Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Tanda Tangan

No. Dokumen : 007 /SOP/I/2018

No. Revisi : 000

SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

Ditetapkan oleh
Pimpinan Klinik
Rifda
dr. Khamid Arif

1. Pengertian Kegiatan yang dilakukan secara berkala agar semua barang

selalu dalam kondisi baik dan siap digunakan secara
berdayaguna dan berhasil guna sedangkan perbaikan adalah
untuk mengembalikan peralatan/ infrastruktur pada fungsi
semula
2. Tujuan Sebagai Acuan Penerapan langkah-langkah untuk
melakukan pemeliharaan dan perbaikan barang inventaris di
klinik rifda
3. Kebijakan Surat Keputusan Pimpinan Klinik Nomor 034/SK/I/2018
Tentang Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
4. Referensi Peraturan menteri PU No.24/PRT/M/2008 Tentang pedoman
pemeliharaan dan perawatan Bangunan Gedung.
5. Alat dan a. ATK, komputer/laptop
bahan b. Instrumen monitoring dan evaluasi
6. Prosedur 1. Petugas mengidentifikasi/membuat Daftar Sarana
/ Prasarana yang perlu dipelihara dalam rangka operasional
Langkah- kegiatan
langkah 2. Petugas menyusun Jadwal Pemeriksaan Berkala Sarana
Prasarana kemudian melakukan inspeksi sarana
prasarana dan mencatat hasilnya dalam Checklist
Perawatan Sarana Prasarana.
3. Untuk pemeriksaan kebersihan Toilet, dilakukan inspeksi
terhadap hasil pekerjaan petugas bagian kebersihan pada
Ceklist Kebersihan Toilet.
4. Pemeriksaan dilaksanakan secara berkala dengan sistem
berjenjang menurut jadwal dan standar kerja yang telah
 ditetapkan.
5. Dalam hal terjadi kerusakan sarana prasarana, baik yang
terdeteksi melalui pelaksanaan pemeriksaan rutin
maupun berdasarkan laporan yang masuk maka petugas
mengidentifikasi besarnya kerusakan dan melakukan
pencatatan pada Laporan Kerusakan serta melakukan
perbaikan seperlunya.
6. Dalam hal perbaikan harus dilakukan oleh pihak ketiga
maka petugas memonitor pelaksanaan perbaikan dan
memeriksa kembali barang setelah perbaikan
7. Dalam hal prasarana tidak dapat dan tidak efisien untuk
diperbaiki, maka petugas mempunyai wewenang untuk
menyatakan status rusak permanen dan sebagai
penggantinya mengusulkan untuk pembelian barang
baru.
8. Dalam hal peralatan belum berfungsi normal maka sarana
prasarana dikembalikan kepada pihak yang memperbaiki.
Apabila barang sudah berfungsi normal maka barang
akan diserahkan kepada pengguna.
9. Seluruh kegiatan pemeliharaan secara berkala dilaporkan
oleh petugas ke Pimpinan klinik rifda
7. Diagram Alir
Mengidentifikasi/
membuat daftar Menyusun jadwal pemeriksaan
sarana prasarana

Inspeksi sarana prasarana & mencatat

dalam checklist (khusus toilet inspeksi
terhadap petugas bagian kebersihan)

Pemeriksaan dilakukan
kerusakan sarana
secara berkala menurut
dan prasarana jadwal

Tidak bisa
Diperbaiki seperlunya Diperbaiki pihak ketiga digunakan/rus
ak permanen

Pengguna sarana Pengajuan pembelian

dan prasarana baru ke pimpinan

8. Hal-hal yang a. Monitoring sarana prasarana harus sesuai jadwal dan

perlu jelas
diperhatikan
9. Unit terkait Semua unit layanan klinik rifda
10. Dokumen a. Jadwal Kegiatan
Terkait b. Checklist sarana prasarana
11. Rekamanh
No Yang diubah Isi Tanggal
istorisperuba
perubahan mulai
han diberlakukan

- - - -