NOTA KESEPAHAMAN

(MEMORANDUM OF UNDERSTANDING)
PEKERJAAN JASA PEMELIHARAAN PERALATAN PENGOLAH DATA
No. 0308/S-MOU/Gesindo/I/2024
Nomor : 002/MOU/PKM.SB/01/2024

Pada hari ini, Senin tanggal Delapan bulan Januari tahun Dua Ribu Dua Puluh Empat (08-01-2024) telah
dilakukan penandatanganan Nota Kesepahaman, oleh dan antara :

I
PT Gerai Servis Indonesia

Berkedudukan di : Kota Bogor

Jl. KHR Abdullah Bin M. Nuh No.138 Ruko Taman Yasmin Sektor VI
Alamat :
Bogor 16113
Dalam hal ini diwakili oleh : PRIYO DWI CAHYONO
Selaku : DIREKTUR UTAMA
Dengan demikian sah dan bertindak atas nama PT GERAI SERVIS INDONESIA, selanjutnya dalam
perjanjian ini disebut PT GERAI SERVIS INDONESIA, sebagai PIHAK PERTAMA
II UPTD PUSKESMAS SINDANG BARANG
Berkedudukan di : Kota Bogor
Jl. Sirnasari IV No. 3 Sindang Barang, Kecamatan Bogor Barat,
Alamat :
Kota Bogor
Dalam hal ini diwakili oleh : drg. Daden Setiawan (NIP 197007212002121004)
Selaku : KEPALA UPTD PUSKESMAS SINDANG BARANG
Dengan demikian sah dan bertindak atas nama UPTD PUSKESMAS SINDANG BARANG, selanjutnya
dalam perjanjian ini disebut PENERIMA JASA, sebagai PIHAK KEDUA
Selanjutnya, PT GERAI SERVIS INDONESIA dan PENERIMA JASA (secara bersama-sama disebut sebagai
“PARA PIHAK”) dan masing-masing disebut PIHAK.

PARA PIHAK terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut :

1. Bahwa PT GERAI SERVIS INDONESIA adalah badan usaha yang bergerak dibidang pengadaan jasa
servis (maintenance) pada perangkat elektronik, perangkat keras dan perangkat lunak dalam dunia
Information Technology (IT).

2. Bahwa PENERIMA JASA adalah badan usaha yang menjalankan usaha di bidang pelayanan kesehatan
dan memiliki alat kerja berupa perangkat pengolah data (Komputer, printer).

Dengan terlebih dahulu mempertimbangkan hal-hal, bahwa :

1. PT Gerai Servis Indonesia sebagai penyedia jasa yang memiliki tenaga ahli dan tenaga teknis, sehingga
mampu melakukan pemeliharaan atau perawatan terhadap perangkat pengolah data,
2. PENERIMA JASA membutuhkan bantuan tenaga ahli dan tenaga teknis untuk melakukan perawatan
terhadap perangkat pengolah data (barang inventaris) yang dimilikinya,
maka PARA PIHAK dengan ini sepakat untuk mengikatkan diri dalam Nota Kesepahaman ini dengan
uraian sebagai berikut:

PASAL 1
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud dibuat Nota Kesepahaman ini adalah kesepakatan awal dalam rangka kerjasama pengadaan
jasa servis (maintenance) rutin terhadap perangkat elektronik, perangkat keras dan lunak atau
perangkat Information Technology (IT) secara umum milik PENERIMA JASA.
2. Tujuan dibuat Nota Kesepahaman ini adalah untuk membuat kerjasama perawatan alat pengolah data,
khususnya Komputer dan Printer.
 PASAL 2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pekerjaan yang di sepakati dalam nota kesepahaman ini adalah sebagai berikut :
1. Jenis perangkat yang menjadi obyek perawatan adalah Komputer (Notebook / PC) dan Printer. Rincian
jumlah perangkat ada pada Lampiran 1.
2. Perangkat Komputer dan printer yang akan dilakukan pemeliharaan sesuai kesepakatan adalah hanya
perangkat yang terdaftar (ditentukan oleh pihak PENERIMA JASA)
3. PT Gesindo akan memasang tanda pada masing-masing unit yang dimaksud dalam Ayat 2 di pasal ini.
4. Layanan Paket Maintenance dan cakupan pekerjaan yang disepakati, dijelaskan pada Lampiran 2.
5. Apabila terjadi kerusakan pada alat yang masuk dalam kontrak perawatan, perbaikan dilakukan pada
saat jadwal kunjungan atau untuk mempercepat proses tindakan PENERIMA JASA dapat mengantar
langsung ke alamat workshop PT Gerai Servis Indonesia.

PASAL 3
JANGKA WAKTU

1. Jangka waktu pekerjaan yang disepakati dalam Nota Kesepahaman ini adalah selama 3 bulan sekali
(8 Januari – 31 Desember 2024) terhitung mulai sejak Nota Kesepahaman ini ditandatangani oleh PARA
PIHAK.
2. Jangka waktu kerjasama, dapat diperpanjang / berubah sesuai kesepakatan PARA PIHAK.

PASAL 4
BIAYA PELAKSANAAN PEKERJAAN
Biaya pelaksanaan pekerjaan dalam note kesepahaman ini adalah sebesar Rp 20.040.000,00- (Dua puluh
juta empat puluh ribu rupiah), nilai sudah termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Dengan perincian
terlampir (Lampiran 1.)

PASAL 5
CARA PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilaksanakan oleh PENERIMA JASA kepada PT GERAI SERVIS INDONESIA secara bertahap,
dengan ketentuan tahapan akan dirumuskan dalam perjanjian berikutnya.
2. Setiap tahapan pembayaran dimaksud pada ayat (1) Pasal ini dinyatakan dalam Berita Acara yang
ditandatangani oleh PARA PIHAK atau penjabat untuk mewakili PARA PIHAK.
3. Pembayaran dilaksanakan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak
PENERIMA JASA (unit kerja yang membidangi keuangan) menerima invoice/tagihan secara lengkap dan
benar dari PT GERAI SERVIS INDONESIA yang dilampiri dan dilengkapi dokumen-dokumen pajak dan
berita acara.
4. Pembayaran akan dilaksanakan oleh PENERIMA JASA dengan cara transfer dana ke bank yang ditujukan
kepada rekening PT GESINDO dengan rincian sebagai berikut :
Nama Bank : Bank BNI 46
No Rekening : 0466491544
Atas Nama : PT Gerai Servis Indonesia
Cabang : BNI 46 Cabang Tanah Sareal, Bogor

PASAL 6
FORCE MAJEURE

1. PARA PIHAK wajib untuk melaksanakan seluruh ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Nota
Kesepahaman ini kecuali dalam hal terjadinya Force majeure yang menyebabkan terhentinya atau
tertundanya Perjanjian ini;
2. Yang dimaksud dengan Force Majeure dalam Nota Kesepahaman ini adalah keadaan tidak terduga yang
terjadi di luar kekuasaan PARA PIHAK, termasuk tetapi tidak terbatas pada kebakaran, perang,
pemogokan, sabotase, epidemi, huru-hara akibat politik, perubahan kebijakan/politik dan bencana
alam;
3. Dalam hal terjadinya Force Majeure sehingga mengakibatkan kerugian bagi salah satu pihak, maka
semua kerugian dan biaya yang diderita pihak tersebut, tidak merupakan tanggung jawab pihak lain dan
apabila Force Majeure tersebut berakibat tidak dapat dilaksanakannya ketentuan dalam perjanjian ini,
maka PARA PIHAK bersedia untuk meninjaunya;

PASAL 7
PENYELESAIAN SENGKETA

1. PARA PIHAK setuju dan sepakat untuk menyelesaikan setiap perselisihan atau persengketaan yang
mungkin timbul akibat dari perjanjian ini secara musyawarah dan kekeluargaan.
2. Dalam hal penyelesaian perselisihan atau persengketaan secara musyawarah atau mufakat tidak dapat
dicapai, maka kedua belah pihak setuju dan sepakat menyelesaikan melalui jalur hukum.

PASAL 8
KERAHASIAAN

PARA PIHAK sepakat bahwa seluruh Nota Kesepahaman ini harus diperlakukan secara rahasia. Oleh karena
itu PARA PIHAK sepakat untuk merahasiakan semua data, dokumen, catatan atau informasi yang diterima
oleh salah satu Pihak dari Pihak lainnya sehubungan dengan proses penyusunan dan pelaksanaan Perjanjian
ini, dan tidak akan diberitahukan kepada pihak ketiga manapun tanpa terlebih dahulu mendapatkan
persetujuan tertulis dari PARA PIHAK.

Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK pada hari dan tanggal sebagaimana disebutkan di
atas, dibuat dalam rangkap 2 (dua) yang masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum
yang sama serta mengikat PARA PIHAK.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PT. GERAI SERVIS INDONESIA UPTD PUSKESMAS SINDANG BARANG

Priyo Dwi Cahyono drg. Daden Setiawan

Direktur Utama Kepala Puskesmas
Lampiran 1. Rincian Biaya dan Peralatan

Jenis Qty Per/Perangkat Total

NOTEBOOK/PC 32 Rp 70.000 Rp 2.240.000

PRINTER A4 20 Rp 55.000 Rp 1.100.000

Total (@per Bulan) Rp 3.340.000

Grand Total (Per 6

Rp 20.040.000
Bulan)

*Sudah termasuk PPN dan PPH

Lampiran 2. Paket Maintenance dan cakupan pekerjaan yang disepakati

Item Service Laptop/PC Printer

ReInstall & Updated V V
Check & Replace V V
Maintenance V V
Visit 1 Days/Month 1 Days/Month
Backup Units - V
Maintenance Network - -

Cakupan pekerjaan pada item service adalah sebagai berikut :

a. Reinstall & Updated
Komputer : Instalasi dan update sistem operasi, software, dan driver.
Printer : Instalasi dan update driver printer sesuai dengan sistem operasi Perangkat.
b. Check & Replace
Komputer dan Printer
1. Teknisi melakukan analisa, perbaikan dan penggantian komponen perangkat bermasalah.
2. Biaya Pembelian Sparepart menjadi tanggung jawab PENERIMA JASA.
c. Maintenance
Komputer : Update software AntiVirus, Harddisk Cleanup/Defragment, Hardware
Cleaning.
Printer : Cleaning Pipa dan Wadah Tinta/Toner Cleaning & Check Komponen.

d. Visit
Dalam 1 (satu) bulan dilakukan 2 (dua) kali kunjungan, untuk dilakukan pengecekan rutin
komputer dan printer. Jadwal ditentukan setelah PARA PIHAK menandatangani Perjanjian
Kerjasama.
e. Backup Unit
Komputer dan Printer : Backup Unit hanya diberikan selama proses perbaikan atau maksimal
1 (satu) Minggu.