B. Panduan Penilaian
a. Konteks Penialain
Kondisi penilaian sangat berpengaruh atas tercapaiannya kompetensi yaitu meliputi:
1. Mempersiapkan data awal perusahaan
2. Membuat bagan akun
3. Membuat buku pembantu
4. Mengentry saldo awal
5. Mengentry transaksi
6. Membuat laporan
7. Membuat backupfile
Neraca saldo awal dimasukkan dari menu Setup – Balances – Account Opening Balances.
Catatan :
• Mengisikan Saldo awal cukup mengetikkan angka saldonya di setiap baris akun yang
bersangkutan
• Akun yang diisikan dengan nilai minus berupa saldo kontra balance seperti : Harta yang
bersaldo Kredit (Penyisihan Piutang tak tertagih dan Akumulasi Penyusutan), Pendapatan
yang bersaldo Debit (Potongan Penjualan dan Retur Penjualan).
• Amount Left to be allocated = harus NOL
• Jika yang muncul di isian saldo tersebut hanya akun Neraca-nya saja (Harta, Utang dan
Modal), maka kesalahan terletak pada saat menentukan periode awal (saat menentukan
periode di pembuatan file baru).
Neraca saldo awal yang disajikan sebelumnya terdapat buku besar umum Piutang Usaha
senilai Rp. 82.500.000,00 Angka tersebut merupakan kumpulan piutang dari beberapa
pelanggan kita yang berasal dari penjualan barang ataupun jasa pada periode berikutnya
yang belum dilunasi sampai dengan periode penyusunan laporan keuangan. Supaya kita bisa
mengetahui masing-masing piutang per pelanggan dan nilai faktur mana yang belum lunas,
maka kita harus memindahkan saldo awal per pelanggan per faktur pada awal periode.