SURAT TUGAS

120/102.1/SMK-Inf/E.04/VII/2022

Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Sekolah SMK Informatika Serang
memberikan tugas kepada:

1. Penanggung Jawab Operasional : Idoh Roudatul Janah, M. Pd

2. Penanggung Jawab Operasional : Danang Usmanto, S.Kom
3. Ketua : Khalil, S.Kom
4. Sekretaris : Budi Pangestu, M.Kom
5. Bendahara : Faika Nadya, SE
6. Penggandaan & Konsumsi : 1. Nining Fitria, SE
2. Ana Heriyani, S.Pd
3. Nuraida, S.M
7. Sarpras & Tata Ruang : 1. M. Taufik H, S.SI
2. Dede Muri Maulana, M.Kom
3. Rizki Fadilah Lesmana
8. Dokumentasi : M. Chahfi Rifaldy, S.Pd
9. Pembantu Umum : 1. Wari
2. Yanto
3. Rudi

Untuk membantu kepala sekolah, dalam pelaksanaan kepanitiaan In House

Training (IHT) tahun pelajaran 2022 – 2023. sesuai dengan tugasnya masing-
masing.

Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.

Serang, 14 Juli 2022

Kepala Sekolah,

Idoh Roudatul J, M.Pd

 DESKRIPSI JENIS PEKERJAAN

Dalam pelaksanaan PTS Genap Offline tahun pelajaran 2021/2022 SMK Informatika Serang,
masing-masing personil mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Penanggung Jawab Operasional :

a. Bertanggung jawab atas terlaksananya PTS Genap Offline dengan baik dan lancar
b. Menunjuk dan mensetujui ketua dan personil lainnya dalam kepanitiaan PTS Genap
Offline
c. Mengesahkan dan menandatangani rincian tugas bagi personil kepanitian dan
memantau pelaksanaannya
d. Menetapkan kebijakan aturan peserta yang berhak dan tidak mengikuti PTS Genap
Offline

2. Ketua :
a. Menetapkan dan mengatur anggaran bersama bendahara
b. Mengsosialisasikan kegiatan PTS Genap Offline
c. Memberi petunjuk, membimbing, mengarahkan mengawasi pelaksanaan tugas
semua personil kepanitian yang terlibat dalam kegiatan PTS Genap Offline
d. Mengevaluasi setiap seksi kepanitiaan PTS Genap Offline
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

3. Sekretaris :
a. Melaksanakan administrasi surat menyurat baik dalam lingkungan sekolah sendiri
maupun surat keluar yang berkaitan dengan pelaksanaan PTS Genap Offline
b. Membuat administrasi pelaksanaan PTS Genap Offline
c. Mengsosialisasikan kegiatan PTS Genap Offline
d. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan PTS Genap Offline
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

4. Bendahara & Staff Keuangan :

a. Mengelola keuangan anggaran PTS Genap Offline secara terbuka dengan
sepengetahuan ketua dan penanggung jawab operasional keuangan
b. Mengsosialisasikan, menghimpun, menyiapkan, membayarkan, membukukan dan
mengadministrasikan kegiatan keuangan.
c. Merekap dan mendata peserta ujian yang sudah melunasi pembayaran ujian
d. Standby pada saat ujian sesuai dengan pembagian jadwal yg sudah ditentukan

5. Tim Kelola E-Learning :

a. Bertanggungjawab mengenai Server LMS Elearning SMKIN
b. Mensetting Mapel di Portal E-Learning dalam pelaksanaan PTS Genap Offline
c. Membuat jadwal Mapel sesuai dengan pelaksanaan PTS Genap Offline
d. Mengenroll Guru Mapel dan Siswa sesuai mapel Jadwal PTS Offline
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

6. Sarpras dan Teknisi :

a. Mensetting Topologi Jaringan dan jumlah PC/Laptop di Lab Komputer sesuai
kebutuhan pelaksanaan PTS Genap Offline
b. Membuat Sesi Jumlah Siswa/i perlab dalam pelaksanaan PTS Genap Offline
c. Menyalakan dan menshotdown Komputer dilab Komputer sesuai pembagian Labnya
d. Mendownload nilai hasil peserta ujian sesuai mapel jadwal ujian
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

7. Administrasi Kartu :
a. Membuat dan Mencetak kartu Peserta PTS Genap Offline
b. Mendistribusikan administrasi kartu peserta PTS Genap Offline
c. Memonitor kartu peserta pada saat pelaksanaan PTS Genap Offline
d. Mengsosialisasikan kegiatan PTS Genap Offline
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

8. Pembantu Umum :
a. Membantu semua seksi di struktur kepanitian dalam keberlangsungan kegiatan