TUGAS KESEKRETARIATAN

Administrasi Kesekretariatan di DISDUKCAPIL

Mata Kuliah: Kesekretariatan

Dosen Pengampu: Kristika Dewi, S.AP,M,AP

Disusun

Sindia Anggun Mayla

Npm: 2110078411029

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI NUSANTARA SAKTI

(STIA-NUSA) SUNGAI PENUH

T.A 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah-Nya sehingga
saya dapat menyelesaikan penulisan Tugas dan Fungsi Sekretaris di DISDUKCAPIL.

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Tugas selain untuk menyelesaikan tugas
yang diberikan oleh Dosen pengampu, juga untuk lebih memperluas pengetahuan para
mahasiswa khususnya bagipenulis.

Penulis telah berusaha untuk dapat menyusun Tugas ini dengan baik, namun penulis pun
menyadari nahwa kami memiliki akan adanya keterbatasan kami sebagai manusia biasa. Oleh
karena itu jika didapati adanya kesalahan-kesalahan baik dari segi teknik penulisan, maupun dari
isi, maka kami memohon maaf dan kriktik serta saran dari dosen pengampu bahkan semua
pembaca sangat diharapkan oleh kami untuk dapat menyempurnakan tugas ini terlebih juga
dalam pengetahuan kita bersama.

Penulis

Sindia Anggun Mayla

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS (DISDUKCAPIL)

Didalam melaksanakan tugas Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibantu
oleh Sekretariat dan Bidang-bidang sebagai berikut:

Sekretariat:

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan,

administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga kantor serta
pengkoordinasian penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, sekretariat menyelenggarakan fungsi :

1. Pelaksanaaan pengkoordinasian penyusunan rencana program dan kegiatan;

2. Pelayanan administrasi umum, ketatausahaan, kearsipan dan dokumentasi dalam rangka
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Pengelolaan administrasi keuangan dan urusan kepegawaian;
4. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor;
5. Pelayanan administrasi perjalanan dinas;
6. Pelaksanaan pengkoordinasian bidang-bidang di lingkup dinas kependudukan dan
pencatatan sipil;
7. Pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan; dan
8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan kepala dinas sesuai dengan bidang
tugasnya.

Sekretariat Terdiri Dari 2 (Dua) Sub Bagian :

1. Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
dan fungsi Sekretariat di bidang administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
2. Sub Bagian Perencanaan Dan Keuangan
Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat di bidang
perencanaan program, evaluasi, pelaporan dan administrasi keuangan;
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

dalam melaksanakan urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil dibidang pelayanan
pendaftaran penduduk.

Dalam melaksanankan tugas tersebut, bidang pelayanan pendaftaran penduduk

menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan penyusunan perencanaan fasilitasi, pembinaan umum dan koordinasi di bidang

pendaftaran penduduk meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan
dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk, monitoring, evaluasi dan
dokumentasi;
2. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang fasilitasi penduduk, pindah datang
penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk, pendataan penduduk,
monitoring, evaluasi dan dokumentasi;
3. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi pelaksanaan pendaftaran penduduk
meliputi identitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran
penduduk, pendataan penduduk;
4. Pemberian bimbingan teknis dan supervise di bidang pendaftaran penduduk meliputi
indetitas penduduk, pindah datang penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran
penduduk, pendataan penduduk di kabupaten;
5. Pelasanaan kebijakan di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk meliputi identitas
penduduk, pindah dating penduduk, pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk,
pendataan penduduk di kabupaten;
6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di bidang pelayanan pendaftaran
penduduk;
7. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang dibrikan oleh kepala dinas sesuai dengan
tugasnya.
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil:

Bidang pelayanan pencatatan sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan-urusan administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil dibidang pelayanan pencatatan sipil.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, bidang pelayanan pencatatan sipil

menyelenggarakan fungsi :

1. Penyiapan penyusunan perencanaan pelaksanaan fasilitasi, pembinaan umum dan

koordinasi di bidang pelayanan pencatatan sipil meliputi pencatatan kelahiran, kematian,
perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan, monitoring, evaluasi
dan dokumentasi;
2. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan pencatatan sipil meliputi
pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak,
pewarganegaraan, monitoring, evaluasi dan dokumentasi;
3. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi pelaksanaan pencatatan sipil meliputi
pencatatan kelahiran, kematian perkawinan, perceraian,perubahan status anak,
pewarganegaraan;
4. Pemberian bimbingan teknis dan supervise di bidang pelayanan pencatatan sipil meliputi
pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak,
pewarganegaraan dan pengelolaan dokumen pencatatan sipil di kabupaten;
5. Pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil meliputi pencatatan
kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan
dan pengelola dokumen pencatatan sipil di kabupaten;
6. Pelaksanaan meonitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang pelayanan pencatatan sipil;
7. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan:

Bidang engelolaan informasi administrasi kependudukan mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, bidang pengelolaan informasi administrasi

kependudukan menyelenggarakan fungsi :

1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan bahan kebijakan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem administrasi kependudukan,, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan
sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
2. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi program dan kebijakan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan, informasi administrasi kependudukanm pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta sumber daya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
3. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang
meliputi sistem imformasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya
manusia teknologi informasi dan komunikasi;
4. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan,
pengolahan dan penyajian data kepndudukan serta tata kelola teknologi informasi dan
komunikasi dan sumberdaya manusia teknologi informasi dan komunikasi kabupaten;
5. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem
informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan
serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumberdaya manusia teknologi
informasi dan komunikasi;
6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan; dan
 7. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan
tugasnya.

Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan:

Bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan urusan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil di bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan
menyelenggarakan fungsi:

1. Penyusunan perencanaan kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
2. Perumusan kebijakan teknis kerjasama administrasi kependudukan pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan kerjasma administrasi kependudukan
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
4. Pelaksanaan kerjasma di bidang administrasi kependudukan;
5. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
6. Pelaksanaan fasilitasi inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
7. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama administrasi kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai bidang nya.