Elemen Penilaian Ombudmens
Elemen Penilaian Ombudmens
KEBERADAAN
No INDIKATOR DOKUMEN DOKUMEN PENANGGUNGJAWAB
Ada Tidak Ada
KEBIJAKAN PELAYANAN
1 Dokumen SP Seluruh Jenis Layanan yang ditetapkan Dr.Oliv
Dokumen Dukung : Syane Kapoh-
a. Laporan Reviu SP anak agung suwati
1.a.Ak Tersedia Standar Pelayanan sesuai dengan
Ketentuan Perundangundangan yang berlaku 2 b. Berita Acara gladis kasim
c. Foto eni susilawati
d.Notulen made wijani
1 Berita Acara melibatkan Unsur Masyarakat berupa : Penyelenggara Layanan, Pengguna Layanan, musakir
2.a.P Proses Penyusunan dan Perubahan Standar Stakeholder Pelayanan Publik, Ahli/Pakar, Organisasi Masyarakat/LSM, Media Massa
Pelayanan telah melibatkan Unsur Masyarakat
2 Bukti Dukung : Berita Acara, Daftar Hadir, Notulensi, Foto Kegiatan nengah rempi
1 Terhubung dengan SIPP Nasional diakses melalui https://sippn.menpan.go.id ismail
Media Publikasi : rifka sudar
a. Media Cetak / Non Elektronik nancy tangkilisan
b. Media Elektronik andriana kai
Jumlah Media Publikasi untuk Komponen
3.a.T c. Media Sosial mercy
Srevice Delivery 2
d. Website devi jangko
e. Aplikasi yang bisa diunduh
f. SIPP Nasional
Telah dilakukan peninjauan ulang secara g. Papan Reklame
4.a.K berkala atas standar Pelayanan dan hasil Adanya Dokumen Reviu SP tahun sebelumnya, dan tahun berjalan
5.a.K peninjauan
Pemenuhanulang
Siklustersebut
Maklumattelah ditindaklanjuti
Pelayanan BuktI Dukung : Publikasi Maklumat Pelayanan langsung dan Digital
Dokumen Lengkap :
SKM yang dilaksanakan sesuai dengan a. 9 Unsur Penilaian
6.a.B
Peraturan Menteri b. Rencana Tindak Lanjut,
c. Publikasi SKM
Bukti Dukung :
a. Media Cetak /Non Elektronik
b. Media Elektronik
7.a.T Jumlah Media Publikasi hasil SKM c. Media Sosial
d. Website
e. Aplikasi
f. Papan Reklame
Bukti Dukung :
8.a.K Persentase Tindak Lanjut hasil SKM yang
ditindaklanjuti 1 Dokumen Laporan Tindak Lanjut hasil SKM
Bukti Dukung :
a. Laporan Lengkap SKM
Kecepatan tindak lanjut hasil SKM seluruh
9.a.Ak jenis pelayanan
Kecepatan tindak lanjut hasil SKM seluruh
9.a.Ak b. Laporan Tindak Lanjut Hasil SKM
jenis pelayanan
(Kecepatan tindak lanjut diukur dari selisih waktu terbit laporan tindak lanjut dengan laporan SKM
PROFESIONALISME SDM
Bukti Dukung : dr. wayan ira
Tersedia waktu pelayanan yang memudahkan a. Foto atau Dokumen yang menunjukkan bentuk waktu pelayanan ahmad efndi
10.b.As
pengguna layanan b. Jam Pelayanan tidak boleh kosong saat istirahat tisa pakiara
c. Dibuatkan SK Jam Pelayanan telma yunita bolaang
Bukti Dukung : indra gandi
a. Dokumen penetapan Kode Etik dan Perilaku minimal oleh Kepala OPD (Surat edaran) sandra mokoagow
Unsur Kode etik meliputi : ardy yoisangadji
Tersedia Kode Etik dan Kode Perilaku -Hak dan Kewajiban kurniasari kolopita
11.b.K Pelaksana dan/atau Budaya Pelayanan di
Lingkungan Instansi -Larangan KKN irnawati tompunu
b.
-Larangan Diskriminasi milinia
-Sanksi patricia ahmad
-Penghargaan rina windiarsih
Bukti Dukung :Bentuk peningkatan Inovasi
1 Pemberian Penghargaan
Tersedia Mekanisme yang dibangun untuk 2 Pemberian Kesempatan Untuk Mengikuti Diklat
12.b.Ak menjaga dan meningkatkan motivasi kerja 3 Pengembangan Kapasitas melalui Kesempatan mengikuti program beasiswa
pelaksana pelayanan 4 Program Konseling
5 Program tim / capacity Building
6 Mekanisme lainnya yang dapat meningkatkan motivasi kerja pegawai
Bukti Dukung :
a. Dokumen penetapan kriteria pemberian penghargaan
b. Kriteria Penerima Penghargaan
- Kinerja : SKP
Tersedia kriteria pemberian penghargaan bagi
13.b.K peawai yang berprestasi - Kehadiran
- Kerja sama
- Inovatif / kreatif
- Penampilan
- Tidak pernah menerima komplain dari pengguna layanan yang bersifat profesional
1 Petugas khusus : Terdapat petugas khusus yang memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna
layanan
20.c.B Sarana Front Office (FO) Informasi di unit Meja Kursi : terdapat meja / kursi yang digunakan pengguna layanan dalam proses bertanya terkait
layanan 2
kebutuhan layanan
3 Layar /display informasi yang menampilkan informasi terkait layanan tersedia
4 Bahan cetak informasi layanan
5 Register tamu (manual/elektronik)
Tersedia sistem informasi pelayanan publik
21.d.T untuk informasi publik Foto Screenshot terhubung dengan SIPP nasional , diakses melalui : https://sippn.menpan.go.id
Bukti Dukung :
Aspek diperhatikan :
a. Tata Letak
23.d.As kualitas penggunaan SIPP Elektronik b. Kejelasan Menu
(Website/aplikasi)
c. Kemudahan Penggunaan Menu
d. kompabilitas tampilan web dan mode ponsel
e. Domain Situs Pemerintahan
Bukti Dukung :
23.d.As Kualitas penggunaan SIPP Elektronik
(Website/Aplikasi) Foto / Screenshoot pemutakhiran unggahan berkala yang dilakukan
KONSULTASI PENGADUAN
Bukti Dukung :
Foto Kondisi Sarana Pengaduan vebriani husain
Fasilitas Sarana Pengaduan I wayan susila
1 Kotak saran / pengaduan rahmat
2 Ruang Khusus injilia
25.e.P Tersedia sarana konsultasi dan pengaduan
secara tatap muka yang berkualitas 3 Petugas Khusus rizka
4 Air Minum / makanan ringan yetty oroh
5 Register konsultasi dan Pengaduan vicka buchari
secara tatap muka yang berkualitas