Studio

Musik
Albatros

SURAT PERJANJIAN KERJA

JASA PEMBUATAN SOFTWARE APLIKASI
SISTEM INFORMASI
No : 014/SPK/PR-TELOM/SMA/XI/2022

ANTARA

PT. Telkom, Tbk. Sidoarjo

Jl. Jend. A. Yani No. 14, Sidokumpul

DENGAN

STUDIO MUSIK ALBATROS

Jl. Imam Bonjol No. 22, Surabaya, Jawa Timur
 SURAT PERJANJIAN KERJA
JASA PEMBUATAN SOFTWARE SISTEM INFORMASI

Pada hari ini, 11 November 2022 kami yang bertanda tangan dibawah ini setuju mengadakan
perjanjian kerjasama pekerjaan :

I. Nama : Ririek Adriansyah

Jabatan : Direktur Utama
Nama Lembaga : PT. Telkom, Tbk. Sidoarjo
Alamat : Jl. Jend. A. Yani No. 14, Sidokumpul

Sebagai Direktur Utama, bertindak untuk dan atas nama Perusahaan 1, selanjutnya dalam Surat
Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

II. Nama : Muhammad Rizki Putradira

Jabatan : Pemilik Studio
Nama Perusahaan : STUDIO MUSIK ALBATROS
Alamat : Jl. Imam Bonjol No. 22, Surabaya, Jawa Timur

Dalam hal ini sesuai dengan ketentuan anggaran dasarnya, bertindak untuk dan atas nama PT.
PERUSAHAAN 2, selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

PASAL 1
TUGAS DAN LINGKUP PEKERJAAN

1. PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan diterima PIHAK KEDUA untuk
melaksanakan Pekerjaan Jasa Pengembangan Software Sistem Informasi, yaitu software/perangkat lunak
yang dirancang untuk membuat, mendistribusikan, dan mengatur penyampaian data-data perusahaan,
termasuk di dalamnya adalah data-data TELKOM: input customer mulai dari input pendaftaran, input
pembayaran, dll.
STUDIO: input customer booking.
2. Tugas pekerjaan sebagaimana tersebut ayat 1 (satu) pasal ini PIHAK KEDUA atas referensi sebagaimana
tersebut dibawah ini yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini, adapun Lingkup
Pekerjaan yang dimaksud meliputi:
a. Menyiapkan dan instalasi fitur Sistem Informasi pada server agar dapat digunakan secara online.
b. Membantu proses migrasi data dari SIM yang sudah ada kedalam SIM baru.
c. Menyediakan pengelolaan data Master
d. Menyediakan Dashboard website perusahaan
e. Menampilkan data Detail tentang informasi booking dan customer
 f. Meyediakan login untuk masing-masing user sehingga dapat menampilkan data booking dan
customer masing-masing.
g. Menu booking, pembayaran, daftar
h. Menyediakan fitur booking customer.
i. Menyediakan fitur arsip pembayaran

Dengan spesifikasi teknis adalah sebagai berikut

a. Bahasa Pemrograman : HTML, PHP, JAVA, CSS
b. Database : MySQL
c. Operating System : Visual Studio Code, Spyder

PASAL 2
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
1. Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan Jasa Pengembangan Software yang disebut dalam PASAL 1 (satu)
Surat Perjanjian ini ditetapkan selama 7(tujuh) hari kalender terhitung mulai dari tanggal 11 November
2022 dan diserahkan paling lambat tanggal 18 November 2022.
2. Waktu penyelesaian tersebut dalam ayat 1 (satu) pasal ini tidak dapat diubah PIHAK KEDUA, kecuali
dalam hal:
a. Adanya keadaan memaksa (Force Majeure) sebagaimana diatur dalam PASAL 7 (tujuh) Surat
Perjanjian ini.
b. Adanya perubahan – perubahan yang dianggap perlu oleh kedua belah pihak, sebagaimana diatur
dalam PASAL 13 (tiga belas) ayat 1 (satu) Surat Perjanjian ini.
3. Dalam hal terjadi perubahan jangka waktu tersebut pada ayat 1 (satu) PASAL ini, harus ada persetujuan
dari PIHAK PERTAMA secara tertulis, bahwa waktu penyelesaian pekerjaan ditambah

PASAL 3
BIAYA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN (lampirkan surat persetujuannya sudah
dinegosiasi)
1. Besarnya biaya Pekerjaan Jasa Konsultansi tersebut dalam PASAL 1 (satu) Surat Perjanjian ini adalah
sebesar Rp.300.000.000,00,-(tiga ratus juta rupiah).
2. Biaya tersebut diatas tidak termasuk pajak – pajak dan pengeluaran lainnya yang dibayarkan PIHAK
KEDUA sesuai dengan ketentuan serta peraturan yang berlaku.
3. Bukti negoisasi surat persetujuan terlampir.

PASAL 4
CARA PEMBAYARAN DAN SYARAT-SYARATNYA
Pembayaran dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud dalam PASAL 3
(tiga) dalam perjanjian ini dengan syarat-syarat :
1. Pembayaran angsuran pertama sebesar : 30% dari nilai kontrak Pekerjaan Jasa Konsultansi atau sebesar
: 30% x Rp.300.000.000,00,-= Rp.90.000.000,00,-(sembilan puluh juta rupiah) diberikan setelah
penandatanganan kontrak.
2. Pembayaran angsuran kedua sebesar: 70% dari nilai kontrak Pekerjaan Jasa Konsultansi atau sebesar:
70% x Rp.300.000.000,00,-= Rp.210.000.000,- (dua ratus sepuluh juta rupiah) Dibayarkan setelah
PIHAK KEDUA menyelesaikan seluruh tahapan Pekerjaan Jasa PENGEMBANGAN Sistem Informasi.
yang dapat dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima (BAST)
3. Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening PIHAK KEDUA, dengan detail sebagai
berikut:
Nama Bank : BANK BCA
Nomor Rekening : 0882432481
Nama Pemilik Rekening : MUHAMMAD RIZKI PUTRADIRA
4. Realisasi pembayaran sesuai ayat [2] tersebut diatas dilaksanakan selambat-lambatnya 5 [lima] hari
kalender sejak tanggal diterimanya Surat Penagihan dari PIHAK KEDUA.

PASAL 5
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
1. Pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA harus mengikuti pedoman persyaratan (Pengarahan
Penugasan/ Kerangka Acuan Kerja) yang disetujui oleh kedua belah pihak.
2. PIHAK KEDUA akan melaksanakan tugasnya dengan segala kemampuan, keahlian dan pengalaman
yang dimilikinya sehingga pelaksanaan Pekerjaan Jasa PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
sesuai dengan pedoman persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
3. PIHAK KEDUA tidak dibenarkan memberikan tugas yang diterima dari PIHAK PERTAMA kepada
pihak lain kecuali dengan persetujuan PIHAK PERTAMA.
4. PIHAK KEDUA harus bersedia memberikan laporan dari pelaksanaan kepada PIHAK PERTAMA
apabila sewaktu-waktu dibutuhkan dengan tanggungan biaya dari PIHAK PERTAMA.
5. PIHAK PERTAMA harus memberikan penjelasan terhadap persoalan – persoalan yang timbul pada saat
pelaksanaan pekerjaan.
6. PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas pekerjaan yang dihasilkan dan kesalahan – kesalahan software
aplikasi yang baru diketahui pada saat pelaksanaan.

PASAL 6
HASIL PEKERJAAN PERENCANAAN
PIHAK KEDUA harus menyerahkan hasil Pekerjaan Jasa Konsultansi PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI. yang meliputi tugas tersebut dalam PASAL 1 (satu) Surat Perjanjian ini kepada PIHAK
PERTAMA sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditetapkan, meliputi:
1. Software Aplikasi yang sudah terinstall pada Server.
2. Pelatihan Aplikasi
3. Laporan Hasil Pekerjaan, sebanyak 1 copy Exemplar
4. Buku Panduan Aplikasi, sebanyak 1 copy Exemplar
5. CD Laporan dan Aplikasi, sebanyak 1 keping CDs
6. Garansi Produk atau Bug-Fixing selama 1 semester (6 bulan)

PASAL 7
 KEADAAN KAHAR (FORCE MAJEURE)
1. Yang dimaksud keadaan kahar/ memaksa (force majeure) dalam Surat Perjanjian ini adalah suatu keadaan
yang terjadi diluar kemampuan PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sehingga pelaksanaan
pekerjaan yang telah ditentukan dalam surat perjanjian/ kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi, yaitu:
a. Bencana alam (gempa bumi, tanah longsor, badai dan banjit)
b. Perang, revolusi, makar, huru hara, pemberontakan, kerusuhan dan kekacauan (kecuali karyawan
kontraktor)
c. Kebakaran (kecuali disebabkan dalam pelaksanaan pekerjaan atau kelalaian)
d. Keadaan memaksa yang dinyatakan secara resmi oleh pemerintah
2. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal – hal yang merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau
kelalaian para pihak.
3. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh Karena terjadinya keadaan kahar tidak dapat
dikenai sanksi.
4. Hal – hal yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan kahar, diserahkan kepada kesepakatan dari
kedua belah pihak.
5. Apabila terjadi keadaan kahar maka PIHAK KEDUA memberitahukan dalam waktu 7 x 24 jam, dari
hari terjadinya keadaan kahar dengan menyertakan keadaan kahar dari instansi yang berwenang.
6. Apakah keadaan memaksa itu sudah berakhir, maka PIHAK KEDUA harus melanjutkan kembali
pekerjaanya sesuai dengan ketentuan perjanjian ini.

PASAL 8
DENDA DAN SANKSI
1. Denda keterlambatan diterapkan, Apabila penyerahan hasil pekerjaan untuk pertama kalinya tidak
dilakukan pada waktu yang telah ditetapkan pada PASAL 2 (dua) Surat Perjanjian ini, maka PIHAK
KEDUA akan dikenakan sanksi denda sebesar 1%0 (satu permil) dari biaya pekerjaan untuk setiap hari
keterlambatan dengan jumlah setinggi-tingginya 5% (lima persen).
2. Untuk denda keterlambatan tersebut diatas PIHAK KEDUA dibuatkan Berita Acara Denda
Keterlambatan yang pelaksanaannya akan segera diperhitungkan pada Berita Acara Pembayaran, dimana
denda tersebut menjadi milik PIHAK PERTAMA.

PASAL 9
PEMBATALAN PEKERJAAN
1. Jika PIHAK PERTAMA mengadakan pembatalan dalam pekerjaan perencanaan menurut PASAL 1
(satu) Surat Perjanjian ini, maka pada saat itu pula PIHAK PERTAMA Bersama – sama dengan PIHAK
KEDUA mengadakan penilaian terhadap bagian pekerjaan yang telah dilakukan oleh PIHAK KEDUA.
2. Biaya perencanaan bagian – bagian pekerjaan yang telah disahkan dan diterima dengan baik oleh PIHAK
PERTAMA akan dibayarkan kepada PIHAK KEDUA.

PASAL 10
PERUBAHAN TUGAS PERENCANAAN
1. Jika PIHAK PERTAMA mengadakan perubahan – perubahan dalam pekerjaan menurut PASAL 1 (satu)
Surat Perjanjian ini, maka pada saat itu pula PIHAK PERTAMA Bersama – sama dengan PIHAK
KEDUA mengadakan penilaian terhadap bagian pekerjaan yang telah dilakukan oleh PIHAK KEDUA.
2. Biaya perencanaan bagian – bagian pekerjaan yang telah disahkan dan diterima dengan baik oleh PIHAK
PERTAMA akan dibayarkan kepada PIHAK KEDUA.

PASAL 11
HUKUM YANG BERLAKU
Sahnya Surat Perjanjian ini, penafsiran dan pelaksanaanya serta interpretasi tentang hak, kewajiban dan
tanggung jawab kedua belah pihak tunduk pada hokum yang berlaku di Negara Republik Indonesia

PASAL 12
PENYELESAIAN DAN TEMPAT KEDUDUKAN PERSELISIHAN
1. Surat perjanjian ini dibuat dengan pengertian tidak diharapkan timbulnya perselisihan, namun apabila
terjadi perselisihan pendapat tentang pelaksanaan Surat Perjanjian ini langkah pertama adalah berupaya
melakukan penyelesaian secara musyarawah oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dan hasil
yang dicapai dari musyawarah tersebut secara hukum bersifat mengikat dan merupakan putusan akhir.
2. Jika perselisihan itu tidak dapat diselesaiakan secara musyawarah maka akan diselesaikan oleh panitia
pendamai yang berfungsi sebagai juri/ wasit, diangkat dan dibentuk oleh kedua belah pihak terdiri dari:
a. Seorang wakil dari PIHAK PERTAMA sebagai anggota,
b. Seorang wakil dari PIHAK KEDUA sebagai anggota, dan
3. Keputusan panitia pendamai itu mengikat kedua belah pihak.
4. Apabila masih juga tidak dicapai penyelesaiannya langkah terakhir adalah melalui jalur hukum, yaitu
melalui Penyelesaian Perselisihan di Pengadilan negeri Jakarta Timur, dimana segala resiko akibat dari
keputusan pengadilan harus dapat diterima oleh para pihak dalam Surat Perjanjian.

PASAL 13
PENUTUP
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam Surat Perjanjian ini atau perubahan – perubahan yang dipandang
perlu oleh kedua belah pihak akan diatur lebih lanjut dalam Surat Perjanjian tambahan (adendum) yang
nantinya merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian ini.
2. Surat Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum
yang sama, masing – masing untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
3. Surat Perjanjian Pekerjaan JASA PEMBUATAN SOFTWARE SISTEM INFORMASI ini ditanda
tangani oleh kedua belah pihak di JAKARTA pada hari dan tanggal tersebut di atas, dan dinyatakan
berlaku sejak tanggal penandatangangan.
 Surabaya, Kamis 11 November 2022

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

PERUSAHAAN 1 PERUSAHAAN 2

Ririek Adriansyah Muhammad Rizki Putradira

Direktur Pemilik Studio
 KERANGKA ACUAN KERJA
PEMBUATAN APLIKASI MOBILE PENGUMPULAN
DATA

1. Pendahuluan
Koordinasi , pengumpulan data serta pelaporan pekerjaan merupakan kegiatan
sehari-hari yang harus dilakukan personil pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Timur. Koordinasi merupakan kegiatan yang dikerjakan oleh banyak
personil dari satu organisasi yang sederajat dan untuk mencapai suatu tujuan bersama
dengan kesepakatan masing-masing pihakagar terjadi sinkronisasi atau penyelarasan antar
personil dalam berkerja secara tertip dan teratur dalam batasan waktu tertentu. Koordinasi
yang baik memerlukan komunikasi yang baik pula bagi personil-personil yang terlibat
dalam suatu kegiatan. Dengan komunikasi yang baik diharapkan informasi-informasi antar
personil dapat tersampaikan dengan baik dan benar, sehingga dapat mendukungkegiatan
berjalan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengumpulan data dan pelaporan adalah
suatu kegiatan yang dilakukan personil untuk menyampaikan data-data ataupun hal-hal
yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan atau kondisi visual yang
dijumpai oleh personil tersebut pada saat melaksanakan pekerjaan.

Saat ini umumnya Perangkat Daerah melaksanakan pengumpulan data yang disertai
kondisi visual dilakukan secara manual ataupun dengan menggunakan berbagai macam alat
bantu yang berbeda-beda. Salah satu bentukpengumpulan data dan pelaporan adalah terkait
kegiatan survey lapangan yang dilakukan Perangkat Daerah masih dilakukan secara manual
yaitu pengambilan gambar kondisi visual di lapangan dengan kamera , kemudian hasilnya
dibawa ke kantor untuk diolah sebagai pelaporan dan hasilnya baru dapat dibahas atau
dikoordinasikan dengan personil lainnya di kantor. Proses mulai dari pengumpulandaya dan
pengambilan gambar kondisi visual di lapangan sampai pembahasan hasil survey di kantor
melalui beberapa tahap yang cukup panjang dan menyita waktu, dimana seharusnya pada
saat pengambilan gambar kondisi visual tersebut personil yang terlibat baik yang ada di
lapangan maupun yang ada di kantor sudahdapat berkoordinasi dan melakukan pembahasan
begitu gambar kondisi visual dilapangan sudah didapatkan. Selain itu pengumpulan data
lapangan maupunpelaporannya juga diharapkan dapat terkelola dengan baik sehingga pada
saat dibutuhkan dapat ditampilkan kembali secara cepat dan dapat didistribusikan dengan
personil lainnya sebagai sumber informasi bagi Perangkat Daerah.

Sejalan dengan perkembangan teknologi saat khususnya teknologi mobile

computing, maka sangat dimungkinkan proses pengumpulan data dan pelaporankegiatan
survey lapangan didukung dengan teknologi tersebut. Personil perangkat daerah dapat
melakukan pengumpulan data beserta pengambilan gambar kondisivisual di lapangan dan
memberikan informasi terkait dengan perangkat mobile, selanjutnya data dapat dikirim
secara online ke kantor ataupun disimpan sementara pada piranti mobile untuk mode
offline.
 Data hasil survey yang dikirim dari lapangan akan dapat diterima oleh personil yang
ada di kantor sehingga koordinasi antar personil dapat dilakukan. Selanjutnya data-data
lapangan tersebut akan terkumpul menjadi database pelaporan pada Data Center Dinas
Kominfo Provinsi Jawa Timur yang siap diolah menjadi informasi pelaporan untuk
perangkat daerah terkait. Model pengumpulan data ini akan membentuk sistem informasi
pelaporan data lapangan yang terstruktur dan terkelola dengan baik sehingga dapat
membentuk suatu sistem pelaporan pekerjaan lapanganPerangkat Daerah yang baik bila
dibandingkan bila personil menggunakan alat bantu media sosial dimana Perangkat Daerah
tidak akan mendapatkan databasenya karena tersimpan di server provider media sosial
tersebut. Berdasarkan hal tersebut Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Timur membutuhkan Aplikasi Mobile Pengumpulan data pekerjaan lapangan yang
dapat memudahkan proses pelaporan hasil survey pekerjaan danmembentuk suatu Sistem
Informasi Pelaporan Perangkat Daerah yang dapat memberikan informasi hasil pelaporan
secara efektif dan efisien.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud :
Membangun media pengumpulan data lapangan internal Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur berupa aplikasi mobile untuk mendukung
proses kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

Tujuan :
Terwujudnya :

a. Alur pelaporan proses pengumpulan data lapangan yang lebih cepat dan interaktif dari
pada laporan secara manual atau non sistem.
b. Sistem Informasi Pelaporan pengumpulan data yang terstruktur dan terekam dalam
database sehingga memudahkan Perangkat Daerah untuk mengakses kembali
informasi hasil pengumpulan data pada saat dibutuhkan.

3. Sasaran
Organisasi Perangkat Daerahdi Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk
menunjang sistem pengumpulan data lapangan internal Perangkat Daerah.

4. Lokasi Pekerjaan
Surabaya, Jawa Timur
5. Sumber Pendanaan
Pekerjaan ini dibiayai DPA APBD Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa
Timur Tahun 2018 Program Aplikasi Informatika Kegiatan Penguatan Fungsional Aplikasi
Kode Rekening 1.16 0100 43 002 5.2.3.27.01.

6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen

Nama Pejabat Pembuat Komitmen : I Wayan Rudy Artha, S.Kom Satuan
Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Jawa Timur

7. Standar Teknis
a. Open source platform
Open source platform adalah platform yang dikembangkan oleh komunitas
dimana license menjadi publik license. Keuntungan dari platform ini karenaopen
source, maka platform ini dikembangkan oleh banyak orang sehingga upgrading
terjadi dalam jangka waktu yang sangat singkat serta kestabilan platform ini dapat
terus di update.

b. Aplikasi menggunakan bahasa atau script pemrograman :Front

End Mobile Application :
- XML (Hypertext Markup Language), yaitu bahasa pemrograman standar yang
digunakan untuk membuat sebuah halaman web, yang kemudian dapatdiakses untuk
menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web internet (browser).
- Java
- MVP (Model View Presenter)
- Android Development Tool
- Android SDK

Back End Application :

- HTML (Hypertext Markup Language), yaitu bahasa pemrograman standar yang

digunakan untuk membuat sebuah halaman web, yang kemudian dapat diakses untuk
menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web internet (browser).
- PHP (Hypertext Preprocessor), yaitu bahasa pemrograman open source yang
digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs
web. PHP bisa digunakan bersamaan denganHTML dan menggunakan framework
seperti Laravel atau Symfony.
- jQuery, library javascript yang dibuat untuk memudahkan pembuatan websitedengan
HTML yang berjalan di sisi Client.
- CSS (Cascading Style Sheet), yaitu kumpulan code untuk mengatur format /tampilan
tata letak sebuah halaman web. CSS ini bersifat embedded pada tag HTML yang
artinya menempel atau melekat pada tag HTML. Versi yangdigunakan adalah CSS3.
8. Referensi Hukum
a. Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik,
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 tahun 2016 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
b. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan
Strategi Nasional Pengembangan e Government;
c. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 41 tahun 2007 tentang
Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;
d. Peraturan Gubenur Jawa Timur Nomor 48 tahun 2015 tentang Tata KelolaSistem
dan Transaksi Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur.
e. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 30 Tahun 2016 tentang Rencana Induk
Teknologi Informasi dan Komunikasi yang telah direvisi menjadi Peraturan
Gubernur Jawa Timur Nomor 78 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Gubernur Jawa Timur Nomor 30 tahun 2016 tentang Rencana Induk Teknologi
Informasi dan Komunikasi di LingkunganPemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur
Tahun 2016-2018;

9. Lingkup Pekerjaan
a. Membuat aplikasi Mobile pengumpulan data yang terdiri dari dua bagian utamayaitu
aplikasi Aplikasi Front End Mobile sebagai aplikasi yang digunakan padapiranti mobile
dan aplikasi Backend pada server.

b. Membuat modul user management web based dengan kriteria dan fitur-fitur sebagai
berikut :
✓ Aplikasi ditujukan untuk dapat digunakan pada Perangkat Daerah-Perangkat
Daerah yang ada di lingkungan provinsi Jawa Timur. Perangkat Daerah
merupakan group utama pada aplikasi ini.
✓ Super Admin merupakan hak akses aplikasi untuk mengelola master data,
pelaporan aplikasi secara keseluruhan , mengelola admin Perangkat Daerah dan
setting template form pengumpulan data.
✓ Masing-masing Perangkat Daerah memiliki Admin Perangkat Daerah yang
dapat mengelola user yang ada di Perangkat Daerah nya masing-masing secara
mandiri. User Perangkat Daerah hanya dapat mengakses informasi yang ada di
Perangkat Daerahnya masing- masing.
✓ Admin Perangkat Daerah dapat membuat sub group didalam Perangkat
Daerahnya masing-masing dan dapat menentukan user PERANGKAT
Daerahnya yang memiliki akses pada sub group tersebut. User sub group
Perangkat Daerahhanya dapat mengakses informasi yang ada disub groupnya
masing-masing.
✓ Terdapat User Eksekutif yang merupakan user yang memiliki hak akseskhusus
terhadap informasi yang sudah diposting / dishare oleh Admin PERANGKAT
 Daerah ke User Group Eksekutif atau pun yang berasal dari user eksekutif itu
sendiri.

c. Fitur pengumpulan data lapangan merupakan fungsi utama pada aplikasi ini. Berikut
adalah kebutuhan data-data yang diakomodasi :
✓ Katagori pelaporan pengumpulan data ini dapat berisi informasi yang berbeda
dan disesuaikan dengan kebutuhan Perangkat Daerah masing- masing. Pada
master data informasi katagori pelaporan dapat dikelolasesuai dengan format
masing-masing Perangkat Daerah. Katagori pelaporan ini akan menentukan
form data
✓ Text Informasi Pengumpulan data atau survey terdiri dari :
a. Judul Topik Data .
b. Keterangan informasi.
c. View Form Data isian berdasarkan setting template form data yangtelah
dilakukan pada master data.
✓ Titik Koordinat lokasi pengumpulan data.
✓ Foto Kondisi Pengumpulan data.
✓ Upload Video untuk pengumpulan data.
✓ Waktu posting pelaksanaan pengumpulan data.

d. Fitur Tampilan Informasi :

✓ News Feed hasil pengumpulan data lapangan ( terfilter Per Perangkat Daerah)
i. Pencarian hasil pengumpulan data berdasarkan Tanggal , rentang waktu,
katagori atau judul pengumpulan data.
ii. Single feeds hasil engumpulan data lapangan baik yang berasal dari
Group Perangkat Daerah ataupun dari Sub Group PerangkatDaerah.
iii. View Detil Hasil Pengumpulan Data lapangan.
iv. User yang berada didalam group dapat membuat Commentuntuk hasil
pengumpulan data terkait
✓ Tampilan “View Map” Sebaran Lokasi pengumpulan data :
i. Label text judul pengumpulan data lapangan pada Marker Gmap
ii. Marker Gmap dapat diklik untuk view hasil pengumpulan data
lapangan.
✓ View Statistik Hasil Pengumpulan Data baik per Group , Sub -Group ,
keseluruhan atau kustom

e. Fitur Enhanced Aplikasi Mobile Pengumpulan Data :

✓ Notifikasi apabila ada posting pengumpulan data lapangan terbaru.
✓ Fitur Penyimpanan Off line apabila posisi pengguna pada daerah yang tidak
terdapat sinyal internet dan selanjutnya data dapat dikirim apabila pengguna
sudah berada pada daerah jangkauan sinyal internet.
 ✓ Form Data dapat menyesuaikan dengan template katagori pelaporan data yang
sudah dikonfigurasi sebelumnya. Template Form Data dapat disetting oleh
Admin Perangkat Daerah secara mandiri melalui aplikasiBackend.
✓ Fitur like pelaporan.
✓ View Map Posisi Pengguna Group Perangkat Daerah atau sub Group Perangkat
Daerah yang dapat diaktifasi maupun non aktifiasi olehpenggunanya masing-
masing.
✓ Monitoring IP Camera yang didaftarkan oleh Admin Perangkat Daerah.
✓ Fitur Broadcast Pesan , Berita dari level Perangkat Daerah ke seluruhlevel Sub
Perangkat Daerah.
✓ Fitur administrasi pembuatan user untuk user superadmin.
✓ Fitur notifikasi untuk user superadmin
f. Fitur Backend aplikasi pengumpulan data :
✓ Mengakomodasi aplikasi web untuk modul pengelolaan Master Datayang
dibutuhkan oleh Aplikasi Mobile Pelaporan.
✓ Mengakomodasi user management seperti yang telah di sebutkanpada
bagian b.
✓ Mengakomodasi fungsi Web Service API yang dibutuhkan oleh Aplikasi
Mobile pelaporan berserta sistem kemanan akses informasinya.

10. Keluaran
Hasil keluaran dari pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

a. Aplikasi Mobile Pengumpulan Data ( Front End)

b. Aplikasi Backend Pengumpulan Data ( Web Based dan Web Service API )
c. Laporan Pendahuluan ( 5 Eksemplar )
d. Laporan Antara ( 5 Eksemplar )
e. Laporan Akhir ( 5 Eksemplar )
f. Buku User Manual Aplikasi ( 5 eksemplar )
g. CD Laporan dan Source Code Hasil Pekerjaan ( 5 keping )

11. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen
Peralatan, material, dan personil disiapkan oleh Penjabat Pembuat Komitmenadalah :
a. Server Aplikasi Backend Pengumpulan Data pada Data Center Dinas KominfoProvinsi
Jawa Timur
b. Personil Pendamping konsultan ke Perangkat Daerah pada saatmelaksanakan survey ,
analisa kebutuhan dan keperluan lain terkait kegiatan ini.
c. Ruang pertemuan dengan Perangkat Daerah untuk membahas kegiatan ini.
12. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa
Penyedia mempunyai lingkup kewenangan sesuai dengan lingkup pekerjaan.

13. Badan Usaha calon Penyedia Jasa

Penyedia jasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang pembuatan aplikasiperangkat
lunak . memiliki ijin usaha sbb :

- SIUP Jasa Konsultan Aplikasi Program Komputer (Kecil)

- SBU Bidang Telematika, sub Bidang Aplikasi /Perangkat Lunak
(1.03.05)
- SBU Jasa Khusus sub Bidang Jasa Teknologi dan Sistem
Informasi ( 1.SC.01 )

14. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah 90 harikalender/3
bulan dengan asumsi 1 bulan dihitung 30 hari kalender.
15. Personil
Tenaga Ahli
Tenaga Ahli yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah :

a. Team Leader (1 orang), Tenaga ahli yang disyaratkan adalah minimal Pendidikan S2 Teknik
Informatika / Sistem Informasi. Lulusan universitas / perguruan tinggi negeri atau perguruan
tinggi swasta yang telah diakreditasi dan berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan
sistem informasi. berpengalaman dalam pekerjaan minimal 6 tahun.
Tugas dan tanggung jawabnya antara lain :

i. Mengkoordinasi dan mengarahkan seluruh Tim dalam melaksanakan tugasnyamasing-

masing dari tahap persiapan sampai selesainya seluruh pekerjaan..
ii. Menyusun Arsitektur umum Sistem aplikasi
iii. Membuat Konsep Sistem
iv. Mensolusikan permasalahan teknis pelaksanaan proyek
b. Ahli Sistem Analis Data (1 orang). Tenaga ahli yang disyaratkan minimal Sarjana (S1)
Statistik / Teknik Industri memiliki Sertifikat Data Analytics. Lulusan universitas
/ perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi dan
berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan sistem analis.terkait denganpengumpulan
data berpengalaman dalam pekerjaan minimal 7 tahun.

Tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

i. Analisis Konten Data yang akan dibuat template form data

ii. Desain dan Analisis output tampilan data
iii. Testing dan Verifikasi data input dan output
c. Ahli Sistem Analis Aplikasi (1 orang) Tenaga Ahli yang disyaratkan minimal pendidikan
Sarjana ( S1) Teknik Informatika/ Teknik elektro. Lulusan universitas / perguruan tinggi
negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi dan berpengalaman dalam
pelaksanaan pekerjaan sistem analis. berpengalaman dalampekerjaan minimal 7 tahun. Tugas
 dan tanggung jawabnya antara lain:
i. Analisa Kebutuhan Aplikasi
ii. Analisis dan desain alur aplikasi
iii. Testing Fungsional Aplikasi
d. Ahli Database (1 orang). Tenaga ahli yang disyaratkan minimal Pendidikan S2 Teknik
Informatika / Komputer dan memiliki Sertifikat Data Analytics. Lulusan universitas /
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi dan
berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan sistem database IT. berpengalaman dalam
pekerjaan minimal 3 tahun.Tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

i. Menyusun Struktur database

ii. Mapping struktur database
iii. Testing Fungsional Aplikasi terkait database.
e. Ahli Web Programmer (1 orang). Tenaga ahli yang disyaratkan minimal seorang Sarjana (S1)
Teknik Informatika / Komputer. Lulusan universitas / perguruan tinggi negeri atau perguruan
tinggi swasta yang telah diakreditasi dan berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan sistem
informasi IT. berpengalaman dalam pekerjaanminimal 9 tahun.
Tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

i. Melakukan Pemrograman Aplikasi Backend

ii. Testing aplikasi
iii. Konfigurasi sistem
iv. Instalasi Aplikasi
f. Ahli Programmer (3 orang). Tenaga ahli yang disyaratkan minimal seorang Sarjana (S1) Teknik
Informatika / Komputer / Elektro. Lulusan universitas / perguruan tinggi negeri atau perguruan
tinggi swasta yang telah diakreditasi dan berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan
pembuatan aplikasi berbasis Mobile. berpengalaman dalam pekerjaan minimal 5 tahun.
Tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

i. Melakukan Pemrograman Aplikasi Mobile

ii. Testing aplikasi
iii. Konfigurasi sistem
iv. Instalasi Aplikasi
 16. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

BULAN
1 2 3
Uraia MING
n GU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan
Penyusunan Laporan
Pendahuluan
Survey Kebutuhan Data
Desain Aplikasi Backend
Desain Aplikasi Front end
Penyusunan Struktur data
dan Database
Desain User Interface
Desain API
AplikasiBackend
Pembuatan Modul Aplikasi
Mobile Front End
Pembuatan Modul
AplikasiBackend
Penyusunan Laporan
Antara
Instalasi , Implementasi,
Setting
Test Fungsional Aplikasi
Input data dan
VerifikasiOutput
Penyusunan Laporan
Akhir
Pelatihan User
Administrator
dan
Pengguna

17. Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan memuat: latar belakang, tanggapan terhadap
kerangka acuan kerja, metodologi dan rencana pelaksanaan kegiatan.
Laporan ini harus diserahkan dalam rangkap 5 (lima) paling lambat 14
(empat belas) hari kerja setelah penandatanganan SPMK . Laporan dicetak
dalam bentuk hardcopy denganukuran kertas A4.
18. Laporan Antara
Laporan Antara memuat kemajuan realisasi pelaksanaan pekerjaan
kegiatanAplikasi Mobile Pengumpulan data pada bulan ke 2 berisi
kebutuhan sistem, desain struktur database dan desain aplikasi. Laporan
dicetak dalam bentuk hardcopy dengan ukuran kertas A4.

19. Laporan Akhir

Laporan Akhir memuat: Laporan Hasil Kegiatan Aplikasi Mobile
Pengumpulan Data dari awal sampai akhir. Laporan ini diserahkan paling
lambat 120 (Seratus dua puluh ) hari kerja setelah penandatanganan SPMK
Laporan dicetak dalam bentuk hardcopy dengan ukuran kertas A4. Laporan
ini juga harus diserahkan dalam bentuk CD (compact disc) sebanyak 5
(lima) keping. Selain iitu disertakan pula buku petunjuk penggunaan / User
Manual Aplikasi Mobile Pengumpulan Data