YAYASAN WAKAF - UMI

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

PANDUAN KESEKRETARIATAN

FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN
II. ADMINISTRASI
III. SISTEMATIKA RAPAT KERJA & LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN
IV. PENUTUPAN

BAB I

PENDAHULUAN

Front Gerakan Mahasiswa Ekonomi Study Club (FORGAME SC) merupakan salah
satu organisasi kemahasiswaan yang berada dibawah naungan Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muslim Indonesia, dalam upaya
pengembangan FORGAME SC berdasarkan rapat internal FORGAME SC maka dari
itu perlu ditekankan pada nilai kasatuan, keilmuan, serta keseragaman mengenai
persuratan maupun peradministrasian dalam lingkup internal kesekretariatan
FORGAME SC.

A. Maksud dan Tujuan

Panduan kesekretariatan FORGAME SC-UMI dimaksudkan untuk memberikan

standarisasi segala aktivitas yang dilakukan oleh Pengurus FORGAME SC agar lebih
teratur dan tersistematis.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

B. Landasan

Panduan kesekretariatan FORGAME SC-UMI berlandaskan AD/ART FORGAME

SC-UMI.

BAB II

ADMINISTRASI

A. Pendahuluan

Administrasi tujuannya adalah menjembatani segala hal dalam suatu organiasasi

atau kelembagaan. Administrasi merupakan elemen penting dalam mendukung program
kerja dan kagiatam dalam suatu organisasi. Segala bentuk administrasi yang dibuat oleh
Sekretaris Umum, dan Sekretaris Kepanitiaan/Teamwork memiliki perbedaan,
tujuannya agar membedakan antara arsip-arsip Sekretaris Umum ddan Sekretaris
Kepanitiaan/Teamwork.

B. Persuratan

Surat merupakan informasi tertulis dan dapat dipergunakan sebagai alat komunikasi
serta dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku dalam surat-menyurat.

1. Ketentuan Umum Persuratan

a. Menggunakan kertas berwarna putih.
b. Menggunakan kertas jenis F4 dengan ukuran 21,5 cm x 33,0 cm.
c. Ukuran margins Top 3 cm untuk left, 3 cm untuk Right dan 3 cm untuk
Bottom 3 cm.
d. Line Spacing yang digunakan adalah 1,5 lines.
e. Untuk ukuran layout header adalah 1 cm.
f. Menggunakan jenis huruf Times New Roman, berwarna hitam dan dengan
ukuran 12 pt, dan pada alamat menggunakan font 8 pt.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

Format Umum Persuratan

1 cm

3 cm 3 cm
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

2. Kop Persuratan

Kop/Kepala surat merupakan ciri khas dari sistem administrasi persuratan sebuah
lembaga. Sebuah lembaga yang mapan memiliki kop surat yang paten. Pada kop surat
ditulis hal-hal yang berhubungan dengan identitas organisasi. Kop surat dalam lingkup
FORGAME SC antara lain.

a. Kop Suat Pengurus Dan Panitia Pelaksana FORGAME SC

1) Logo FORGAME SC ditempatkan di sudut kanan.
2) Logo UMI ditempatkan di sudut kiri.
3) Nama Yayasan, Perguruan Tinggi, Organisasi dan Lokasi terletak di antara
kedua logo.
4) Alamat secretariat dan nomor telepon (Sekretaris Umum) diletakkan di
bagian paling bawah kop surat.

Format Kop Surat Pengurus Dan Panitia Pelaksana FORGAME SC

YAYASAN WAKAF - UMI

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

b. Ketentuan umum kop surat pengurus dan panitia pelaksana FORGAME SC

1) Menggunakan jenis huruf Times New Roman, berwarna hitam dan dengan
ukuran 16 pt untuk yayasan, kampus dan fakultas, untuk lembaga dan lokasi
menggunakan font 11 pt, dan pada alamat menggunakan font 8 pt.
2) Untuk ukuran logo UMI adalah height 1.3” lines dan width 1.15” lines, dan
untuk ukuran logo FORGAME adalah height 1.29” lines dan width 1.28”.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

3. Pengurus FORGAME SC

a. Surat Masuk

Merupakan kelompok surat yang ditujukan ke Pengurus FORGAME SC untuk

dihadiri atau ditindak lanjuti.

1) Penerimaan Surat

Sebelum menerima surat, Sekretaris Umum harus memastikan tujuan yang

tertera pada surat tersebut. Tujuan surat selain “Ketua Umum FORGAME SC”,
“FORGAME SC” maka Sekretaris Umum harus mengembalikan surat tersebut
untuk diperbaiki. Tetapi, jika pihak pengirim memiliki jarak secretariat >5 Km dari
secretariat FORGAME SC, maka suratnya harus menggunakan tujuan surat yang
benar. Untuk tujuan surat yang telah sesuai, selanjutnya Sekretaris Umum akan
memprosesnya.

2) Pencatatan/Pendokumentasian Surat

Surat yang diterima lalu dicatat dalam lembar registrasi surat masuk. Berikut
merupakan format lembar registrasi surat masuk.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

No. Nomor Surat Alamat Tanggal Tanggal Perihal Lampiran Diterima

Pengirim Surat Masuk Dari/No Hp

Penjelasan Format Lembar Registrasi Surat Masuk

 No. = Nomor Pengurutan Surat

 Nomor Surat = Nomor Surat Yang Tertera Pada Surat
 Alamat Pengirim = Alamat Lembaga Yang Mengirim Surat
 Tanggal Surat = Tanggal Pelaksanaan Yang Tertera Pada Surat
 Tanggal Masuk = Tanggal Masuknya Surat
 Perihal = Maksud Surat Yang Tertera Pada Surat
 Lampiran = Menunjukan Ada Atau Tidaknya Lampiran Surat
 Diterima Dari = Yang Diterima Dari Suatu Lembaga

3) Penyimpanan Surat
Berkas surat disimpan oleh Sekretaris Umum/Wakil FORGAME SC dengan
menggunakan system tanggal.

b. Surat Keluar

Merupakan kelompok surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum/Wakil

FORGAME SC.

1) Pembuatan Surat
Sekretaris Umum membuat surat yang ditujukan untuk pihak FORGAME SC
dan surat balasan (surat masuk).
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

2) Penomoran Surat
Contoh Nomor Surat :

01/A/P/FOKABER/FGM.SC-FEB/UMI/VIII/2018
 01 : Nomor surat
 A : Kode jenis surat
 P : Pengurus
 FOKABER : Singkatan nama kegiatan
 FGM.SC-FEB : Kode lembaga (penulisannya dipisahkan dengan
titik dan garis datar)
 UMI : Perguruan tinggi
 VIII : Bulan (menggunakan angka romawi)
 2018 : Tahun (menggunakan 4 digit angka)

Penjelasan Nomor Surat :

 Nomor surat : Nomor pengurutan dikeluarkannya surat

 Kode Jenis Surat :
Jenis surat yang digunakan oleh FORGAME SC adalah :
A = Surat Keluar Internal
B = Surat Keluar Eksternal
SK = Surat Keputusan
SP = Surat Peringatan
SM = Surat Mandat
SPS = Surat Pernyataan Sikap
IST = Istimewa
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

3) Jenis Surat

1.1) Surat Keluar Internal

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC terhadap anggota FORGAME SC

1.2) Surat Keluar Eksternal

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC. Dengan tujuan surat berada di luar lingkup Keanggotaan
FORGAME SC.

1.3) Surat Keputusan

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC dngan tujuan untuk mmutuskan atau menetapkan sesuatu dan
bersifat mengikat internal lembaga. Surat keputusan memuat :

- Pembentukan, pengaturan, pengesahan, perubahan status atau

pembaruan suatu organisasi, badan, panitia, tim kerja dan lain-lain.
- Mengesahkan petunjuk pelaksanaan suatu peraturan.
- Penunjukkan, pengangkatan dan pemberhentian anggota organisasi
pada suatu posisi struktural dan sebagainya.
- Penetapan hal-hal yang bersifat umum dalam rangka kebijakan
organisasi.

1.4) Surat Peringatan

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC dengan tujuan untuk memberikan peringatan atau sebagai bentuk
sanksi bagi Anggota FORGAME SC.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

1.5) Surat mandat

Meerupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC yang berisi penyerahan wewenang sementara

1.6) Surat Pernyataan Sikap

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC yang menyampaikan informasi kepada pihak-pihak tertentu.

1.7) Surat Istimewa

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum FORGAME

SC sebelum dilantik atau surat pertama yang dikeluarkan oleh
Sekretaris Umum.

3) Berikut Merupakan Format Lembar Registrasi Surat Keluar.

No Nomor Surat Alamat Penerima Tanggal Perihal

.

Penjelasan Format Lembar Registrasi Surat Keluar

 No. = Nomor Pengurutan Surat

 Nomor Surat = Nomor Surat Yang Tertera Pada Surat
 Alamat Penerima = Alamat Lembaga Yang Menerima Surat
 Tanggal = Tanggal Dikeluarkan Surat
 Perihal = Maksud Surat Yang Tertera Pada Surat

4) Penyimpanan Surat Keluar

 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

Berkas surat disimpan oleh Sekretaris Umum/Wakil FORGAME SC dengan

menggunakan system nomor dan arsip.

4. Kepanitiaan/Teamwork

A. Kepanitiaan atau Teamwork

a. Steering committee adalah orang-orang yang terdiri dari:
1) Dewan Penasehat Studi Club
2) Pengurus FORGAME SC
b. Ketua Panitia atau Koordinator Teamwork adalah orang yang dipilih dari
hasil rapat pembentukan panitia atau teamwork
c. Ketua Panitia atau Koordinator Teamwork yang dipilih harus berstatus
anggota penuh FORGAME SC.
d. Rapat Kepanitiaan atau Teamwork dapat dihadiri oleh pengurus dan DPSC
e. Rpat Kepanitiaan/Teamwork dipimpin oleh inti kepanitiaan/koordinator
teamwork dan diarahkan oleh steering committee
f. Rapat tahap akhir telah selesai dilaksanakan paling lambat 2 hari sebelum
hari pelaksanaan kegiatan.

B. Persuratan

1) Surat Keluar

Merupakan kelompok surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris

Kepanitiaan/Penanggung jawab Sekretaris Teamwork FORGAME SC.

1.1) Pembuatan Surat

Sekretaris Kepanitiaan/Penanggung jawab Sekretaris Teamwork membuat

surat yang ditujukan untuk pihak internal/eksternal FORGAME SC.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

1.2) Penomoran Surat

Contoh Nomor Surat :

001/A/PANPEL/FOKABER/FGM.SC-FEB/UMI/VIII/2018

 001 : Nomor surat

 A : Kode jenis surat
 PANPEL : Kode Panitia Pelaksana
 FOKABER : Singkatan nama kegiatan
 FGM.SC-FEB : Kode lembaga (penulisannya dipisahkan dengan
titik dan garis datar).
 UMI : Perguruan tinggi
 VIII : Bulan (Menggunakan angka romawi)
 2018 : Tahun (Menggunakan 4 digit angka)

Penjelasan Nomor Surat :

 Nomor Surat : Nomor pengurutan dikeluarkannya surat.

 Kode Jenis Surat
Jenis surat yang digunakan oleh Kepanitiaan/Teamwork FORGAME SC
adalah :
- A = Surat keluar internal
- B = Surat Keluar eksternal

1.3) Jenis Surat

1.3.1) Surat Keluar Internal

 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

Merupakan surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Panitia/Teamwork

FORGAME SC dalam lingkup Keanggotaan FORGAME SC

1.3.2) Surat Keluar Eksternal

Merupakan surat dengan tujuan berada diluar lingkup FORGAME SC

3) Berikut merupakan format lembar registrasi surat keluar.

No. Nomor Surat Alamat Penerima Tanggal Perihal

Penjelasan Format Lembar Registrasi Surat Keluar

 No. = Nomor Pengurutan Surat

 Nomor Surat = Nomor Surat Yang Tertera Pada Surat
 Alamat Penerima = Alamat Lembaga Yang Menerima Surat
 Tanggal = Tanggal Dikeluarkan Surat
 Perihal = Maksud Surat Yang Tertera Pada Surat

4) Penyimpanan Surat Keluar

Berkas surat dismpan oleh sekretaris Panitia/Teamwork FORGAME SC

dengan menggunakan sistem nomor dan arsip.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

C. Pihak yang menandatangani/Menyetujui

1. Pengurus FORGAME SC

a. Surat Keluar Internal, Surat Keluar Eksternal, Surat Peringatan dan Surat
Pernyataan Sikap.

b. Surat Keputusan

3) Surat Mandat
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

2. Panitia Pelaksana/Teamwork FORGAME SC

a. Surat Keluar Internal, Surat Keluar Eksternal

D. Stempel Sekretaris Umum FORGAME SC

E. Stempel Panitia Pelaksana

 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

BAB III
SISTEMATIKA RAPAT KERJA
DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
A. Sistematika Rapat Kerja:
1. Rapat kerja dipimpin oleh presidium yang dihadiri oleh pengurus FORGAME SC,
dan DPSC;
2. Format pemaparan program kerja disetor ke DPSC 3 hari sebelum rapat kerja;
3. Hasil revisi rapat kerja diterima oleh DPSC paling lambat 1 pekan setelah rapat kerja.
B. Sistematika Rapat Pelaporan LPJ Pengurus FORGAME SC:
1. Rapat Pelaporan LPJ triwulan Pengurus FORGAME SC dipimpin oleh
DPSC yang dihadiri oleh pengurus FORGAME SC;
2. Format pelaporan diberikan 1 bulan sebelum masa satu triwulan berakhir;
3. LPJ Triwulan diberikan kepada Koordinator DPSC paling lambat 1
pekan sebelum dilaksanakan pelaporan pertanggungjawaban;
4. Hasil revisi diterima 1 pekan setelah Rapat Pelaporan LPJ triwulan
Pengurus FORGAME SC
B. Sistematika Rapat Kerja:
1. Rapat kerja dipimpin oleh presidium yang dihadiri oleh pengurus
FORGAME SC, dan DPSC;
2. Format pemaparan program kerja disetor ke DPSC 3 hari sebelum
rapat kerja;
3. Hasil revisi rapat kerja diterima oleh DPSC paling lambat 1 pekan
setelah rapat kerja.
C. Sistematika Rapat Pelaporan LPJ Pengurus FORGAME SC:
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

4. LPJ diberikan kepada DPSC paling lambat 1 pekan sebelum

dilaksanakan pelaporan pertanggungjawaban;
5. Hasil revisi diterima 2 pekan setelah Rapat Pelaporan LPJ
PengurusFORGAME SC.

D. Draft Kartu Program Kerja FORGAME

SC (terlampir)

E. Penulisan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus

Adapun sistematika penulisan laporan pertanggungjawaban pengurus:

SAMPUL
KATA PENGANTAR
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Kegiatan
2. Tujuan Kegiatan
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
2. Tema Kegiatan
III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Tempat Kegiatan
2. Waktu Kegiatan
IV. PESERTA KEGIATAN
V. SK PANITIA PELAKSANA
VI. SUSUNAN ACARA
VII. HAMBATAN DAN SOLUSI
1. Hambatan-hambatan
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

2. Solusi-solusi
VIII. ANGGARAN KEGIATAN
1. Sumber Dana
2. Dana yang Digunakan

IX. DAFTAR SURAT MASUK

XI. DAFTAR SURAT KELUAR INTERNAL
X. DAFTAR SURAT KELUAR EKSTERNAL
XII. PENUTUP
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Peserta Kegiatan/Registrasi Peserta Kegiatan
2. Daftar hadir Rapat Pengurus dan pembahasan rapat
3. Rincian Dana dan Bukti Transaksi
a. Bukti Kas Masuk
b. Bukti Kas Keluar
4. Dokumentasi Kegiatan

F. Sistematika Rapat Pelaporan LPJ Panitia Pelaksana FORGAME SC:

a. Laporan Pertanggungjawaban kepanitiaan atau teamwork dilakukan paling
lambat 2 pekan setelah kegiatan
b. Revisi Laporan Pertanggungjawaban kepanitiaan atau teamwork dikumpul
paling lambat 1 pekan setelah dilaksanakannya pelaporan Laporan
Pertanggungjawaban.

G. Penulisan Laporan Pertanggung jawaban Panitia Pelaksan:

Adapun sistematika penulisan laporan pertanggung jawaban panitia pelaksana:

SAMPUL
KATA PENGANTAR
HALAMAN PENGESAHAN
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Kegiatan
2. Tujuan Kegiatan

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama Kegiatan
2. Tema Kegiatan
III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Tempat Kegiatan
2. Waktu Kegiatan
IV. PESERTA KEGIATAN
V. SK PANITIA PELAKSANA
VI. SUSUNAN ACARA
VII. HAMBATAN DAN SOLUSI
1. Hambatan-hambatan
2. Solusi-solusi
VIII. ANGGARAN KEGIATAN
1. Sumber Dana
2. Dana yang Digunakan
IX. DAFTAR SURAT KELUAR INTERNAL
X. DAFTAR SURAT KELUAR EKSTERNAL
XI. PENUTUP
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Peserta Kegiatan/Registrasi Peserta Kegiatan
2. Daftar hadir Rapat kepanitiaan dan pembahasan rapat
3. Rincian Dana dan Bukti Transaksi
a. Bukti Kas Masuk
b. Bukti Kas Keluar
4. Dokumentasi Kegiatan.
 YAYASAN WAKAF - UMI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FRONT GERAKAN MAHASISWA EKONOMI STUDY CLUB
MAKASSAR – SULAWESI SELATAN
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo Kampus II UMI KM. 05,
Hp: 088704702412/081806067762 Makassar

BAB IV
PENUTUPAN

Pedoman penyusunan Panduan Kesekretariatan dilingkungan front gerakan

mahasiswa ekonomi study club merupakan salah satu langkah yang baru dalam
mendukung kinerja kepengurusan selanjutnya, terutama pada berkas administrasi
organisasi. Pedoman penyusunan Panduan Keseretariatan ini akan selalu dievaluasi dan
senantiasa bergerak dinamis sesuai dengan visi dan misi front gerakan mahasiswa
ekonomi study club. Dengan dikeluarkannya pedoman penyusunan Panduan
Kesekretariatan ini juga, maka diharapkan setiap anggota dan pengurus dapat
menyeleraskan berkas berkas administrasi organisasi, dan pada akhirnya dapat
meningkatkan kualitas kinerja pengurus terutama pada urusan administrasi.