Anda di halaman 1dari 40

UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO

PERPUSTAKAAN
Alamat: Prof. Dr. Aloei Saboe No. 173 Kelurahan Wanggaditi Kota Utara Kota Gorontalo

KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
NOMOR : 001/ KT/ UBM-PERPUS/ III/ 2023
Tentang
PENANGGUNG JAWAB KOMPONEN INSTRUMEN AKREDITASI
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO

Menimbang : a. bahwa dalam rangka penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan


di Universitas Bina Mandiri (UBM) Gorontalo, perlu berpedoman pada
standar nasional perpustakaan perguruan tinggi;
b. bahwa untuk mengukur penerapan standar nasional perpustakaan
sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu dilakukan penilaian
akreditasi perpustakaan;
c. bahwa untuk melaksanakan butir b di atas, perlu mempersiapkan
kelengkapan komponen-komponen penilaian instrumen akreditasi
perpustakaan;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, huruf
b, dan huruf c, perlu menetapkan Keputusan Rektor Universitas Bina
Mandiri Gorontalo tentang Penanggung Jawab Komponen Penilaian
Instrumen Akreditasi Perpustakaan;
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774);
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
5. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 704);
6. Keputusan kepala perpustakaan nasional republik indonesia Nomor
303 tahun 2022 Tentang Instrumen akreditasi perpustakaan
Perguruan tinggi;
7. Surat Keputusan Menristek Dikti Nomor: 1033/KPT/I/2019 Tanggal 8
Oktober 2019, Tentang Izin Penggabungan Sekolah Tinggi Ilmu
Manajemen dan Bisnis Dan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Gorontalo
Menjadi Universitas Bina Mandiri Gorontalo;;
8. STATUTA Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
Memperhatikan :Hasil rapat jajaran Perpustakaan UBM Gorontalo tertanggal 6 Maret 2023
tentang Penangung jawab Komponen Penilaian Instrumen Perpustakaan
Perguruna Tinggi Swasta..
MEMUTUSKAN
Menetapkan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
TENTANG PENANGGUG JAWAB KOMPONEN PENILAIAN
INSTRUMEN AKREDITASI PERPUSTAKAAN TAHUN 2 023
Kesatu : Menetapkan Nama-nama dalamlampiran ini sebagai Penanggug Jawab
Komponen Penilaian Instrumen Akreditasi Perpustakaan dI Universitas
Bina Mandiri Gorontalo Tahun 2023;
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Di tetapkan di : Gorontalo
Pada tanggal : Maret 2023
Rektor

Dr. Hj. Titin Dunggio.,M.Si.,M.Kes


NIDN. 09090173

Tembusan Yth:
1. Ketua Yayasan Bina Mandiri Gorontalo (sebagai laporan);
2. Arsip

Lampiran : Nomor : 001/ Kt/ Ubm-Perpus/ III/ 2023 Tentang Penanggung Jawab Komponen
Instrumen Akreditasi Perpustakaan
PENANGGUG JAWAB KOMPONEN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI
PERPUSTAKAAN TAHUN 2023

JLH SKOR
NO. KOMPONEN BOBOT Penanggung Jawab
IK Max
Koordinator Umum Dr. Harson Towalu, SPd. MPd
1. Nur Rizky Putri Mahadi
Koleksi Perpustakaan S.E.,ME
2. Ulfatun Nadifa S.Pd,M.Kom
1 18 90 15 3. Yemima Otoluwa
S.Pd.,M.Pd
4. Desy Mantau SE

Sarana dan Prasarana 15 75 10 Delyana S. Lasalewo, SE


2
Perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan 1. Elysa Ariestanti Pakaya,
S.A.P
3 15 75 20
2. Desy Mantau SE

4 Tenaga Perpustakaan 10 50 15 Hersi Mardjun, SSI


Penyelenggaraan 9 45 10 Sintia Anwar SE.,M.AP
5
Perpustakaan
Pengelolaan Deby Sinta Darise
6 Perpustakaan 6 30 15
SKM.,M.K.M

KOMPONEN PENDUKUNG
7 A. Inovasi dan Kreativitas 5 25 5 Ulfatun Nadifa S.Pd.,M.Kom
Nur Rizky Putri Mahadi
8 B. Tingkat Kegemaran 4 20 5 S.E.,ME
Membaca
C. Indeks Pembangunan
9 4 20 5 Yemima Otoluwa S.Pd.,M.Pd
Literasi Masyarakat
Jumlah 86 430 100

Gorontalo, Maret 2023


Rektor

Dr. Hj. Titin Dunggio.,M.Si.,M.Kes


NIDN. 09090173
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
KOMPONEN PENILAAIAN INSTRUMEN PERPUSTAKAAN

1. Komponen Koleksi Perpustakaan

Total IK : 18
Koleksi Perpustakaan skor maksimum : 90
Bobot 15 Penanggung
Bukti Fisik Yang Disiapkan
Jawab
Pilihan Jawaban
No. Aspek Koleksi Perpustakaan
(pilih salah satu jawaban)
1.1 Pengembangan Koleksi
1.1.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi
1 Memiliki kebijakan tertulis pengembangan koleksi a. Lebih dari 6 aspek Naskah/dokumen kebijakan Nur Rizky Putri
dan disahkan oleh pihak yang berwenang, yang b. 6 aspek pengembangan koleksi Mahadi S.E.,ME
memuat : c. 5 aspek sesuai aspek yg dimiliki, yang
1) Kriteria seleksi bahan perpustakaan d. 4 aspek disahkan oleh kepala
2) Jenis dan jumlah koleksi yang harus dimiliki e. Kurang dari 4 aspek perpustakaan
3) Kebijakan tentang koleksi khusus dan
penambahan koleksi
4) Metode perolehan dan peruntukan koleksi
5) Evaluasi koleksi dan penyiangan
6) Sistem pemeliharaan dan pengendalian koleksi
7) Aspek lain terkait

2 Pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi a. Lebih dari 6 aspek Naskah/dokumen/laporan Nur Rizky Putri
(laporan pelaksanaan) yang memuat: b. 6 aspek pelaksanaan kebijakan Mahadi S.E.,ME
1) Kriteria seleksi bahan perpustakaan c. 5 aspek pengembangan koleksi
2) Jenis dan jumlah koleksi yang harus dimiliki d. 4 aspek disahkan oleh kepala
3) Kebijakan tentang koleksi khusus dan e. Kurang dari 4 aspek perpustakaan
penambahan koleksi
4) Metode perolehan dan peruntukan koleksi
5) Evaluasi koleksi dan penyiangan
6) Sistem pemeliharaan dan pengendalian koleksi
7) Aspek lain terkait

1.1.2 Seleksi Bahan Perpustakaan


3 Jumlah kegiatan survei kebutuhan pemustaka yang a. Lebih dari 4 kali Naskah/dokumen hasil survei Nur Rizky Putri
dilakukan oleh perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun b. 4 kali dan laporan pelaksanaannya Mahadi S.E.,ME
terakhir c. 3 kali dalam 3 (tiga) tahun terakhir
d. 2 kali
e. Kurang dari 2 kali

1.1.3 Jenis dan Jumlah Koleksi


4 Jumlah koleksi buku tercetak (termasuk koleksi referensi, tdk termasuk repositori),
pilih pernyataan berikut :
Jumlah mahasiswa kurang dari 2.000 a. Lebih dari 4.500 judul ● Daftar inventaris atau daftar Desy Mantau SE
b. 3.500 - 4.500 judul jumlah koleksi yang
c. 2.500 - 3.499 judul dimiliki;
d. 1.500 - 2.499 judul ● print screen daftar jenis
e. Kurang dari 1.500 judul buku dalam sistem otomasi
yang dimiliki disertai
pengesahan kepala
perpustakaan
● Statistik koleksi menurut
jenis koleksi yang dimiliki

Jumlah mahasiswa 2.000 – 5.000 a. Lebih dari 9.500 judul


b. 8.000 - 9.500 judul
c. 6.500 - 7.999 judul
d. 5.000 - 6.499 judul
e. Kurang dari 5.000 judul

Jumlah mahasiswa 5.001 – 10.000 a. Lebih dari 16.500 judul


b. 14.500 - 16.500 judul
c. 12.500 - 14.499 judul
d. 10.500 - 11.499 judul
e. Kurang dari 10.500 judul

Jumlah mahasiswa 10.001 – 20.000 a. Lebih dari 30.000 judul


b. 27.500 - 30.000 judul
c. 25.000 - 27.499 judul
d. 22.500 - 24.999 judul
e. Kurang dari 22.500 judul

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 42.000 judul


b. 38.500 - 42.000 judul
c. 35.000 - 38.499 judul
d. 31.500 - 34.999 judul
e. Kurang dari 31.500 judul

5 Jenis koleksi referensi yang dimiliki (kamus, a. Lebih dari 8 jenis Daftar jenis koleksi referensi Desy Mantau SE
ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direktori, b. 7 - 8 jenis yang dimiliki disertai
handbook/manual, statistik, atlas, globe, dll.) c. 5 - 6 jenis pengesahan kepala
d. 3 - 4 jenis perpustakaan
e. Kurang dari 3 jenis

6 Jumlah jurnal ilmiah tercetak yang relevan dapat a. Lebih dari 3 judul Daftar judul koleksi jurnal Yemima Otoluwa
diakses, untuk setiap program studi b. 3 judul ilmiah yang dilanggan S.Pd.,M.Pd
c. 2 judul disertai pengesahan kepala
d. 1 judul perpustakaan
e. Tidak ada

7 Jenis koleksi muatan lokal atau repositori terdiri a. Lebih dari 5 jenis Daftar jenis koleksi muatan Desy Mantau SE
dari hasil karya ilmiah civitas academica, meliputi : b. 4 - 5 jenis lokal atau repositori disertai
1) Skripsi, tesis dan disertasi c. 3 jenis pengesahan kepala
2) Makalah seminar, simposium, konferensi d. 2 jenis perpustakaan
3) Laporan hasil penelitian, laporan pengabdian e. Kurang dari 2 jenis
masyarakat,dll
4) Pidato pengukuhan,
5) Artikel yang dipublikasikan di jurnal nasional
maupun internasional,
6) Publikasi internal kampus : jurnal kampus, dll.

8 Persentase jumlah penambahan koleksi buku a. Lebih dari 4% Daftar koleksi awal, Desy Mantau SE
tercetak (judul) rerata per tahun dalam 3 (tiga) b. 4% penambahan koleksi tahun
tahun terakhir c. 3% berikutnya dan
d. 2% persentasenya selama 3
e. Kurang dari 2% tahun disertai pengesahan
kepala perpustakaan
9 Persentase koleksi buku tercetak yang tahun a. Lebih dari 4 % Daftar koleksi awal, Desy Mantau SE
terbitnya 5 (lima) tahun terakhir b. 3–4% penambahan koleksi tahun
c. 1–2% berikutnya dan
d. Kurang dari 1 % persentasenya selama 5
e. Tidak ada tahun disertai pengesahan
kepala perpustakaan

1.1.4  Koleksi Sumber Informasi Bahan Elektronik  


10 Buku elektronik yang dimiliki perpustakaan  Lebih dari 699 judul Daftar judul buku elektronik Desy Mantau SE
dan/atau dapat diakses secara online  500 - 699 judul yang dimiliki yang disertai
 300 - 499 judul pengesahan kepala
 100 - 299 judul perpustakaan (screenshot)
 Kurang dari 100 judul

11 Jumlah rerata jurnal ilmiah elektronik yang relevan, a. Lebih dari 3 judul Daftar jumlah rerata jurnal Yemima Otoluwa
dapat di akses dan tersedia di laman web b. 3 judul ilmiah elektronik untuk S.Pd.,M.Pd
perpustakaan untuk masing-masing program studi c. 2 judul masing-masing program studi
d. 1 judul yang disertai pengesahan
e. Tidak ada kepala perpustakaan

12 Jumlah basis data elektronik yang dilanggan a. Lebih dari 3 basis data Daftar basis data elektronik Ulfatun Nadifa
perpustakaan b. 3 basis data yang dilanggan yang disertai S.Pd.,M.Kom
c. 2 basis data pengesahan kepala
d. 1 basis data perpustakaan
e. Tidak ada

1.2 Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan


13 Jenis kebijakan tertulis dalam pengorganisasian a. Lebih dari 4 jenis Naskah/dokumen jenis Ulfatun Nadifa
koleksi perpustakaan yang dimiliki: b. 4 jenis kebijakan pengorganisasian S.Pd.,M.Kom
1) Pedoman c. 3 jenis koleksi disertai pengesahan
2) SOP d. 2 jenis kepala perpustakaan
3) Alur kerja e. Kurang dari 2 jenis
4) Form/worksheet
5) Manual sistem pengatalogan

14 Penerapan standar/pedoman dalam a. Lebih dari 6 jenis Laporan pelaksanaan Ulfatun Nadifa
pengorganisasian koleksi perpustakaan; (1) b. 6 jenis kegiatan dan SOP S.Pd.,M.Kom
deskripsi bibliografi, (2) klasifikasi, dan (3) tajuk c. 5 jenis pengorganisasian koleksi
subjek d. 4 jenis (printscreen, video tutorial,
Jenis bahan perpustakaan: e. Kurang dari 4 jenis manual)
1) Monograf
2) Serial
3) Kartografi
4) Sumber bahan elektronik
5) Bentuk mikro
6) Braille
7) Rekaman suara
8) Literatur kelabu
9) Rekaman video
10) Manuskrip

15 Sistem otomasi pengolahan koleksi perpustakaan a. Memiliki aplikasi otomasi Printscreen sistem otomasi Ulfatun Nadifa
dan pengorganisasian koleksi perpustakaan, baku lengkap yang pengolahan koleksi S.Pd.,M.Kom
termasuk sistem “backup” didukung fasilitas LAN perpustakaan
terkoneksi internet
b. Memiliki aplikasi otomasi
baku lengkap yang
didukung fasilitas LAN
c. Memiliki aplikasi otomasi
baku dengan fasilitas
stand alone
d. Memiliki computer tetapi
belum ada aplikasi
otomasi
e. Belum memiliki

1.3 Pelestarian Koleksi


16 Cacah ulang (stock opname) koleksi perpustakaan a. Kurang dari 2 tahun Berita Acara cacah ulang Desy Mantau SE
dilakukan secara reguler sekali
b. 2 tahun sekali
c. 3 tahun sekali
d. 4 tahun sekali
e. Pernah tapi tidak regular

17 Penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan a. Kurang dari 2 tahun Berita Acara Penyiangan Desy Mantau SE
dilakukan secara reguler paling sedikit: sekali (weeding)
b. 2 tahun sekali
c. 3 tahun sekali
d. 4 tahun sekali
e. Pernah tapi tidak regular

18 Kegiatan pelestarian (perawatan dan perbaikan a. Lebih dari 4 kegiatan Daftar Kegiatan pelestarian Desy Mantau SE
kerusakan) koleksi secara preventif dan kuratif b. 4 kegiatan (perawatan dan perbaikan
seperti: c. 3 kegiatan kerusakan) koleksi secara
1) Alih media d. 2 kegiatan preventif dan kuratif (laporan
2) Menjilid kembali e. Kurang dari 2 kegiatan dan dokumentasi)
3) Perbaikan menambal
4) Fumigasi
5) Meletakkan kapur barus, silica gel
6) dan lain-lain

Skor Komponen 1
Nilai Komponen 1
2. Komponen Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Sarana dan Prasarana Perpustakaan Total IK : 15


Total skor maksimum: Bukti Fisik Yang
Penanggung Jawab
75 Disiapkan
No. Aspek Sarana dan Prasarana Perpustakaan Bobot = 10

2.1 Gedung/Ruang
1. Luas gedung/ruang perpustakaan yang dimiliki dan/atau diperuntukkan:
Jumlah mahasiswa kurang dari 2.000 a. Lebih dari 899 m2 Denah ruangan
b. 700 - 899 m2 Perpustakaan disertai Delyana S. Lasalewo,
c. 500 - 699 m2 rekap luas gedung/ruang
d. 300 - 499 m2 SE
perpustakaan
e. Kurang dari 300 m2

Jumlah mahasiswa 2.000-5.000 a. Lebih dari 1.249 m2


b. 1.000 - 1.249 m2
c. 700 - 999 m2
d. 450 - 699 m2
e. Kurang dari 450 m2

Jumlah mahasiswa 5.001-10.000 a. Lebih dari 1.999 m2


b. 1.500 – 1.999 m2
c. 1.000 - 1.499 m2
d. 500 - 999 m2
e. Kurang dari 500 m2

Jumlah mahasiswa 10.001-20.000 a. Lebih dari 3.999 m2


b. 3.000 – 3.999 m2
c. 2.000 - 2.999 m2
d. 1.000 - 1.999 m2
e. Kurang dari 1.000 m2

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 5.999 m2


b. 4.500 – 5.999 m2
c. 3.000 - 4.499 m2
d. 1.500 - 2.999 m2
e. Kurang dari 1.500 m2
2 Status kepemilikan dan desain gedung/ruang a. Lebih dari 4 kriteria Dokumen kepemilikan
perpustakaan : b. 4 kriteria gedung/ruang
1) Gedung milik sendiri/lembaga induk c. 3 kriteria Perpustakaan disertai
Delyana S. Lasalewo,
2) Terpisah dari ruang kuliah d. 2 kriteria foto/scan dokumen
3) Desain gedung khusus e. Kurang dari 2 kriteria SE
4) Dialokasikan untuk perpustakaan
5) Desain ruang khusus

2.2 Sarana/Fasilitas Fisik Perpustakaan


2.2.1 Perlengkapan Penyimpanan Koleksi
3 Rak buku tercetak (termasuk koleksi referensi) pilih salah satu sesuai jumlah
koleksi yang dimiliki
Jumlah koleksi kurang dari 10.000 a. Lebih dari 20 rak Rekap jumlah rak buku
b. 15 - 20 rak tercetak dan rak buku
Delyana S. Lasalewo,
c. 10 - 14 rak referensi disertai dengan
d. 5 - 9 rak foto dan pengesahan dari SE
e. Kurang dari 5 rak kepala Perpustakaan

Jumlah koleksi 10.000 – 15.000 a. Lebih dari 50 rak


b. 35 - 50 rak
c. 20 - 34 rak
d. 10 - 19 rak
e. Kurang dari10 rak

Jumlah koleksi 15.001 – 20.000 a. Lebih dari 60 rak


b. 45 - 60 rak
c. 30 - 44 rak
d. 15 - 29 rak
e. Kurang dari 15 rak

Jumlah koleksi 20.001 – 30.000 a. Lebih dari 70 rak


b. 55 - 70 rak
c. 40 - 54 rak
d. 20 - 24 rak
e. Kurang dari 20 rak

Jumlah koleksi lebih dari 30.000 a. Lebih dari 80 rak


b. 65 - 80 rak
c. 50 - 64 rak
d. 35 - 49 rak
e. Kurang dari 35 rak

4 Jumlah rak koleksi jurnal ilmiah a. Lebih dari 19 rak Rekap jumlah rak jurnal
b. 15 - 19 rak ilmiah disertai dengan foto
Delyana S. Lasalewo,
c. 10 - 14 rak dan pengesahan dari
d. 5 - 9 rak kepala perpustakaan SE
e. Kurang dari 5 rak

5 Rak display koleksi buku baru a. Lebih dari 4 rak Rekap jumlah rak display
b. 4 rak buku baru disertai dengan
Delyana S. Lasalewo,
c. 3 rak foto dan pengesahan dari
d. 2 rak kepala perpustakaan SE
e. Kurang dari 2 rak

2.2.2 Peralatan Multimedia


6 Perangkat multimedia yang dimiliki : a. Lebih dari 5 jenis Daftar jenis dan jumlah
1) Komputer yang terhubung internet b. 5 jenis perangkat multimedia
2) LCD c. 4 jenis disertai foto dan
Delyana S. Lasalewo,
3) Scanner d. 3 jenis pengesahan dari kepala
4) printer e. Kurang dari 3 jenis perpustakaan SE
5) VCD/DVD Player,
6) Televisi
7) dan lain-lain
2.2.3 Perlengkapan Pelayanan Perpustakaan
7 Sarana layanan pemustaka meliputi: a. Lebih dari 4 sarana Deskripsi sarana layanan
1) Layanan baca ditempat b. 4 sarana yang diberikan disertai
2) Layanan informasi c. 3 sarana dengan foto area layanan
Delyana S. Lasalewo,
3) Layanan sirkulasi d. 2 sarana dan pengesahan dari
4) Layanan referensi e. Kurang dari 2 sarana kepala perpustakaan SE
5) Layanan konsultasi
6) Layanan lain

8 Jumlah meja dan kursi baca (standar 1 meja memuat 4 kursi)


Jumlah mahasiswa kurang dari 2.500 a. Lebih dari 50 set Rekap jumlah meja dan
Delyana S. Lasalewo,
b. 40 - 50 set kursi baca disertai dengan
c. 30 - 39 set foto dan pengesahan dari SE
d. 20 - 29 set kepala perpustakaan
e. Kurang dari 20 set

Jumlah mahasiswa 2.500-5.000 a. Lebih dari 100 set


b. 75 - 100 set
c. 50 - 74 set
d. 25 - 49 set
e. Kurang dari 25 set

Jumlah mahasiswa 5.001-10.000 a. Lebih dari 125 set


b. 100 -125 set
c. 75 - 99 set
d. 50 - 74 set
e. Kurang dari 50 set

Jumlah mahasiswa 10.001-20.000 a. Lebih dari 150 set


b. 125 - 150 set
c. 100 - 124 set
d. 75 - 99 set
e. Kurang dari 75 set

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 175 set


b. 150 - 175 set
c. 125 - 149 set
d. 100 - 124 set
e. Kurang dari 100 set

9 Jumlah papan pengumuman (konvensional dan a. Lebih dari 4 buah Daftar jumlah papan
elektronik /digital) b. 4 buah pengumuman
Delyana S. Lasalewo,
c. 3 buah (konvensional dan
d. 2 buah elektronik /digital), disertai SE
e. Kurang dari 2 buah foto dan pengesahan dari
kepala perpustakaan
2.2.4 Perlengkapan Kerja Perpustakaan
10 Persentase jumlah perangkat komputer tenaga a. Lebih dari 90% Rekap jumlah perangkat
perpustakaan untuk kegiatan pengelolaan b. 70 - 90% komputer untuk tenaga,
Delyana S. Lasalewo,
(perbandingan jumlah komputer dan tenaga c. 50 - 69% jumlah tenaga
perpustakaan) d. 30 - 49% perpustakaan disertai SE
e. Kurang dari 30% persentase ketercukupan
yang disahkan kepala
perpustakaan
11 Jumlah perangkat komputer untuk pemustaka
Jumlah mahasiswa kurang dari 2.500 a. Lebih dari 15 unit Rekap jumlah perangkat
b. 10 - 15 unit komputer untuk Delyana S. Lasalewo,
c. 5 - 9 unit pemustaka disertai
SE
d. 2 - 4 unit dengan foto dan
e. Kurang dari 2 unit pengesahan dari kepala
Jumlah mahasiswa 2.500 – 5.000 a. Lebih dari 15 unit perpustakaan
b. 13 - 15 unit
c. 10 - 12 unit
d. 5 - 9 unit
e. Kurang dari 5 unit

Jumlah mahasiswa 5.001 – 10.000 a. Lebih dari 20 unit


b. 16 - 20 unit
c. 13 - 15 unit
d. 10 - 12 unit
e. Kurang dari 10 unit

Jumlah mahasiswa 10.001 – 20.000 a. Lebih dari 30 unit


b. 25 - 30 unit
c. 20 - 24 unit
d. 15 - 19 unit
e. Kurang dari 15 unit

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 35 unit


b. 30 - 35 unit
c. 25 - 29 unit
d. 20 - 24 unit
e. Kurang dari 20 unit

12 Kapasitas kecepatan akses internet (bandwidth) a. Lebih dari 500 MBps Dokumen resmi yang
di perpustakaan b. 250 - 500 MBps menunjukan kapasitas
Delyana S. Lasalewo,
c. 50 - 249 MBps bandwidth dari pihak yang
d. 5 - 49 MBps memiliki otoritas SE
e. Kurang dari 5 MBps

2.2.5 Sarana Keamanan Gedung dan Koleksi Perpustakaan


13 Jenis sarana keamanan gedung dan fasilitas a. Lebih dari 5 jenis Rekap jenis sarana
perpustakaan; b. 5 jenis keamanan gedung dan
1) CCTV, c. 4 jenis fasilitas perpustakaan
2) Pintu detektor, d. 3 jenis disertai dengan foto dan
Delyana S. Lasalewo,
3) Tempat penitipan barang/loker), e. Kurang dari 3 jenis pengesahan dari kepala
4) Pintu darurat, perpustakaan SE
5) Alarm tanda bahaya,
6) Alat pemadam api
7) Tenaga sekuriti

2.2.6 Fasilitas Umum


14 Fasilitas umum: a. Lebih dari 4 fasilitas Rekap fasilitas umum
1) Mushola, b. 4 fasilitas perpustakaan disertai
2) Toilet, c. 3 fasilitas dengan foto dan
3) Parkir, d. 2 fasilitas pengesahan dari kepala Delyana S. Lasalewo,
4) Kantin e. Kurang dari 2 fasilitas perpustakaan
SE
5) Sarana khusus, difabel
6) ATM
7) dan lain-lain

15 Rambu-rambu perpustakaan yang tersedia : a. Lebih dari 4 jenis Rekap jenis rambu-rambu
1) Papan nama perpustakaan b. 4 jenis perpustakaan yang
2) Denah lokasi perpustakaan/petunjuk arah c. 3 jenis tersedia disertai dengan
Delyana S. Lasalewo,
3) Denah ruang perpustakaan d. 2 jenis foto
4) Papan nama ruang e. Kurang dari 2 jenis SE
5) Direktori ruangan perpustakaan
tercetak/elektronik

Skor Komponen 2
Nilai Komponen 2
3. Komponen Pelayanan Perpustakaan
Total IK : 15
Pelayanan Perpustakaan
Total skor maksimum: 75 Bukti Fisik Yang
Penanggung Jawab
Pilihan Jawaban Disiapkan
No. Aspek Pelayanan Perpustakaan
(pilih salah satu jawaban)
3.1 Jenis pelayanan
1 Jenis layanan perpustakaan: a. Lebih dari 5 jenis Deskripsi jenis layanan Elysa Ariestanti
1) Layanan baca ditempat b. 5 jenis perpustakaan yang Pakaya, S.A.P
2) Layanan sirkulasi c. 4 jenis diberikan disertai foto
3) Layanan referensi d. 3 jenis saat berlangsung
4) Layanan penelusuran e. Kurang dari 3 jenis layanan tersebut dan
5) Layanan literasi informasi pengesahan dari
6) Layanan penyediaan dokumen kepala perpustakaan
7) Layanan silang layan
8) Layanan ekstensi

2 Jenis layanan referensi yang disediakan: a. Lebih dari 4 jenis Deskripsi kegiatan jenis Elysa Ariestanti
1) Layanan informasi (reference desk) b. 4 jenis layanan referensi Pakaya, S.A.P
2) Layanan bimbingan penggunaan koleksi c. 3 jenis berupa narasi disertai
referensi d. 2 jenis dokumen dan foto serta
3) Layanan penelusuran e. Kurang dari 2 jenis pengesahan oleh
4) Layanan konsultasi riset kepala perpustakaan
5) Layanan cek plagiarism

3 Kegiatan peningkatan layanan perpustakaan : a. Lebih dari 3 kegiatan Laporan kegiatan Desy Mantau SE
1) Survei kebutuhan layanan pemustaka b. 3 kegiatan peningkatan kinerja
2) Survei kepuasan pemustaka c. 2 kegiatan layanan perpustakaan
3) Diversifikasi layanan d. 1 kegiatan yang dilaksanakan
4) Pelibatan civitas academica dalam layanan e. Tidak ada kegiatan
5) Layanan ekstensi

3.2 Jam Buka


4 Jam buka perpustakaan per minggu a. Lebih dari 49 jam Dokumen resmi yang Elysa Ariestanti
b. 45 – 49 jam diterbitkan (brosur, Pakaya, S.A.P
c. 40 – 44 jam banner, tata tertib, web
d. 35 – 39 jam perpustakaan)
e. Kurang dari 35 jam
3.3 Sistem Pelayanan dan Akses Informasi
5 Sistem layanan sirkulasi a. Otomasi Deskripsi dan narasi Elysa Ariestanti
penuh/terintegrasi sistem layanan sirkulasi Pakaya, S.A.P
berbasis internet disertai dengan foto
b. Otomasi tangkapan layar
penuh/terintegrasi (screenshot)
berbasis LAN
c. Semi otomasi
d. Manual dengan
menggunakan sistem
kartu
e. Manual dengan sistem
buku besar

6 Sistem akses informasi ke koleksi a. OPAC berbasis internet Deskripsi sistem akses Elysa Ariestanti
b. OPAC berbasis LAN informasi ke koleksi Pakaya, S.A.P
c. Memiliki aplikasi otomasi disertai dengan foto
(stand alone) tangkapan layar
d. Katalog kartu/buku (screenshot)
e. Tidak ada katalog

7 Fitur Website perpustakaan a. Lebih dari 4 jenis Deskripsi Fitur Website Elysa Ariestanti
1) Profil perpustakaan b. 4 jenis perpustakaan disertai Pakaya, S.A.P
2) OPAC c. 3 jenis dengan foto tangkapan
3) Informasi layanan perpustakaan d. 2 jenis layar (screenshot)
4) Kontak perpustakaan e. Kurang dari 2 jenis
5) Link ke basis data online/repositori
6) Media sosial

3.4 Keanggotaan
8 Prosedur keanggotaan perpustakaan a. Terintegrasi kartu Dokumen resmi yang Elysa Ariestanti
mahasiswa atau kartu memuat prosedur Pakaya, S.A.P
pegawai dengan aktivasi keanggotaan
online Perpustakaan disertai
b. Terintegrasi kartu foto yg terkait
dengan formulir aktivasi
c. Registrasi dengan
formulir permohonan
d. Registrasi dengan kartu
tersendiri
e. Tidak memiliki prosedur
baku

3.5 Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam


9 Jumlah rerata pengunjung perpustakaan per bulan dalam 1 (satu) tahun
Jumlah mahasiswa kurang dari 2.000 a. Lebih dari 8.000 orang Laporan dan statistik Elysa Ariestanti
b. 7.000 – 8.000 orang pengunjung Pakaya, S.A.P
c. 6.000 – 6.999 orang perpustakaan per bulan
d. 5.000 – 5.999 orang dalam dalam 1 (satu)
e. Kurang dari 5.000 orang tahun

Jumlah mahasiswa 2.000-5.000 a. Lebih dari 9.000 orang


b. 8.000 – 9.000 orang
c. 7.000 – 7.999 orang
d. 6.000 – 6.999 orang
e. Kurang dari 6.000 orang

Jumlah mahasiswa 5.001-10.000 a. Lebih dari 10.000 orang


b. 9.000 – 10.000 orang
c. 8.000 – 8.999 orang
d. 7.000 – 7.999 orang
e. Kurang dari 7.000 orang

Jumlah mahasiswa 10.001-20.000 a. Lebih dari 11.000 orang


b. 10.000 – 11.000 orang
c. 9.000 – 9.999 orang
d. 8.000 – 8.999 0rang
e. Kurang dari 8.000 orang

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 12.000 orang


b. 11.000 – 12.000 orang
c. 10.000 – 10.999 orang
d. 9.000 – 9.999 orang
e. Kurang dari 9.000 orang

10 Jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang a. Lebih dari 199 orang Laporan dan statistik Elysa Ariestanti
berkunjung ke perpustakaan dari keseluruhan b. 150-199 orang dosen dan tenaga Pakaya, S.A.P
dosen dan tenaga kependidikan rerata per c. 100-149 orang kependidikan yang
bulan dalam 1 (satu) tahun d. 50-99 orang berkunjung ke
e. Kurang dari 50 orang perpustakaan, jumlah
keseluruhan dosen dan
tenaga kependidikan,
serta persentase per
bulan dalam 1 (satu)
tahun

11 Jumlah rerata pengunjung perpustakaan melalui online per bulan dalam 1 (satu)
tahun
Jumlah mahasiswa kurang dari 2.000 a. Lebih dari 8.000 orang Laporan dan statistik Elysa Ariestanti
b. 7.000 – 8.000 orang jumlah pengunjung Pakaya, S.A.P
c. 6.000 – 6.999 orang online ke perpustakaan
d. 5.000 – 5.999 orang dalam 1 (satu) tahun
e. Kurang dari 5.000 orang

Jumlah mahasiswa 2.000-5.000 a. Lebih dari 9.000 orang


b. 8.000 – 9.000 orang
c. 7.000 – 7.999 orang
d. 6.000 – 6.999 orang
e. Kurang dari 6.000 orang

Jumlah mahasiswa 5.001-10.000 a. Lebih dari 10.000 orang


b. 9.000 – 10.000 orang
c. 8.000 – 8.999 orang
d. 7.000 – 7.999 orang
e. Kurang dari 7.000 orang

Jumlah mahasiswa 10.001-20.000 a. Lebih dari 11.000 orang


b. 10.000 – 11.000 orang
c. 9.000 – 9.999 orang
d. 8.000 – 8.999 orang
e. Kurang dari 8.000 orang

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 12.000 orang


b. 11.000 – 12.000 orang
c. 10.000 – 10.999 orang
d. 9.000 – 9.999 orang
e. Kurang dari 9.000 orang
12 Jumlah rerata buku yang dipinjam per bulan dalam 1 (satu) tahun
Jumlah mahasiswa kurang dari 2.000 a. Lebih dari 4.000 eks. Laporan dan statistik
b. 3.000 – 4.000 eks. jumlah buku yang
c. 2.000 - 2.999 eks. dipinjam per bulan
d. 1.000 - 1.999 eks. dalam 1 (satu) tahun
e. Kurang dari 1.000 eks.

Jumlah mahasiswa 2.000-5.000 a. Lebih dari 5.000 eks.


b. 4.000 – 5.000 eks.
c. 3.000 - 3.999 eks.
d. 2.000 - 2.999 eks.
e. Kurang dari 2.000 eks.

Jumlah mahasiswa 5.001-10.000 a. Lebih dari 6.000 eks.


b. 5.000 – 6.000 eks.
c. 4.000 - 4.999 eks.
d. 3.000 - 3.999 eks.
e. Kurang dari 3.000 eks.

Jumlah mahasiswa 10.001-20.000 a. Lebih dari 7.000 eks.


b. 6.000 – 7.000 eks.
c. 5.000 - 5.999 eks.
d. 4.000 - 4.999 eks.
e. Kurang dari 4.000 eks.

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 8.000 eks.


b. 7.000 – 8.000 eks.
c. 6.000 - 6.999 eks.
d. 5.000 - 5.999 eks.
e. Kurang dari 5.000 eks.

3.6 Promosi
13 Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan a. Lebih dari 6 jenis Rekap dan laporan Elysa Ariestanti
melalui media cetak dan elektronik: b. 6 jenis Jenis kegiatan promosi Pakaya, S.A.P
1) Penyebaran informasi, c. 5 jenis dalam 1 (satu) tahun
2) Penyuluhan, d. 4 jenis
3) Lomba, e. Kurang dari 4 jenis
4) Pameran,
5) Duta baca,
6) Bimbingan pemustaka,
7) Penyiaran

14 Jumlah kegiatan promosi perpustakaan per a. Lebih dari 8 kali Rekap dan laporan Elysa Ariestanti
tahun b. 8 kali jumlah kegiatan Pakaya, S.A.P
c. 7 kali promosi dalam 1 (satu)
d. 6 kali tahun
e. Kurang dari 6 kali

3.7 Literasi Informasi


15 Peran perpustakaan dalam mengurangi praktek a. Lebih dari 4 cara Deskripsi Peran Elysa Ariestanti
plagiarisme: b. 4 cara perpustakaan dalam Pakaya, S.A.P
1) menyediakan aplikasi online pengontrol c. 3 cara mengurangi praktek
plagiarisme; d. 2 cara plagiarisme
2) memberi topik plagiarisme dalam kegiatan e. Kurang dari 2 cara disertai dengan
literasi; dokumen dan foto
3) mengontrol pemustaka dalam layanan tangkapan layar
fotocopy (screenshot)
4) melakukan himbauan anti plagiarisme
5) melakukan himbauan anti plagiarisme
melalui media sosial
6) dan lain-lain

Skor Komponen 3
Nilai Komponen 3
4. Komponen Tenaga Perpustakaan
Total IK : 10
Tenaga Perpustakaan Total skor maksimum: 50
Bobot : 15
Bukti Fisik Yang Disiapkan
Pilihan Jawaban
No. Aspek Tenaga Perpustakaan
(pilih salah satu jawaban)
4.1 Kepala Perpustakaan
1 Kualifikasi pendidikan kepala a. S2 perpustakaan atau lebih SK kepala perpustakaan dan ijazah terakhir
perpustakaan tinggi yang dimiliki dan/atau sertifikat diklat bidang
b. S3 bidang lain dan diklat bidang perpustakaan (foto/scan dokumen terkait)
perpustakaan SK pengangkatan kepala Perpustakaan
c. S1 perpustakaan atau S2 (foto/scan SK)
bidang lain dan diklat bidang
perpustakaan
d. Diploma perpustakaan dan S1
bidang lain atau lebih tinggi
e. Diploma bidang lain

2 Status kepala perpustakaan a. Fungsional


pustakawan/profesional bidang
perpustakaan
b. Fungsional dosen bidang
perpustakaan
c. Fungsional bidang lain dengan
diklat bidang perpustakaan
d. Fungsional bidang lain dan
belum mengikuti diklat bidang
perpustakaan
e. Pegawai tidak tetap

3 Jumlah Pengembangan Keprofesian a. Lebih dari 4 sertifikat


Berkelanjutan (PKB) kepala b. 4 sertifikat Rekap jumlah Pengembangan Keprofesian
perpustakaan di bidang perpustakaan c. 3 sertifikat Berkelanjutan (PKB) dan foto/scan sertifikat
dalam 3 (tiga) tahun terakhir d. 2 sertifikat
1) Sertifikat diklat manajemen e. Kurang dari 2 sertifikat
perpustakaan
2) Sertifikat diklat teknis
perpustakaan
3) Sertifikat kompetensi/profesi
pustakawan
4) Sertifikat bimtek/workshop, dll
bidang kepustakawanan

4.2 Tenaga Perpustakaan


4.2.1 Pustakawan
4 Jumlah pustakawan (fungsional/profesional)

Jumlah pemustaka/ (mahasiswa, a. Lebih dari 10 orang Daftar jumlah pustakawan disertai foto/scan SK
dosen, tendik) kurang 2.500 orang b. 7 - 10 orang
c. 5 - 6 orang
d. 3 - 4 orang
e. Kurang dari 3 orang

Jumlah pemustaka (mahasiswa, a. Lebih dari 15 orang


dosen, tendik) 2.500 - 5.000 orang b. 10 - 15 orang
c. 7 - 9 orang
d. 3 - 6 orang
e. Kurang dari 3 orang

Jumlah pemustaka (mahasiswa, a. Lebih dari 20 orang


dosen, tendik) 5.001 – 10.000 b. 15 - 20 orang
c. 10 - 14 orang
d. 5 - 9 orang
e. Kurang dari 5 orang

Jumlah pemustaka (mahasiswa, a. Lebih dari 30 orang


dosen, tendik) 10.001 – 20.000 b. 21 - 30 orang
c. 13 - 20 orang
d. 10 - 12 orang
e. Kurang dari 10 orang
Jumlah pemustaka (mahasiswa, a. Lebih dari 40 orang
dosen, tendik) lebih dari 20.000 b. 23 - 40 orang
c. 15 - 22 orang
d. 10 - 14 orang
e. Kurang dari 10 orang

4.2.2 Tenaga Teknis


5 Jumlah tenaga teknis
Jumlah mahasiswa kurang 2.500 orang a. Lebih dari 2 orang, S1 semua Daftar jumlah tenaga teknis disertai foto/scan
bidang SK
b. 2 orang, D3 semua bidang
c. 1 orang, D3 semua bidang
d. 1 orang, D2 semua bidang
e. 1 orang

Jumlah mahasiswa 2.500 - 5.000 orang a. Lebih dari 3 orang, S1 semua


bidang
b. 3 orang, D3 semua bidang
c. 2 orang, D3 semua bidang
d. 1 orang, D2 semua bidang
e. 1 orang

Jumlah mahasiswa 5.001 – 10.000 a. Lebih dari 4 orang, S1 semua


bidang
b. 4 orang, D3 semua bidang
c. 3 orang, D3 semua bidang
d. 2 orang, D2 semua bidang
e. Kurang dari 2 orang

Jumlah mahasiswa 10.001 – 20.000 a. Lebih dari 5 orang, S1 semua


bidang
b. 5 orang, D3 semua bidang
c. 4 orang, D3 semua bidang
d. 3 orang, D2 semua bidang
e. Kurang dari 3 orang

Jumlah mahasiswa lebih dari 20.000 a. Lebih dari 6 orang, S1 semua


bidang
b. 6 orang, D3 semua bidang
c. 5 orang, D3 semua bidang
d. 4 orang, D2 semua bidang
e. Kurang dari 4 orang

6 Tenaga teknis bidang IT, minimal D3 a. Lebih dari 3 orang Daftar jumlah tenaga teknis bidang IT, disertai
bidang IT b. 3 orang foto/scan SK
c. 2 orang
d. 1 orang
e. Tidak ada

7 Persentase jumlah tenaga a. Lebih dari 75% Daftar jumlah tenaga perpustakaan dengan latar
perpustakaan yang berlatar belakang b. 61 - 75% belakang pendidikan minimal S1 perpustakaan,
pendidikan minimal S1 perpustakaan c. 50 - 60% jumlah keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan
dan/atau S1 bidang lain ditambah diklat d. 30 - 49% persentasenya disertai foto/scan ijazah
bidang Perpustakaan dari keseluruhan e. Kurang dari 30%
tenaga perpustakaan

8 Persentase jumlah pustakawan/tenaga a. Lebih dari 49% Daftar jumlah pustakawan/tenaga profesional
profesional perpustakaan yang b. 40 – 49% perpustakaan yang mengikuti sertifikasi profesi
mengikuti sertifikasi profesi c. 30 – 39% pustakawan, jumlah keseluruhan
pustakawan d. 20 – 29% pustakawan/tenaga Perpustakaan, dan
e. Kurang dari 20% persentasenya disertai foto/scan dokumen
terkait
4.3 Pengembangan Kompetensi
9 Jumlah rerata keikutsertaan tenaga a. Lebih dari 7 kali Rekap jumlah Pengembangan Keprofesian
perpustakaan dalam kegiatan b. 7 kali Berkelanjutan (PKB) tenaga perpustakaan dan
Pengembangan Keprofesian c. 6 kali foto/scan sertifikat
Berkelanjutan (PKB) di bidang d. 5 kali
perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun e. Kurang dari 5 kali
terakhir

4.4 Keterlibatan dalam Organisasi Profesi Rekap jumlah keikutsertaan tenaga


10 Persentase jumlah keikutsertaan a. Lebih dari 69% perpustakaan dalam organisasi profesi, jumlah
tenaga perpustakaan dalam organisasi b. 60 - 69% keseluruhan tenaga Perpustakaan, dan
profesi bidang kepustakawanan c. 50 - 59% persentasenya serta foto/scan kartu anggota
d. 30 - 49%
e. Kurang dari 30%
5. Komponen Penyelenggaraan Perpustakaan
Total IK : 9
Total skor maksimum:
Penyelenggaraan Perpustakaan
45
Bobot : 5 Bukti Fisik Yang
Penanggung Jawab
Disiapkan
Pilihan Jawaban
No. Aspek Penyelenggaraan Perpustakaan
(pilih salah satu jawaban)
5.1 Pendirian Perpustakaan
1 Pendirian Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan PTN a. Regulasi pendirian Sintia Anwar SE.,M.AP
dari Menteri dan SK Dokumen resmi yang
pemimpin perguruan memuat pendirian
tinggi perpustakaan dan/atau
(Rektor/Direktur/Ketu keberadaan
a) perpustakaan dalam
b. Regulasi pendirian organisasi lembaga
dari Menteri induk
c. SK pemimpin
perguruan tinggi
(Rektor/Direktur/Ketu
a)
d. SK pemimpin
perguruan tinggi
setingkat
Dekan/Ketua
Jurusan/Ketua Prodi
e. Tidak ada

Perpustakaan PTS a. SK pendirian dari Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
Ketua Yayasan memuat pendirian
b. SK Pendirian dari perpustakaan dan/atau
pemimpin Perguruan keberadaan
Tinggi perpustakaan dalam
(Rektor/Direktur/Ketu organisasi lembaga
a) induk
c. SK Pendirian dari
pemimpin Perguruan
Tinggi ditindaklanjuti
oleh Wakil
Rektor/Direktur/Ketua
d. SK pemimpin
perguruan tinggi
setingkat
Dekan/Ketua
Jurusan/Ketua Prodi
e. Tidak ada

2 Status Kelembagaan Perpustakaan


Universitas/Institut a. Kedudukan Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
perpustakaan memuat status
setingkat kelembagaan
lembaga/direktorat perpustakaan dalam
b. Kedudukan organisasi lembaga
perpustakaan induk
setingkat pusat
c. Kedudukan
perpustakaan
setingkat Unit
Pelaksana Teknis
(UPT)
d. Kedudukan
perpustakan setingkat
bidang/bagian
e. Kedudukan
perpustakan setingkat
sub bidang/sub
bagian

Sekolah Tinggi/ Politeknik /Akademi a. Kedudukan Sintia Anwar SE.,M.AP


perpustakaan
setingkat pusat
b. Kedudukan
perpustakaan
setingkat unit
c. Kedudukan
perpustakaan
setingkat
bidang/bagian
d. Kedudukan
perpustakaan
setingkat sub bagian
e. Kedudukan
perpustakaan tidak
ada dalam struktur
organisasi Sekolah
Tinggi/Politeknik/
Akademi

3 Status perpustakaan dalam pengambilan a. Menjadi anggota Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
keputusan Perguruan Tinggi Senat Perguruan memuat status
Tinggi perpustakaan dalam
b. Melalui pemimpin pengambilan keputusan
perguruan tinggi Perguruan Tinggi
c. Melalui pemimpin
Lembaga/Direktorat
yang membawahi
perpustakaan
d. Melalui pemimpin
Pusat/setingkat
e. Tidak dilibatkan
dalam pengambilan
keputusan

4 Unsur Komite Perpustakaan/ sejenisnya a. Lebih dari 4 unsur Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
terdiri atas : b. 4 unsur memuat unsur komite
1) Pimpinan PT c. 3 unsur perpustakaan
2) Pimpinan Fakultas/ Jurusan/Prodi d. Kurang dari 3 unsur
3) Dosen (Fungsional/ Profesional) e. Tidak ada komite
4) Pustakawan perpustakaan
5) Mahasiswa

5.2 Struktur Organisasi


5 Struktur organisasi perpustakaan: a. Lebih dari 6 Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
1) Kepala Perpustakaan komponen memuat struktur
2) Bidang Layanan Teknis b. 6 komponen organisasi
3) Bidang Layanan Pemustaka c. 5 komponen perpustakaan
4) Bidang Layanan TI d. 4 komponen
5) Bagian Administrasi dan Tata Usaha e. Kurang dari 4
6) Kelompok Fungsional Pustakawan komponen

6 Pertanggungjawaban kepala perpustakaan a. Bertanggung jawab Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
kepada pemimpin memuat
perguruan tinggi, pertanggungjawaban
dan/atau ketua kepala perpustakaan
yayasan
b. Bertanggung jawab
kepada wakil
pemimpin perguruan
tinggi, dan/atau wakil
ketua yayasan bidang
akademik
c. Bertanggung jawab
kepada kepala/ketua
lembaga yang
langsung membawahi
perpustakaan
d. Bertanggung jawab
kepada kepala pusat
yang membawahi
perpustakaan
e. Bertanggung jawab
kepada kepala
bidang/bagian

5.3 Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)


7 Pencantuman NPP: a. Lebih dari 5 jenis Deskripsi pencantuman Sintia Anwar SE.,M.AP
1) Papan nama perpustakaan b. 5 jenis NPP disertai dengan
2) Kop surat resmi perpustakaan c. 4 jenis dokumen pendukung
3) Backdrop meja sirkulasi/layanan d. 3 jenis (foto, printscreen
4) Brosur perpustakaan e. Kurang dari 3 jenis
5) Banner/flyer perpustakaan
6) Website perpustakaan
7) Kartu anggota perpustakaan
8) Media sosial milik perpustakaan
9) Kalender
10) Running text
11) dan lain-lain

5.4 Program Kerja


8 Perpustakaan memiliki rencana a. Pemimpin perguruan Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
induk/rencana strategis pengembangan tinggi, danatau Ketua memuat rencana
perpustakaan secara tertulis yang disahkan Yayasan induk/rencana
oleh: b. Wakil pemimpin strategis
perguruan tinggi, pengembangan
dan/atau Wakil Ketua perpustakaan secara
Yayasan Bidang tertulis
Akademik
c. Kepala/ketua
lembaga yang
langsung membawahi
perpustakaan
d. Kepala Pusat yang
membawahi
perpustakaan
e. Kepala
Bidang/Bagian yang
membawahi
perpustakaan

9 Perpustakaan memiliki program kerja a. Pemimpin perguruan Dokumen resmi yang Sintia Anwar SE.,M.AP
tahunan secara tertulis yang disahkan oleh: tinggi, dan/atau Ketua memuat program kerja
Yayasan tahunan secara tertulis
b. Wakil pemimpin
perguruan tinggi, dan
atau Wakil Ketua
Yayasan Bidang
Akademik
c. Kepala/ketua
lembaga yang
langsung membawahi
perpustakaan
d. Kepala pusat yang
membawahi
perpustakaan
e. Kepala
Bidang/Bagian yang
membawahi
perpustakaan

Skor Komponen 5

Nilai Komponen 5
6. Komponen Pengelolaan Perpustakaan 7
Total IK : 6
Pengelolaan Perpustakaan Total skor maksimum : 30
Bobot 15 Bukti Fisik Yang
Disiapkan Penanggung Jawab
Aspek Pengelolaan Perpustakaan Pilihan Jawaban
No.
(pilih salah satu jawaban)
6.1 Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan
1 Perpustakaan memiliki visi, misi, tujuan, a. Mengacu pada visi misi Dokumen resmi yang Deby Sinta Darise
dan tugas yang dirumuskan secara lembaga induk, dan memuat visi, misi, SKM.,M.K.M
tertulis ditetapkan oleh pemimpin tujuan, dan tugas
perguruan tinggi atau ketua perpustakaan yang
yayasan dirumuskan secara
b. Mengacu pada visi misi tertulis
lembaga induk, dan
ditetapkan oleh wakil
pemimpin perguruan
tinggi/wakil ketua yayasan
c. Mengacu pada visi misi
lembaga induk, dan
ditetapkan oleh Kepala
Perpustakaan
d. Tidak mengacu pada visi
misi lembaga induk dan
ditetapkan oleh Kepala
Perpustakaan
e. Tidak memiliki dokumen
perumusan visi, misi, tujuan,
dan tugas perpustakaan

6.2 Evaluasi dan Laporan Program Perpustakaan


2 Pelaporan kinerja perpustakaan yang a. 3 jenis laporan Laporan kegiatan Deby Sinta Darise
disahkan oleh kepala perpustakaan b. 2 jenis laporan perpustakaan SKM.,M.K.M
dalam 3 (tiga) tahun terakhir: c. 1 jenis laporan disahkan oleh kepala
1) Tahunan d. Membuat laporan tetapi tidak perpustakaan
2) Triwulan teratur
3) Bulanan e. Tidak membuat laporan

6.3 Anggaran
3 Persentase jumlah anggaran a. Lebih dari 4% Rekap jumlah rincian Deby Sinta Darise
perpustakaan rerata per tahun dalam 3 b. 4% anggaran SKM.,M.K.M
(tiga) tahun terakhir terhadap anggaran c. 3% perpustakaan (RAB)
perguruan tinggi d. 2% rerata per tahun serta
e. Kurang dari 2% rekap anggaran
perguruan tinggi
dalam 3 (tiga) tahun
terakhir

4 Jumlah dana partisipasi a. Lebih dari 200 juta Rekap jumlah dana Deby Sinta Darise
masyarakat/alumni yang tidak mengikat b. 150 - 200 juta partisipasi SKM.,M.K.M
dalam 3 (tiga) tahun terakhir c. 100 - 149 juta perpustakaan dalam 3
d. 50 - 99 juta (tiga) tahun terakhir
e. Kurang dari 50 juta

5 Anggaran untuk pengembangan koleksi a. Lebih dari 45% Rekap anggaran Deby Sinta Darise
perpustakaan rerata per tahun dalam 3 b. 40 - 45% untuk pengembangan SKM.,M.K.M
(tiga) tahun terakhir terhadap anggaran c. 35 - 39,99% koleksi perpustakaan
perpustakaan d. 30 - 34,99% atau 51 - 70% dalam 3 (tiga) tahun
e. Kurang dari 30% atau lebih terakhir dan anggaran
dari 70% tahunan
perpustakaan
6.4 Kerja sama dan Pembinaan
6 Kerja sama Penyelenggaraan dan a. Lebih dari 4 aspek ● Daftar kerja sama Deby Sinta Darise ●
Pengelolaan Perpustakaan b. 4 aspek perpustakaan SKM.,M.K.M
meliputi : c. 3 aspek dengan
1) Jejaring internasional layanan d. 2 aspek perpustakaan atau
Perpustakaan berbasis TIK e. kurang dari 2 aspek instansi lain
2) Jejaring nasional layanan ● Dokumen kerja
perpustakaan berbasis TIK sama (MoU) dan
3) Jejaring wilayah provinsi antar jenis foto-foto kerja sama
perpustakaan
4) Jejaring wilayah provinsi antar
daerah Kabupaten/Kota
5) Pembinaan dan Konsultansi
perpustakaan
6) Pengembangan system aplikasi
otomasi perpustakaan
7) Lainnya

Skor Komponen 6
Nilai Komponen 6
KOMPONEN PENDUKUNG
10. Komponen Inovasi dan Kreativitas
Total IK : 5
Total skor maksimum:
Inovasi dan Kreativitas
25
Bobot 5 Bukti Fisik Yang Disiapkan Penanggung Jawab
Pilihan Jawaban
No. Aspek Inovasi dan Kreativitas (pilih salah satu
jawaban)
7.1 Inovasi, Kreativitas dan Keunikan Perpustakaan
1 Program dan kegiatan inovasi dan a. Lebih dari 3 Dokumen resmi yang memuat Ulfatun Nadifa
kreativitas perpustakaan dalam 3 (tiga) program program dan kegiatan inovasi S.Pd,M.Kom
tahun terakhir b. 3 program dan kreativitas perpustakaan
c. 2 program dalam 3 (tiga) tahun terakhir
d. 1 program
e. Tidak ada program

2 Karya inovasi dan kreativitas a. Lebih dari 4 karya Daftar karya inovasi dan Ulfatun Nadifa
perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir b. 4 karya kreativitas perpustakaan S.Pd,M.Kom
c. 3 karya disertai dokumen pendukung
d. 2 karya (laporan, foto, video, dll)
e. Kurang dari 2 karya

3 Keunikan perpustakaan a. Lebih dari 4 karya Daftar karya keunikan Ulfatun Nadifa
b. 4 karya perpustakaan disertai dokumen S.Pd,M.Kom
c. 3 karya pendukung (laporan, foto,
d. 2 karya video, dll)
e. Kurang dari 2 karya

7.2 Prestasi dan Apresiasi Perpustakaan


4 Prestasi perpustakaan dan pustakawan a. Lebih dari 6 prestasi Daftar prestasi perpustakaan Ulfatun Nadifa
dalam 3 (tiga) tahun terakhir b. 5 – 6 prestasi dan pustakawan disertai S.Pd,M.Kom
c. 3 – 4 prestasi dokumen pendukung (laporan,
d. 1 – 2 prestasi foto, video, dll)
e. Tidak ada

5 Apresiasi kinerja perpustakaan dan a. Lebih dari 4 Daftar apresiasi kinerja Ulfatun Nadifa
pustakawan dari lembaga induk dan/atau penghargaan perpustakaan dan pustakawan S.Pd,M.Kom
lembaga eksternal dalam 3 (tiga) tahun b. 4 penghargaan dari eksternal disertai dokumen
terakhir c. 3 penghargaan pendukung (laporan, foto,
d. 2 penghargaan video, dll)
e. Kurang dari 2
penghargaan

Skor Komponen 7
Nilai Komponen 7
8. Komponen Tingkat Kegemaran Membaca
Total IK : 4
Total skor
Tingkat Kegemaran Membaca
maksimum: 20
Bobot 5 Bukti Fisik Yang Disiapkan Penanggung Jawab
Pilihan Jawaban
No. Aspek Tingkat Kegemaran Membaca (pilih salah satu
jawaban)
8.1 Tingkat Kegemaran Membaca
1 Persentase jumlah pemustaka yang berkunjung a. Lebih dari 40% Laporan dan statistik Nur Rizky Putri
ke perpustakaan dari keseluruhan pemustaka b. 30 – 40% jumlah pemustaka yang Mahadi S.E.,ME
rerata per hari dalam 1 (satu) tahun terakhir c. 20 – 29% berkunjung ke
d. 10 – 19% perpustakaan disertai
e. kurang dari 10% jumlah keseluruhan
pemustaka serta
persentasenya dalam 3
(tiga) tahun terakhir

2 Persentase jumlah koleksi yang digunakan oleh a. Lebih dari 40% Laporan dan statistik Nur Rizky Putri
pemustaka terhadap keseluruhan koleksi b. 35 – 40% jumlah koleksi yang Mahadi S.E.,ME
perpustakaan rerata per hari dalam 1 (satu) c. 30 – 34% digunakan, jumlah
tahun terakhir d. 25 – 29% keseluruhan pemustaka
e. Kurang dari 25% dalam 1 (satu) tahun
terakhir

3 Persentase jumlah pemustaka yang a. Lebih dari 40% Laporan dan statistik Nur Rizky Putri
memanfaatkan repositori dari jumlah pemustaka b. 35 – 40% jumlah pemustaka yang Mahadi S.E.,ME
aktif per hari dalam 1 (satu) tahun terakhir c. 30 – 34% memanfaatkan repositori
d. 25 – 29% dari jumlah pemustaka
e. kurang dari 25% dalam 1 (satu) tahun
terakhir

4 Keberadaan pegiat literasi: a. Lebih dari 4 jenis SK penunjukkan Duta Nur Rizky Putri
1) Sahabat perpustakaan, b. 4 jenis Literasi dan laporan Mahadi S.E.,ME
2) Duta baca mahasiswa c. 3 jenis pelaksanaan kegiatan
3) Duta baca tenaga kependidikan d. 2 jenis dalam 3 (tiga) tahun
4) Duta baca dosen e. Kurang dari 2 jenis terakhir
5) Penghargaan pemustaka aktif
6) dan lain-lain

Skor Komponen 8
Nilai Komponen 8
9. Komponen Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat
Total IK : 4
Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat Total skor maksimum: 20
Bobot 5 Bukti Fisik Yang
Disiapkan Penanggung Jawab
Aspek Indeks Pembangunan Literasi Pilihan Jawaban
No.
Masyarakat (pilih salah satu jawaban)
9.1 Ketercukupan Koleksi, Tenaga dan Pemerataan Akses Perpustakaan
1 Rasio antara jumlah pemustaka (dosen, tendik a. 1 : lebih dari 6 judul Laporan dan statistik Yemima Otoluwa
dan mahasiswa) dengan jumlah keseluruhan b. 1 : 6 judul jumlah pemustaka S.Pd.,M.Pd
judul koleksi yang dimiliki, rerata per tahun c. 1 : 5 judul (dosen, tendik dan
dalam 3 (tiga) tahun terakhir d. 1 : 4 judul mahasiswa) dengan
e. 1 : Kurang dari 4 judul jumlah keseluruhan
judul koleksi, serta
rasionya rerata pertahun
dalam 3 (tiga) tahun
terakhir serta rasionya

2 Rasio antara jumlah pustakawan dengan a. 1 : kurang dari 400 Laporan dan statistik Yemima Otoluwa
pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) b. 1 : 400 - 499 jumlah pustakawan dan S.Pd.,M.Pd
c. 1 : 500 pemustaka (dosen,
d. 1 : lebih dari 500 tendik, dan mahasiswa)
e. Tidak memiliki serta rasionya
pustakawan
3 Pemerataan layanan perpustakaan untuk a. Lebih dari 70% Laporan dan statistik Yemima Otoluwa
pemustaka (dosen, tendik dan mahasiswa) di b. 60 - 70% layanan perpustakaan S.Pd.,M.Pd
semua prodi dan lembaga atau unit yang ada di c. 50 – 59% (jurnal ilmiah) untuk
lingkungan Perguruan Tinggi d. 40 – 49% pemustaka (dosen,
e. Kurang dari 40% tendik, dan mahasiswa)
di semua prodi dan
lembaga atau unit yang
ada di lingkungan
perguruan tinggi

9.2 Pelibatan Masyarakat dalam Kegiatan Perpustakaan


4 Jumlah rerata kegiatan perpustakaan yang a. Lebih dari 5 kegiatan Laporan kegiatan Yemima Otoluwa
melibatkan peran serta pemustaka (dosen, b. 5 kegiatan perpustakaan yang S.Pd.,M.Pd
tendik dan mahasiswa) setiap tahun dalam 3 c. 4 kegiatan melibatkan peran serta
(tiga) tahun terakhir meliputi: d. 3 kegiatan pemustaka (dosen,
1) Pengembangan koleksi e. Kurang dari 3 kegiatan tendik, dan mahasiswa)
2) Pendayagunaan koleksi setiap tahun dalam 3
3) Promosi layanan (tiga) tahun terakhir
4) Pengembangan sarana prasarana disertai dengan dokumen
perpustakaan pendukung (foto, video,
5) Peningkatan kegiatan literasi dll)
6) Peningkatan kinerja penelitian
7) Peningkatan pengabdian masyarakat
berbasis layanan perpustakaan

Skor Komponen 9
Nilai Komponen 9

Anda mungkin juga menyukai