Makalah Cara Penggunaan Microsoft Word

Diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata pelajaran Informatika

SMA Negeri 6 Garut

Disusun oleh:

Salma Syafira Sonawan

NIS. 202110031

XII BAHASA

SMA NEGERI 6 GARUT

JL. GUNTUR MELATI NO. 12 GARUT, Haurpanggung, Kec.

Tarogong Kidul, Kab. Garut Prov. Jawa Barat |Telp. (0262) 231509
 2022/2023

LEMBAR PENGESAHAN

Makalah yang berjudul “Cara Penggunaan Microsoft Word” ini

telah disetujui dan disahkan oleh :

Mengetahui,

Guru Pembimbing Informatika SMA Negeri 6 Garut

Lela N. Nopitasari, S.Kom

NIP.19850420 202221 2 026

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha

Esa. Berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan

makalah dengan judul “Cara Penggunaan Microsoft Word”

Terwujudnya makalah ini merupakan salah satu kewajiban

dan tanggung jawab penulis sebagai siswa SMA Negeri 6 Garut,

yang secara formal merupakan tugas mata pelajaran Informatika dan

juga sebagai bentuk perealisasian atas ilmu yang telah penulis

dapatkan selama ini.

Dalam pembuatan makalah ini, penulis banyak sekali

mendapatkan hambatan, hal ini terkait dengan keterbatasan buku

yang sesuai dengan judul dan waktu penulis sendiri. Namun segala

hambatan tersebut dapat diatasi dengan adanya bantuan, dukungan,

dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan kelancaran kepada penulis

dalam penyusunan makalah ini.

2. Bapak Asep Suryana, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMA

Negeri 6 Garut.

i
 3. Ibu Lela N. Nopitasari, S.Kom selaku guru mata pelajaran

sekaligus pembimbing yang telah memberikan arahan dan

bimbingan kepada penulis dalam penyusunan makalah ini.

4. Bapak Drs. Ade Rahayu KS selaku wali kelas XII Bahasa.

5. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu memberikan dukungannya

pada penulis, baik moril maupun materil. Dan selalu

memberikan kasih sayang mereka kepada penulis.

6. Natasyariana Khumaira Sonawan selaku Kakak penulis yang

selalu membantu jika ada yang kurang dipahami penulis.

7. Navilla, Aurely, Anisa, Fauzia, yang selalu memberikan saran

referensi dan masukan kepada penulis.

8. Mukhamad Rizky Bahari yang telah memberikan motivasi dan

dukungan moril sehingga menjadi semangat bagi penulis

dalam penyusunan makalah ini.

9. Rebriola Najwa Zaskia teman satu kelas penulis yang dalam

makalah ini selalu membantu dan memberikan koreksi

kepada penulis.

10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam

menyelesaikan makalah ini, yang tidak bisa penulis sebutkan

satu persatu.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Makalah ini masih

mempunyai banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu, penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya. Segala

ii
kritikan dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak

sangat penulis harapkan demi terciptanya perbaikan ke arah yang

lebih baik.

Semoga makalah ini dapat berguna dan memberikan banyak

manfaat serta wawasan bagi penulis secara khusus dan bagi

pembaca secara umum.

Garut, Januari 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................... iv

BABI PENDAHULUAN .....................................................................1

1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................. 2
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ................................................ 2
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................... 3

BAB II PEMBAHASAN..................................................................... 3
2.1 Pengertian Microsoft Word..................................................... 3
2.1.1 Fungsi Microsoft Word..................................................... 4
2.1.2 Manfaat Microsoft Word .................................................. 5
2.1.3 Cara Cara Penggunaan Microsoft Word.......................... 6

A. Membuat Dan Menyimpan Dokumen............................. 6

B. Mengedit Dokumen Dan Memformat Huruf................10

C.Penggunaan Tools Formating.....................................15
D. Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks....... 18
E. Menggunakan Fungsi Find Replace dan Format
Kolom............................................................................. 24

BAB III PENUTUPAN..................................................................... 27

4.1 Kesimpulan ........................................................................... 27
4.2 Saran .................................................................................... 27
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................... 28

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Termasuk penggunaan komputer dan software didalamnya

seperti Microsoft Word yang sangat erat kaitan serta fungsinya

dilingkungan pendidikan. Untuk mendukung proses pembelajaran

kita perlu mengenal apa itu microsoft office dan sejarah serta fitur

didalamnya. Disini kita akan membahasa beberapa perintah dimenu

insert dan page setup. Kita perlu mengetahui cara pengggunaan

maupun fugsi dari menu-menu yang ada di dalam Microsoft Word

tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Perumusan masalah untuk Makalah Cara Penggunaan

Microsoft Word diharapkan jelas dan terarah dengan dibatasi oleh

pertanyaan pertanyaan berikut.

a. Bagaimana membuat dan menyimpan dokumen.

b. Bagaimana cara mengedit dokumen dan memformat huruf.

e. Bagaimana cara menggunakan tools formatting.

d. Bagaimana cara membuat bingkai dokumen dan pengaturan

tabulasi

1
e. Bagaimana cara menggunakan fungsi find replace dan format

kolom.

f. Bagaimana cara header dan footer menyisipkan simbol dan nomor

halaman

1.3 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dibuatnya makalah ini untuk memberikan

pengetahuan tentang Cara Penggunaan Microsoft Word kepada

para pembaca.

Tujuan dari makalah ini adalah sebagai berikut.

a. Mengetahui cara membuat dan menyimpan dokumen

b. Mengetahui cara mengedit dokumen dan memformat huruf.

c. Memahami cara menggunakan tools formatting.

d. Mengetahui cara membuat bingkai dokumen dan pengaturan

tabulasi.

e. Mengetahui cara menggunakan fungsi find replace dan format

kolom.

2
1.4 Manfaat

Penulisan karya tulis ini diharapkan dapat memberikan

manfaat yang berguna bagi semua orang, khusunya bagi para

pembaca. Adapun manfaat dari penyusunan dan pembahasan karya

tulis ini sebagai berikut.

Supaya dapat menguasai dan memahami cara

penggunaan Microsoft Word.

3
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer

pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat

dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft

excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office

access dan lain-lain. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang

ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan

orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya

microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun

mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003. microsoft word 2007,

microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan

tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk

menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan.

Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam

melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

2.2 Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah

kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan

pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

4
 • Membuat surat

• Membuat tabel

• Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word art)

• Memasukan gambar Dan membuat dokumen

2.3 Manfaat Microsoft Word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai

berikut:

1. Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai

dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan

merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga

bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda

inginkan.

2. Menghemat Waktu Dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat

menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa

menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal

sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan

5
 harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan

dicetak.

3. Menghemat Kertas Dan Biaya

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang

digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita

dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas

untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih

menghemat biaya operasional.

2.4 Cara-Cara Dalam Penggunaan Microsoft Word

A. Membuat Dan Menyimpan Dokumen

A.1 Menjalankan Microsoft Word

Microsoft Office Word merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office.

Untuk memulai atau menjalankan Microsoft Office Word juga ada

beberapa cara. Adapun berikut cara-caranya:

1) Memulai dengan Menggunakan Shortcut atau Icon.

• Sangatlah mudah untuk cara yang pertama ini yaitu dengan cara

mengklik Shortcut atau Icon Microsoft Word di Dekstop kita.

6
• Setelah kita klik Shorcut tersebut otomatis akan membuka jendela

baru Microsoft Office Word

2) Memulai Aplikasi Microsoft Office Word di Apps Windows 8

• Cara memulai Microsoft Office Word yang kedua ini dengan cara

mencari aplikasinya di Apps Windows 8, jika untuk Windows 7 bisa

ditemukan di All Program Microsoft Office. Untuk memulainya klik

Windows dibagian pojok kiri.

• Lalu kita bisa menekan tanda panah untuk menuju ke Apps

Windows 8.

• Setelah menekan tanda panah tersebut, kita bisa menggeser scrool

bar vertikal ke arah kanan untuk menemukan Microsoft Office Word

tersebut.

3) Memulai Aplikasi Microsoft Office Word dengan Search di

Windows 8

• Untuk cara yang ketiga juga bisa dilakukan dengan menuliskan

kata kunci di search Windows 8 dengan cara terlebih dahulu kita klik

Windows 8 dibagian pojok kanan. Lalu dengan klik tombol Search

dipojok kanan atas.

7
• Selanjutnya kita menuliskan kata kunci "Word", tunggu beberapa

detik pasti akan muncul Aplikasi Microsoft Office Word tersebut.

Untuk memulainya tinggal klik saja.

A.2 Pengenalan Tampilan Microsoft Word

Microsoft Office Word memiliki tampilan berbeda-beda setiap

versinya namun bagian-bagian didalamnya masih tetap sama.

Beberapa bagian- bagian tampilan dari Microsoft Word seperti: Office

button. Quick Access Toolbar, Title (Judul Dokumen), Tab Menu,

Ribbon, Ruller, Scrool bar, Zoom Control, View Button dan Status

Bar

8
A.3 Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat sebuah dokumen baru kita dapat menggunakan icon

New pada Office Button lalu Blank Document untuk membuat lembar

kerja kosong setelah itu Create. Ada beberapa cara lagi untuk

membuat dokumen baru dengan mengklik icon New pada Quick

Acces Toolbar.

A.3 Menyimpan Dokumen KerjaDalam menyimpan sebuah dokumen

kita dapat menggunakan icon Save pada Office Button setelah itu

tentukan dimana dokumen akan disimpandan beri nama file

dokumen tersebut lalu klik Save.

9
A.4 Menutup Dokumen Kerja

Biasanya setelah kita selesai melakukan perkerjaan dalam

MicrosoftWord dan sudah disimpan kini saatnya untuk menutup

dokumen kerjadengan cara klik Office Button klik close. Jika akan

keluar dari Word,klik tombol X disebelah kanan atas atau klik tombol

Exit Word.

B. Mengedit Dokumen Dan Memformat Huruf

Pengeditan dan pemformatan dalam dokumen kita sangat diperlukan

agardokumen kita sesuai dengan apa yang kita inginkan seperti :

membukadokumen kerja yang telah di simpan, memilih teks yang

akan di formatatau edit,memindahkan dan mengkopi

teks,memformat huruf atau font,mengatur perataan paragraf

B.1 Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Di Simpan

Kita dapat membuka sebuah dokumen kerja yang kita simpan

dengancara klik office button klik open, pada look in yang muncul,

10
pilih drivedan folder tempat file yang akan dibuka, pilih nama filenya,

klik tombol open.

B.2 Memilih Teks Yang Akan Di Format Atau Di EditUntuk mengedit

dan memformat teks kita bisa menggunakan cara cara berikut :

• Untuk memblok satu kata bisa dengan klik dua kali pada kata.

• Untuk memblok sebuah paragrah bisa dengan klik tiga kali pada

paragraf.

• Untuk memblok satu kalimat bisa dengan menekan tombol CTRL+

lalu klik satu kali pada kalimat.

B.3 Memindahkan Dan Mengkopi Teks

Dalam memindahkan teks dalam dokumen kita dapat menggunakan

cara sebagai berikut:

• Blok tulisan yang akan dipindah

• Klik tombol Cut pada ribbon tab (Ctrl+X)

11
• Letakan kursor ditempat yang baru untuk tempat memindah teks

• Klik tombol Paste (Ctrl+V)

Dalam mengkopi teks dalam dokumen kita dapat menggunakan cara

sebagai berikut:

• Blok tulisan yang akan dicopy atau disalin

• Klik tombol Copy pada ribbon tab(Ctrl+C)

• Letakan kursor ditempat yang baru untuk tempat memindah teks

• Klik tombol Paste (Ctrl+V)

B.4 Memformat Huruf Atau Font

Dalam penggantian font baik jenis atau ukurannya bahkan modelnya

kita membutuhkan pemformatan seperti pada gambar berikut ini.

12
•Huruf Garis Bawah

• Huruf Italic

• Huruf Tebal

B.5 Tips Untuk Penggunaan Tombol Keyboard

Sebelum menggunakan tips berikut terlebih dahulu kita memblok

tulisanyang akan kita format.

B.6 Mengatur Perataaan Paragraf

13
C. Penggunaan Tools Formating

Tools Formating merupakan sebuah tool yang sering digunakan

dalam pemformatan seperti : Bullet and Numbering, Drop Cap, Spasi

baris dan jarak antar paragraf, mengatur ukuran kertas serta Date

and Time.

C.1 Membuat Bullet And Numbering

Buller and Numbering berfungsi sebagai pemberian tanda atau

nomor pada teks atau kalimat yang diinginkan. Bullets adalah berupa

symbolaatau lambang yang akan diberikan diawal baris

baru.Numbering adalahnomor atau penomoran yang akan diberikan

diawal baris baru.

14
C.2 Membuat Drop Cap

Drop cap pada microsoft office word berfungsi untuk membuat

tulisan lebih besar dari pada yang lain. Dengan fungsi ini akan

memberikan efek tulisan lebih tebal dan lebih besar dibanding yang

lain. Fungsi ini biasanya digunakan pada saat permulaan suku kata,

sehingga suku kata pertama pada sebuah kata akan tampak lebih

besar dibanding yang lain.

15
C.3 Mengatur Spasi Baris Dan Jarak Antar Paragraf

Dalam microsoft word kita bisa mengatur jarak baris atau spasi baris

di setiap paragrafnya, biasanya cara ini di perlukan untuk dalam

pembuatan dokumen-dokumen resmi semisal tugas makalah. tugas

akhir, penyusunan anggaran, dan berbabagai keperluan lainnya

yang masih ada kaitannya dengan teks dokumen.

16
C.4 Mengatur Margin Dan Ukuran Kertas

Margin adalah pengaturan batas tepi halaman. Lebih luasnya margin

halaman adalah garis bantu putus-putus yang berbentuk persegi

mengikuti lebar halaman kertas yang berfungsi sebagai batas

pengetikan dengan batas tepi kertas. Untuk setiap margin pada

halaman memiliki aturan tersendiri batas-batasnya. Misalkan saja

mengatur margin halaman pada dokumen makalah. Pada dokumen

makalah biasanya batas margin untuk bagian atas (Top), bawah

(Bottom), kanan (Right) adalah 3 cm, dan untuk batas margin kiri

(Left) adalah 4 cm.

17
C5. Menambah Tanggal Dalam Dokumen

Untuk membuat menampilkan tanggal secara otomatis sesuai

dengan tanggal saat pengetikan di MS Word cukup mudah. Caranya

adalah: Pilih menu Insert pilih Date and Time Kemudian pilih format

yang diinginkan, jangan lupa untuk memberi tanda cek pada option

Update automatically. Dengan option ini maka setiap membuka file

bersangkutan tanggal yang sudah dibuat akan mengikuti tanggal

komputer saat itu.

D. Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks

D.1. Membuat Bingkai Halaman

1. Pilih tab menu Page Layout.

2. Klik Page Border, shg muncul kotak dialog Border and Shading

3. Klik tab Page Border

4. Pada bagian Setting, pilih Box.

5. Pada bagian Style, terutama bagian Artpilih Jenis bingkai

18
6. Pada Apply to. pilih Whole document untuk menerapkan bingkai

pada seluruh halaman

ataufirst page only untuk halaman pertama saja yg akan

dibingkai

7. Klik tombol Option.

8. Pada kotak dialog yang muncul, pilih textpada Measure fromagar

bingkai rapat ke teks

9. Klik tombol OK. lihat hasilnya

19
D.2 Membuat Bingkai Pragraf dan Teks

1. Bloks teks yang akan dibingkai

2. Klik tab menu Home

3. Klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragrap

4. Klik tab Border, pada bagian Settingpilih Box.

5. Pada Style: Pilih jenis garis, Color: Automatic, Width:2/4

6. Pada Aplly topilih Paragraph

20
 7. Klik tab Shading

8. Pada Fill, pilih Jenis warna

9. Klik OK , lihat hasilnya

D.3 Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

1. Pada ruler buatlah tanda dihuruf A-B-C seperti gambar

berikut

2. Geserlah tanda di huruf C seperti gambar berikut

21
 3. Ketiklah kalimat berikut, dan gunakan tombol keyboard

"TAB" untuk tabulasinya

D.4 Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB

1. Ketik teks seperti gambar disamping, kemudian Blok semua

teks kecuali judulnya.

2. Klik menu Home

3. Klik icon () pada menu Paragraph, shg muncul kotak dialog

Paragraph

22
4. Klik tombol Tabs....

5. Pada kotak dialog tabs, isikan Tab stop posisition : 2 cm

6. Pada Aligment: Left

7. Pada Leader : None

23
8. kemudian klik tombol

9. Untuk membuat tabs yang ke 2, isikan Tab stop posisition : 14cm

10. Pada Aligment: Right

11. Pada Leader: pilih no 2

12. kemudian klik tombol Set

13. Kemudian klik tombol OK

Kemudian letakkan kursor:

• Di akhir setiap kalimat, tekan tombol TAB sekali di keyboard

24
• Di awal baris di bawah "BAB I PENDAHULUAN" tekan tombol Tab

sekali pada keyboard.

E. Menggunakan Fungsi Find Replace dan Format Kolom

Dalam penggunaan fungsi find replace kita dapat mencari dan

mengganti kata kata yang kita inginkan. Dalam pemformatan kolom

juga kita bisa mengatur sesuai apa yang kita inginkan berapa kolom

yang akan kita gunakan dan berapa jarak antar kolom. Beberapa

yang akan dibahas disini seperti: Find and Replace, berpindah

kehalam tertentu, memindah kalimat atau paragraf ke halaman

berikutnya dan penggunaan format kolom.

25
E.1 Mencari (FIND) dan Mengganti (Replace)

Find (Ctrl+F) Digunakan untuk mencari suatu kata, angka atau pun

kalimat (asal sesuai) Ingat berdasarkan pada apa yang ada di dalam

file word yang ingin dicari.

Replace (Ctrl+H) = Berfungsi untuk mencari sekaligus juga

mengubah file yang anda cari, jadi anda bisa langsung mengubah

kata di replace tanpa harus lagi ke document yang di temukan.

E.2 Berpindah ke Halaman Tertentu

Dokumen word yang berisi sampai puluhan bahan ratusan halaman.

maka untuk berpindah ke suatu halaman tertentu caranya : Klik

Home klik pada Find, pilih Go To, Pada Enter page number ketikan

halaman yang akan anda lihat atau edit, Klik Go To, Hasilnya kursor

akan berada di halaman yang anda inginkan.

E.3 Memindah Kalimat atau Paragraf ke halaman berikutnya

26
Untuk cara memindahkan kalimat atau paragraf dihalaman

berikutnya Letakan kursor di depan tulisan yang kita akan pindah.

Klik menu Insert Klik Page Break, sehingga otomatis tulisan akan

terletak di halaman berikutnya atau bisa juga dengan menekan

tombol keyboard CTRL + ENTER.

E.4 Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen

Untuk membuat dokumen berkolom sesungguhnya bukanlah hal

sulit. karena aplikasi ini sudah menyediakan fasilitas untuk

memformat kolom dalam suatu dokumen. Caranya seleksi teks, klik

tab menu Page Layout > Columns > More Columns. Pada kotak

dialog kolom yang muncul, isikan Number of Columns: misalnya 3,

Spacing: ketik misalnya 0,1 cm sampai 0,6 cm. Jika diantara kolom

ingin disisipkan garis, klik saja Line between, Kemudian klik OK dan

otomatis tulisan anda akan menjadi 3 columns.

27
 BAB III

PENUTUPAN

3.1. Kesimpulan

Pada saat ini kita hidup di zaman teknologi, dengan semakin

majunya kita pekerjaan kita di permudah dengan adanya bantuan

Microsoft Word dalam pekerjaan kita. Perkembangan selalu

membuat fitur-fitur baru yang semakin maju dan canggih dalam

penggunaannya.

3.2 Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta

mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya

adalah ilmu komputer yang harus dilakukan bangsa indonesia agar

tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan

meningkatkan kualitas pendidikan terlebih dahulu.

28
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-dan-

fungsinya.html?m=1

https://surabaya.proxsisgroup.com/microsoft-office-jenis-jenis-dan-

kegunaannya/

https://www.merdeka.com/jabar/fungsi-microsoft-word-beserta-manfaatnya-

buat-penulisan-jadi-lebih-mudah-kln.html?page=3

https://support.microsoft.com/id-id/office/menambahkan-dan-memformat-

teks-2e76a31b-a6d6-4b4e-95c2-fb780e3ac8d3

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://

edu.gcfglobal.org/en/tr_id-word-2016/menggunakan-find-replace/1/

&ved=2ahUKEwjmsanqlP38AhXAUGwGHc-

QDZYQFnoECAYQAQ&usg=AOvVaw3xPO6S4qyPRUvSUm_XPj0w

29
30