LAPORAN

KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PELAYANAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TEGAL

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Mengikuti Ujian Sekolah (US)

Di SMK Nurul Ulum Lebaksiu Tahun Pelajaran 2023/2024

Di Susun Oleh :
1. Fanny Istiyani (3560)
2. Nabila Safitri (3568)
3. Putri Khojanah (3574)
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
(OTKP)

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL ULUM LEBAKSIU LOR

SMK “NURUL ULUM” LEBAKSIU
BISNIS MANAJEMEN,TEKNOLOGI REKAYASA DAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Jl. Karang Moncol II Lebaksiu Lor- Lebaksiu- Tegal Fax./Telp (0283) 3466592
Kode Pos 52461
2023

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perpusda Dan Arsip yang
telah dilaksanakan tanggal 23 Agustus 2022 s/d 24 Januari 2023 telah disetujui
sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Sekolah (US) di SMK Nurul Ulum
Lebaksiu Tahun Pelajaran 2023/2024

Telah diterima : …………………………

Tanggal disetujui : ………………………….

Menyetujui,

Pembimbing Sekolah Pembimbing DU/DI

Agus Ariyanto, SE. M.Pd Hilman Murofik S.I.Pust

NIY. .01. 07.2017 .047 NIP. 198302152010011021

Kepala Program Keahlian Pimpinan DU/DI

Wiwit Putri Maulida, S. Pd Drs. Eko Jati Suntoro M.Si

NIY. 01.07.2013. 022 NIP. 196407221985031006

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF

Judul Laporan PKL : Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tegal
Nama Siswa PKL : 1. Fanny Istiyani (3560)
2. Nabila Safitri (3568)
3. Putri Khojanah (3574)
Jurusan / Prodi : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

Menyetujui,
Ketua Kompetensi Keahlian Guru Pembimbing
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK Nurul Ulum Lebaksiu

WIWIT PUTRI MAULIDA, S.Pd AGUS ARIYANTO, SE. M.Pd

NIY. 01.07.2013.022 NIY. 01.07.2017.047

Mengetahui,
Ketua Kelompok Kerja (Pokja) PKL
SMK NurulUlum Lebaksiu

AGUS ARIYANTO, SE.,M.Pd

NIY.01.07.2017.047

iii
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

Ketua Kompetensi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK Nurul Ulum Lebaksiu

WIWIT PUTRI MAULIDA, S.Pd

NIY. 01.07.2013.022

Nama Tanda Tangan Tanggal

Penguji 1

……………………
NIY. ……………... ………………… ..…………….

Nama
Penguji 2

……………………
NIY. ……………. …………………. ……………....

Nama
Penguji 3

……………………

iv
NIY. ……………... …………………… ………………

v
 LEMBAR PENGESAHAN

Telah disahkan pada :

Hari : ………………………………………..
Tanggal : …………………………......................

Mengetahui,
Kepala SMK Nurul Ulum Lebaksiu

ARIES MUNANDAR, S.Fil.l., M.M

NIY.01.07.2010.011

vi
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO

1. Tidaklah sempurna suatu pekerjaan jika tidak diiringi doa terlebih dahulu
2. Keberhasilan tidak akan tercapai tanpa ilmu pengetahuan
3. Jalani semua dengan ikhlas karena Allah SWT
4. Beranilah untuk bermimpi dan mewujudkan mimpimu itu
5. Disiplin adalah potret diri

PERSEMBAHAN

1. Ayah dan ibu tercinta yang telah mendidik dan merawat dengan sepenuh
hati serta memberikan dukungan kepada penulis.
2. Teman-teman yang telah menemani dan bekerja sama dalam melewati
tantangan selama PKL
3. Keluarga SMK Nurul Ulum Lebaksiu tempat menimba ilmu pengetahuan
4. Bapak Drs. EKO JATI SUNTORO, M.Si selaku pimpinan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal
5. Bapak ARIES MUNANDAR S.Fil.I.,M.M selaku kepala sekolah SMK
Nurul Ulum Lebaksiu
6. Bapak AGUS ARIYANTO, S.E, M.Pd selaku ketua Pokja PKL
7. Ibu WIWIT PUTRI MAULIDA, S.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian
8. Bapak AGUS ARIYANTO, S.E, M.Pd selaku pembimbing sekolah
9. Bapak HILMAN MUROFIK S.I.Pust selaku pembimbing instansi
Perpustakaan Daerah Kabupaten Tegal
10. Bapak INDRA RUSTIONO, S.Sos.,MT.,M.Sc. selaku kepala bidang
kearsipan daerah Kabupaten Tegal
11. Ibu RAHAJOE, A.Md. selaku Arsiparis Ahli Muda Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Tegal
12. Semua staf Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal yang
sudah membantu
13. Bapak dan Ibu Guru serta staf TU di SMK Nurul Ulum Lebaksiu

vii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan
hidayah-NYA kami dapat menyusun laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang
kami laksanakan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tegal.
Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada kedua orang tua atas
izinnya, bekal dan doa yang telah diberikan dalam pelaksanaan PKL. Sekolah
serta Bapak/Ibu guru yang dengan sukarela memberikan ilmu serta dukungan,
juga tak lupa kepada pihak Dinas Perpusda dan Arsip Kab. Tegal yang telah
menyediakan tempat serta Sarana dan Prasarana selama dalam proses PKL.
Tujuan dari penulisan laporan ini, yaitu sebagai syarat untuk mengikuti
Ujian Sekolah (US) Tahun Pelajaran 2023/2024. Dalam kesempatan ini, kami
mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat hidayah-Nya.
2. Bapak Aries Munandar, S.Fil.I.,M.M selaku Kepala SMK Nurul Ulum
Lebaksiu.
3. Bapak Agus Ariyanto, S.E, M.Pd selaku Ketua Pokja PKL
4. Ibu Wiwit Putri Maulida S,Pd. selaku Ketua Program Keahlian.
5. Drs. Eko Jati Suntoro,M.Si. Pimpinan Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Tegal
6. Bapak Agus Ariyanto, S.E, M.Pd selaku guru pembimbing selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
7. Bapak Hilman Murofik S.I.Pust selaku pembimbing instansi Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Tegal
8. Bapak Indra Rustiono, S.Sos., MT.,M.Sc. selaku kepala bidang Kearsipan
Daerah Kabupaten Tegal
9. Ibu Rahajoe, A.Md. selaku Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tegal
10. Seluruh staf dan karyawan Dinas Perpusda dan Arsip.
11. Dewan guru beserta SMK Nurul Ulum Lebaksiu.
12. Teman-teman yang membantu laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

viii
 Penulis menyadari akan kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan ini
yang harus dibenahi, oleh karena itu penulis mengharapkan masukan kritik dan
saran yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini di masa
mendatang. Akhir kata penulis mohon maaf atas segala kekurangan. Semoga
laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Lebaksiu, 5 November 2022

Penulis

ix
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN..............................................................................ii
LEMBAR PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF..................................iii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI................................................................iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN.......................................................................vi
KATA PENGANTAR..........................................................................................vii
DAFTAR ISI..........................................................................................................ix
BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................1
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan...........................................................1
B. Maksud & Tujuan.............................................................................................1
C. Ruang Lingkup PKL.........................................................................................2
D. Manfaat PKL....................................................................................................2
E. Metode Penulisan..............................................................................................3
BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN................................................................4
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL..............................................................4
B. Sejarah Perkembangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tegal..........4
C. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tegal...............6
D. Masalah yang dihadapi dan penanganan masalah............................................8
BAB III KOMPETENSI HASIL PKL...............................................................12
A. Kompetensi Yang Dikerjakan.........................................................................12
B. Bahan dan Alat Penunjang Kegiatan PKL......................................................16
C. Pembahasan Hasil Kegiatan...........................................................................17
D. Faktor Penunjang Dan Faktor Penghambat Kegiatan PKL............................17
1. Faktor Penunjang...............................................................................................17
2. Faktor Penghambat............................................................................................18
BAB IV PENUTUP..............................................................................................19
A. Kesan Secara Umum untuk pelaksanaan PKL...............................................19
B. Kesimpulan.....................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................21

x
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan merupakan suatu pendidikan yang ada di
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang bertujuan untuk memberikan
pendidikan secara nyata. dimana siswa dan siswi diwajibkan untuk
memPraktikkan ilmu yang di pelajari di sekolah berdasarkan keahlian
masing-masing.
Kegiatan Praktik kerja lapangan sangat membantu siswa dan siswi
SMK Nurul Ulum Lebaksiu yang di harapkan setelah lulus dari sekolah
tersebut dapat langsung terjun di dunia usaha dan dunia lapangan.

B. Maksud & Tujuan

1. Maksud PKL
Praktik Kerja Lapangan adalah salah satu penyelenggaraan pendidikan
keahlian profesional yang memadukan sistematik dan sinkron antara
program pendidikan di sekolah dan penguasaan keahlian yang diperoleh
melalui kegiata bekerja secara langsung dengan dunia kerja secara terarah
untuk membentuk keahlian dan mental siswa.
2. Tujuan PKL
a. Menjamin tercapainya tujuan pendidikan untuk memberikan keahlian
profesional
b. Tercapainya kesesuaian antara program pendidikan dengan lapangan
kerja
c. Mencetak tamatan yang siap bersaing di dunia kerja
Melatih kepribadian untuk disiplin, trampil, rajin dan sabar dalam
bekerja
d. Sebagai pedoman dan dasar bagi siswa dan siswi dalam memasuki
dunia kerja.

1
C. Ruang Lingkup PKL
1. Praktik Kerja Lapangan ini pada dasarnya merupakan kegiatan
intrakulikuler dan harus dilaksanakan oleh setiap siswa dan siswi secara
individual
2. Praktik Kerja Industri terutama di arahkan agar siswa dapat:
a. Memperdalam dan memperluas wawasan
b. Mengetahui tata kerja yang baik
c. Mengetahui cara kerja yang sesungguhnya
3. Tujuan Praktik Kerja Industri dapat di artikan dalam bentuk magang, yaitu
perpaduan antar kegiatan di sekolah dan bekerja di industri atau dunia
usaha dalam suatu sistem mencapai tingkat keahlian dan kemampuan
secara profesional untuk memperoleh hasil maksimal dan memuaskan.
4. Perlu dirancang atau di susun untuk suatu sistem yang dapat terlaksana
kegiatan PKL secara terarah, efektif dan terkendali sesuai dengan buku
kegiatan tersebut.
5. Proses pembimbingan penetepan keberhasilan siswa yang melaksanakan
sekolah dengan kegiatan tata usaha di atur dan di tetapkan secara bersama
antar kegiatan sekolah dan kegiatan usaha atau industri dalam kantor
tempat PKL.

D. Manfaat PKL
Berdasarkan latar belakang tersebut, adapun Manfaat dari pelaksanaan
program Praktik Kerja Lapangan adalah :
a. Manfaat PKL antara lain :
 Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja
 Meningkatkan rasa percaya diri , disiplin , dan tanggung jawab
 Mengetahui arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam
melaksanakan tugas
 Dapat memahami, Memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang
diperoleh disekolah

2
  Dapat menyesuaikan program kemampuan yang diperoleh di sekolah
dengan dibutuhkannya didunia kerja
b. Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi siswa :
 Dapat mengetahui tata cara melayani tamu dengan baik dan sopan
 Kemampuan dan keahlian yang diperoleh selama PKL dan
memperbesar percaya diri
 Dapat mengetahui dunia kerja yang sebenarnya
c. Manfaat PKL bagi Instansi/industri:
 Dapat memilih peserta PKL baik kemampuan, penampilan dan waktu
yang dianggap menguntungkan
 Dapat menganal persis kualitas siswa yang berlatih di instansi / industri
 Dapat berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan pada khususnya
dan mengembangkan bangsa pada umumnya
d. Manfaat PKL bagi Masyarakat :
Masyarakat mendapatkan pelayanan yang lebih baik dari siswa prakerin
yang memiliki pengalaman

E. Metode Penulisan
1. Metode Wawancara
Pada teknik ini penulis memperoleh data atau informasi dengan
mengajukan petanyaan kepada narasumber guna melengkai penulisan
laporan PKL di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal.
2. Metode Observasi
Pada teknik ini penulis mengadaan pengamatan secara langsung pada
objek penelitian guna mendapatkan data-data yang penulis perlukan dalam
penulisan laporan ini.
3. Metode Studi Pusaka
Selain menggunakan metode observasi dan interview penulis juga
menggunakan buku reverensi yang relevan yang ada di instansi maupun
sekolah sebagai refensi atau acuan dalam pembuatan laporan ini.

3
 BAB II
GAMBARAN PERUSAHAAN

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan PKL dilakukan selama 6 bulan terhitung mulai tanggal 23
Agustus 2022 sampai dengan tanggal 24 Januari 2023. Pelaksanaannya
sendiri bertempat di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal.

B. Sejarah Perkembangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tegal

1. Sejarah singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan unsur pelaksana
urusan pemerintahan bidang Kearsipan dan bidang Perpustakaan. Sebelum
menjadi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal, tempat
tersebut merupakan Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah
Tingkat II Tegal.
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 1996 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja, Perpustakaan Umum merupakan
Unit Pelaksana Daerah (UPTD) di bidang Perpustakaan dan Informasi
yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati
Kepala Daerah Tingkat II yang secara administratif di bawah koordinasi
Sekretariat Wilayah Daerah (Sekwilda).
Selanjutnya berdasarkan surat Keputusan Bupati Kepala Daerah
Tingkat II Tegal Nomor : 820/058/1997 Tanggal 9 Desember 1997 tentang
Penunjukan Pejabat yang menjalankan Tugas pada Kantor Perpustakaan
Data Elektronik dan Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah Tingkat II
Tegal, Perpustakaan Umum melaksanakan aktivitas layanan peminjaman.
Perkembangan lebih lanjut tanggal 26 Maret 1998 dilantik para
Pejabat Struktural Kantor Perpustakaan Umum sesuai dengan Keputusan
Bupati Kepala Daerah Tingkat II Tegal Nomor : 821/020/1998 tentang
Pengangkatan Pejabat Eselon V dan IV Pelaksana Harian di Lingkungan

4
 Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Tegal termasuk didalamnya
adalah Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah Tingkat II Tegal.
Pada tanggal 13 April 1998 pindah dengan menempati satu ruang
kelas SD Negeri Kudaile 06 yang terletak di Jalan Prof. Moh.Yamin –
Slawi. Hal ini di karenakan Perpustakaan tidak berkembang dan tempat
tidak memenuhi syarat.
Seiring dengan perkembangan, menunjukan bahwa animo
masyarakat terhadap perpustakaan cukup tinggi. Hal ini dapat diketahui
lewat data pengunjung, peminjaman dan buku yang dipinjam maupun
Anggota Perpustakaan Umum yang semakin meningkat.

Gambar 2.1. Logo Instansi

2. Letak wilayah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal Berbasis di
wilayah Kabupaten Tegal, tepatnya berada di dua tempat berbeda. Gedung
Depo Arsip berada di Jalan Dr. Soetomo No. 1 Slawi dan Gedung
Perpustakaan di Jalan Jenderal Ahmad Yani No.51, Procot, Kec. Slawi,
Tegal, Jawa Tengah 52412 seperti yang tergambar pada peta dibawah ini :

Gambar 2.2. Lokasi Perusahaan

5
 3. Visi dan Misi
Visi : Terwujudnya masyarakat membaca dan belajar menuju masyarakat
yang sadar informasi serta menjadi sumber informasi masyarakat
Kabupaten Tegal.

Misi :
 Menciptakan dan mengembangkan kebiasaan membaca masyarakat
 Pemerataan memperoleh informasi bagi seluruh lapisan masyarakat
Kabupaten Tegal
 Mengembangkan kerjasama dibidang perpustakaan dan informasi
 Tersimpannya dan tersebar luasnya terbitan hasil budaya masyarakat
Kabupaten Tegal dan tentang Kabupaten Tegal
 Meneruskan kebijaksanaan dan pembinaan Perpustakaan, Kearsipan
dan Pengolahan Arsip Daerah
 Melakukan pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan se- Kabupaten
Tegal

C. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tegal

Berikut adalah gambaran struktur organisasi yang terdapat pada Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan :

6
 KEPALA

SEKRETARIAT

SUB. BAGIAN SUB. BAGIAN

PERENCANAAN & UMUM & KEPEGAWAIAN
KEUANGAN

KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL BIDANG BIDANG
KEARSIPAN PERPUSTAKAAN

SEKSI SEKSI
PELAYANAN PEMANFAATAN LAYANAN & PEMBUDAYAAN
ARSIP GEMAR MEMBACA

SEKSI SEKSI
PENGELOLAAN & PENGELOLAAN & PELESTARIAN
PELESTARIAN KEARSIPAN BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKSI SEKSI
BINA PENGEMBANGAN DAN BINA PENGEMBANGAN DAN
PENGAWASAN KEARSIPAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

Gambar 2.3. Struktur Organisasi

Keterangan :
- Drs. Abdul Apipudin, M.Si, Pembina Utama Muda , IV/c, Kepala Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan
- Dra. Nuzmatun Malinah, Pembina Tk. I , IV/b, Sekretaris Dinas
- Mulyani, S.IP., MM, Penata Tk. I, III/d, Kasubbag Umum dan
Kepegawaian
- Sri Umawati, Penata Tk. I , III/d, Kasubbag Perencanaan dan Keuangan
- Drs. Fauzi Luthfi, MM, Pembina, IV/a, Kepala Bidang Perpustakaan
- Drs. Taufik Hidayat, M.Si, Pembina, IV/a, Kasi Layanan dan
Pembudayaan Gemar Membaca
- Sigit Tri Yuwono, S.STP., M.Si, Penata Tk. I, III/d, Kasi Bina
Pengembangan dan Kerjasama Perpustakaan

7
 - Ichda Chairu Sofyan, SE., M.Si, Penata Tk. I, III/d, Kasi Pengelolaan dan
Pelestarian Bahan Perpustakaan

D. Masalah yang dihadapi dan penanganan masalah

1. Masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL
Dengan melaksanakan kegiatan Praktik siswa dapat
memperolehketerampilan dalam hal memberikan pelayanan terhadap
Masyarakat. Kegiatan Praktik di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang
dilaksanakan oleh siswa PKL SMK Nurul Ulum Lebaksiu selain dapat
meningkatkan keterampilan siswa di Bidang Perkantoran, juga dapat
meningkat keterampilan lainnya. Misalnya keterampilan berorganisasi
maupun bekerjasama dengan teman. Setiap siswa yang Praktik di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab Tegal secara langsung mereka
berhubungan dengan nasabah, jadi secara tidak langsung mereka berlatih
bersosialisasi dengan orang lain dan setiap tugas yang diberikan oleh Guru
Pembimbing secara langsung akan membuat siswa bekerja sama dengan
siswa lain.
Dalam kegiatan Praktik akan dapat menumbuhkan kreatifitas dan
kedisiplinan siswa terbukti dengan tingkat ketaatan siswa dalam mematuhi
tata tertib yang ada cukup tinggi dan siswa senantiasa melaksanakan tugas
yang diberikan oleh Guru Pembimbing Praktik. Dalam kegiatan Praktik
siswa juga selalu memanfaatkan kesempatan yang ada untuk
meningkatkan keterampilannya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab
Tegal. Kompetensi yang dibutuhkan siswa program keahlian OTKP
sewaktu Praktik Kerja Lapangan adalah yang berhubungan dengan aspek
teknis dan non teknis. Kompetensi yang berhubungan dengan aspek teknis
yaitu keterampilan dalam bidang Perkantoran. Sedangkan kompetensi
secara non teknis meliputi kreatifitas, kedisiplinan, tanggung jawab,
motivasi dan produktifitas. Dengan melaksanakan Praktik di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Tegal memberikan bekal kepada siswa
di bidang Perkantoran.

8
2. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL dan Solusinya
a. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL
Dalam penyelenggaraan suatu kegiatan, biasanya tak pernah lepas dari
kesulitan-kesulitan yang menjadi kendala, baik kendala yang dihadapi
siswa maupun kendala yang dihadapi oleh pihak sekolah. Adapun
beberapa kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan antara lain:
1) Sikap mental siswa yang kurang berani bertanya kepada instruktur
PKL. Kurangnya keberanian siswa dalam bertanya kepada instruktur
apabila mengalami kesulitan merupakan suatu kendala, karena hal
tersebut tentu akan menyulitkan pembimbing PKL dalam
memberikan bimbingan karena siswa cenderung diam dan tidak mau
bertanya apabila menemui kesulitan. Ketika mengalami kesulitan
selama melaksanakan Praktik siswa lebih memilih untuk
menanyakan masalahnya pada karyawan yang sudah akrab dengan
mereka.
2) Kegiatan pembimbingan dari pihak sekolah kurang maksimal
Kendala lain yang dihadapi siswa dalam pelaksanaan PKL adalah
kurang intensifnya guru pendamping dalam melaksanakan
pendampingan siswa. Selama pelaksanaan PKL hampir semua guru
pendamping hanya sekali selama pelaksanaan PKL mengunjungi
siswa di tempat PKL. Kendala yang saya hadapi selama pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan adalah guru pembimbing jarang
mengunjungi kami di tempat PKL. Berdasarkan hasil evaluasi yang
dilaksanakan setelah pelaksanaan PKL, ada beberapa kendala yang
dihadapi siswa dalam melaksanakan PKL. Dari beberapa pendapat
tersebut dapat disumpulkan bahwa salah satu kendala yang dihadapi
siswa dalam melaksanakan PKL adalah kurangnya intensitas guru
dalam membimbing siswa dalam melaksanakan PKL hal tersebut
disebabkan karena banyaknya tugas dan tanggung jawab guru yang

9
 harus dilaksanakan di sekolah, sehingga hal tersebut akan dapat
mempengaruhi produktivitas dari siswa peserta PKL.
3) Siswa mengalami kesulitan dalam hal penggunaan komputer
Selain kendala tersebut, kendala lain yang dialami siswa selama
melaksanakan Praktik kerja adalah siswa mengalami kesulitan dalam
hal penggunaan komputer. Berdasarkan pendapat dari beberapa
informan tersebut dapat disimpulkan bahwa siswa kurang menguasai
dalam hal penggunaan komputer, hal ini disebabkan karena
keterbatasan fasilitas yang ada di laboratorium komputer sekolah
sehingga siswa dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
mengalami kesulitan apabila diberikan tugas untuk
mengoperasionalkan komputer.

b. Solusi atau usaha untuk mengatasi kendala yang terjadi dalam

pelaksanaan PKL
Dari beberapa hambatan atau kendala yang timbul dalam
penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan, maka perlu usaha-usaha
untuk mengatasi kendala-kendala yang ada.
1) Sikap mental siswa yang kurang berani bertanya kepadaInstruktur
PKL.Untuk mengatasi kendala yang berkaitan dengan Kurangnya
keberanian siswa dalam bertanya kepada instruktur, maka upaya
yang dilakukan oleh pihak sekolah untuk mengatasi kendala tersebut
adalah dengan memberikan pengarahan kepada siswa untuk lebih
mengoptimalkan peran instruktur PKL semaksimal mungkin.
Pengarahan tersebut dilakukan dua kali yakni sebelum siswa
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan pengarahan selanjutnya
diberikan guru pembimbing ketika mengadakan kunjungan ke
tempat PKL. Untuk masalah siswa kurang berani bertanya kepada
instruktur PKL di tempat PKL cara mengatasinya yakni dengan
memberikan pembekalan terlebih dahulu sebelum siswa terjun ke
dunia usaha dengan cara mengumpulkan siswa dalam satu ruangan

10
 dan kemudian memberikan pengarahan serta pembekalan sehingga
siswa tidak akan mengalami kesulitan lagi. Upaya yang kami
lakukan untuk mengantisipasi masalah siswa kurang berani bertanya
kepada instruktur PKL adalah dengan memberikan pengarahan
kepada siswa lewat guru pembimbing yang berkunjung ke tempat
PKL agar siswa memanfaatkan secara optimal peran dari instruktur
di tempat PKL.
2) Kegiatan pembimbingan dari pihak sekolah kurang maksimal.
Upaya yang dilakukan pihak sekolah untuk mengatasi masalah
tersebut adalah dengan membuat jadwal kunjungan bagi guru yang
diserahi tugas membimbing siswa PKL yang disesuaikan dengan
jadwal guru di sekolah. sehingga guru yang ditunjuk tersebut
diupayakan semaksimal mungkin supaya tidak mengalami kesulitan
dalam melaksanakan tugas dalam membimbing siswa dalam
melaksanakan PKL. Untuk mengatasi kendala dari segi kurangnya
intensitas kunjungan guru pembimbing, maka pihak sekolah
berupaya mengatasi masalah tersebut dengan membuat jadwal
kunjungan tetap bagi guru pembimbing PKL dengan cara
menyesuaikannya dengan tugas guru di sekolah. Jadi guru tidak akan
mengalami kesulitan lagi dalam melakukan kunjungan.
3) Siswa mengalami kesulitan dalam hal penggunaan komputer
Siswa mengalami kesulitan dalam hal penggunaan komputer, hal
tersebut disebabkan karena keterbatasan fasilitas yang ada di
laboratorium komputer sekolah, sehingga siswa tidak terbiasa dalam
mengoperasionalkan komputer. Upaya yang dilakukan untuk
mengantisipasi hal tersebut adalah dengan memberikan
pelatihan/pembekalan kepada siswa dalam mengoperasionalkan
komputer. Meskipun di laboratorium komputer ketersediaan
komputer kurang begitu, namun pihak sekolah sudah memberikan
pelatihan/pembekalan kepada siswa beberapa kali pada saat siswa
melaksanakan Praktik komputer.

11
 BAB III
KOMPETENSI HASIL PKL

A. Kompetensi Yang Dikerjakan

Pengertian Pelayanan
Pelayanan adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam bentuk
barang publik maupun jasa public yang pada prinsipnya menjadi tanggung
jawab dan dilaksanakan oleh instansi pemerintah di pusat, di daerah, dan di
lingkungan Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah,
dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka
pelaksanaan ketentuan peraturan perudang-undangan.
Pelayanan menurut Kasmir (2017:47) adalah tindakan atau perbuatan
seseorang atau suatu organisasi untuk memberikan kepuasan kepada
pelanggan, sesama karyawan, dan juga pimpinan.
Nama : Fanny Istiyani
Judul : Pelayanan Peminjaman
a. Pengertian Pelayanan Peminjaman
Peminjaman adalah merupakan proses dimana anggota meminjam buku-
buku untuk dibaca di rumah dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Bagian peminjaman pada perpustakaan merupakan tempat melayani
anggota yang akan meminjam buku-buku untuk dibaca dirumah. Bagian
ini disebut juga bagian sirkulasi.
b. Agenda Kegiatan Pelayanan Peminjaman di Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan
1. Mencatat semua hal yang terkait dengan peminjaman
2. Mencakup data peminjam
3. Koleksi yang dipinjam dan waktu peminjaman

12
Nama : Putri Khojanah
Judul : Pelayanan Pengembalian
a. Pengertian Pelayanan Pengembalian
Pengembalian adalah merupakan proses dimana anggota harus
mengembalikan buku-buku yang telah dipinjamnya dengan batas waktu
yang telah ditentukan. Bagian pengembalian pada perpustakaan
merupakan tempat melayani anggota yang akan mengembalikan buku-
buku yang telah dipinjamnya. Bagian ini disebut juga bagian sirkulasi.
b. Agenda Kegiatan Pelayanan Pengembalian Di Dinas Perpustakaan
Dan Kearsipan
1. Mencatat semua hal yang terkait dengan pengembalian
2. Mencakup data pengembalian
3. Koleksi yang dikembalikan
4. Waktu pengembalian

Nama : Nabila Safitri

Judul : Pelayanan Pembuatan Kartu Anggota
a. Pengertian Pelayanan Pembuatan Kartu Anggota
Merupakan layanan mengadministrasikan data anggota untuk
memudahkan proses layanan pengguna perpustakaan

13
b. Agenda Kegiatan Pelayanan Pembuatan Kartu anggota
Kartu Anggota digunakan untuk pengunjung yang ingin meminjam atau
mengembalikan buku, dan berikut cara pembuatan kartu anggota
perpustakaan.
1. Buka INLIS Lite
2. Buka modul Keanggotaan

Gambar 4.1. Modul Keanggotaan

3. Pilih yang Entri Anggota dan masukan data-data pengunjung yang

ingin membuat kartu anggota.

Gambar 4.2. Tampilan Entri Anggota

4. Masukan data pengunjung sesuai yang di kartu KTP/ KK, jika sudah
menginput data sesuai KTP/KK klik simpan.

14
 Gambar 4.3. Input data yang sesuai

5. Klik fitur foto anggota untuk menambahkan foto pada kartu anggota
yang akan dibuat.

Gambar 4.4. Proses Penambahan Foto Anggota

6. Unggah foto anggota yang sudah ada di file

Gambar 4.5 Tampilan Unggah Foto

15
 7. Unggah fotonya, foto tersebut akan muncul

Gambar 4.6 Tampilan Kartu Anggota Yang Akan dicetak

8. Klik save

Gambar 4.7 Kartu anggota yang akan dicetak

B. Bahan dan Alat Penunjang Kegiatan PKL

Peralatan yang digunakan dalam melaksanakan layanan perpustakaan antara
lain sebagai berikut :
1. Perangkat keras atau hardware yang terdiri dari :
a. Perangkat laptop dengan spesifikasi CPU Intel Core i3-4170 up to
3.70GHz, RAM 4.00 GB
b. Mouse Dell ms111

16
 c. Keyboard Dell
d. Printer
e. Webcam
2. Perangkat lunak atau software, yang terdiri dari :
a. Windows 7 64-bit : digunakan sebagai sistem operasi.
b. INLIS Lite 3.2

C. Pembahasan Hasil Kegiatan

Praktik kerja lapangan atau biasa disebut PKL adalah sebuah Praktik
pembelajaran secara langsung dalam dunia usaha/dunia kerja lapangan ini
dilakukan kurang lebih 6 bulan oleh siswa/siswi sekolah menengah kejuruan
(SMK)
Praktik kerja lapangan yang telah kami laksanakan di Kantor Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal dari tanggal 23 Agustus 2022
s.d 24 Januari 2023 telah membuat kami belajar bagaimana cara bekerja
dengan baik cepat dan benar.
Kami ditetapkan di ruang yang sama yaitu ruang baca dewasa
(pelayanan sirkulasi) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal.
Beberapa tugas yang kami kerjakan yaitu sebagai berikut:
1. Melakukan layanan sirkulasi peminjaman
2. Melakukan layanan sirkulasi pengembalian
3. Melakukan layanan pembuatan kartu anggota

D. Faktor Penunjang Dan Faktor Penghambat Kegiatan PKL

1. Faktor Penunjang
Ada beberapa faktor penunjang yang membantu kami selama
melaksanakan kegiatan PKL di antaranya :
a. Lingkungan Kerja yang bersih
Hal ini membuat kami merasa nyaman dalam menjalankan tugas.
b. Karyawan baik dan ramah

17
 Hal ini membuat kami membutuhkan banyak waktu untuk beradaptasi
dengan lingkungan kerja.

c. Fasilitas memadai
Hal ini membantu kami sehingga kami bias mengerjakan tugas dengan
cepat.
2. Faktor Penghambat
Dalam melaksanakan pekerjaan pasti ada berbagai hambatan.begitu pula
dengan kami yang baru mengenal dunia kerja, kami mengalami berbagai
hambatan. Hambatan tersebut antara lain:
a. Kurang Pengalaman
Kami belum begitu berpengalaman sehingga pekerjaan yang kami
kerjakan kadang tersendat-sendat
b. Kurangnya Keterampilan dan Kereatif siswa
Keterampilan dan kreatifitas kami masih berkurang karena kami belum
pernah terjun langsung kedunia kerja
c. Kurangnya menguasai Kantor
Ada beberapa peralatan kantor yang belum kami kuasai sehingga kami
harus meluangkan waktu untuk berlatih terlebih dahulu
d. Teori dan Prakter yang tidak sesuai
Kurang sesuai antara teori dan Praktik yang di terima di sekolah dengan
pelaksanaan atau Praktik kerja yang sesungguhnya di lapangan
menyebabkan hasil yang di capai kurang maksimal dalam
pelaksanaannya.

18
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesan Secara Umum untuk pelaksanaan PKL

Kesan yang di dapat dari pelaksanaan Praktik kerja lapangan yaitu
awalnya kami merasa takut untuk melaksanakan PKL namun setelah di jalani
selama 6 bulan ternyata PKL tidak semenakutkan yang di bayangkan kami
justru mersa senang dan ingin segara bekerja.

B. Kesimpulan
Kegiatan PKL dapat memberikan nilai positif bagi siswa/siswi yang
melaksanakannya,ini karena siswa/siswi tersebut mendapat ilmu serta
pengalaman kerja secara langsung, walaupun teori yang di ajarkan dengan
Praktiknya terkadang berbeda justru itu yang membuat siswa/siswi tersebut
semakin pintar karna dapat menambah ilmu yang belum pernah di ketahui
oleh siswa/siswi tersebut setelah mendapat pengalaman kerja di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan selama 6 bulan yaitu tanggal 23 agustus 2022
sampai dengan 24 januari 2023, maka dapat kami simpulkan bahwa Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan ini lembaga pemerintah yang bertugas untuk
melayani masyarakat dan memberikan informasi tentang suatu hal yang
menyangkut kepentingan sosial di daerah kecamatan Slawi.

C. Saran untuk Tempat Kegiatan PKL atau Sekolah

Untuk meningkatkan kesejahteraan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,
maka kami akan memberikan saran-saran sebagai motivasi di antaranya :
1. Untuk Instansi
a. Sebaiknya ada bel kantor yang menunjukan jam masuk kantor ataupun
jam istirahat kantor.
b. Sebaiknya para karyawan disiplin dalam berangkat ke kantor.
c. Meningkatkan Kedisiplinan.
d. Meningkatkan produktifitas kerja.

19
2. Untuk Sekolah
a. Diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan bimbingan
kepada siswa, agar lebih siap dalam melaksanakan PKL.
b. Diharapkan pembimbing PKL dari sekolah lebih memperhatikan
kedisiplinan anak bimbingannya.
c. Pembimbing diharapkan lebih sering memberikan arahan agar
menambah ketrampilan siswa PKL.

20
 DAFTAR PUSTAKA

POKJA. 2020. Buku Panduan Sekolah Pelaksanaan Praktik Kerja

Lapangan (PKL), SMK Nurul Ulum Lebaksiu.

INLIS Lite. 2014. Mengenal tentang INLIS Lite Tersedia :

https://inlislitev2.perpusnas.go.id/ [Diakses 7 Desember 2022].

Dinas Arpus Kab.Tegal. 2020. Mengenal bagian bagian kantor Perpus

Tersedia :http://arpus.tegalkab.go.id/ [Diakses 14 Januari 2023].

Wikipedia, ( 2022, November).”pengertian pelayanan” from

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Pelayanan_publik [Diakses 21
Januari 2023].

Library Unila, (2022, November). “ pembuatan kartu anggota” from

https://library.unila.ac.id/web/layanan-perpustakaan/pendaftaran-
kartu-anggota-perpustakaan/ [Diakses 1 Februari 2023].

123dok, (2022, November). “pengertian peminjaman dan pengembalian

buku” from https://text-id.123dok.com/document/6qmw68d7z-
pengertian-peminjaman-buku-pengertian-pengembalian-buku-
pengertian-denda-pengertian-perpustakaan.html [Diakses 10
Februari 2023].

21
DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KAB. TEGAL

Mengolah buku

Pelayanan Peminjaman Buku

Pelayanan Pengembalian Buku

22
Pembuatan Kartu Anggota

Menjilid Koran

Proses Pengolahan Arsip

23
 Mengentri Arsip

Proses Penyelamatan Arsip

24