa scenting.
3. Bahwa Pihak Pertama memerlukan jasa service scenting, dan Pihak Kedua bersedia memenuhi dan
menyediakan unit-unit untuk kebutuhan Pihak Pertama tersebut.

Adapun kontrak Perjanjian Pengadaan unit-unit Ecocare Scenting yang telah disepakati sebagai berikut :

Ecocare Scenting SP 6000 1 UNIT x Rp 32.000.000 each per anum = Rp. 32.000.000,- /year
(Including 12x service/unit/year, termasuk 1000ml/unit/bulan)

Total Unit : 1 Sub Total = Rp. 32.000.000,- / year

PPN 11% = Rp. 3.520.000,- / year
Total = Rp. 35.520.000,- / year
TOTAL PER MONTH = Rp. 2.960.000,- /month

Perhimpunan Pemilik & Penghuni Satuan Rumah Susun APARTEMEN SAUMATA SUITES
Jl. Alam Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara,
Kota Tangrang – Banten 15143
Phone : 021 – 29779407 / 02
Bedasarkan hal-hal tersebut diatas, maka dengan ini Para Pihak telah setuju dan sepakat untuk berkerja sama
dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

PASAL 1
TUGAS DAN LINGKUP PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA telah menunjuk PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA telah menerima penunjukan dari PIHAK
PERTAMA untuk melakukan pengadaan scenting di Gedung PIHAK PERTAMA, yang terlektak di Apartemen
Saumata Suites, beralamat di Jl. Alam Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara, Kota Tangerang,
Banten (untuk selanjutnya disebut gedung).

PASAL 2
PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. PIHAK KEDUA harus :

a. Menyediakan unit – unit untuk ditempatkan di area Gedung yang di tentukan oleh PIHAK PERTAMA,
dengan jumlah sebagaimana yang tertera diatas.
b. Mengganti unit – unit yang sudah tidak layak pakai dengan unit yang baru.
c. Melakukan perawatan terhadap unit – unit sebanyak 2 (dua) kali dalam 1 (satu) bulan.
(Untuk selanjutnya disebut “Pekerjaan”).
2. PIHAK KEDUA harus memberitahukan secara tertulis pelaksanaan ketentuan pada Pasal 2 ayat 1 diatas
kepada PIHAK PERTAMA, dimana setiap pelaksanaan Pekerjaan akan dibuktikan dengan Kartu Service
(Inspection Card) yang ditandatangani oleh Para Pihak.
3. PIHAK PERTAMA setiap waktu berhak melakukan pengawasan atas pekerjaan yang dilakukan Pihak Kedua
namun dengan tidak ikut campur tangan mengenai hal – hal yang meyangkut urusan Internal PIHAK
KEDUA
4. PIHAK KEDUA dilarang mengalihkan sebagian atau seluruh pekerjaan dalam pekerjaan ini tanpa
mendapatkan persetujuan tertulis dari PIHAK PERTAMA
5. PIHAK KEDUA berjanji akan melaksakan pekerjaan dalam perjanjian ini dengan sebaik - baiknya, oleh
karena itu PIHAK KEDUA menjamin bahwa PIHAK PERTAMA tidak akan mendapatkan tuntutan atau
gugatan dari pihak lain sehubungan dengan hal tersebut apabila dikemudian hari Pihak kedua lalai
melaksanakan hal tersebut, maka PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh untuk memberikan ganti rugi
atas kelalaian PIHAK KEDUA tersebut.
6. Pekerjaan dinyatakan selesai 100% apabila telah diadakan pemeriksaan bersama dan setiap bulan
menyerahkan berita acara serta absensi untuk lampiran lembaran penagihan.

PASAL 3
JANGKA WAKTU PERJANJIAN

1. Perjanjian ini berlaku untuk jangka waktu 1 (satu) tahun, dimulai sejak tanggal 01 Januari 2023 dan akan
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, kecuali diperpanjang oleh para pihak.
2. Pemberitahuan perpanjangan atau tidak diperpanjangnya jangka waktu perjanjian ini dari satu pihak
kepada pihak lainnya harus dilaksanakan secara tertulis dan diberitahukan minimal jangka waktu 30 (tiga
puluh) hari kalender sebelum berakhirnya perjanjian ini.
3. Para Pihak sewaktu – waktu dapat membatalkan perjanjian ini sebelum jangka waktu kontrak berakhir
dengan terlebih dahulu memberikan surat peringatan oleh satu pihak ke pihak lain yang dianggap lalai
atau tidak menjalankan isi perjanjian dengan baik, minimal surat pemberitahuan diterima 1 (satu) bulan.
4. Apabila PIHAK PERTAMA tidak memperpanjang Perjanjian pada waktu berakhirnya jangka waktu

Perhimpunan Pemilik & Penghuni Satuan Rumah Susun APARTEMEN SAUMATA SUITES
Jl. Alam Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara,
Kota Tangrang – Banten 15143
Phone : 021 – 29779407 / 02
 sebagaimana tercantum dalam Pasal 3.1 diatas, maka PIHAK KEDUA akan diperkenankan mengambil
kembali unit – unit yang sudah terpasang dan mengembalikan pada kondisi semula tanpa cacat.

PASAL 4
BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN

1. Biaya pekerjaan Scenting sebesar Rp. 35.520.000,- (Tiga puluh Lima Juta Lima ratus Dua puluh ribu
Rupiah) selama 1 (satu) tahun dan atau perbulan nya sebesar Rp. 2.960.000,- (Dua Juta Sembilan ratus
Enam puluh ribu Rupiah) dan sudah termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 11% (Sebelas
persen).
2. PIHAK KEDUA akan mengajukan tagihan bulanan berupa invoice, kwitansi bermaterai, faktur pajak dan
dokumen pendukung lainnya kepada PIHAK PERTAMA setiap awal bulan paling lambat ditanggal 5 bulan
berikutnya dengan wajib menyertai berita acara pemeriksaan pekerjaan terhadap tagihan bulanan yang
dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA bedasarkan unit yang digunakan oleh PIHAK
PERTAMA dan di tagihkan bulanan menurut ayat ini merupakan bagian yang tidak terpisahakan dari
Perjanjian ini. Dalam 30 (Tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal tagihan dibuatkan oleh PIHAK KEDUA
setiap bulannya secara transfer.
3. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer ke Rekening BCA 005 3060 479 atas nama PT INDOCARE
PACIFIC dalam 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal tagihan dibuatkan oleh PIHAK KEDUA setiap
bulannya.

PASAL 5
PEMUTUSAN PERJANJIAN

1. Apabila PIHAK KEDUA melakukan penyimpangan atau wanprestasi terhapap pelaksanaan dari isi
perjanjian, maka PIHAK PERTAMA akan memberikan teguran tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut –
turut dan apabila tidak adanya tanggapan dari PIHAK PERTAMA dapat memutuskan Perjanjian lebih awal
dari yang tercantum pada pasal 3 secara sepihak tanpa melalui teguran terlebih dahulu, dengan
pemberitahuan tertulis 7 (tujuh) hari sebelumnya kepada PIHAK KEDUA.
2. Keputusan unutk mengakhiri kontrak harus 1 (satu) bulan diberitahukan secara tertulis dan ditujukan
kepada PIHAK KEDUA dalam waktu 1 (satu) bulan sebelum kontrak diperpanjang.

Dalam hal pembatalan, para pihak melepaskan ketentuan – ketentuan yang tercantum dalam pasal 1266
dan 1267 Kitab Undang – Undang Hukum Indonesia.

PASAL 6
PERNYATAAN DAN JAMINAN

1. Bahwa Para Pihak menyatakan dan menjamin bahwa yang menandatangi perjanjian ini adalah merupakan
orang yang berhak dan berwenang sesuai dengan Anggaran Dasar masing – masing perseroan.
2. Bahwa Para Pihak menyatakan dan menjamin tidak ada gugatan, pengajuan atau tuntutan hukum yang
tertunda yang secara material dapat mempengaruhi kemampuan Para Pihak untuk melaksanakan
kewajiban – kewajibannya bedasarkan perjanjian ini dan/atau mempengaruhi kabsahan perjanjian ini.
3. Bahwa Para Pihak menyatakan dan menjamin akan melaksanan isi dan ketentuan dalam perjanjian ini
dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab.
4. Menyimpang dari ketentuan yang dimaksud dalam pasal 2 dan 5 perjanjian ini jika dalam jangka waktu 3
( tiga) bulan setelah ditandatanganinya perjanjian ini dan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan apa yang
telah disepakati dan ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 perjanjian ini, maka PIHAK

Perhimpunan Pemilik & Penghuni Satuan Rumah Susun APARTEMEN SAUMATA SUITES
Jl. Alam Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara,
Kota Tangrang – Banten 15143
Phone : 021 – 29779407 / 02
 PERTAMA dapat memutuskan perjanjian ini masing – masing pihak wajib menyelesaikan kewajibannya
paling lambat 7 (tujuh) hari kalender.
5. PIHAK KEDUA menjamin bahwa unit – unit merupakan milik PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA akan
bertanggung jawab dan membayar ganti rugi atas setiap tuntutan, bantahan dan gugatan dari pihak
pertama berkaitan dengan unit – unit yang terpasang tanpa melibatkan PIHAK PERTAMA.

PASAL 7
FORCE MAJEURE

1. Force Majeure dalam perjanjian ini adalah peristiwa yang menyebabkan tertunda dan terhetinya
pelaksanaan perjanjian yang dilakukan oleh masing – masing pihak, sebagai berikut berupa bencana alam
(gempa bumi, tanah longsor, dan banjir) kebakaran, perang, hura – hura, pemogokan, pemberontakan
dan epidemic yang secara keseluruhan ada hubungan langsung dengan penyelesaian pelaksanaan
perjanjian ini berasal dari proses administrative maupun proses judicial yang sedang dijalani dan
mempengaruhi pelaksanaan perjanjian atau yang menyebabkan proses pelaksanaan dihentikan dan
ditunda bedasarkan kebijakan pejabat administrative maupun judicial, sepanjang yang bukan disebabkan
oleh dugaan maupun perbuatan melawan hukum yang dilakukan oleh pihak yang terkena Force Majeure.
2. Dalam hal terjadi keadaan sebagaimana tersebeut dalam pasal 7.1 diatas maka selambat – lambatnya
dalam jangka waktu 3x24 jam sejak keadaan Force Majeure dimaksud kedua belah pihak harus
bermusyawarah untuk mufakat jalan keluar mengenai tindakan lebih lanjut atas pelaksanaan perjanjian
ini.
3. Kerugian yang dialami akibat terjadinya Force Majeure menjadi tanggung jawab pihak yang mengalaminya
dan para pihak sepakat untuk tidak saling menuntut.
4. Tentang lamanya perpanjangan waktu pelaksanaan perjanjian ini akan ditentukan secara musyawarah
mufakat anatar PARA PIHAK bedasarkan kondisi Force Majeure yang terjadi.

PASAL 8
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Bilamana terjadi perselisihan dalam pelaksanaan Perjanjian ini, maka pada dasarnya akan diselesaikan
secara musyawarah dan mufakat.
2. Bilamana tidak tercapai kesepakatan, maka Para Pihak setuju untuk memilih Pengadilan Negeri Tangerang
untuk menyelesaikan pemasalahan.

PASAL 9
HAL PEMBERITAHUAN

1. Segala surat menyurat serta pemberitahuan yang diperkukan dan diharuskan dalam melaksanakan
Perjanjian ini, harus disampaikan kepada masing – masing pihak yang bersangkutan pada alamat dan
tujuan sebagai berikut :

a. Surat untuk PIHAK PERTAMA dikirimkan ke :

KANTOR PENGELOLA APARTEMENT SAUMATA
Gedung Apartement Saumata di Jalan Alam utama Kav. 12 – 16
Kelurahan Panunggangan Timur, Kecamatan Pinang, Kota Tangerang.
Tlp. 021 – 29779402 / 021 – 29779407

Perhimpunan Pemilik & Penghuni Satuan Rumah Susun APARTEMEN SAUMATA SUITES
Jl. Alam Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara,
Kota Tangrang – Banten 15143
Phone : 021 – 29779407 / 02
 b. Surat untuk PIHAK KEDUA dikirimkan ke :
PT. INDOCARE PACIFIC
Cluster Alicante, Jalan Alicante Boulevard Timur, ABT 26, Gading Serpong – Tangerang
Tlp. 021 – 2222 0062 / 63
Up. Shinta 0812-1832-9784

2. Setiap surat yang dikirim melalui ekspedisi dianggap telah diterima setelah masa berakhirnya 3 (tiga) hari
kerja sejak tanggal pengiriman.
3. Jika surat dikirimkan dengan cara lain, maka surat tersebut dianggap telah diterima pada saat sesuai
catatan pengiriman melalui kurir atau sesuai catatan mesin pengirim pada pengiriman.
4. Jika terjadi perubahan alamat yang tercantum dalam Perjanjian ini, maka Pihak yang mengubah alamat
wajib untuk memberitahukan perubahan tersebut kepada Pihak lainnya dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari
kalender sejak perubahan alamat itu terjadi/dilakukan.
5. Segala akibat yang timbul karena perubahan alamat yang tidak diberitahukan kepada Pihak lainnya,
sepenuhnya menjadi resiko dan tanggung jawab Pihak yang mengubah alamat yang bersangkutan.

PASAL 10
LAIN – LAIN

1. Perjanjian merupakan penggantian serta menghapuskan segala pembicaraan – pembicaraan,

kesepakatan, perjanjian lain yang pernah diadakan antara Para Pihak mengenai subyek Perjanjian.
2. Setiap ketentuan dalam Perjanjian yang bertentangan atau melawan hukum undang – undang serta
peraturan – peraturan yang berlaku di Indonesia yang menyebabkan batal dan tidak dapat
dilaksanakannya Perjanjian akan disesuaikan oleh Para Pihak, demikian tanpa mempengaruhi ketentuan
lainnya yang tidak melawan hukum.
3. Setiap perubahan terhadap ketentuan – ketentuan Perjanjian, akan dituangkan secara tertulis dalam
bentuk addendum dan ditandatangani oleh wakil – wakil yang sah dari Para Pihak serta merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari dan mempunyai kekuatan yang sama dengan Perjanjian.

Demikian untuk terkait secara hukum perjanjian ini dibuat dan ditandatangani pada hari dan tanggal
sebagaimana disebutkan pada bagian awal perjanjian awal ini, dibuat rangkap 2 (dua) masing – masing
bermaterai cukup serta memiliki kekuatan pembuktian yang sama bagi masing – masing pihak.

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

PPPSRS APARTEMENT SAUMATA SUITES PT INDOCARE PACIFIC

NOVIYANDI Rita Tetty N

Ketua PPPSRS Depo Manager

Perhimpunan Pemilik & Penghuni Satuan Rumah Susun APARTEMEN SAUMATA SUITES
Jl. Alam Utama Kav. 16A, Kawasan Pakualam Serpong Utara,
Kota Tangrang – Banten 15143
Phone : 021 – 29779407 / 02