SURAT KEPUTUSAN

No.0006/SKDIR-Penetapan Kepanitiaan Event Qurban Untuk Negeri 1444H/V/2023

Menimbang : Keputusan Rapat Kerja Pengurus Harian Yayasan Bakrie Amanah 203
khususnya Penyelenggaraan Event Qurban untuk Negeri 1444 H/2023 M

Mengingat : Standar Operasional Lembaga Yayasan Bakrie Amanah

Memperhatikan : Program Kerja Yayasan Bakrie Amanah

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG PENETAPAN KEPANITIAAN EVENT QURBAN

UNTUK NEGERI 1444 H/2023 M

Penanggung Jawab : Setiadi Ihsan

Pengarah
Koordinator Pelaksanaan
Tim Fundraising & Promotion
: Mochammad Noerhakim.
: Asep Rosidin
Khoirul Muttaqien
M.Solakhuddin
Nabila Awalia N
Alviansyah Sugama
Yuhariyatmono
:

Tim Pelaksana Qurban : Admin Qurban : Shalsa Faradilla

PIC Penyaluran & Data Base : Dinni Pratiwi

Alfi Noor Kholidah

PIC Laporan : Vania Claudia

Tim Publikasi dan Dokumentasi : Usep Farhan

Nasafi Pramunuha
Putri Tamara A.

Tim Pengadaan : Qais Naufal

Shera Annisa

PIC Event : Aprima Syafrino

Jobdesc Pengarah : - Memberikan pengarahan kepada koordinator pelaksana

terkait keseluruhan perencanaan dan pelaksanaan
program Qurban
- Memberikan arahan kepada koordinator pelaksana terkait
proposal dan RAB Qurban yang telah dibuat.
Jobdesc Koordinator : - Melakukan supervisi dan mengkoordinasikan atas
Pelaksana pelaksanaan keseluruhan atas Program qurban1444 H.
- Mengkoordinasikan dengan Divisi Fundraising terkait
pencapaian target penghimpunan qurban.
- Mengkoordinasikan dengan divisi keuangan terkait
dengan penerimaan dana qurban.
- Memastikan kesesuaian penyaluran qurban dengan
ketentuan yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan
program qurban 1444 H.
- Memastikan laporan program qurban tepat waktu dan
menyesuaikan kesesuaian laporan berdasarkan akad
donasinya.
- Menyusun rencana kegiatan anggaran program qurban
1444 H.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
Qurban kepada Manajemen.

Jobdesc Tim Fundraising & - Menyusun dan merencanakan target penghimpunan.

Promotion - Berkoordinasi dengan panitia qurban dengan divisi
keuangan terkait pecapaian penghimpunan qurban
berdasarkan akad donasi.
- Mengkomunikasikan terkait publikasi program kegiatan
qurban kepada para donatur.
- Memberikan laporan qurban kepada pihak donatur.
- Bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan
donatur berkaitan dengan program qurban.
- Memaksimalkan proses promosi qurban melalui berbagai
channel baik online (Crowdfunding, media sosial dll)
maupun offline (event fundraising).
- Meningkatkan efektivitas fundraising Qurban dengan
pembentukan / kerjasama penunjukan PIC di masing2
perusahaan KUB

Jobdesc Admin Qurban : - Menjalankan keseluruhan fungsi administrasi keuangan

dan proses pengadaan sehubungan dengan proses
Qurban.
- Melakukan verifikasi atas realisasi penyaluran dari PIC
Penyaluran & Event.
- Merekap data keuangan baik itu penerimaan dan
penyaluran program.
Mengelola petty cash qurban (operasional penyaluran
program).

Jobdesc PIC Penyaluran & : - Mengajukan perencanaan dan anggaran program

Data Base qurban.
- Memetakan lokasi penyaluran program qurban.
- Mengkomunikasikan terkait publikasi program kepada
divisi marcomm.
 - Memastikan penyaluran program sesuai dengan akad
donasinya.
- Membuat berita acara penyaluran program (BAP).
- Menginput data penyaluran program di link daftar PM
- Memverifikasi donasi qurban dari divisi Keuangan dan
divisi Fundaraising sesuai dengan format database
qurban.
- Merekapitulasi lokasi penyaluran, jenis produk qurban,
kuantitas , dan total PM dan menginputnya ke dalam
format database qurban.
- Mendokumentasikan seluruh dokumen kerja program
qurban 1444 H.
- Mengkomunikasikan semua infomasi terkait informasi
pelaksanaan penyaluran program qurban.
- Menyusun database PIC penyaluran di berbagai lokasi.

Job Desc PIC Laporan : - Menyiapkan Quick Report untuk donatur qurban .
- Menyiapkan Laporan penyaluran program qurban.
- Memastikan laporan sudah di rilis kepada tim fundrasing.

Job Desc Publikasi dan : - Merancang strategi publikasi program qurban

Dokumentasi - Menetapkan konten publikasi program qurban
- Merancang design publikasi program qurban
- Menyusun timeline publikasi dan melaksanakan event
publikasi secara maksimal di semua kanal publikasi
Bakrie Amanah baik digital maupun non digital
- Memastikan dokumentasi pemotongan sudah sesuai
dengan arahan tim dokumentasi.
- Memastikan semua pemotongan ada dokumentasi baik
foto maupun video.
- Menyiapkan template quick report

Job Desc Tim Pengadaan - Menyiapkan daftar vendor hewan qurban dan melakukan
perbandingan baik dari sisi harga dan kualitas
vendor/hewan.
- Menjalin kerjasama dengan vendor qurban yang terbaik
- Melakukan pembelian hewan qurban sesuai dengan akad
donasi yang masuk
- Memastikan kesesuaian hewan qurban dengan akad
donasi dan juga kesesuaian secara syariah
- Bertanggungjawab atas mobilisasi hewan qurban ke lokasi
penyaluran yang telah ditetapkan

Job Desc PIC Event : - Melakukan supervisi dan mengkoordinasikan pelaksanaan

event Qurban di Masjid Al Bakrie.
- Menunjuk penanggungjawab untuk kelancaran event
seperti:
1. Jagal
2. Konsumsi
 3. Penyaluran
4. Perlengkapan
5. Request donatur
6. Dll.
- Bertanggungjawab untuk mengkoordinir relawan yang
diperlukan dalam proses pengelolaan qurban (Mahasiswa
dan Insan Bakrie)

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : 9 Mei 2023

Laznas Bakrie Amanah

Setiadi Ihsan
Direktur