KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT

BALAI PENGELOLA TRANSPORTASI DARAT KELAS II JAWA TENGAH
Jl. Ahmad Yani No. 262 (Komplek TELP : (0271) 7471392 FAX : (0271) 7471392
Terminal Tirtonadi) Surakarta, 57134 Email : bptdkelas2jateng@gmail.com

RISALAH RAPAT
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
Nomor :

.
Hari/ Tanggal : Senin, 27 Juni 2022
Waktu : 10.00-15.00 WIB
Pimpinan Rapat : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Tempat : Ruang Rapat BPTD Kelas II Jawa Tengah
Peserta : 1. Kepala Subbagian Tata Usaha
2. Seluruh perwakilan pegawai pada masing-masing Seksi

NO URAIAN TINDAK LANJUT

1. Penertiban Administrasi a. Penyesuaian ketentuan-ketentuan terkait tata naskah dinas

Perkantoran yang disesuaikan dengan KM. 41 Tahun 2021 untuk naskah
dinas arahan, naskah dinas korespondensi, naskah dinas
khusus, dan naskah dinas lainnya;
b. Pembuatan template/ contoh format semua tata naskah
dinas yang dikeluarkan;
c. Penyeragaman terkait kode klasifikasi arsip dikarenakan
terdapat ketentuan tambahan pada KP 1958 Tahun 2018
tentang Kode_Klasifikasi_Arsip yang masukkan kedalam
KM 41 Tahun 2021 yaitu terkait “Kode Agenda Khusus”
d. Memberikan pemahaman terkait tata cara pembubuhan
paraf pada “naskah dinas” selain nota dinas, dan “nota
dinas”.

2. Penertiban Kearsipan a. Memberikan pemahaman terkait pengelolaan arsip dinamis

yaitu pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif, mulai dari
tahap arsip tercipta sampai dengan kegiatan selesai;
b. Pembahasan terkait alur proses pengelolaan arsip dari Unit
Pengolah sampai kepada Unit Kearsipan;
c. Pemberkasan arsip dilakukan oleh unit pengolah arsip yakni
masing-masing Seksi untuk setiap kegiatan, setelah
pemberkasan lengkap kemudian diserahkan kepada unit
kearsipan;
d. Setelah berkas tersebut lengkap dan tersusun sesuai
histori, kemudian Unit Kearsipan menginput arsip tersebut
kedalam Arsip yang terkumpul diinput oleh unit kearsipan
NO URAIAN TINDAK LANJUT

e. Praktek penyusunan/ pemberkasan arsip;

f. Penertiban tata naskah dinas dan pengelolaan arsip
direncanakan akan cut off mulai 1 Juli 2022 dan akan
dilakukan evaluasi setiap 1 bulan sekali;

Mengetahui, Penyusun
Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Pengelola Ketatausahaan,

Taufiq Hidayat, SE. M.MTr Sunarko

NIP. 19801209 200502 1 001 NIP. 19831213 200901 1 002
Dokumentasi Rapat