Catatan:

- Gunakanlah software resmi 

- Pembelajaran banyak disadur dari video dan modul yang tersedia
bebas di Internet
- Semakin banyak berlatih maka kemampuan akan semakin terasah
- Silahkan sebarluaskan panduan ini agar bermanfaat

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 1
 Sekilas tentang VLOOKUP
• Fungsi ini membantu kita mengisi cell secara otomatis, berdasarkan satu cell
acuan dan database yang sudah kita buat sebelumnya.
• Bayangkan! Kita adalah pemilik toko elektronik yang menjual berbagai produk.
Setelah menerima laporan penjualan bulanan, kita ingin mengetahui berapa jumlah
omset yang diperoleh. Harga unit produk dapat dicari secara otomatis dengan
fungsi Vlookup.
• Jika kita menjual ribuan produk tentunya mustahil mencari harga unit tiap produk
secara manual.
1 Laporan Penjualan
Database

BELAJAR MS EXCEL
2
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr Vlookup akan mengisi data 2
 Cara menggunakan VLOOKUP
• Buat database:

BELAJAR MS EXCEL

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 3
 Cara menggunakan VLOOKUP
• Buat tabel yang ingin dilengkapi (Misalnya laporan penjualan)

BELAJAR MS EXCEL

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 4
 Cara menggunakan VLOOKUP
• Masukkan rumus VLOOKUP dalam kolom “HARGA UNIT”

• Copy & Paste rumus tersebut ke seluruh baris “HARGA UNIT”

• Isi kolom “NILAI PENJUALAN” dengan rumus sederhana perkalian
antara unit terjual dengan harga.
• Maka nilai omset adalah jumlah seluruh nilai penjualan.
BELAJAR MS EXCEL

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 5
 Cara menggunakan VLOOKUP
• Omset = Rp 201.650.000,-

BELAJAR MS EXCEL

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 6
 Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Bentuk baku rumus tersebut adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

• 4 parameter yang diminta:

– lookup_value
– table_array
– col_index_num
– [range_lookup] BELAJAR MS EXCEL

slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 7
 Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Maksud parameter lookup_value : cell acuan

Pada contoh ini, kita ingin mengetahui secara otomatis HARGA

UNIT dari sebuah produk, maka acuannya adalah jenis produk
yang tertera pada cell: D3

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
BELAJAR MS EXCEL
=VLOOKUP(D3,table_array,col_index_num,[range_lookup])
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 8
 Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Maksud parameter table_array : lokasi database

Block keseluruhan table database yang sudah dibuat, lalu kunci dengan tanda
dollar!
BELAJAR MS EXCEL
=VLOOKUP(D3,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,col_index_num,[range_lookup])
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 9
 Penjelasan Rumus VLOOKUP
• ATURAN PENTING DALAM MEMBUAT TABEL DATABASE:

DATA ACUAN harus berada di kolom paling kiri!

BELAJAR MS EXCEL
Untuk contoh ini, kode produk adalah acuan dari harga jual, merk, dan-lain-lain.
Maka kode produk ada di posisi kolom paling kiri (disebut juga kolom ke-1)
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 10
 Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Maksud parameter col_index_num : nomor kolom lokasi data yang dicari

3
1 2 4
5

Pada contoh ini kita mencari harga jual per unit, yaitu di kolom ke-3 dari kiri.
Maka masukkan angka “3” pada rumus.
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,col_index_num,[range_lookup])
BELAJAR MS EXCEL
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,[range_lookup])
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 11
 Penjelasan Rumus VLOOKUP
• Selalu isi [range_lookup] dengan : “0”

=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,[range_lookup])
=VLOOKUP(D3,Sheet1!$B$3:$F$12,3,0)

• Coba copy & paste rumus ke bawah, dan lihat apakah berhasil
BELAJAR MS EXCEL
memunculkan harga unit yang benar?
• SELAMAT MENCOBA!!!
slideshare.net/SyawaliantoRahmaputr 12