Pengelolaan dan

Penyajian Data
melalui
MS Excel

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 1

Alur Pelatihan

Penjelasan
Praktek Excel Penugasan
Materi

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 2

 1. Pengenalan Toolbar

2. Fungsi Perhitungan

3. Logika IF
Topik
Pembahasan 4. Sumif, Countif

5. IF Bertingkat

6. Vlookup, Hlookup

7. Sort dan Filter

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 3

Apa Kegunaan Excel ?
1 Perhitungan Data Keuangan

2 Rekap Stok Produk

3 Visualisasi Data Penjualan

Microsoft Excel berguna untuk membuat,

mengedit, mengurutkan, menganalisa,
serta meringkas data.
4 Dan masih banyak lagi

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 4

Sekilas Mengenai Toolbar Kolom

Baris
Tab Menu Formula Bar
Cell

Sheet

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 5

Fungsi
Perhitungan
(Sum, Count, Average)

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 6

SUM

• Untuk menjumlahkan beberapa data.

• =SUM(blok data yang ingin dicari jumlahnya)

AVERAGE

• Untuk mencari nilai rata-rata dari sekelompok data.

• =AVERAGE(blok data yang ingin dicari nilai rata-ratanya)

COUNT

• Untuk menghitung banyaknya data yang berbentuk angka.

• =COUNT(blok data yang ingin dicari banyaknya)

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 7

Max

• Untuk mencari nilai terbesar atau tertinggi dari sekelompok

data yang dipilih.
• =MAX(blok data yang ingin dicari nilai terbesarnya)

MIN

• Untuk mencari nilai terkecil atau terendah dari sekelompok

data yang dipilih.
• =MIN(blok data yang ingin dicari nilai terkecilnya)

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 8

Fungsi
Logika IF

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 9

Fungsi IF
• Digunakan untuk menghasilkan data dengan menguji sebuah pernyataan
yang memiliki 2 kondisi (kriteria).
• =IF(pernyataan yang diuji, nilai jika pernyataan tersebut benar, nilai jika
pernyataan tersebut salah)

Contoh Kasus
• Sebuah hasil penjualan sales toko A. Jika total pendapatan sales lebih dari
1 juta rupiah maka sales tersebut akan mendapatkan bonus.
• =IF(A1 > 1000000, “Dapat”, “Tidak Dapat”)

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 10

SUMIF
&
COUNTIF

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 11

SUMIF

• Digunakan jika ingin menjumlahkan dengan hanya satu kriteria.

• Misal: Ingin megetahui total penjualan yang didapat karyawan laki-laki.

Cara Pakainya

• =SUMIF (blok kolom yang berisi kriteria, kriteia, blok kolom data yang inginn
dijumlahkan)

Tips supaya gampang ingat?

• SUMIF terdiri dari SUM dan IF yang jika diterjemahkan menjadi “Jumlahkan jika...”

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 12

COUNTIF

• Digunakan jikal ingin menghitung banyaknya data dengan hanya satu kriteria.
• Misal: Ingin mengetahui banyaknya karyawan yang dapat bonus.

Cara Pakainya

• =COUNTIF (blok kolom yang berisi kriteria, kriteia)

Tips supaya gampang inget?

• COUNTIF terdiri dari COUNT dan IF yang jika diterjemahkan menjadi “Hitung
jika...”

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 15

Fungsi
IF Bertingkat

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 14

IF BERTINGKAT

• Digunakan untuk menghasilkan data dengan menguji sebuah

pernyataan yang memiliki lebih dari 2 kondisi (kriteria).

Contoh Kasus

• Jika sales mencapai target penjualan 40 juta maka dapat bonus 15%,
Jika sales mencapai target penjualan 30 juta maka dapat bonus 10%,
dan Jika sales mencapai target penjualan 20 juta maka dapat bonus
5%.

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 15

VLOOKUP
&
HLOOKUP

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 16

 VLOOKUP

• Singkatan dari Vertical Lookup artinya mencari sebuah data secara

vertikal.

• Digunakan jika ingin mencari sebuah data dari tabel yang berbentuk
vertical.

• =VLOOKUP(sel kunci, tabel referensi, kolom ke berapa, TRUE atau FALSE)

Tabel Refrensi
RESI Nama Domisili RESI Nama Jenis Kelamin Domisili
9100106 9100101 Hari Laki-laki Bandung
9100102 9100102 Andre Laki-laki Jakarta
9100104 9100103 Fani Perempuan Palembang
9100105 9100104 Nur Perempuan Surabaya
9100105 Brandon Laki-laki Jakarta
9100106 Vivi Perempuan Palembang
9100107 Widi Perempuan Surabaya
BBPPMPV Bispar
9100108 | Kelas Excel
Hesti Perempuan Bandung 17
 HLOOKUP

• Singkatan dari Horizontal Lookup artinya mencari sebuah data secara

horizontal.

• Digunakan jika ingin mencari sebuah data dari tabel yang berbentuk
horizontal.

• =HLOOKUP(sel kunci, tabel referensi, baris ke berapa, TRUE atau FALSE)

Tabel Refrensi
Domisili Lama Kirim Kota Jakarta Bandung Palembang Surabaya
Palembang Lama Kirim 3 Hari 3 Hari 5 Hari 1 Hari
Jakarta
Surabaya
Jakarta

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 18

SORT
&
FILTER

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 19

SORT

• Digunakan untuk mengurutkan data.

• Mengurutkan data secara alfabet seperti A ke Z (dan sebaliknya ) untuk
data berbentuk teks , atau mengurutkan data dari terbesar ke terkecil
(dan sebaliknya ) untuk data berbentuk angka.

FILTER

• Digunakan untuk menyaring data sesuai kebutuhan.

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 20

Terimakasih.

BBPPMPV Bispar | Kelas Excel 21