LEMBAR PENGESAHAN
Menyetujui,
1
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhana wa Ta‟ala yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, serta salam dan shalawat semoga
senantiasa tercurah kepada junjungan tauladan kita Nabi Muhammad Shallallahu „alaihi
wassalam, keluarga dan para sahabat-Nya.
Pada kesempatan ini, kami selaku Badan Pengurus Harian melaporkan hasil kinerja
kami. Apabila terdapat kesalahan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini, maka
kami selaku Badan Pengurus Harian memohon maaf sebesar-besarnya. Segala kelebihan dan
kekurangan menjadi pembelajaran untuk kami dan akan terus di evaluasi bersama. Selain itu,
kami juga sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga kepengurusan
kedepannya dapat berjalan lebih baik lagi.
2
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
DAFTAR ISI
3
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan Evaluasi Triwulan II ini kami susun berdasarkan AD/ART yang telah
disepakati di Musyawarah Besar HIMASPA KMFIB-UH dan kepengurusan harus melakukan
Laporan Evaluasi Triwulan setiap tiga bulan kepengurusan dihitung dari saat pelantikan
Badan Pengurus Harian (BPH) HIMASPA KMFIB-UH Periode 2022-2023. Dalam hal ini,
Laporan Evaluasi Triwulan II ini memuat tiga bulan hasil kinerja kepengurusan sejak
Triwulan I dilaksanakan.
BAB I PENDAHULUAN
BAB II KONDISI OBJEKTIF
A. KETUA
B. WAKIL KETUA
4
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
C. SEKRETARIS
D. BENDAHARA
E. LAPORAN DIVISI-DIVISI
1. Divisi Pendidikan & Pengembangan
2. Divisi Kaderisasi
3. Divisi Hubungan Masyarakat & Advokasi
4. Divisi Kesekretariatan
BAB III PENUTUP
5
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
BAB II
KONDISI OBJEKTIF
A. KETUA
Setelah kegiatan PPMB selesai dikarenkan salah satu Dewan Pengawas Organisasi
(DPO) telah lulus setelah melalui pembicaraan dengan DPO dan hal ini sendiri telah
melanggar konstitusi maka dari kemudian dibukalah Musyawarah Luar Biasa (MUSLUB)
yang bertujuan untuk mengganti DPO tersebut.
Selang beberapa hari setelah kegiatan tersebut kami dari pengurus kembali
mempersiapkan kegiatan Kinenbi yang merupakan acara peringantan hari jadi HIMASPA
KMFIB-UH dalam pelakasanaan kegiatan ini sendiri kami berusaha melibatkan semua warga
baik sebagai pelakasana maupun sebagai tamu undangan. Setelah acara Kinenbi ini selesai,
dari pihak pengurus membuka tudang sipulung untuk membicarakan berbagai macam
keluhan dan masalah dalam HIMASPA, akan tetapi tudang sipulung yang kami laksanakan
ternyata kurang tepat.
6
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
kondisi teman-teman yang akan menjadi Teamwork baru saja menyelesaikan kepanitiaan
PPMB HIMASPA KMFIB-UH 2022. Menurut pandangan dari pengurus, hal ini juga
dilakukan untuk memberikan sedikit waktu istirahat akan tetapi setelah pembicaraan kembali
tentang kegiatan ini kemi bersepakat untuk membentuk Teamwork Kegiatan LK I HIMASPA
KMFIB-UH.
Pada fase kedua triwulan ini, Ketua melakukan perubahan struktur pengurus mulai
dari pergantian DPO dan juga penggabungan dari dua divisi, yaitu Divisi Hubungan
Masyarakat dan Divisi Advokasi karena dinilai kurang dalam pelaksanaan kerja-kerja tupoksi.
Penggabungan dari dua divisi tersebut merupakan hasil keputusan Ketua sendiri. Hal tersebut
dinilai sangat mempengaruhi kinerja dari kedua divisi tersebut sehingga dapat
mermaksimalkan tugasnya. Selain dari itu Ketua juga mengeluarkan beberapa Surat
Peringatan mulai kepada pengurus karena tidak menjalankan tugasnya sebagai pengurus dan
juga surat peringatan kepada Panita karena terlambat mengumpulkan Laporan
Pertanggungjawaban.
Setelah kejadian itu mulailah muncul permasalahan seperti ditariknya beberapa utusan
dikarenkan ada beberapa permintaan dari HMD untuk meninjau kembali hasil putusan
7
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
pemutihan tersebut akan tetapi di tolak oleh Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin (MAPERWA KMFIB-UH),
yang kemudian menyebabkan kegiatan pada tingkat KMFIB mengalami kendala. Melihat
hal tersebut, kemudian dibukalah rapat untuk membahas hal tersebut yang menghasilkan
keputusan tindak tegas kepada HMD dari pihak MAPERWA KMFIB-UH. Akan tetapi,
setelah hal tersebut permasalahan lambat laun menghilang tanpa kabar dan kejelasan dari
MAPERWA KMFIB-UH.
Setelah kejadian itu, hubungan antar lembaga Integral di KMFIB kembali menjadi
tenang seolah-olah tidak ada permasalahan terkait masalah sebelumnya. Ketua
HIMASPA KMFIB-UH juga tetap menghadiri undangan-undangan dari beberapa HMD
KMFIB-UH dan UKM KMFIB-UH berupa undangan menghadiri kegiatan agar
terjalinnya hubungan dengan lembaga-lembaga tersebut, walaupun beberapa kali tidak
dapat menghadiri dan hanya mengirim utusan untuk dapat menghadiri kegiatan tersebut
dengan harapan hubungan kekeluargaan antar lembaga tetap terjaga.
8
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
KMFIB-UH. Walaupun demikian, masalah ini tidak terlalu dihiraukan oleh pihak
MAPERWA KMFIB-UH hingga akhirnya permasalahan ini menghilang begitu saja.
Setelah itu kejadian itu, Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin (BEM KMFIB-UH) mengadakan beberapa Rapat
Koordinasi terkait kepanitian PPMB KMFIB 2022. Terdapat beberapa kendala yang
dialami panitia PPMB KMFIB-UH 2022, mulai dari masalah salah satu peserta PPMB
yang mengakhiri hidupnya sehingga berdampak pada keberlangsungan kegiatan
kemahasiswaan baik tingkat Fakultas maupun tingkat Himpunan ditandai dengan
keluarnya Surat Edaran dari Dekanat tentang pembatasan kegiatan pengumpulan
mahasiswa. Namun permasalahan ini dapat terselesaikan dengan bantuan pihak BEM
KMFIB melalui pembicaraan dengan pihak Dekanat. Kemudian terkait tentang kurang
aktifnya dua panitia yang menjadi utusan dari HIMASPA KMFIB-UH yang
menyebabkan terjadinya perombakan dan permintaan utusan baru untuk menjadi panitia
PPMB KMFIB-UH 2022. Di tengah kesibukan PPMB KMFIB-UH 2022, BEM juga
sempat melakukan Rapat Koordinasi terkait Rancangan Undang-undang Kitab Undang-
undang Hukum Pidana (RUU KHUP), namun setelah pembahasan singkat pada saat itu
tidak ada follow up kembali soal permasalahan ini.
Setelah hal tersebut BEM KMFIB-UH kembali membuka Rapat Koordinasi untuk
membahas perihal pelaksanaan Latihan Kepemimpinan dan Kebudayaan Tingkat
Menengah (LKKTM). BEM kemudian meminta utusan untuk menjadi panitia dan peserta
LKKTM. HIMASPA KMFIB-UH kemudian mengutus dua orang panita dan tiga orang
calon peserta. Selang sebulan setelah rapat kordinasi tersebut, BEM KMFIB-UH kembali
9
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
Setelah Triwulan I, terdapat insiden pada kegiatan PPMB KMFIB UH 2022 yang
menimpa salah satu peserta. Dampak dari insiden ini menyebabkan pihak Dekanat
mengeluarkan Surat Edaran tentang larangan pengumpulan bagi Mahasiswa Baru
angkatan 2022. Pada saat itu terjadi, pihak Departemen Sastra Jepang kembali
mempertegas untuk tidak melakukan pengumpulan terlebih dahulu. Hal tersebut
menyebabkan kemunduran jadwal PPMB, namun suasana kembali menjadi normal
setelah pembicaraan dengan pihak BEM KMFIB-UH. Setelah keadaan mulai tenang,
pihak Dekanat kemudian mengundang semua Lembaga Integral KMFIB-UH untuk
membahas bersama terkait pedoman pengaderan. Kegiatan ini bertujuan sebagai tindak
pencegahan dari pihak Fakultas jika terjadi permasalahan tentang pengaderan sekaligus
sebagai rujukan untuk kegiatan PPMB tingkat Fakultas kedepannya. Adapun yang
menjadi pembahasan pada forum itu hanya rangkaian umum kegiatan PPMB KMFIB-UH
mulai dari tahap pengumpulan sampai dengan tahap ceremony dan pengukuhan. Sehari
setelah kegiatan itu, terdapat undangan untuk kegiatan pengabdian masyarakat. Akan
tetapi, Ketua HIMASPA KMFIB-UH tidak sempat menghadiri kegiatan tersebut.
10
BADAN PENGURUS HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN
SEKRETARIAT: JL. Perintis Kemerdekaan Km 10, Gedung FIS V Lantai Dasar Unhas Tamalanrea
Makassar - Sulawesi Selatan, Telp : 0895803485483
11