oleh :
Arisky Sistita Berliana / 11119043
SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2022
Lembar Pengesahan Sistem Informasi
Universitas Gunadarma
Implementasi Enterprise Resources Planning pada Perusahaan Distributor
Di PT Hashmicro Solusi Indonesia
Oleh :
Arisky Sistita Berliana / 11119043
1
Lembar Pengesahan
oleh :
Arisky Sistita Berliana/ 11119043
Rido Kuncoro
NIP:
2
Abstraksi
Kata Kunci: Kampus Merdeka, Studi Independen dan Magang Bersertifikat, ERP,
PT Hashmicro Solusi Indonesia.
3
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Berkat
rahmat serta karunia – Nya penulis dapat Menyusun dan menyelesaikan laporan
akhir Studi Independen dan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka ini. Laporan
ini merupakan laporan pertanggung jawaban dari kegiatan studi independent
delama bulan Februari hingga Juli di PT Hashmicro Solusi Indonesia yang berjudul
“Implementasi Enterprise Resources Planning Software pada Perusahan
Distributor” yang akan penulis ajukan sebagai bukti dalam menjalankan Magang
Bersertifikat.
Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak atas
segala dukungan, bimbingan, pengarahan, dan bantuan kepada penulis selama
mengikuti program Magang Bersertifikat. Ucapan terima kasih disampaikan
kepada:
1. Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi selaku
penyelenggara program Kampus Merdeka.
2. Yayasan Anak Bangsa Bisa selaku pelaksana Program Studi
Independen Bersetifikat.
3. Prof. Dr. E.S. Margianti, SE., MM., selaku Rektor Universitas
Gunadarma.
4. Prof. Dr.rer-nat Achmad Benny Mutiara, selaku Dekan Fakultas
Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Gunadarma.
5. Dr. Setia Wirawan, SKom., MMSI., selaku Ketua Jurusan Sistem
Informasi Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas Gunadarma.
6. Dr. Lulu Chaerani M, selaku Dosen Pembimbing pada program
Magang Bersertifikat yang telah memberikan arahan dan bimbingan
kepada penulis dalam mengikuti program MBKM ini.
7. Kedua orang tua dan keluarga besar penulis yang telah memberikan
semangat dan motivasi kepada penulis.
8. Seluruh mentor serta teman penulis di program Magang di PT
4
Hashmicro Solusi Indonesia yang telah membantu dan membimbing
penulis sehingga dapat menyelesaikan program dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dalam Laporan Akhir yang telah disusun ini
masih belum sempurna, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
bersifat membangun dari pembaca demi penyempurnaan laporan ini. Akhir kata,
semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.
5
Daftar Isi
6
Daftar Gambar
Gambar 1 Struktur Organisasi PT Hashmicro Solusi Indonesia .......................... 10
Gambar 2 Silabus Kegiatan Magang................................................................. 19
7
Bab I Pendahuluan
8
dari departemen Project.
I.2 Lingkup
Project Management merupakan pekerjaan yang melakukan pembuatan
tmeline dari suatu proyok yang sedang berjalan dan juga memperbaharui terkait
status dan progress proyek yang sedang berjalan. Semua proyek yang masuk akan
dikerjakan oleh Project Manager. Project Manager mencakup pemahaman tentang
pelacakan tugas TI, Pelaporan waktu, pelacakan masalah, pengiriman perkiraan,
dan pelaporan status proyek. Setiap proyek yang masuk akan dibagikan oleh Project
Manager kepada ERP Consultant, Business Analyst, IT Support, dan Project
Coordinator pada setiap tahap pengerjaan proyek didalamnya tersebut.
I.3 Tujuan
Tujuan pelaksanaan program Magang Bersertifikat di PT
HashMirco adalah:
1. Mengembangkan pengetahuan dan mengasah kemampuan baik dari segi
hard skill hingga softskill.
2. Memiliki Pengalaman Bekerja pada dunia IT.
3. Melatih kemampuan penulis mengenai flow dan juga fungsi fungsi yang
ada di dalam software ERP.
4. Melatih kemampuan mengenai job desk sebagai role yang ada pada
Project Management.
5. Memperluas relasi pada pada dunia kerja antar karyawan.
9
Bab II Organisasi atau Lingkungan Organisasi Yayasan Anak
Bangsa Bisa
Gambar
Gambar 2. 11Struktur
Struktur Organisasi
OrganisasiPT Yayasan
HashmicroAnak
Solusi Bangsa
IndonesiaBisa
10
Relation, Digital Marketing Specialist, Website Developers, CS Staff)
II.1.2.2 Legal Staff
II.1.2.3 Business Development Executive
11
perangkat lunak dan kemampuan tiap modulnya. Proses ini
dilakukan dengan tujuan untuk mencatat seluruh
permasalahan bisnis perusahaan yang dapat diselesaikan
dengan penggunaan perangkat lunak. Selain itu konsultan
juga akan menjembatani komunikasi antara pihak business
analyst dengan client terkait modul yang akan dibahas.
• Gap Analysis – FRD, proses ini mengembangkan pekerjaan
analisis sistem dan analisis bisnis. Proses diskusi anatara
pihak konsultan dan analis bisnis PT Hashmicro Solusi
Indonesia akan terjadi pada tahap ini. Setelah proses ini
dilakukan, dokumen yang terbuat selanjutnya dikirimkan
kepada client berupa dokumen Functional Requirement
Document (FRD) yang akan dibaca dan diselesaikan oleh
pihak konsultan.
• Development atau tahapan pengembangan perangkat lunak
berdasarkan dari gap analysis yang dilakukab dengan analis
bisnis dan juga FRD yang sudah diselesaikan. Pada proses
ini akan melibatkan konsultan dan pihak pengembang.
Tahapan ini akan dilakukan perancangan mock up dari
modul yang ingin dirvisi, dimodifikasi, atau dikembangkan
sesuai dengan keinginan klien yang akan dilakukan oleh
pihak konsultan.
• UAT (user acceptance testing) atau Pengujian penerimaan
pengguna adalah proses pemeriksaan apakah solusi yang
terbentuk tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan user.
Dilakukan pengujian satu – persatu hingga semua pengujian
berhasil.
12
dengan durasi kerja 8 jam yang dimulai dari pukul 08.00 – 17.00 WIB. WFO
dilakukan selama 5 hari dalam seminggu dan dimulai dari onboarding pada
bulan Agustus hingga offboarding pada bulan Desember.
13
Bab III
Implemtasi Enterprise Resource Planning (ERP)
III.1 Implementasi Sistem ERP pada perusahaan Pelayanan Jasa
Dalam proses pengimplementasikan ERP membutuhkan durasi yang
cukup Panjang dan pikiran yang kritis dalam menangani manajemen issue.
Dalam hal ini sebagai seorang asisten proyek diperlukannya kemampuan
untuk memetakan letak masalag dan siapa yang harus menyelesaikannya.
Fokus asisten proyek adalah bagaimana memecahkan suatu masalah dan
mencarikan solusi dari masalah yang telah dianalisis tersebut.
Pada periode magang ini penulis berkesempatan untuk menangani
perusahan dibidang pelayanan jasa. Perusahaan jasa adalah perusahaan yang
bergerak di bidang tertentu dan memperoleh pendapatan dari layanan
tersebut. Perusahaan jasa tidak memproduksi barang atau sesuatu yang
terlihat atau disentuh, melainkan produk berupa layanan yang dapat
dirasakan manfaatnya. Pada perusahaan jasa tidak terdapat arus masuk dan
keluar barang kepada konsumen melainkan pemakaian barang untuk
memberikan layanan kepada pelanggan. Untuk melancarkan usahanya,
perusahaan jasa ini menggunakan peralatan, SDM, dan juga perlangkapan
lainnya. Demi melancarkan seluruh kegiatan operasional tersebut
dilakukannya Requierement Gathering yang dilakukan antara pihak client
dan pihak konsultan PT Hashmicro Solusi Indonesia.
III.2 Pencapaian pada Proyek
Pencapaian – pencapaian yang sudah dikerjakan dalam
pengimplementasian proyek dan membantu mentor dalam pengerjaan
proyek selama 5 bulan adalah sebagai berikut:
1. Mampu mengoperasikan modul – modul yang menjadi
bagian dari proyek.
a. Sales
Melakukan pembuatan billing, membuat kontrak
pelanggan, pembaharuan kontrak, survey hingga
membuat pipeline.
14
b. Helpdesk
Melakukan input alat, pembuatan proyek untuk
pelanggan perusahaan, pembuatan jadwal pelayanan
jasa.
c. Apps
Melakukan pemasangan module yang dibutuhkan
pada sistem dan pembaharuan module.
2. Mampu membuat Developer Task yang kemudian
diserahkan ke pihak pengembang aplikasi dan melakukan
pengecekan pada developer task yang sudah di perbaharui
oleh pengembang aplikasi.
3. Mampu bekerjasama sebagai satu tim bersama peserta
magang yang lain.
4. Mampu membuat MOM atau Minute of Meeting yang
berupa notulensi dan hal – hal yang perlu dilakukan
selanjutya setelah meeting selesai.
5. Mampu membuat UAT atau User Acceptance Testing,
engujian Penerimaan Pengguna. Pengujian penerimaan
pengguna (UAT) adalah proses pemeriksaan apakah solusi
tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan user.
6. Mampu mengoperasikan Putty yang bertujuan
memperbaharui modul yang telah di-update oleh
pengembang aplikasi.
7. Mampu melakukan pengecekan pada fungsi – fungsi yang
berjalan pada sistem dan menginformasikan galat kepada
mentor.
8. Mampu membuat dokumentasi dari suatu modul
9. Mampu membuat User Manual yang akan berguna untuk
client
15
III.3 Evaluasi Kegiatan
Berikut evaluasi yang penulis lakukan terhadap diri penulis selama
melakukan kegiatan magang yang berlangsung pada mitra PT Hashmicro
Solusi Indonesia sebagai ERP Consultant.
III.3.1. Kemampuan yang Perlu Ditingkankan
Kemampuan yang perlu ditingkatkan oleh penulis sebagai
asisten pada proyek ini berlangsung adalah:
1. Komunikasi dengan rekan kerja
2. Kemampuan bekerja sama dalam tim
3. Komitmen dalam mengerjakan proyek dan tugas
yang diberikan
4. Kemampuan mendalam mengenai modul – modul
5. Kemampuan menganalisis masalah
6. Kemampuan dalam penyelesaian masalah
7. Kemampuan dalam memanejemen waktu
16
Bab IV Penutup
IV.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan Program Magang di PT Hashmicro Solusi
Indonesia, penulis mendapatkan pengetahuan hingga pengalaman yang
dapat berguna di dunia pekerjaan kedepannya. Kesimpulan yang dapat
diambil adalah sebagai berikut:
1. Peserta magang mendapatkan pengetahuan yang mendalam
dibidang ERP sebagai Konsultan ERP
2. Peserta mendapatkan kemampuan menganalisis masalah dengan
menghadapi kasus nyata yang ada dilapangan dan mampu
menyelesaikannya dengan bantuan mentor yang berpengalaman
dibidangnya.
3. Peserta mendapatkan pengalaman bekerja langsung di industri
sekaligus mendapatkan relasi yang berguna di dunia kerja
kedepannya.
IV.2 Saran
Program Magang BErsertifikat di PT Hashmicro Solusi Indonesia
merupakan program yang sangat bermanfaat bagi para peserta magang.
Diharapakan PT Hashmicro Solusi Indonesia dapat melakukan perekrutan
peserta yang lebih lebih terstruktur agar bisa mendapatkan hasil yang
maksimal.
17
Bab V Referensi
Listiyan E. (2021) Rancang Bangun Sistem Inventory Gudang Menggunakan
Metode Waterfall Studi Kasus Di Cv. Aqualux Duspha Abadi Kudus Jawa
Tengah. Diakses dari
https://ojs.uajy.ac.id/index.php/konstelasi/article/view/4272 pada 28
Desember 2022
18
Lampiran A. Term of Reference
A – 19
Bab VII B. Log Activity
Pada bagian ini berisi log log activity sebagai berikut:
Tabel VII. 1 Tabel Log Activity
A – 20
accounting. Pada masing-masing
modulnya dilenkapi dengan quiz.
Exam
Untuk exam yang saya ikuti di minggu
ke-3 ini di antaranya adalah untuk modul
inventory, accounting, manufacturing,
asset, human rsource management, dan
technical knowledge mengenai produk
HashMicro. Exam pada kegiatan ini
ditujukan untuk menganalisis kepahaman
Minggu 3 / 29 para intern mengenai produk dan juga Pengetahuan umum
Agustus – 02 sistem kerja yang berada di HashMicro.
mengenai sistem ERP
September Exam ini juga nantinya akan berbuah nilai
2022 sebagai sks yang dapat kami konversikan untuk beberapa modul
untuk pihak kampus.
Self Learning
Self learning yang saya lakukan pada
minggu ini adalah untuk modul inventory,
manufacturing, accounting, asset, sales,
dan technical knowledge. Output dari self
learning ini adalah rangkuman mengenai
modul tersebut.
Self Learning
Self Learning yang saya lakukan pada
Minggu 4 / 05 minggu ini adalah untuk modul purchase,
inventory, dan accounting. Output dari Pengetahuan umum
– 09 mengenai sistem ERP
self learning ini adalah rangkuman
September mengenai modul tersebut dan juga
2022 untuk beberapa modul
kepahaman saya dalam Menyusun flow
chart yang disesuaikan dengan kebutuhan
client.
Pada minggu ini aku menyelesaikan
dokumentasi dari salah satu module
Minggu 5 / 12 kemudian mengerjakan tugas yang telah
diberikan oleh mentor berupa
– 16
merampungkan data pengetestan suatu
September sistem yang nantinya akan diberikan
2022 kepada client dan juga memahami dan
mempelajari flowchart atau alur dari
sistem tersebut.
pada minggu ke 6 ini dihari ini aku
melanjutkan mengerjakan tugas yang
diberikan mentor yaitu
Minggu 6 / 19
– 23 merampungkan list UAT dengan cara
September mengecek sistem dan mendatanya di
2022 spreadsheet UAT yang telah di
sediakan dan juga membuat manual
book yang berkaitan dengan project
A – 21
yang sedang aku dikerjakan
A – 22
magangku yang diberikan oleh
mentor yaitu mengerjakan group
access dari sistem yang sedang
berjalan, kemudian melakukan
pengecekan dari penamahan group
access yang telah dilakukan
Pada minnggu ini aku mendapatkan
tugas baru dari mentor yaitu
Minggu 11 / mengerjakan atau mengecek module
24 – 28 module pada project yang sedang
Oktober 2022
berjalan dan juga menginstall module
terkait project yang sedang berjalan
Pada minggu ke - 12 yang ceria ini
aku mengerjakan tugas update
module pada project yang sedang
Minggu 12 /
31 Oktober – berjalan, mengecek devtask yang
04 November telah diupdate oleh software
2022 developer, mengupdate company dari
semua user pada project yang
sedang berjalan.
Pada minggu ke 13 yang penuh
keceriaan ini aku menyelesaikan
Minggu 13 / pengerjaan tugas yang telah
diberikan oleh mentorku yaitu
07 – 11
pengecekan devtask pada project
November yang sedang dikerjakan dengan
2022 mengikuti langkah langkah yang
telah di briefing sebelumnya oleh
mentorku
Pada minggu ke 14 ini aku
mengerjakan tugas - tugas devtask
Minggu 14 / yang telah diberikan mentorku
14 – 18 dengan melakukan step by step pada
November
sistem yang sedang berjalan
2022
berdasarkan ilmu yang telah
dibriefing sebelumnya oleh mentor
Minggu 15 / Pada minggu ke 15 ini aku
21 – 25 mengerjakan tugas yang diberikan
November
A – 23
2022 oleh mentorku yaitu berupa
mengupdate module-module yang
ada pada sistem yang sedang
berjalan lalu melanjutkan melakukan
pengecekan pada devtask
Pada minggu ke-16 yang cerah ini
mentor memberiku tugas mengecek
A – 24