PEMERINTAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LIMAU PURUT
Kampung Tangah Nagari Limau Purut Kecamatan V Koto Timur

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LIMAU PURUT

NOMOR : /UKP/VIII/SK/HC-LP/ /2020

TENTANG
PENGKODEAN DAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA UPTD PUSKESMAS LIMAU PURUT,

Menimbang : a. Bahwa rekam medis berfungsi sebagai informasi dan acuan, baik mengenai
data social, datamedis, hingga segala Tindakan pengobatan yang diberikan
kepada pasien, maka berkas tersebut harus dikelola dengan baik agar bisa
dirasakan manfaatnya;
b. Bahwa untuk mengefisiensikan ruang penyimpanan rekam medis, maka
diperlukan suatu rencana tentang pengelolaan rekam medis yang tidak aktif,
bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a sehingga selalu tersedia
tempat penyimpanan untuk rekam medis yang baru;
c. Dan perlu menetapkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Limau Purut
tentang pengkodean dan penyimpanan rekam medis;

Mengingat : 1. UU Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 128/Menkes/SK/II/2004 tentang
Kebijakan Dasar Puskesmas;
3. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
63/KEP/M.PAN/2001 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan
Publik;
4. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LIMAU PURUT

TENTANG PENGKODEAN DAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS.

Pertama…….
Pertama : Rekam medis pasien wajib disimpan sekurang-kurangnya lima tahun pasien
berobat terakhir, setelah lima tahun maka rekam medis dapat dimusnahkan.
Kerahasiaan isi rekam medis yang berupa identitas, diagnosis, Riwayat
penyakit dan Riwayat pemeriksaan harus di jaga kerahasiannya oleh dokter,
dokter gigi dan petugas Kesehatan lainnya, serta pengelola pelayanan
Kesehatan.
Kedua : Pengkodean Rekam Medis diatur seabgai berikut :
xx : 2 angka pertama tahun
xx : 2 angka kedua kode nagari
xxxx : 4 angka penomoran berobat ke puskesmas
jika pasien diluar wilayah tidak memenuhi syarat dimasukan ke dalam map
sementara berdasarkan huruf abjad, yang memenuhi syarat di kosongkan
kode nagari dan kode korong
Ketiga : Nama-nama Korong yang di Nagari Limau Purut yang diberi kode sebagai
berikut :
 01 Korong Tanah Taban
 02 Korong Kampung Piliang
 03 Korong Kampung Tangah Limau Purut
 04 Korong Pasar Balai Limau Purut
 05 Korong Patalangan
 06 Korong Padang Kajai
 07 Korong Kampung Ladang
 08 Korong Kampung Sagit
 09 Korong Kampung Lambah
Nama-nama Korong uang di Nagari Kudu Ganting yang diberi kode sebagai
berikut :
 10 Korong Kampung Tanjung
 11 Korong Kampung Parit
 12 Korong Kampung Tangah Ganting
 13 Korong Pasar Balai Kudu
 14 Korong Talau
 15 Koron Kolam Janiah
 16 Korong Tigo Jerong
 17 Korogn Sungai Kalu
 18 Korong Bukik Kudo-Kudo
 19 Korong Kampung Pili
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam penetapannya, maka akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Limau Purut

Pada Tanggal :
Kepala UPTD Puskesmas Limau Purut,

SAFIRMAN FERI, SKM

NIP. 19780508 200012 1 002