Materi Publikasi

Tentang Event “Bazaar & Flash Sale”

Sorong, Sabtu 30 Juli 2022

Disusun Oleh :
Tulong S. Widodo
Staff Marketting Komunikasi

Toko Extreme Adventure Sorong

Jl. Pendidikan Km. 8 Ruko Mas Jaya

 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Tuhan yang maha ESA karena atas kehendaknya kami bisa membuat
Materi Publikasi acara event “ Bazaar & Flash Sale” Pada kesempatan ini tujuan kami membuat
““ Bazaar & Flash Sale” bertujuan untuk menarik pelanggan atau mempromosikan barang-
barang lama dengan brand-brand kekinian untuk di jual.

Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan partisipasi dari beberapa pihak
yang telah membantu, yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu dalam materi publikasi ini.

Semoga materi publikasi ini bisa menjadi suatu kegiatan yang akan menunjang
kesuksesan bagi banyak pihak . amin.

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1

1.2 Tujuan Bazaar & Flash sale ................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................................... 2

2.1 Tema Kegiatan ..................................................................................................... 2

2.2 Pengunjung ..................................................................................................... 2
2.3 Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................................. 2
2.4 Acara Pendukung Selama Event ............................................................................. 2
2.5 Program Promosi dan Publikasi .............................................................................. 2
2.6 Memperlancar Pelaksanaan Event ........................................................................ 2
2.7 Susunan Acara Event .............................................................................................. 2
2.8 Lay out ............................................................................................................ 3
2.9 Terms and Condition ............................................................................................. 3
2.10 Kewajiban Peserta Selama Event Berlangsung..................................................... 3
2.11 Timeline Promosi ................................................................................................ 3
2.12 Foto Produk ......................................................................................................... 4
2.13 Seleksi Foto Produk ............................................................................................. 4
2.14 Editting ................................................................................................................ 5
2.15 Revisi ................................................................................................................... 5
2.16 Fix Editting .......................................................................................................... 5
2.17 Rangkaian Sesi Promosi ...................................................................................... 5
2.18 Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................ 6

BAB III PENUTUP .......................................................................................................... 7

iii
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Bazaar merupakan suatu kegiatan yang di laksanakan untuk menarik masyarakat atau
pengunjung untuk membeli, barang-barang yang dijual adapun dalam kegiatan bazaar ini adalah
dimana ajang untuk menjual produk-produk yang dianggap layak untuk dijual.

Dimana dalam acara “Bazaar & Flash sale” menjual berbagai barang dengan model dan
style modern, dimana acara ini akan memberikan manfaat bagi semua kalangan baik penjual dan
pembeli.

1.2 Tujuan

Acara event ini bertujuan menarik pelanggan untuk menghabiskan barang-barang lama
untuk di jual.

iv
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Tema Kegiatan :

“Bazaar & Flash Sale”

Tema ini dipilih karena sesuai dengan tujuan untuk mempromosi/menghabiskan barang-
barang lama, dalam event ini ada berbagai macam barang seperti sandal, tas & pakaian-
pakaian kemeja, jacket, kaos, celana panjang, celana pendek dengan brand/bermerek six pack,
lumoltd, krgr, screamous,

2.2 Pengunjung

Masyarakat daerah Sorong dan sekitarnya.

Pelaksanaan kegiatan :

Tempat : Jl. Pendidikan Km. 8 ruko mas jaya – Axtreme adventure sorong

Tanggal : Sabtu, 30 Juli 2022

Waktu : 15.00 – 22.00 WIT

2.3 Acara pendukung selama event :

 Talk show tentang bazaar & flash sale produk
 Pemilihan stand terbaik (penataan, pembuatan video/foto, kelengkapan alat bantu untuk
talk show- mic.
2.4 Program promosi dan publikasi
 Media social ( Instagram, facebook, whatsApp)
 Poster/spanduk untuk dipajang depan toko.
 Sorong info, memakai jasanya untuk mengshare di insta story
2.5 Memperlancar pelaksanaan event :
 Wiraniaga extreme : Melayani konsumen/pembeli
 Sorong info : Memakai jasanya untuk mengshare di insta story
 Manager : Untuk mengatur segala kebutuhan & keperluan selama event
2.6 Susunan acara event :
1. Pembukaan event
2. Acara event
3. Penutupan

v
2.7 Lay out
 Manager
2.8 Terms and Condition
1. Loading barang dilakukan tanggal 28 Juli 2022
2. Barang yang dijual adalah sandal & pakaian
3. Membuka dan menutup stand tepat waktu
4. Mendekor stand sesuai tema dan semenarik mungkin
5. Menjaga keamanan dan kebersihan saat event berlangsung
2.9 Kewajiban Peserta Selama Event Berlangsung :
1. Peserta wajib mempromosikan selama event berlangsung dan sebelum event berlangsung
2. Peserta wajib mmendekor stand semenarik mungkin dan sesuai dengan tema kita yaitu
“Bazaar & Flash sale”
3. Peserta dan pengambilan poster guna membantu mempromosikan event dan layanan
mengenai pertanyaan soal event
2.10 Timeline Promosi
Dengan ini saya, selaku staff Marketting Komunikasi membuat agenda untuk
mempromosikan acara event tentang “Bazaar & Flash sale”.

Agenda H-7

Event H-1 & 2 : Memposting video

Media : Akun Instagram, Facebook, WhatsApp
Rules : Share video mengenai bazaar & flash sale untuk mengingatkan
konsumen tentang event yang dilaksanakan tanggal 30 Juli 2022.

Event H-3 & 7 : Memposting poster

Media : Akun Instagram, Facebook, WhatsApp
Rules : Share poster mengenai bazaar & flash sale untuk mengingatkan
konsumen tentang event yang dilaksanakan tanggal 30 Juli 2022.

Demikian perincian acara yang saya rencanakan dalam rangka promosi, Atas bantuannya,
sebelumnya saya sampaikan terima kasih.

vi
2.11 Foto Produk
Demi bisa mendapatkan foto produk yang bagus, kita perlu menggunakan cara yang tepat.
Dengan foto yang bagus tentu akan mampu menarik konsumen untuk membeli produk tersebut.
Berikut cara foto produk dengan baik.
1. Rapikan pakaian terlebih dahulu
Salah satu hal yang membuat konsumen/calon pembeli tertarik dengan produk pakaian,
harus dengan tampilan yang rapi saat melakukan pemotretan.
2. Gunakan bantuan manikin/model
Konsep foto produk pakaian untuk jualan online adalah memberikan gambaran nyata
bagaimana baju itu nantinya dipakai. Agar calon pembelian dapat mengetahui bagaimana
pakaian tersebut jika digunakan.
3. Pilih Kamera Terbaik
Untuk menghasilkan foto produk baju yang bagus, kita tentu perlu memilih kamera
terbaik.
4. Memaksimalkan Lighting untuk foto yang terbaik
Untuk menghasilkan foto produk yang bagus lighting atau pencahayaan adalah hal wajib
yang harus menjadi perhatian. Lighting sangat berpengaruh pada hasil foot produk.
5. Gunakan Background Netral
Untuk menghasilkan foto pakaian tanpa model yang bagus background foto juga harus
tepat. Warna background yang paling recommended adalah warna abu-abu atau putih.
Dengan warna ini pakaian lebih menonjol sehingga pembeli bisa langsung focus terhadap
foto pakaiannya.
6. Ambil Foto dari Sudut yang Tepat
Perlu memperhatikan sudut pengambilan foto akan berpengaruh pada hasil foto.

2.12 Seleksi Foto Produk

Seleksi foto produk dilakukan untuk memperoleh foto yang paling tepat dalam kualitas
maupun kuantitas dari foto-foto lainnya. Dan dapat ditambahkan kembali bahwa seleksi sangat
berperan bila ternyata foto yang sangat menarik dan bagus sesuai dengan yang diharapkan. Oleh
karena itu seleksi merupakan hal yang penting untuk dilaksanakan.

vii
2.13 Editting
Suatu kegiatan meneliti dan memeriksa kembali data- data yang telah diseleksi atau
dikumpulkan data-dari lapangan seperti photo & video untuk diedit sesuai dengan tema “Bazaar
& Flash sale”
2.14 Revisi
Revisi yaitu tahap proses perbaikan yang berupa perubahan baik penambahan alternative
atau variasi draft dan konsep yang sedang dikerjakan. Revisi juga proses modifikasi untuk
mencapai tahap final yang sesuai dengan tujuan pembuatan, salah satunya revisi desain editing.
2.15 Fix Editting
Ditahapan ini dimana revisi benar-benar selesai, maka kita dapat melakukan render atau
export foto/video yang telat diedit.

2.16 Rangkaian Sesi Promosi

Promosi merupakan kegiatan marketing yang paling penting, karena di sinilah kita
memperkenalkan sebuah produk ke masyarakat.

Berikut rangkaian sesi promosi :

1. Tentukan tujuan promosi

Tentukanlah tujuan dan apa yang ingin dicapai. Hal ini akan membuat aktivitas promosi
berjalan efesien.
2. Tentukan pesan
Sebagai marketing, harus mampu membangun komunikasi dua arah dengan konsumen.
Harus menentukan pesan apa yang ingin disampaikan untuk mendukung kegiatan
promosi. Dengan menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh target market serta
membuat pesan yang menarik.
3. Membuat anggaran promosi
Dalam membuat anggaran promosi penting mempertimbangkan goal yang ingin dicapai,
bagaimana mencapainya, kemudian baru membuat anggaran. Besaran anggaran yang
dibuat juga tergantung pada pemilihan media yang Anda gunakan contoh menggunakan
Sorong Info untuk mempromosikan event Bazaar & Flash Sale.
4. Pilih media promosi
Pilih media yang sesuai dengan target (Instagram, Facebook, WhatsApp) Penggunaan
media sosial akan sangat membantu dalam memberikan informasi produk dalam

viii
 jangkauan yang lebih luas. Tetapi tetap harus fokus pada target yang di tuju, kenali
perilaku konsumen, dan tentukan media yang sesuai.
5. Pengukuran efektivitas promosi
Ini penting untuk mereview efektivitas kegiatan promosi. Pengukuran ini dapat dilakukan
dengan riset brand awareness atau mengukur impact digital marketing dalam
mendongkrak penjualan.

2.17 Dokumentasi Kegiatan

Dokumentasi kegiatan yaitu pengumpulan bukti dan keterangan seperti gambar, kutipan,
kliping, dan bahan referensi lainnya.

Tujuan dilakukannya kegiatan dokumentasi adalah untuk mendapatkan keterangan

pengetahuan serta bukti saat melakukan kegiatan event Bazaar & Flash Sale.

ix
 BAB III

PENUTUP

Demikian Materi Publikasi ini kami susun, besar harapan kami agar seluruh kegiatan yang
kami rencanakan dapat terealisasi sesuai dengan rencana. Semoga materi publikasi ini dapat
memberikan gambaran yang jelas mengenai kegiatan Event “ Bazaar & Flash Sale” yang akan
kami laksanakan. Atas perhatian dan kerja sama dari berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.